TR_BL_002 银行对帐流程操作手册范本
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1目标
本文件描述了电子银行对账单条件下的系统自动对账的处理(适用于华能财务公司户的银行对帐),手工银行对账单条件下的手动对账的处理。
2流程描述
本文档是界定资金管理模块银行对账功能的流程。
首先从接到金融机构对账单开始,电子对账单可直接导入SAP系统,或者把非电子对账单手工录入到SAP系统中。
录入结束后可选择自动或手工对账,出具银行余额调节表;对于对账过程中发现账务错误的,需要财务人员做账务调整。
3操作步骤
3.1更改个人主数据
进入R3系统后,点击系统进入个人数据界面,设定数字及日期的显示格式。
会有下面的显示
点按钮进入下一屏
按屏幕显示选择字段值,字段的含义是数字格式的设置,数字的千分位用逗号隔开,小数点用句点显示。
日期格式为年.月.日的形式,中间用句点隔开。
例:2006.10.18
更改完个人数据退出系统再重新进入系统后更改才会生效。
3.2上载电子银行对帐单
作业号TR-BL-002
操作部门/人员所属单位出纳人员
SAP菜单路径北电报表系统->财务部分 -> 银行对帐单上载程序
SAP业务代码 ZFIBANK001
字段名状态输入值说明
公司代码必填2000 对帐银行科目所在的公司代码
银行科目必填1002000000 对帐银行科目
日期必填2006.12.01 欲导入的财务公司银行对帐单的交易流水起始日期,一般为月初
到必填2006.12.31 欲导入的财务公司银行对帐单的交易流水结束日期,一般为月末
点按钮进入下一屏
点按钮会出现如下显示
选中显示错误屏幕,点按钮进入下一屏,系统第一次进行银行对帐操作时会出现下面的显示,按屏幕显示选择即可。
点按钮进入下一屏
点按钮进入下一屏
点按钮退出
3.3手工录入银行对帐单
作业号TR-BL-002
操作部门/人员所属单位出纳人员
SAP菜单路径会计-〉财政供应链管理-〉Cash and Liquidity Management-〉Cashmanagement-〉收入-〉手工银行报表-〉输入
SAP业务代码FF67
在上一屏点击,进入下一屏
选中需对账的,点击,进入下一屏
字段名状态输入值说明
银行代码必填HNF040001 对帐银行科目对应的代码
银行账户必填02-01-0001-1 对帐银行科目对应的银行账户货币必填CNY 账户货币
报表编号必填13 系统自动带出
未清余额必填2006.12.01 银行对帐单的期初余额
已结账盈余必填2006.12.01 银行对帐单的期末余额
过账日期必填2006.12.30 与报表日期同
字段名状态输入值说明交易必填Z001
起息日必填20061230 起息日
定位必填进帐单上的交易编号或其他金额必填500 流入用正数,流出用负数
3.4银行自动对帐程序
作业号TR-BL-002
操作部门/人员所属单位出纳人员
SAP菜单路径北电报表系统->财务部分 -> 银行对帐程序
SAP业务代码 ZFIBANK002
字段名状态输入值说明
公司代码必填2000 对帐银行科目所在的公司代码会计年度必填2006 欲对帐年度
会计期间必填12 欲对帐期间
银行科目必填1002000000 欲对帐的银行科目
点按钮进入下一屏
点击,系统会根据“业务类型(即收款还是付款)”,“分配”,“金额”三个字段的值做自动匹配,自动勾对如下:
点击,系统会显示对帐成功。
银行帐和企业帐已匹配的帐目会消失。
如下图显示:
3.5银行手动对帐程序
对于自动对帐没对上的部分(如委贷的贷款入账和还本付息等),可以在上一屏手工对帐如下,手工勾中对应的两个行项,并将企业账一边的凭证号拷贝到银行帐一边的“凭证”字段,
点击,系统会显示对帐成功。
银行帐和企业帐已匹配的帐目会消失。
3.6银行对帐的冲销
对于前两个步骤对上帐的,若发现错误欲取消,再返回到银行对帐程序的界面(事务代码ZFIBANK002)
输出围选择“已对”点按钮进入下一屏
选择错误对帐的两条记录,点按钮这两条记录会在“已对”界面消失重新返回到“未对”帐的界面。
系统会提示冲销成功。
3.7银行对帐(对帐单无关)
3.7.1银行对帐(对帐单无关)
此对帐是指网银支付预制凭证在成功发送支付指令前已操作失误过帐所以只能冲销了再做预制凭证,或已成功发送支付指令但被华能财务公司拒绝受理,所以过账了被拒绝的预制凭证后,冲销了再做预制凭证的业务,由于银行对帐单一边不会有记录,而企业帐一边会有一正一负两笔记录,需要从未对上的清单里去除的操作。
作业号TR-BL-002
操作部门/人员所属单位出纳人员
SAP菜单路径北电报表系统->财务部分 -> 银行对帐(对帐单无关)
SAP业务代码 ZFIBANK004
字段名状态输入值说明
公司代码必填2000 对帐银行科目所在的公司代码会计年度必填2006 欲对帐年度
会计期间必填12 欲对帐期间
银行科目必填1002000000 对帐银行科目
凭证编号选填可以指定
对帐选填仅对帐时勾选
冲账选填仅冲销对帐时勾选
点按钮进入下一屏
选中需对帐的两个行项目,点按钮系统提示“对账成功”。
点按钮显示如下:
已对上的两个行项目,已消失。
3.7.2银行对帐(对帐单无关)的冲销
选中冲销,点按钮进入下一屏
选中需冲销的两个行项目,点按钮系统提示“对账成功”。
点按钮这两个行项目会消失,重新回到对帐的界面。
3.8银行余额调节表
作业号TR-BL-002
操作部门/人员所属单位出纳人员
SAP菜单路径北电报表系统->财务部分 -> 银行余额调节表
SAP业务代码 ZFIBANK003
字段名状态输入值说明
公司代码必填1120 欲出具报表的银行科目所在的公司代码
会计年度必填2006 欲出具报表的会计年度
会计期间必填12 欲出具报表的对帐期间
银行科目必填1002000000 欲出具报表的银行科目
点按钮进入下一屏
4系统处理的责任人员各个电厂的出纳。
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