物资管理培训课件

用部门的，也要由库管员与使用部门共同确认接收
2、工程设备出库：要标明设备的具体名称、设备
3、工程物资出库：要标明物资的标准名称及规格
注明已立项的具体工程项目名称。如果属于甲供材
十二、物资盘点
1 、材料物资保管部门应做到物资实物入库
行，做到日清月结。应由质量技术部、财务
料物资进行定期盘点，并做出盘盈、盘亏报
签证后存档备查。
十四、仓储人员的工作纪律
1、不准仓储人员在仓区内吸烟和带入火种
非仓库人员入库；严禁仓储人员无证出货。
2、严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀商品
商品、材料物资存放在一起，上述商品、材 存放和保管。
3、严禁仓储人员违反劳动纪律，随意损坏
十五、其他几点要求及建议
1、对于没有办理入库的采购，在财务报销
合同会签流程：
1、经办人填写会签单主要内容
2、部门经理、专业总工程师、主管副总经理 署意见 3、财务部门针对结算条款签署意见
九、入库
1、设备入库：
（1）设备进厂后，由库管员负责外观、数量
员负责质量验收，质量技术部指定计量检定
及进口设备验收时，必须有供货方人员参加
另外，设备所属分项目必需有专业工程师
（6）合格供应方原则上是生产厂家，若代理 直接颁发的代理文件。
3.供应商资信评价由供应部、财务部、各
七、标书的审核及中标通知书的
1.招标文件技术部分由各部门和质量
务部分由财务、审计、法律、采购部门
2.公开招标的《中标通知书》由招标
议标属于“竞争性谈判”，中标不发《
八、合同的拟定及会签
1、设备合同由各使用部门的专业工程
1.招标范围：根据国家招标法规定，所有
料、设备、服务、土建和机电安装工程等都

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（二）月度物资采购（申请）计划
二、物资计划管理
工程部
依据：月度施工计划
编制《主要物 技术负责人审批 资月度需用量
《主要物资需用数量明细表》 计划表》
物资部
物资部
盘点现场库存
编制《主要物
资月度采购 依据：《主要物资月度需 （申请）计划》
用量计划表》
对钢轨、道岔、石化产品等有
特殊规定的须上报专项物资采
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（二）商品混凝土供应通知单
五、物资核算管理
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（二）商品混凝土供应通知单
五、物资核算管理
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（三）商品混凝土消耗月核算汇总表
五、物资核算管理
此汇总表每月底交项目经理审核，及 时分析砼超耗原因并采取措施
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（一）自拌混凝土供应及核算台帐
五、物资核算管理
节超数量大的部位 要分析原因
针对上述可能导致材料产 生超耗的原因，拟定控制 措施。
注意事项： 物资计划内容应编制齐全，填写要规范、完整，要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准， 对使用部位、供货周期要提出明确要求；每份计划必须附《编制说明》。 根据施工图到位情况，准确、全面提出各类主要物资计划。对于大型、小型临时设施以及施工方案用 措施类材料应一并在物资总计划内进行明确。 物资需用量计划表由技术主管编制，工程部长审核，最后须经项目总工审批，并加盖单位盖章，作为 整个项目材料消耗的控制依据。
（一）月度核算内容
混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土）
月
度 核
劳务队伍主要物资消耗核算
算
施工设备燃油核算
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（二）季度核算内容
五、物资核算管理
工程实体主要物资开累核算 （分工号核算）

第二节 物资的过程管理
一、物资供应计划的编制
(五)物资采购
1．加强物资采购管理的措施 (5) 采取审查、监督政策。 (6) 采用招标采购。 (7) 建立责任制度。
第二节 物资的过程管理
一、物资供应计划的编制
(五)物资采购
2．物资采购的内容 物资采购先要分析市场供应状况，寻找物资来源。分 析市场趋势，搜集市场价格、运输费用等有关资料， 进行购价和成本分析。然后选择购货点，与厂家洽谈， 签订供货合同，获取所需物资。最后组织物资运输， 验收入库及货款结算，办理验收和退货手续。
第二节 物资的过程管理
一、物资供应计划的编制
(二)确定物资的需用量
3．燃料需用量的计算 燃料需用量一般根据消耗定额直接计算，先按标准燃料计算， 再按发热量的换算系数(实际燃料发热量同标准燃料发热量的 比值)折合成实际品种燃料的需用量。以工艺过程用燃料为例， 其计算公式为：
实 际 品 种 的 燃 料 需 要 量 计 划 产 量 标 发 准 热 燃 量 料 换 消 算 耗 系 定 数 额
发 热 量 换 算 系 数 实 际 标 使 准 用 燃 燃 料 料 发 发 热 热 量 量
第二节 物资的过程管理
一、物资供应计划的编制
(二)确定物资的需用量
4．电力需用量的计算 工艺过程电力需用量按计划工作量和电力消耗定额来计算；照 明电力需用量按灯头数、灯光强度、照明时间来计算。
5．设备维修材料需用量的计算 设备维修材料需用量一般是根据设备维修计划中规定的大、中、 小修理单位总数，以及每一个修理单位的物资消耗定额来计算， 或者根据上年度各类设备维修单位总数和实际用料，考虑到计 划年度内的改进措施，然后求出一个修理单位的平均量。各类 设备维修材料全年需用量，可按每个修理单位材料平均消耗量 汇总求得。

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保管及维护保养
（1）维护保养：是根据物资的物理、化学性质及所处的自 然条件，自觉地采取延缓物资变化的一项技术工作。作为 企业仓库在物资维护保养方面主要应做好仓库温湿度控制、 防锈和除锈、防腐和防霉以及防火防盗等工作。 （2）保管保养的要求：总体上说就是保质、保量、保安全、 保急需。具体有一下几点 ①保持物资原有的使用价值，不损坏变质 ②必须做到帐、卡、物、资金四相符 ③保证库存物资的安全做好防火防盗 ④保证供应为生产做好服务 ⑤维护保养要做到经常化、制度化、规范化和科学化 ⑥坚持盘点，做到日清月结，做好巡回盘点、定期盘点。
（3）介绍几类物资的验收保管
①工业轴承：验收轴承的规格、等级和数量是否与入库单相 符，包装应完成。轴承严禁与化学物品混放，应设专库或 专柜存放，要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有害气体 侵入。规定温度应在5-25度之间，24小时温差不能超过5度， 空气相对湿度不得大于60%。应定期检查，存储超过一年 的轴承应开封检查是否生锈，如有生锈安规定的方式除锈 并重新进行涂油封存。轴承是精密组件，搬运保养过程严 防碰撞。
三、仓库管理制度
仓库管理必有制度： 1.物资验收入库制度 2.物资发放制度 3.物资的保管保养制度 4.物资盘点制度 5.交接班制度 6.危险品保管制度 7.仓库保卫及消防制度
谢谢大家
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