大型活动分工及重点工作表

摆放展台产品资料 摆放会场产品资料袋
摆放展台产品资料
参与、协同
14号早7点开始彩排
15号早7点30分开始彩排
协助、与客户方、场地方沟通 协助、与客户方、场地方沟通
协助、与客户方、场地方沟通 协助、与客户方、场地方沟通
——
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已结束
出发电车
展台讲解
活动总结
新闻宣传
发布对外宣传新闻稿
客户反馈 活动总结报告
分公司对接人
展项讲解培训
已完成
已完成
已完成
展示需求清单
上报宣传物料需求
已结束
Байду номын сангаас
xx负责准备宣传单，协助摆放物料
主持人
金奕彤
如有需强调内容可提供政企。 如有需强调内容可提供政企。
内容
展项讲解词 业务现场操作
暖场视频
内容
主持词
客户反馈表（问题及 商机）
总结
会后反馈商机
会后反馈商机
会后反馈商机
物料 彩排
展示区（外 场）
大型活动分工及重点工作表
工作模块 会议总控
前期准备
事项
市公司
内外场总体协调管理 负责本地会务协调管理
活动排期 分工
通信证
市公司确定会议日期，上报省 公司 明确各项工作负责人并汇总分 工表
明确通行证办理事宜
场地及场地停放 协同县区公司
客户邀请 展项
展项负责人
拟定邀请材料内容，协同县区 公司相关工作。确认分批客户 参展时间 选择展示产品，及个性化内容 。
统筹，宣讲人员为对应展台负 责人
县区分公司
具体要求（1）
具体要求（2）
分公司设置一名接口人，会务 每场活动设置1名省公司接口人、1名市公司接口人、1名县区公司
总支撑
接口人。建立工作沟通微信群。
县区公司确定会议日期，上报 市公司 明确各项工作负责人并填写分 工表
办理通行证
已结束 已结束
早9点至下午4点 已完成
展示区展示设备 展台产品宣传单页
会场产品资料袋
会议全流程彩排
展区管理 展区搭建 网络保障 配电保障
准备所需笔记本、U盘
车内准备宣传词若干 无 参与彩排，协同省公司、县公 司进行现场管理 统筹管理展示部分，确认展示 条件，协调设备调试与展示落 负责搭建展区、提供物料 无需保障
确认配电箱位置
讲解人员自备u盘，材料拷贝。 讲解人员自备u盘，材料拷贝。
汇总 总结
已结束
负责和教育、智慧医疗和智慧金融 展台。
推介会结束当天向政企提供数 据统计、活动照片及视频
推介会结束当天向政企提供数据统计、活动照片及视频
整理客户反馈信息
负责各自场次的客户反馈信息、商机收集，现场至少出4人以上负 责展台支撑和信息收集。
考察、对比、协商、确认场地 。负责与司机沟通所在地的场 已结束 地问题。
发起客户邀请，组织客户有序 参展
已结束
有宣讲内容需求需在6月12号前 上报
已结束
场地要求：棚子4个，椅子XX个， 车辆14号下午至晚上停在区政府， 15号当天在市政府广场。XX到高速 口送通行证，带司机到停车位置 （14号中午12点前要预留好车位， 周边车辆不要阻碍大篷车过弯停 协调工信委、市政府办公厅发起内 部通知，有领导参与的需确认到场 时间14号中午前告知政企。