财务共享服务实施方案
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集团公司实施财务共享服务模式分析集团公司实施财务共享服务模式是指将各个子公司、分支机构的财务工作集中管理、协调、优化,实现资源共享、协同作业、提高效率的一种管理模式。
它的主要目的是通过集中财务管理,提高财务工作的效率和质量,同时降低财务成本开支。
财务共享服务模式的实施需要以下几个步骤:第一步,明确目标。
集团公司应该根据自身的需求和情况,制定出能够适应自己的财务共享服务模式的目标和计划,并明确这个模式可能产生的优点和不足,结合实际情况来综合考虑。
第二步,策划实施方案。
考虑实施财务共享服务的各种因素,例如分支机构的数量、规模、财务处理方式、数据标准、技术平台等,根据这些因素来制定出具体的实施方案,确保实施的财务共享服务的规范化。
第三步,培训员工。
集团公司在实施财务共享服务之前,应该给员工进行相应的培训,使他们能够全面理解和掌握这个模式的相关内容和步骤,提高员工的技能和水平,以达到更好的管理效果。
第四步,搭建技术平台。
集团公司在实施财务共享服务模式之前,应该先搭建一个相应的技术平台,以更好地进行财务共享服务。
这个平台需要支持各种财务处理软件和模板,确保财务数据的实时传输和处理,同时要确保数据的安全性。
第五步,实施财务共享服务。
在完成以上四个步骤之后,集团公司就可以开始实施财务共享服务。
在实施的过程中,需要牢记实施的目标,不断进行调整和改进,以达到更好的管理效果。
首先,可以提高财务工作的效率和质量。
通过财务共享服务,可以将各个分支机构的财务工作集中起来,协助管理和监督,提高整体的效率和质量。
其次,可以降低财务成本开支。
通过共享服务,可以减少分支机构的财务人员数量,降低管理成本,同时优化规模的合理分配,达到最优资金利用的目的。
最后,可以提高管理水平。
通过共享服务,可以实现数据标准化、规范化,提高财务管理水平,同时协助对财务工作进行监控,提高财务工作的准确性。
总之,财务共享服务模式的实施可以提高财务工作效率和质量,降低管理成本,同时提高管理水平。
财务共享中心2024年工作计划一、引导数字化转型1.提升共享中心的数字化能力,推动核心财务流程的自动化,包括财务核算、报告、支付等。
优化财务系统,提高效率和准确性。
2.推动数字化技术在财务共享中心的广泛应用,包括数据分析、人工智能等,提升财务决策的准确性和效率。
3.建立数字化培训和知识共享平台,提供员工数字化知识的培训和交流机会,提高整体数字化能力。
二、优化财务管理流程1.完善财务共享中心的管理制度和规范,确保财务业务的准确性和合规性。
2.简化核算和审批流程,提高财务处理的效率和速度。
3.加强财务风险管理,规范财务合同和协议的签订和审批流程,提高风险防控水平。
三、提高财务团队能力1.建立完善的培训体系,包括内部培训、外部培训、岗位轮岗等,提高团队成员的专业能力和综合素质。
2.建立业务专家库和知识库,提供财务团队的知识共享和沉淀平台。
3.加强团队的沟通和协作能力,提高团队合作效率和工作效果。
四、优化供应链金融服务1.加强与供应商的合作,推进供应链金融的数字化转型,提供更快速、便捷的融资服务。
2.开展供应链金融的创新,提供更多元化的金融产品和服务,满足不同供应商的需求。
3.加强对供应链金融风险的防控,建立完善的风险管理制度和流程,确保供应链金融业务的稳健运行。
五、加强数据管理和分析1.建立完善的数据管理体系,包括数据采集、存储、整理和分析。
2.运用数据分析工具和技术,进行财务数据的深度挖掘,提供对业务的洞察力和决策支持。
3.提高数据的可视化和报表化能力,为管理层提供清晰、准确的财务数据报告。
六、加强合作伙伴关系管理1.加强与外部合作伙伴的沟通和协作,共同推动财务共享中心的发展。
2.定期组织合作伙伴交流会议,分享财务共享中心的最新发展和经验。
3.加强与业界权威机构的合作,提高财务共享中心的专业影响力和地位。
七、推进绿色金融发展1.加强对绿色金融政策的研究和理解,推动绿色金融相关业务的发展。
2.开展绿色金融产品和服务的创新,包括绿色贷款、绿色债券等,支持环保相关企业的发展。
财务共享服务中心流程优化方案设计在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高财务管理效率、降低成本、加强内部控制,纷纷建立了财务共享服务中心。
然而,随着业务的发展和变化,财务共享服务中心的流程可能会出现一些问题,影响其运作效率和服务质量。
因此,对财务共享服务中心的流程进行优化是十分必要的。
一、财务共享服务中心流程现状分析(一)流程繁琐当前的财务流程可能存在过多的审批环节和复杂的操作步骤,导致业务处理时间延长,效率低下。
例如,报销流程可能需要经过多层领导审批,每个审批环节都需要等待一定的时间,这不仅增加了员工的等待成本,也降低了企业的运营效率。
(二)信息不畅通各部门之间的信息传递不够及时和准确,导致财务数据的更新滞后,影响了决策的及时性和准确性。
比如,业务部门完成一项交易后,相关信息不能及时传递到财务部门,导致财务入账延迟。
(三)标准化程度低不同地区或部门的财务处理方式存在差异,缺乏统一的标准和规范,增加了财务处理的难度和错误率。
例如,在费用报销方面,不同部门可能对同一费用项目的报销标准和要求不一致。
(四)系统集成度差财务系统与其他业务系统之间的集成不够紧密,数据无法自动流转和共享,需要大量的人工干预和重复录入,浪费了人力和时间资源。
二、财务共享服务中心流程优化目标(一)提高效率通过简化流程、减少不必要的环节和审批,缩短业务处理时间,提高财务工作的效率,使企业能够更快地做出决策。
(二)提升质量建立统一的标准和规范,加强对财务流程的控制和监督,降低错误率,提高财务数据的准确性和可靠性。
(三)增强信息透明度实现财务信息的实时共享和传递,让管理层和相关部门能够及时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。
(四)降低成本优化流程可以减少人工操作和重复劳动,降低人力成本和运营成本。
三、财务共享服务中心流程优化原则(一)以客户为中心充分考虑业务部门和员工的需求,优化后的流程要方便操作,提高服务满意度。
(二)标准化和规范化制定统一的财务流程标准和操作规范,确保财务处理的一致性和准确性。
财务共享中心标准方案1. 引言财务共享中心是一个为公司内部提供财务共享服务的部门,旨在提高财务管理效率,降低成本,提供准确和及时的财务信息。
本文档旨在提供一个财务共享中心的标准方案,帮助公司建立和运行一个高效的财务共享中心。
2. 背景随着公司的发展,财务管理变得越来越复杂,各个子公司的财务数据和流程分散在不同的系统中,导致数据不一致、流程不规范,以及资源浪费。
财务共享中心的建立可以集中财务资源,实现财务数据的一致性和流程的标准化,提高财务管理的效率和质量。
3. 目标本财务共享中心的标准方案的目标如下:1.提供准确和及时的财务信息,支持公司的决策和业务发展。
2.实现财务数据的一致性和流程的标准化,降低错误和风险。
3.提高财务管理的效率,减少重复工作,优化资源配置。
4.提供优质的财务共享服务,满足公司内部各个部门的需求。
4. 组织架构财务共享中心的组织架构应该包括以下职能部门:1.财务运营部门:负责财务共享中心的日常运营和管理。
2.财务会计部门:负责财务核算、报告和分析。
3.财务控制部门:负责财务流程、风险控制和内部控制。
4.财务系统部门:负责财务系统的开发、维护和运行。
5. 流程化管理为了实现财务数据的一致性和流程的标准化,财务共享中心应该采用流程化管理方法,确保财务工作的规范和高效。
以下是一些常见的流程化管理措施:1.核算流程:制定标准的财务核算流程,包括凭证录入、科目复核、凭证审核等环节,确保数据的准确性和完整性。
2.报告流程:建立标准的财务报告流程,包括月度报告、季度报告和年度报告,确保报告的及时和准确。
3.支付流程:规范支付流程,包括付款申请、付款审批和付款执行,确保支付的安全和及时。
4.采购流程:建立标准的采购流程,包括采购申请、采购审批和采购执行,确保采购的合规和效率。
6. 技术支持财务共享中心应该建立一个先进的财务系统,提供强大的技术支持,包括以下方面:1.财务系统选择:选择适合公司需求的财务系统,支持财务数据的集成和共享。
可编辑修改精选全文完整版财务共享中心建设方案篇一:财务共享中心优化与完善财务共享中心优化与完善高顿观点财务共享服务模式的出现潜移默化的影响了整个财务行业的发展,在,随着越来越多的企业规模化和全球化的发展,财务共享服务中心也逐渐从概念阶段进入到实践阶段。
虽有不少成功案例,但很多企业在创建和运行初期,存在一些弊端和问题。
贵公司是否存在以下情形:1、公司已经建立财务共享服务中心两三年了,但为何人才成本及运营成本压力没有明显下缓解,反而离职率高居不下呢?2、都知道共享服务中心建设要流程再造,但为何付出了大量的精力,效果还是不尽如人意呢?3、匆忙建立了一个统一的、智能的财务信息系统平台,但与各分子公司、业务不兼容,成了信息孤岛?4、企业如果仍停留在刚建立时的状态,许多模块留下空白、人员专业化程度低下、许多流程仍待固化与优化,怎么办?高顿财务培训《财务共享中心建设与案例分析》课程从服务中心的建设、工具运用及流程优化等方面让您学会如何优化自己企业的财务共享中心,通过集中化对整个公司有更好的管理,真正做到增强财务管控能力、防范财务风险和经营风险! 课程收益【标杆力量】提供财务共享服务中心管理领先企业参观交流平台【实战案例】通过精选案例详解,让您领会成功实施中的关键要点【流程优化】掌握财务共享中心的流程优化技巧,学会完善管理功能【解决问题】带着疑问来,带着方案回,启发学员解决实际问题的能力课程对象财务总监、高级财务经理财务/会计共享服务中心相关负责人上海市虹口区中山北一路121号(花园路171号)A3幢传真:***********邮箱:信息化负责人、人力部负责人上海市虹口区中山北一路121号(花园路171号)A3幢传真:***********邮箱:篇二:财务共享中心的初步构想公司水泥财务共享中心建设方案(草案)一、定义二、主要职能三、设计原则四、实施目标五、实施前提六、主要内容(一)机构设臵(二)系统设计(三)流程再造(四)实施步骤七、主要风险防控(一)系统风险防控(二)人员风险防控(三)管理风险防控财务共享中心建设方案(草案)一、定义财务共享中心是以信息技术为依托,以财务业务处理为基础,以优化财务管理结构、规范财务工作流程为手段,以提升管理效率、降低运营成本为目的财务管理模式。
一、成果简介(一)企业简介中国石化是1998年7月国家在原中国石油化工总公司基础上重组成立的特大型石油石化企业集团,是国家授权投资的机构和国家控股公司。
按业务类别分为石油天然气勘探开发、炼油化工、石油天然气与化工产品销售、石化工程设计与施工、金融与贸易、科研及其它等六大业务板块。
其中,中国石化股份公司是集团公司以独家发起方式于2000年2月设立的股份制企业,目前总股本1211亿股,其中集团公司持有的国家股占68.55%,是目前国内唯一在境内外四地——上海、香港、纽约、伦敦上市的中国企业。
经过多年发展,中国石化已成为中国最大的一体化能源化工公司之一,是中国最大的石油产品和主要石化产品生产商和供应商,2020年度《财富》全球500强企业排名第5位。
(二)建设背景及可行性当前,新一轮科技革命和产业变革持续孕育发展,技术创新、管理创新不断涌现,信息化和工业化深度融合,催生出一系列“互联网+”为代表的新技术新产业,发展出一系列以共享经济、平台经济为代表的新模式、新业态。
特别是在本次席卷全球的新冠肺炎疫情背景下,数字经济、平台经济、电子商务等展现出独特优势和作用,代表了未来趋势,成为经济发展的新动能。
在党的十九大报告中,习近平总书记提出要贯彻新发展理念,建设现代化经济体系,深化供给侧结构性改革,推动互联网大数据人工智能和实体经济深度融合,在中高端消费、创新引领、绿色低碳、共享经济、现代供应链、人力资源服务等领域培育新增长点、形成新的动能。
在十九届四中全会上,作出了“坚持和完善中国特色社会主义制度,推进国家治理体系和治理能力现代化”的重大战略决定,对国有经济制度建设作出新的部署。
共享服务是以技术驱动的管理变革和模式创新。
在互联网经济时代背景下,生产组织和社会分工方式更倾向于专业化、扁平化、集约化。
基于互联网平台的共享经济要求,在思想观念、业务运营、管理模式、人才结构、基础设施等方面都要与之相适应。
中国石化推进共享服务建设是顺应时代发展大势和市场竞争潮流的重要举措,是学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想的生动实践,也是促进公司各项职能业务转型,提高经营管理效率,增强风险防控能力,深化企业内部改革,推动持续健康发展的迫切需要。
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财务共享服务下管理会计信息化有效实施措施分析财务共享服务是指将企业的财务资源集中管理,通过信息化技术实现财务数据的集中统一处理和共享,提高财务管理水平和效率的一种服务模式。
管理会计信息化是在财务共享服务中的一项重要工作。
本文将分析在财务共享服务下管理会计信息化的有效实施措施,以提升财务管理效率和有效性。
一、加强信息化基础设施建设信息化基础设施是管理会计信息化的基础,包括硬件设备、网络设备、软件系统等。
在实施管理会计信息化过程中,应加强对信息化基础设施的建设,确保设备的完善和安全稳定运行。
可通过加强资金投入,引进先进的硬件设备和软件系统,建立稳定快速的网络环境,提高信息化基础设施的可用性和安全性。
二、优化财务业务流程财务业务流程是管理会计信息化的核心,通过优化财务业务流程,实现财务数据的高效处理和共享。
在实施管理会计信息化过程中,应对财务业务流程进行全面梳理和优化,建立起符合企业实际情况的流程图和数据流转路径。
应引入先进的管理会计信息化系统,实现财务流程的自动化、规范化和标准化,提高财务业务处理的效率和准确性。
三、建立完善的数据管理机制数据管理是管理会计信息化的关键环节,通过建立完善的数据管理机制,实现财务数据的准确、及时和安全的管理。
在实施管理会计信息化过程中,应建立起完善的数据管理机制,包括数据采集、数据存储、数据传输和数据安全等方面。
应根据企业需求,选择合适的数据管理系统和技术手段,确保数据的可靠性和完整性,提供高质量的财务数据支持决策。
四、加强人员培训和管理人员是管理会计信息化的重要组成部分,通过加强人员培训和管理,提高人员的专业水平和使用技能,才能有效实施管理会计信息化。
在实施管理会计信息化过程中,应加强对相关人员的培训,提高其对管理会计信息化理念和技术的认知和掌握。
应建立起科学的人员管理制度,激发人员的积极性和创造性,提高人员对信息化工作的投入和贡献。
五、强化信息安全保护信息安全是管理会计信息化的重要保障,通过强化信息安全保护,确保财务数据的机密性和完整性。
金蝶EAS集团管控解决方案系列之财务共享服务中心解决方案金蝶软件(中国)有限公司集团财务解决方案部2011年4月未经金蝶国际软件集团有限公司书面许可,本建议书任何部分的内容不得被复制或抄袭用于任何目的。
本建议书并不暗示金蝶国际软件集团提供的任何产品或服务或其功能与本建议书描述的内容完全一致,对建议书的观点并不意味着金蝶国际软件集团的服务承诺。
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Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQL Server、.net是Microsoft公司的注册商标。
IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注册商标。
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目录1.财务共享服务中心概述 (4)2. 财务共享服务是财务管理发展的一种趋势 (5)2.1集团企业财务管理业务模式分析 52.2大型集团企业面临的问题 62.3财务共享服务中心的特点 62.4为什么需要共享服务 63. 如何建设与推进财务共享服务 (8)3.1建立财务共享服务中心必须充分考虑的关键因素83.2财务共享服务中心建设的必要条件133.3财务共享服务中心实施方法154. EAS财务共享服务中心解决方案 (16)4.1 任务池管理174.2角色管理194.3门户及工作流管理204.4多组织操作214.5财务共享服务中心典型应用-费用报销225. 财务共享服务中心方案应用价值 (25)5.1中国企业实施财务共享服务中心的宏观环境255.2财务共享服务中心应用价值261.财务共享服务中心概述共享服务中心,其原理是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。
财务共享服务
目录
1共享中心组织 (1)
1.1行政架构 (1)
1.2人员架构 (1)
2共享中心职责 (2)
2.1财务职责切分 (2)
2.1.1战略财务 (2)
2.1.2业务财务 (2)
2.1.3共享财务 (2)
2.2共享中心业务组职责 (3)
2.3共享中心岗位职责要求 (4)
2.3.1共享中心主任 (4)
2.3.2共享费用组组长 (4)
2.3.3费用审核岗 (5)
2.3.4共享往来组组长 (5)
2.3.5往来审核岗(初审、复核) (6)
2.3.6共享总账组组长 (6)
2.3.7总账会计 (7)
2.3.8资金结算组组长 (7)
2.3.9结算审批岗 (8)
2.3.10共享出纳 (8)
2.3.11运维保障组组长 (9)
2.3.12运营维护岗 (9)
2.3.13业务支持岗 (10)
3共享中心运营管理制度 (11)
3.1标准化管理办法 (11)
3.1.1标准化定义 (11)
3.1.2流程标准化 (11)
3.1.3基本要求 (11)
3.1.4流程优化基本流程 (11)
3.2作业标准化 (12)
3.2.1基本要求 (12)
3.2.2作业管理规范 (12)
3.3文档标准化 (13)
3.3.1文档管理规范 (13)
3.4服务管理 (13)
3.4.1服务管理定义 (13)
3.4.2服务管理评价体系 (14)
3.4.3服务管理改进措施 (15)
3.5现场5S 管理 (15)
4共享服务中心建设方案 (17)
4.1总体业务流程说明 (17)
4.2总体应用架构 (19)
4.3共享中心门户 (20)
4.4财务共享作业平台 (20)
4.5共享绩效看板系统 (22)
4.6组织建模 (22)
4.6.1组织管理 (22)
4.6.2岗位管理 (23)
4.6.3人员配置 (24)
4.6.4权限管理 (24)
4.7会计平台 (25)
4.8系统设置 (26)
4.8.1派单规则 (26)
4.8.2提单规则 (27)
4.8.3业务参数 (27)
4.9影像管理 (28)
4.10流程管理 (29)
4.10.1交易类型定义 (30)
4.10.2流程设计方法 (32)
5基础业务建设方案 (34)
5.1应收业务 (34)
5.1.1应收挂账业务 (34)
5.1.2收款结算业务 (36)
5.2应付业务 (41)
5.2.1应付挂账业务 (41)
5.2.2应付付款业务 (44)
5.3报销业务 (47)
5.3.1业务原型 (47)
5.3.2业务流程图 (48)
5.4资金处理 (48)
5.4.1集中支付 (48)
6纳入共享服务中心单位要求 (51)
6.1组织人员要求 (51)
6.2流程规范要求 (51)
6.3系统应用要求 (52)
1共享中心组织
1.1 行政架构
集团建立统一财务共享服务中心,为各单位进行共享服务,需要进入共享的组织,直接将需要委托的业务委托到财务共享中心下,共享中心组织架构如下图
所示:
1.2 人员架构
共享服务中心人员组织形式如下图所示:。