《VISIO培训教程》

创创建自定义的图形符号，以满足
特定需求。
修改符号样式
02
通过修改符号的颜色、线条粗细、填充样式等属性，可以改变
符号的外观和风格。
使用样式库
03
Visio还提供了丰富的样式库，用户可以直接应用预设的样式来
美化流程图。
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优化布局和美化流程图
自动布局
Visio提供了自动布局功能，可以 自动调整图形符号的位置和间距，
在VISIO中，可以将工作簿共享给团队成员，以便多个用户同时编 辑同一个图表。
实时协作编辑
在共享工作簿中，团队成员可以同时编辑图表，且编辑过程实时可 见，提高团队协作效率。
冲突解决机制
在多人同时编辑时，VISIO提供了冲突解决机制，确保不同用户之 间的编辑不会相互干扰或覆盖。
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跟踪修改历史记录并恢复旧版本
跟踪修改历史记录
VISIO可以跟踪图表的修改历史记录，包括修改时间、修改 内容和修改者等信息。
恢复旧版本
如果需要对图表进行回滚或恢复旧版本，可以通过查看修 改历史记录并选择相应的版本进行恢复。
版本比较功能
VISIO还提供了版本比较功能，可以比较不同版本之间的差 异和变化，方便用户了解图表的修改情况。
VISIO是一款流程图、组织图、 工程图等多种图形绘制的软件。
2024/2/2
它具有强大的图形化表示能力， 使得用户可以更加直观地理解 和分析复杂的信息和流程。
VISIO还提供了丰富的模板和 形状库，用户可以直接使用或 自定义，大大提高了绘图效率。
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VISIO发展历程与应用领域
VISIO最初由Shapeware公司开发，后被微软公司收购，并成为了Office系列软件 的一部分。

• 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模
板快速创建图表，提高工 作效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表
直观、专业、高效、易读、可操作
2 通用操作规范
2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式
2.1 模板、模具的使用和形状查找
线条的属性设置
②设置一维形状的格式
➢ 线条颜色、图案和透明度 ➢ 线条粗细（线条的粗细） ➢ 线端类型（箭头） ➢ 线端大小 ➢ 线端（线端是方形还是圆形）
3 创建形状、模具和模板
a.用自定义形状制作标识
b.将自定义形 状保存为模具
c.创建模板
3.1 创建模具
(1)绘制好要创建的模具 (2)文件——形状——新建模具 (3)拖动模具到左边形状区域 (4)单击“保存模具”
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。
4.3 具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
根据通知要求 组织成果申报材料
组织内部自审 完善申报材料
填写管理创新 成果申报表
《管理创新成果申 报表》
注： 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料
N 和《管理创新成果申报表》一
并交持续改进部。
流程名称: 管理创新成果申报流程 持续改进部/管理创新
1、每年11月中旬，各 单位根据持续改进部下 发的管理创新成果征集 通知组织成果申报。

VISIO 培训课程目录1 VISIO的基本操作界面及功能 (4)2 模板与模具的选择 (5)2.1新建 (5)2.2选择绘图类型 (6)3 模具主要内容介绍 (7)3.1建立一个新的跨部门职能图 (7)3.2修改与变更原有的跨部门职能图 (11)4 图形 (12)4.1图形的创建 (12)4.1图形的移动 (12)4.2同时移动多个图形 (12)4.3图形的删除 (13)4.4图形格式修改 (13)5 文字表述 (14)5.1新增或修改文字 (14)5.2文字格式的修改 (15)6 连线 (16)6.1连线的创建 (16)6.2连线的格式 (17)6.3编辑连线上的文字 (19)7 组合 (20)7.1如何使用组合 (20)7.2取消组合 (21)8 页面 (23)8.1页面增加 (23)8.2页面设置 (23)8.3页面移动 (24)8.4删除页面 (25)8.5页面命名 (26)9 打印 (26)9.1打印范围及份数设置 (26)10 组织结构图简介 (27)10.1创建简单的组织结构图 (27)10.2其设计组织结构图布局 (30)10.3组织结构图添加题目 (31)11 绘制流程图 (32)11.1何谓流程图 (32)11.2流程图使用到的符号 (32)11.3流程图画法 (39)11.4流程图绘制原则 (40)12案例 (40)12.1绘制基本流程图 (40)12.2案例分析（一） (41)12.3案例分析（二） (44)12.4样本 (46)1 VISIO的基本操作界面及功能本培训教材，主要讲解VISIO的基本操作，以及有针对性的介绍“跨职能流程图”和“组织结构图”。

VISIO是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。

使用VISIO创建的图表能够将信息形象化。

生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。

掌握数据导入、处理和数 据图表制作的方法，实现 数据的可视化呈现
学习如何与他人协作编辑 和共享VISIO文件，提高工 作效率
常见问题解答及故障排除指南
问题2
如何恢复误删的 VISIO文件？
问题4
如何设置 VISIO2024的默认 保存格式？
问题1
如何解决 VISIO2024安装失 败的问题？
问题3
瓶颈和浪费环节。
优化方案
运用流程重组、并行处 理、自动化等技术手段 对现有业务流程进行优
化改进。
实施效果
经过优化改进后，公司 业务处理效率得到显著 提高，客户满意度也相
应提升。
PART 04
组织结构图设计与应用
REPORTING
组织结构图基本概念及作用
组织结构图定义
用图形方式展示组织内部各部门 、岗位及其相互关系的一种图表 。
PART 07
总结回顾与拓展学习资源 推荐
REPORTING
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
VISIO2024基础 图形绘制与编辑 …
文本处理与排版
数据可视化与图 表制作
团队协作与共享
包括界面介绍、文件操作 、视图调整等
学习使用各种绘图工具， 掌握图形的创建、修改和 美化方法
了解文本输入、编辑和排 版技巧，提升图表的可读 性
PART 02
基础操作与绘图工具
REPORTING
工作区介绍及视图切换
01
ห้องสมุดไป่ตู้02
03
工作区概述
Visio 2024的工作区包括 菜单栏、工具栏、绘图区 、形状窗格和属性窗格等 部分。
视图切换