财务共享服务中心员工激励策略
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Forum学术论坛 2019年8月249DOI:10.19699/ki.issn2096-0298.2019.16.249财务共享中心员工积极性的促进策略研究武汉工程大学管理学院 陈颖 武汉工程大学法商学院 张雅茹 武汉工程大学管理学院 刘江一摘 要:财务共享中心作为新兴的财务管理模式,其建立给集团企业带来了一定的便利,但同时给员工带来了不利影响。
本文以促进员工积极性为研究方向,针对员工特点和共享中心现存问题,并提出相应的改进措施。
关键词:财务共享中心 员工积极性 激励中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2019)08(b)-249-02财务共享中心是近年来集团企业财务管理最热门的会计核算管理模式,其发展可以追溯至20世纪80年代中期,大型集团企业将共享服务广泛应用至IT 、财务和采购领域,美国福特汽车公司首先提出财务共享理念,进而这个概念开始广泛传播,被一些大型企业践行应用。
1999年,摩托罗拉在中国建立了第一家全球会计服务中心,摩托罗拉的实践致使财务共享模式逐步发展成了众多企业财务转型的重要工具。
根据北京国家会计学院提供的数据显示,目前中国已经有超过70%的大型企业将财务共享中心的建立纳入企业发展规划目标。
1 财务共享中心员工特点财务共享中心将分散于不同地区、不同实体的重复性高、易于标准化的会计业务通过流程再造和标准化,将集团企业财务活动抽离集中到一个新的财务组织进行处理和报告。
那么,在这样的一个环境下,共享中心员工又呈现出怎样的状态呢?1.1 专业学历没有限制据一些大型企业财务共享中心颁布的部分财务岗位信息来看,对学历的要求大多是大专以上、不限专业,而对于一些财务实习生要求大二以上在校大学生即可。
从这些条件看出,共享中心的一些职位对于会计方面的专业知识要求并不是很苛刻,熟练电脑操作且非财会专业的人员通过培训后也可实操工作。
拿笔者的亲身经历来说,财务共享中心的很多工作比如发票的接收、分类、整理、扫描、信息录入和核对、归档以及报销业务的审核等均不需要过多甚至不需要会计方面的知识,只需要按照公司一套现有的流程规则机械化地处理即可完成财务工作。
财务人员激励制度财务人员激励制度版本号·1·0生效日期·20年月日制定部门:人力资源部1·引言本文档旨在规范财务人员激励制度,提高财务人员的工作积极性和工作效率,促进公司财务业绩的持续改善。
2·背景财务部门在公司运作中扮演着重要角色,为公司提供财务数据和分析报告,负责保障公司资金运营和财务管理,因此需要建立相应的激励机制来激发财务人员的工作热情和创造力。
3·目标制定财务人员激励制度的目标是:3·1 提高财务人员的绩效水平,实现工作目标。
3·2 激励财务人员创造性地解决问题和提出改善意见。
3·3 增强财务团队的凝聚力和团队合作精神。
3·4 加强公司内部控制和风险管理。
4·激励机制4·1 绩效考核根据财务人员所属岗位的不同,制定相应的绩效目标和绩效考核标准,包括但不限于工作成果、工作态度、团队合作等方面进行综合评估。
绩效考核结果将作为激励人员的依据。
4·2 薪酬激励根据财务人员的绩效表现,结合公司薪酬管理政策,给予相应的薪酬激励。
薪酬激励形式包括基本工资、绩效奖金、年终奖金等。
4·3 职业发展为财务人员提供广阔的职业发展空间和机会,通过内部培训、外部学习等方式提升财务人员的专业素质和能力水平。
同时,制定岗位晋升和职业规划等制度,激励财务人员在工作中不断成长和进步。
4·4 项目奖励对于在重要项目中做出突出贡献的财务人员,公司将给予适当的奖励,包括奖金、荣誉称号等。
5·激励制度管理5·1 监督与评估人力资源部将定期监督和评估激励制度的执行情况,对制度的落实效果进行评估,并根据评估结果进行制度的优化和改进。
5·2 奖惩机制建立奖惩机制,对于不符合激励制度要求的财务人员,采取相应的纠正措施和惩罚措施。
5·3 激励制度宣传通过内部宣传和培训等方式,让财务人员全面了解激励制度的内容和实施细节,激发财务人员的参与积极性。
财务共享服务中心模式分析引言概述:财务共享服务中心模式是一种集中管理和执行财务业务的模式,通过整合和标准化财务流程和系统,提高财务效率和准确性。
本文将从五个方面对财务共享服务中心模式进行分析,包括组织结构、流程优化、技术支持、人员培训和风险管理。
一、组织结构1.1 集中化管理:财务共享服务中心将财务职能从各个业务部门中独立出来,形成一个独立的组织单元,统一管理财务业务。
1.2 职责明确:通过明确的组织结构和职责分工,财务共享服务中心能够更好地协调各个业务部门之间的财务工作,提高工作效率。
1.3 资源整合:财务共享服务中心通过整合各个业务部门的财务资源,实现资源的共享和优化利用,降低成本。
二、流程优化2.1 标准化流程:财务共享服务中心通过制定标准化的财务流程,提高工作效率和准确性,减少错误和重复工作。
2.2 自动化工具:利用财务管理系统和自动化工具,财务共享服务中心能够更好地管理和执行财务流程,提高财务数据的准确性和及时性。
2.3 数据分析:财务共享服务中心通过对财务数据的分析,能够及时发现问题和风险,并提供决策支持,促进业务发展。
三、技术支持3.1 财务管理系统:财务共享服务中心通过引入先进的财务管理系统,实现财务数据的集中管理和实时监控,提高财务数据的可靠性和安全性。
3.2 数据集成:财务共享服务中心通过数据集成技术,将各个业务部门的财务数据整合到一个系统中,实现数据的一致性和准确性。
3.3 信息共享:财务共享服务中心通过技术手段,实现与其他部门的信息共享,提高业务协同和决策效率。
四、人员培训4.1 专业知识培训:财务共享服务中心通过培训计划和知识分享,提高员工的专业知识和技能水平,提高工作质量和效率。
4.2 沟通与协作:财务共享服务中心注重培养员工的沟通和协作能力,促进团队合作和信息交流,提高工作效率和准确性。
4.3 激励机制:财务共享服务中心通过建立激励机制,激励员工积极参预和贡献,提高工作动力和责任心。