工程结算资料送审要求.doc

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附件 2

工程结算资料送审要求

一、送审资料清单及要求:

1、工程项目结算资料目录(签收表):一式两份(附件1)。

2、工程项目投资立项批文:复印件。

3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要

求编制,由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下

统称为“项目管理单位” )加盖公章。至少应包括:

( 1 )封面(附件 2)。

( 2 )工程项目结算概况表(附件3-1 ,污水项目使用附

件3-2)

(3)工程项目结算汇总表(附件4)。

(4)分项工程项目结算明细表(附件5)。

(5)设计变更项目结算明细表(附件6)。

(6)现场签证项目结算明细表(附件7)。

(7)类似项目综合单价换算分析表(附件8)

(8)新增项目(未列项目)综合单价分析表(附件9)

4、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包

合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签

订时间顺序排列。

5、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将

变更编号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理

单位、项目管理单位有关人员签名并加盖公章。

6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整

理装订;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单

位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并

加盖公章,经项目管理单位加具同意意见并加盖公章。工程变

更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析

表、变更设计简图等应含有审批内容。设计变更须经市政园林

局、建委审批的,还须提供审批内容。

7、现场签证:按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册,编

出目录,并在每页的下方正中按顺序编号。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工

程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。8、

招标文件:包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水

文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺

序装订成册。

9、投标文件:包括技术标(含施工方案)、经济标(含报价

和工程量计价清单)、投标承诺书、投标补充函等。

10、中标通知书:复印件

11、开工进场前实测土方横断面图、工程量计量表、计算书:

包括工程量计量表、工程量汇总表和工程量计算式,要有

具体、详尽的计算过程并注明计算依据索引;按照分部分项

的工程量清单顺序整理并与结算书上工程量页码指引

一致。开工进场前实测土方横断面图按施工里程整理装订

册,经监理单位、项目管理单位加盖公章、签字确认。电

子文件须以 Excel 表格形式。

12、甲方供应材料证明:由项目管理单位和承包人双方确认

并加盖公章。

13、设备、材料价格呈批审核单:凡在合同中未明确而在施

工过程中确定价格的,将价格呈批审核单按时间顺序装订

整理成册,每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证

(如材料单价有效发票),每张单须经监理单位和建设单

位(项目管理单位)确认并加盖公章。

14、综合单价呈批审核单:按时间顺序装订整理成册,每张

单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分

哪一页,每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加

盖公章。

15、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要:按时间先

后整理,须经监理单位或项目管理单位确认并加盖公章。

16、监理通知、项目管理单位施工指令、会议纪要:分别按

时间顺序整理装订成册,并在每页的下方正中按顺序编

号,并要有相关人员签名、相关单位加盖公章。

17、地质勘察报告和水文资料:须有勘察单位加盖公章(若

招标文件中已包含可不再重复)。

18、开工报告、工程延期报告:须经监理单位、项目管理单

位批准并加盖公章。

19、竣工验收报告:须经承包人、监理单位、项目管理单位

确认并加盖公章。

20、其他结算资料:与结算审核有关的其他资料,包括但不

限于下列:

(1)代建合同。

(2)监理合同。

(3)工程质量验收评定证书。

(4)材料检验报告、产品质量合格证。

(5)隐蔽工程验收单(含桩基础隐蔽验收单)。

(6)施工日记、会议纪要。

(7)非常用标准图集。

(8)项目管理单位代承包人缴费证明及承包人代项目管

理单位缴费证明,如余泥排放费证明、工程排污证明、

施工噪音排污费证明、社会保险费(劳保基金)证明等。

(9)意外情况、施工现场与设计图纸不符的像片及说明。

21、上述资料要求一次性提交,投资审查中心出具审查意见

书后补充的资料,应经过投资审查中心的认可。

二、送审资料格式要求:

1、结算资料在送审前,要认真核对、仔细整理,必须加上

目录表(附件表1)、注明页数,以便交接、明确责任。

2、书面资料以A4 纸张规格整理和装订,大幅面的可用A3

纸张规格,图纸除外。

3、书面资料均需相关人员签署意见、签名,相关单位加盖

公章。

4、一般要求提供资料原件,复印件须经承包人、监理单位、

代建单位盖章确认属实,汇总装订资料可盖骑缝章。

5、除前述明确要求外,书面资料一般分类、按时间顺序装

订成册(附件、增补、变更文件紧跟主文件)。

6、前述有关送审资料的视情况加报电子文档。

7、所有送审资料承包人、监理单位、项目管理单位必须自

行留存副本,以免资料遗失、损毁。

三、项目管理单位对工程项目结算的审核报告:

1、项目管理单位对工程项目结算的审核报告,必须在向局

计统处申请结算审查前出具,使用附件10 的格式。

2、项目管理单位对与承包人、监理单位在结算工作中的对

数、洽商过程要进行记录,使用附件11 的格式。