物资管理工作流程

物资管理工作内容、程序和制度物资采购管理（一）物资采购管理原则1、确实需要，质量优先，价格合理。

2、正确使用，细心保养，物尽其用，厉行节约。

3、计划采购，技术先进，经济合理。

4、定点采购，统一结算。

（二）物资采购计划的审批1、公司设备、设施维修材料、配件、固定资产的配置、采购、管理由物业管理部负责。

2、所需维护材料由需求人员做出需求计划，交部门经理审核，报分管领导审批，方可安排采购。

3、固定资产配置由使用部门提出配置申请，呈报总经理、董事长批准，交物业管理部采购。

4、日常维护消耗材料，由各需求单位按月做出材料需求计划，交部门经理审核，经总经理审批后，统一采购。

5、物资采购计划的审批权限（1）千元以下的物资采购由部门经理核批申请单，分管领导审批。

（2）千元以上五千元以下由主管领导审批采购申请单，总经理审批借款。

（3）五千元以上由总经理审批采购申请，董事长审批借款。

（三）物资采购1、采购的物质材料、设备等必须是符合要求，质优价廉的商品。

2、日常消耗的材料，需选择一家品牌好、信誉好、价格优、服务优的单位合作，定点采购，统一结算。

3、零星材料、物品和急需物品可随时采购，但要保证质量、价格合理。

4、采购的材料、固定资产要首先验收入库。

5、采购人员要熟悉业务，了解市场行情，恪守职业道德。

采购的物资质量低劣、价格高，不能正常使用的，责任人应承担赔偿责任。

公司给予经济处罚。

如给公司正常运作带来重大影响和重大经济损失的，除承担相应责任和经济处罚，公司有权追求其法律责任。

材料采购管理流程：二、物资验收入库（一）物资验收标准1、物资入库验收按材料采购计划、采购清单，逐一核对，帐、物须相符。

2、材料的规格型号、质量须符合规定要求，对不符合要求的物资有权拒收。

3、材料验收合格后须填写入库单，经部门经理审批后，凭入库单到财务部结算或报销。

（二）验收入库管理流程三、物资出库（一）物资出库管理规范1、物品出库需填写“物品领用单”经部门经理审核、总经理或分管总经理审批后，方可发放。

物资出入库管理流程物资出入库管理流程是一个企业或组织在日常运营中非常重要的一项工作。

一个高效的出入库管理流程可以确保物资能够及时准确地进入和离开仓库，避免过多的库存积压和物资短缺。

下面将详细介绍一个典型的物资出入库管理流程。

一、物资采购阶段：1.确定需求：根据企业或组织的实际需求，确定需要采购的物资种类和数量。

2.制定采购计划：根据需求确定采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、交付时间、采购渠道等。

3.发布采购公告：根据采购计划发布采购公告，公开征集供应商的报价和投标文件。

4.供应商筛选和评估：对收到的供应商报价和投标文件进行筛选和评估，选定合适的供应商。

5.签订合同：与供应商就采购事宜签订正式合同，明确双方的权益和责任。

二、物资入库阶段：1.收货确认：仓库人员按照采购合同的要求，检查和确认收到的物资种类、数量和质量是否符合要求。

2.入库登记：将收到的物资进行入库登记，包括物资名称、规格型号、数量、生产日期等信息，并分配库位。

3.质检：根据需要进行质量检验，确保物资的质量符合要求。

4.入库存放：根据物资的性质和特点，将物资安排在仓库的相应库位上，并进行妥善的存放。

5.入库记录：将物资的入库信息记录在入库日志或系统中，以备后续查验和管理。

三、物资出库阶段：1.出库申请：根据需要，相关部门或个人向仓库提交出库申请，明确出库物资的种类、数量和用途。

2.出库登记：仓库人员根据出库申请，核对申请物资的种类、数量和库存情况，并进行出库登记。

3.审批流程：出库申请需要经过相应领导或主管的审批，确保出库是合理和必要的。

4.物资拣配：根据出库申请的要求，仓库人员进行物资的拣配和配送，准备好需要出库的物资。

5.出库记录：将物资的出库信息记录在出库日志或系统中，以备后续查验和管理。

四、物资库存管理阶段：1.库存盘点：定期对仓库的物资进行全面的盘点和核对，确保库存的准确性。

2.物资分类和标识：根据物资的性质和用途，对物资进行分类和标识，方便管理和查询。

物资管理工作流程项目物资工作的主要流程包括市场调查、计划编制、采购、合同签订、验收、报验、点收、发料、盘存、出账、核销和经济活动分析。

在项目前期，物资部门需要进行实地调查，包括混凝土原料、钢材市场、其它工程、道路路线、加油站和五金、机电杂品市场等方面的内容。

调查要求详细记录，并形成专门的调查报告。

计划编制阶段需要编制主体工程材料总量计划和大临设施需求计划，并上报公司物资管理事业部。

需求计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字，并根据最新图纸及变更通知及时更新。

计划说明要详细到具体工程量和用款计划。

完成后要进行资料上报和归档。

月度采购计划需要根据总量计划和施工进度进行编制，包括物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。

采购计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字，并上报公司物资管理事业部审批。

审批通过后，进行采购工作。

采购阶段需要进行询价、比价、招标等工作，并签订合同。

合同要包括物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商、交货期等内容。

合同签订后，进行物资的采购和运输工作。

验收阶段需要对采购的物资进行检验，并进行报验、点收、发料和盘存工作。

出账和核销阶段需要进行经济活动分析，并进行财务核算和结算工作。

月度计划的分类方式是根据项目物资供应模式进行分类上报。

目前，项目物资供应模式主要包括甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。

甲供物资的月度计划需要上报给业主，而甲控物资的月度计划则根据项目实际情况一般上报给公司或处（局）指挥部。

集团公司或公司集中采购的物资需要上报给集团公司或公司物资部，而自购物资则需要报存项目部。

在编制月度计划时，首先需要根据项目部下发的下月施工计划计算出理论需求量。

然后，根据目前库存情况及备料周期，计算出实际需要进场数量。

每月物资部门要求各协力队伍（架子队）于20日前上报物资需求计划，理论需求量由项目部技术部门提供。

备料周期根据项目部实际情况及供货周期，提前储备一部分材料。

物资管理工作流程与流程管理制度一、引言物资管理是企业运营过程中不可或缺的一环。

通过合理的物资管理流程和有效的流程管理制度，企业可以实现物资的高效采购、调配和利用，以提高供应链的运作效率、降低成本，并最大限度地满足客户的需求。

本文将介绍物资管理工作流程的基本步骤以及流程管理制度的重要性。

二、物资管理工作流程1. 计划阶段在物资管理工作的初期，首先需要进行计划阶段的工作。

这一阶段的重要任务包括预测市场需求、确定物资需求量和种类、编制采购计划以及确定物资库存水平等。

通过合理的计划，可以保证在后续的物资采购和调配中能够满足需求，避免过剩或短缺的情况发生。

2. 采购阶段采购是物资管理的核心环节之一。

在这个阶段，应制定一套科学的采购流程，包括供应商选择、询价、比价、合同签订等。

在采购流程中，要注重遵循市场规则和合法合规的原则，确保采购的物资质量、价格和交货期的满足。

3. 入库与出库管理入库与出库管理是物资管理中的两个重要环节。

入库管理包括物资验收、编码和入库登记等工作。

出库管理包括根据需要进行物资的领用、调拨、销售等。

这些工作要求高度的精确性和灵活性，能够及时准确地反映库存状况，并确保物资的安全和合理利用。

4. 库存控制库存控制是物资管理过程中的关键环节。

通过合理的库存控制，可以降低物资积压和过度采购的问题，避免产生资金占用和物资损耗的风险。

库存控制的主要方法包括定期盘点、ABC分类法、安全库存和经济订货量的计算等。

5. 盘点和调账定期盘点是物资管理流程中的重要环节。

通过盘点，可以了解实际库存与账面库存的差异，并及时调整账面库存。

调账工作包括调整库存记录、消除盘点差异以及调整资产负债表等。

准确的盘点和调账工作可以提高物资管理的准确性和真实性，为后续的决策提供可靠的数据支持。

三、流程管理制度的重要性良好的流程管理制度对于物资管理的顺利进行具有重要的意义。

1. 规范流程流程管理制度可以规范物资管理流程，明确各个环节的职责和权责，确保工作流程的各项环节按照既定的规定和程序进行，避免不必要的疏漏和混乱。

正式版物资管理制度及流程物资管理制度及流程为加强公司资产管理，规范物资采购管理，本文制定了物资管理办法。

在物资采购、使用、管理等过程中，要坚持按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则。

资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。

一、物资管理的范畴本办法所管理的物资范围包括公司内各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。

二、物资管理工作的原则物资管理工作要坚持按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则。

在计划采购中，要确保需要、质量优良、价格合理。

在使用中，要正确使用、精心保管、细心保养、尽量延长设备及物资的使用寿命。

在物资管理中，要做好物资的采购计划、仓储保管和物资的回收利用工作，做到物尽其用，厉行节约。

三、物资的需求及采购程序一)采购计划各部门相关人员根据各部门的实际情况报送部门负责人，由负责人统一填报《物资采购计划表》。

采购部根据各部门上报的物资需求计划，结合物资在用、库存等情况合理安排采购时间，同时报财务部备案，预支采购备用金及时采购。

采购人员按物资采购计划进行采购，在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。

对于专用物资及技术专业性较强的物资采购，需求部门要派专业人员与采购人员共同采购，以保证物资采购的准确。

二)采购时间各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购时间。

常规的物资需求要求提前五日之前提报计划，临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。

对于突发的临时急需物资的采购，可不受计划提报时间限制，及时与部门主管沟通，由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用，然后按程序补办计划手续。

三)采购各类物资的采购统一由各部门主管负责，采购人员依据批准的物资采购计划进行采购。

采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续，无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。

各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》，按采购程序办理，要严格杜绝无计划采购、无审批采购。

护理库房物资管理制度一、总则为规范护理库房物资管理工作，提高物资利用效率，保障护理工作正常运转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有护理库房的物资管理工作。

三、物资管理工作流程1.物资采购（1）护理部门定期统计物资使用情况，制定采购计划。

（2）根据采购计划，护理部门负责向有关部门提出采购申请。

（3）有关部门按照采购计划制定采购方案，开展采购工作。

（4）采购方案经护理部门确认后，进行物资采购。

2.物资验收（1）收到采购物资后，护理部门应当按照采购合同规定及时进行验收。

（2）验收合格后，将物资入库并建立档案，验收不合格的物资及时退还。

3.物资存放（1）护理库房应当按照物资的种类和属性进行分类存放，保持整洁有序。

（2）物资应当定期进行清点盘点，确保库存数据的准确性。

4.物资使用（1）护理工作人员应当按照规定的程序和要求使用物资。

（2）使用物资时要注意节约用量，避免浪费。

5.物资报废（1）护理库房应当定期清理过期或者损坏的物资，进行报废处理。

（2）报废的物资要及时通知有关部门进行处理，不能私自处置。

6.物资统计（1）护理部门应当定期统计物资的使用情况，制定物资利用报告。

（2）物资利用报告要及时上报有关主管部门，做好物资管理工作的总结和评估。

四、责任分工（1）护理部门负责制定物资管理规定，监督物资管理工作的落实。

（2）库房管理员负责具体的物资管理工作，包括采购、入库、清点、盘点等。

（3）护理人员应当认真执行物资管理规定，保障物资的安全和有效使用。

五、监督检查（1）护理部门应当定期对物资管理工作进行检查，发现问题要及时纠正。

（2）有关部门要定期对护理库房进行审核验收，确保物资管理工作的规范性和有效性。

六、违规处罚（1）对于违反物资管理规定的护理工作人员，将根据情节轻重进行相应的处罚。

（2）严重违规者将给予严肃处理，必要时移交相关部门处理。

七、附则本制度经护理部门会商通过，并于XXXX年XX月XX日起施行。

物资管理制度流程第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作，提高物资管理效率，保障物资管理的公平、公正、公开、廉洁和合法性，依据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及物资管理的工作，并对物资管理工作的组织、实施、监督和考核等方面进行规范和管理。

第三条物资管理工作应当遵循诚实守信、公正公平、文明规范、高效节约的原则，建立健全的物资管理制度，加强制度宣传教育，强化制度执行和监督检查。

第四条本单位应当建立一套科学合理的物资管理工作制度，明确物资管理工作的各项程序和具体操作步骤，明确各级责任人员的职责和权限。

第五条本制度由本单位物资管理部门负责解释和审核，并在全单位范围内进行宣传和实施。

第二章物资管理工作的组织和领导第六条本单位应当组建一支强有力的物资管理工作队伍，明确物资管理部门和人员的职责和权限，加强对物资管理人员的培训和教育，提升其综合素质和专业技能。

第七条本单位应当设立专门的物资管理部门，由专职负责人统一领导和管理所有物资管理工作，负责制定物资管理工作计划、组织实施物资采购、储存、配发和清点等具体工作。

第八条物资管理部门负责对物资管理工作进行全面监督和检查，发现问题及时纠正，并及时向上级领导汇报。

第九条物资管理部门应当加强与相关部门的协调配合，做到信息共享、统筹规划，形成工作合力，提高工作效率。

第十条本单位应当建立健全的资产管理制度，规范资产购置、使用、保管和处置等方面的工作，做到科学规划、合理配置、精细管理。

第三章物资采购管理第十一条物资采购工作应当根据实际需要，制定详细的采购计划，明确采购的数量、品种、规格、质量标准及采购条件等。

第十二条本单位应当建立采购人员资质审核制度，对采购人员进行资格认定和定期培训，提高采购人员的专业素养和业务水平。

第十三条本单位应当建立健全的供应商管理制度，建立供应商档案，定期对供应商的信誉和资质进行审核，并建立供应商综合评价体系，对供应商的信誉和综合实力进行评定。

一、目的为了规范学校物资采购、验收、保管、使用等环节，确保物资管理工作的有序进行，提高物资使用效益，特制定本制度及流程。

二、组织机构1. 成立学校物资管理领导小组，负责制定物资管理制度，监督物资管理工作，协调解决物资管理过程中的问题。

2. 设立物资管理部门，负责物资采购、验收、保管、使用等具体工作。

三、物资管理制度1. 物资采购（1）制定物资采购计划，明确采购品种、数量、规格、型号、单价等。

（2）采购计划经学校物资管理领导小组批准后，由物资管理部门组织实施。

（3）采购过程中，严格执行国家有关法律法规，确保采购物资质量。

2. 物资验收（1）物资到货后，由物资管理部门组织验收，验收人员对物资的品种、数量、规格、型号、质量等进行核对。

（2）验收合格后，填写验收报告，并由验收人员、采购人员、供货方代表签字确认。

3. 物资保管（1）物资管理部门负责建立物资台账，详细记录物资的品种、数量、规格、型号、单价、入库时间、出库时间等信息。

（2）物资入库时，需填写入库单，并由保管员、验收员、采购人员签字确认。

（3）物资出库时，需填写出库单，由领用人签字确认。

4. 物资使用（1）物资使用部门需填写物资领用单，经部门负责人签字后，由物资管理部门审核。

（2）物资管理部门根据领用单，核对库存，确认物资可用后，办理出库手续。

（3）物资使用部门需妥善保管物资，确保物资安全。

四、物资管理流程1. 需求提出：使用部门提出物资需求，填写需求申请表。

2. 计划审批：物资管理部门根据需求申请表，制定采购计划，经学校物资管理领导小组批准。

3. 采购实施：物资管理部门根据采购计划，组织实施采购。

4. 验收确认：物资到货后，由物资管理部门组织验收，验收合格后，填写验收报告。

5. 入库登记：物资入库后，填写入库单，由保管员、验收员、采购人员签字确认。

6. 使用出库：使用部门填写领用单，经审核后，办理出库手续。

7. 库存管理：物资管理部门定期对库存物资进行盘点，确保库存信息准确。

物资管理制度的工作流程与管理物资管理在企业运作中是一个至关重要的环节。

良好的物资管理制度能够保障企业的正常运转，提高工作效率，减少损失和浪费。

本文将重点探讨物资管理制度的工作流程及其管理方法。

一、需求分析与采购计划物资管理的第一步是进行需求分析，了解企业的各项需求。

通过与各部门沟通，了解各项工作的需求量、品种及质量要求等。

在需求明确的基础上，制定采购计划，确定采购的时间、数量、质量等。

同时，还要对市场进行调查，了解市场价格和供应情况，为采购提供参考依据。

二、供应商选择与考核供应商的选择直接影响到采购的质量和成本。

物资管理部门需要根据企业的需求以及市场的情况，选择合适的供应商合作。

在选择过程中，需要考虑供应商的信誉度、产品质量、交货期限、价格以及售后服务等方面。

同时，还要与供应商签订供应合同，明确双方的权益和责任。

为了确保供应商的质量和履约能力，物资管理部门还需要进行供应商的考核。

通过定期对供应商进行评价，包括产品质量、交货准时性、服务态度等方面，及时发现问题并与供应商进行沟通，促使其改进和提升。

三、采购过程管理在确保供应商可靠后，物资管理部门需要进行具体的采购操作。

这包括编制采购计划、制作采购订单、与供应商联系等。

在编制采购计划过程中，需要明确采购物资的种类、数量、型号、规格、质量要求及交货时间等，并根据需求进行统一分类和编码，方便后续的物资管理和统计工作。

制作采购订单时，应确保交货期限的准确性，并与供应商进行有效的沟通，及时了解交货情况与进度。

同时，还需要做好物资验收工作，对到货物资进行检验，确保其质量符合要求。

四、入库管理与库存控制物资进入企业后，需要进行入库管理和库存控制。

物资管理部门需要对入库物资进行登记，包括物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息，以便于后续的库存查询和管理。

库存控制是物资管理的重要环节。

物资管理部门需要定期进行库存盘点，记录实际库存数量，并与账面库存进行比对，发现库存差异，并及时进行调整。

物资输送管理及工作流程物资输送管理是指对各种物资的采购、调配、储存、运输等环节进行有序管理和协调，确保物资的及时、准确、安全地输送到需求方。

物资输送管理的工作流程包括以下几个环节：需求确认、采购计划、采购执行、调配安排、储存管理、运输调度和报废处理。

下面将详细介绍这些环节和相关工作流程。

1.需求确认需求确认是物资输送管理的第一步，需求部门需要向物资管理部门提交物资需求申请，包括物资种类、数量和要求的到货时间等信息。

物资管理部门根据需求，进行初步评估并核实需求的准确性和合理性。

2.采购计划在需求确认的基础上，物资管理部门制定采购计划，确定每个物资种类的采购数量和采购时间节点，以及预算控制和供应商选择等事宜。

采购计划还需要考虑到物资的储存和运输条件，确定相应的库存量和备货策略。

3.采购执行采购执行是根据采购计划，与供应商进行谈判、签订合同，并完成付款和发货等环节。

物资管理部门需要与财务部门和供应商进行密切合作，确保采购过程的顺利进行，并及时解决可能出现的问题。

4.调配安排采购完成后，物资管理部门需要进行物资的调配安排。

根据不同需求方的实际需求和物资种类、数量等因素，制定合理的调配方案。

调配安排还要考虑到物资的储存条件和运输方式等因素，从而保证物资能够及时送达需求方。

5.储存管理储存管理是指对物资进行仓储、保管和维护等工作。

物资管理部门需要对物资进行分类、编号、标识和记录等工作，确保物资的安全保管和随时可查。

储存管理还要根据物资的特点和要求，制定相应的储存措施和管理规范，进行库存盘点和报废处理等工作。

6.运输调度运输调度是指对物资的运输过程进行组织和监控。

物资管理部门需要根据物资的运输需求和运输条件，选择合适的运输方式和运输工具，与物流公司协调运输安排，确保物资能够按时、准确地送达目的地。

运输调度还要加强对运输过程的监控和跟踪，及时解决可能出现的问题。

7.报废处理报废处理是对生命周期结束或无法使用的物资进行处置。