有效工作方法完整版.ppt

Brain Storming
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Brain Storming(头脑风暴)四原则 与会者有意识注意的应是观点的数量，而不是观点的质量。 在研讨会过程中， 不对任何主意（点子）做积极的或消极的评断，防止 阻碍创造性设想的出现。 鼓励参与者交换相互想法，实现点子的碰撞与组合，将讨论引往意想不到 的方向。 不要过分强调个人的成绩，应以小组的整体利益为重，注意和理解其他小 组成员的贡献，这样在民主的环境里激发出更多更好的主意。
指示事项比较困难时（例如碰到以下困难）该怎么办？ 由于还有其他任务要做而不能在截止日Leabharlann 前完成任务 本次指示内容与上次的相矛盾
在执行本部门任务时，又从更高级上司处接到指示时该怎么办？
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IV.
制定计划
战略性思考
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人由哪些要素组成？
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考虑不同的立场来看待
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结果导向
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在开始之前，对要完成的任务，描绘出要达到的产出形象，依此来开展工作。
标
动
第二次活 动
实
目标实现程
绩
度%
如果说第一次和第二次活动之间有什么差异的话，差异是什么？
第一次活动和第二次活动间，是否有过感觉方面的不同？是什么样的不同 呢？
你认为应该从什么样的角度来解释存在差异的原因呢？
什么是目标？
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所谓目标，是指在一定的期间内必须达到的目的、意图及所期 待的结果。目标指明了的方向，也是衡量成功和失败的尺度。 同时，也具有联系组织和个人的机能。
制定目标
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Specific 具体明确
Measurable
可衡量的
Achievable
可达成的
Relevant

排版美观
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注意排版，如果是有PPT一定要注意 一些基本的格式，包括字体的选择 ，背景的选择，一年一次露脸的机 会，一定好好好的把握
︵。︵
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3.5 结构完整，要素齐备
注意：结构完整，要素齐备
总 开头语
总体概括总结期内的工作重点及取得的主要业绩
1、工作总结 1）工作内容及业绩 分
2、工作规划 1）工作目标
四、根据用法不同
分为上报的总结和下发的总结
五、根据时间的不同
分为月度总结、季度总结、年度总结等
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3.3 年终总结的作用
年终总结 的作用
年终总结是对一年内所有工作进行总结、分析和研究。肯定成绩，找出问题， 得出经验和教训。用于指导下一阶段工作。
1、了解工作
2、指导工作
︵。︵Leabharlann 3、提高工作效率18︵。︵
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2.1 练习：什么时间开会合适
美国老师：喂，您好，请问是小明的家长吗 孩子家长：是啊 美国老师：我是他的老师，今天打电话是想恭喜您，小明在学校里被评为见义勇为小英雄……
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2.2 汇报的步骤
01 汇报前的准备 汇报前，要对自己主持或负责的 工作有全面了解，进行到哪一步 了，有什么困难，下一步的计划 等，要能熟练回答领导的发问， 以免给领导留下你自己没搞清楚 ，有点事就问别人的印象。
高效工作
-汇报与总结
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目录 content
01 高效工作的四大原则 02 如何请示与汇报 03 总结工作的要点
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1
高效工作的四大原则
认真第一 责任第一 要事第一 学习第一
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五 高效的外围协作工作方法探讨
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团队效率的产生
1、 组织管理机制----合理、适当的分工和配合方法 2 、决策机制----清楚有序的“大脑” 3、信息传递与反馈机制----敏感而迅速的“神经” 4 、执行机制---有力而灵巧的“手脚”
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4－1.团队构成中的问题 4－2.搞清团队目标 4－3.优化分工 4－4.提高决策能力 4－5.提高团队执行能力 4－6.提高或优化单兵能力 4－7.团队风格形成
C、完善或者明确团队分工是提升团队效率的最重要任务之一，这个工作比引入
人员补充团队能力缺陷更为重要。
D、任何团队或者说企业甚至国家由小到大的过程，就是不断进行工作细分的过
程，不断的细分工作导致一项完整工作需要经过很多人很多环节才能实现。如何 保证这么多人配合一致达到工作目标？
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4.4 提高决策能力
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高效个人工作方法建立要点
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长期坚持培养习惯，习惯改变命运
固化重复性内容，确保工作的持 续能力（持续能力也是效率）
对工作方法进行改进本身也是工作的 一部分，要固定列入计划
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一 高效的核心要点及价值体现
核心 要点
二 工作方法分类（个人/团队/外围协作） 三 高效的个人工作方法探讨
四 高效的团队工作方法探讨
优化分工方法
A、不同团队的工作目标不同，，但按组织原则可将团队工作大体可分为：决策
分析类、组织规划类、专业技术类、执行操作类、监督反馈类、后勤支持类。
B、团队的负责人应该结合团队目标梳理和考虑团队成员（包括自己）的能力倾
向和擅长的方向，看看自己这个团队能力强项和短板分别是什么？有没有缺项？ 短板和缺项是否是团队必须或者急需加强的？

( Check）——检查
就是要总结执行计划的结果，分 清哪些对了，哪些错了，明确效 果，找出问题；
分析说明
一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤（图2所示）
PDCA循环
的4个阶段
处理
PDCA循环 的8个步骤
计划
检查 总结经验
找问题 从新修的大门进入，映入眼帘的是一 个绿树 环绕的 休闲广 场。当 夜幕降 临时， 这儿就 沸腾了 起来。 年龄相 差甚远 的人在 这一同 嬉戏， 一同舞 蹈。这 是永泰 人民最 佳的娱 乐天地 。 找要求
PDCA循环运用与流程图
PDCA——P阶段
步骤六 : 效果检查,即确认实施方案是否达到了目标。
根据措施计划的要求，检查、验证实际执行的结果，看是否 从新修的大门进入，映入眼帘的是一个绿树环绕的休闲广场。当夜幕降临时，这儿就沸腾了起来。年龄相差甚远的人在这一同嬉戏，一同舞蹈。这是永泰人民最佳的娱乐天地。 达到了预期的效果。检查效果要对照措施计划中规定的目标 进行，将采取的对策进行确认后，对采集到的数据进行总结 分析，把完成情况同目标值进行比较，看是否达到了预定的 目标。如果没有出现预期的结果时，应该确认是否严格按照 计划实施对策，如果是，就意味着对策失败，那就要重新进 行最佳方案的确定。 从新修的大门进入，映入眼帘的是一个绿树环绕的休闲广场。当夜幕降临时，这儿就沸腾了起来。年龄相差甚远的人在这一同嬉戏，一同舞蹈。这是永泰人民最佳的娱乐天地。
（Action）——行动（或处理）
对总结检查的结果进行处理，成功的经验 加以肯定，并予以标准化，便于以后工作 时遵循；
对于失败的教训也要总结，以免重现。 对于没有解决的问题，应提给下一个
PDCA循环中去解决。