超级好用使用的VISIO培训(ppt33张)

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Visio培训ppt课件

形状可与Access 2002內的数据相互连接
…
网络绘图解決方案
直接导入和导出 Windows Active Directory
➢ 也可以读写Exchange 2000的属性
通过多级别支持立刻产生Web站点地图以AutoDiscovery和设计向导自动检测 Layer 2
、3的网络信息 Visio Enterprise Network Tools拥有22,000个
Visio 2002 新功能
最好的可视化工具
与 Office XP一模一样的界面
与 Office XP 完全集成
➢ 例如：Office XP文档内的即时编辑
导入和导出 Microsoft 源自roject 2000文档➢ 时间轴和甘特图的互操作性
利用 Excel 2002文档建立组织结构图 (以及 Exchange 和 Windows 2000 AD)
以上的不同厂商的网络设备图形导入并绘制LDAP目录
提供解決方案平台
以崭新的 XML 为基础的文档格式 ➢ 与后端数据和商业应用软件相集成
如同 Word 或 Excel 般的 Visio 对象模型支持 COM Add-ins (集成 AD, Exchange, SQL…) 与 Office XP 兼容的 VBA 6.3 可导入及显示 CAD 绘图以 ShapeSheet 开发 SmartShape 程序
Microsoft（亚洲）公司
讲座大纲
Visio 2002新功能使用Visio 2002 绘制各种专业图表 Visio 2002 的组件及功能数据库的设计与 Visio 2002 Visio 2002 在软件工程上的应用 Visio 2002 与 XML 利用Visio 2002管理活动目录以及网络使用VBA 及ShapeSheet 定制 Visio Q&A

VISIO 培训课件

VISIO 培训课件首先介绍一下Visio，Visio 是微软公司推出的一款商业图表绘制软件，是目前最优秀的绘图软件之一，功能强大，使用简单，可应用于众多领域，如项目管理用来了解项目管理状态的“甘特图”、“时间线”、建筑设计平面图、工程图以及各式流程图。

因为本次培训是为配合目前的流程编写，因此这次的主要目的是让大家学会如何通过使用VISIO来完成流程图的绘制，是VISIO的一个基础应用培训。

那么，我们先重复一下对流程图的基本要求。

起始框（也称作准备框）过程（活动）框文档框判别框（决策框）预定义过程框（预定义流程框）主要用来表示涉及该流程的已知或已确定的另一流程终止框并行符主要用表示同步进行的两个或两个以上活动下面，我们就开始学习如何使用Visio来绘制流程图首先是启动Visio一般有三种方法：一、单击【开始】菜单，在[所有程序] 菜单中，找到【Microsoft Office】中的【Microsoft Office Visio 2007】双击打开便可启动使用Visio；二、如果经常使用，单击【开始】菜单，便可找到[Microsoft Office Visio 2007]，双击即可启动使用。

三、打开一个编辑过的Visio文档，单击【文件】-【新建】即可启动一个新的绘图文档。

建立桌面快捷方式另外，还可找到【Microsoft Office Visio 2007】后，右健单击图标可出现一个下拉菜单，选择【发送到】【桌面快捷方式】，之后我们就可以在桌面上看到【Microsoft Office Visio 2007】的图标，双击图标即可启动。

界面认识启动后，进入到Visio 的操作界面，绘制之前，我们需要对Visio 的界面进行一个基本的认识，这样有助于我们之后的使用。

认识了界面后，我们来看看如何新建绘图文档新建也是有两种方法：一、启动Visio 后，会在窗口中看到左边有一栏是模板类别，因为我们是绘制流程图，因此，我们选择打开【流程图】图标，然后选择【跨职能流程图】图标，并单击【创建】按钮，即可打开一个流程图绘制文档。

Visio详解教程-ppt课件

文件开始插入设计数据进程审阅视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方：式等） 3.工具（包含常用的指针/连接线等） 4.形状（设置形状的颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图金字塔图
甘特图
工作计划图工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图多媒体课件制作流程图
软件简介软件历史主要功能作品展示
结构图常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介软件历史主要功能作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面软件界面菜单工具形状图件绘图区域
文件开始插入设计数据进程审阅视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26

(2024年)VISIO培训教程ppt课件

企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图，提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图，清晰展示企业内部的层级关系和职责划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某个图形的格式应用到其他图形上，提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能，可以精确调整图形的位置，使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、线条颜色和线型，可以增加图形的表现力和可读性。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无缝集成，方便用户编辑和共享图表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软件架构图等，辅助软件开发过程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框，然后在文本框中输入文本。

Visio流程图培训ppt课件

➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词，表达做什么。
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
精选课件ppt
18
画前准备
➢ 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
形状
结构
含义
开始符表示流程的开始，每个流程只有一个开始。
结束符表示流程的结束，每个流程只有一个结束。
流程判断符数据符
表示要执行的处理，一个入点，一个出点
表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条，代表是和否，或者是两种不同的情况。
表示数据的输入/输出
文档符表示文件的输出流向表示执行的方向和顺序
3、流程图如何对齐，点击“形状”。
对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。
精选课件ppt
34
Visio绘制图形小总结：
4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则不能下一步进行绘制。
5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。
精选课件ppt
35
制度与流程
流程就像河流，流程管理就像河道梳理；制度就是巩固河道的堤坝。
开始
开始
足球踢足球
周六下午内训什么?
篮球
三国杀
打篮球
玩三国杀
结束
周六下午内训足球?
否
周六下午内训篮球?
否
周六下午内训三国杀?
否
是
踢足球
是
打篮球
是
玩三国杀
结束
判断：判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。

VISIO培训课件[1]

（3）每个模具内都是各种形状。形状是您要拖动到页上的内容。
VISIO培训课件[1]
1 了解VISIO 2003 2 熟练使用形状 3 以最佳的方式连接形状
4 Visio绘制业务流程图
VISIO培训课件[1]
视图——〉网格、标尺
使用网格和标尺
VISIO培训课件[1]
依据参考线
参考线是保持内容整齐有序的另一个法宝。
VISIO培训课件[1]
流程图活动框的排列
1、不同角色共同完成同一活动时，活动框横向排列，并用相同的活动编号
VISIO培训课件[1]
流程图活动框的排列
2、当不同的活动在同一时间完成时，活动框横向排列，并用不同的活动编号表示；
VISIO培训课件[1]
流程图活动框的排列
3、不同的活动在不同时间完成时，活动框按照活动开展的顺序从左至右，从上至下排列。
VISIO培训课件[1]
打开“大小和位置”窗口
选中形状—〉右键—〉视图—〉大小和位置窗口
VISIO培训课件[1]
指挥形状自动排列
选中要对齐的形状组—〉”形状”—〉对齐形状
VISIO培训课件[1]
使形状均匀分布
选中要对齐的形状组—〉”形状”—〉分配形状
VISIO培训课件[1]
旋转形状
利用一维形状的起点或终点旋转形状。利用二维形状的绿色旋转手柄旋转形状。
VISIO培训课件[1]
向连接线添加文本
双击连接线，然后键入文字即可
VISIO培训课件[1]
1 了解VISIO 2003 2 熟练使用形状 3 以最佳的方式连接形状
4 Visio绘制业务流程图
VISIO培训课件[1]
流程图形状
图件名断框

《visio培训》课件

。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具，从形状面板中选择需要的形状，并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小，使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口，可以修改形状的文本、颜色、线条粗细等属性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图，帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言（UML）图，用于软件开发生命周期中的模型设计和架构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph，最早在1990年代推
出。
1995年，微软公司发布Visio 1.0，主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件，但它们的功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的制作，而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的绘制。在选择软件时，应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具，支持绘制流程图、组织结构图等多种类型的图表。相比之下，Visio更适用于企业级用户，提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中，可以添加各种形状来表示不同职位或部门，并使用连接线将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形状、线条和文本的格式和样式，以使组织结构图更加美观和专业。

完整的VISIO教程ppt课件

3、持续改进部组织相关单位对成果进行评审，必须至少包括以下部门：人力资源部、运营管理部、财务部、质量部、制造部、成本控制中心、审计部、办公室等相关单位。
4、本流程自下发之日起执行，由持续改进部负责解释。
是否符
结束
合要求
流程类别：综合管理
流程说明：本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭它。
执行此操作的方法是：添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到，在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。指针工具可以帮助您完成一项非常重要的任务：选择。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。
31
项目管理图
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
1、每年11月中旬，各单位根据持续改进部下发的管理创新成果征集通知组织成果申报。
提出评审结果和方案
审批
2、申报单位要根据成果撰写要求组织材料，并积极组织内审，确保成果质量。内容详细要求见附件。
公布评审结果 Y
组织对外申报
Y
注：持续改进部每年根据国家或行业创新成果申报的相关规定，从企业内部评审出的成果中选择优秀的或有重大效益的管理创新成果进行对外申报。

Visio2010实战培训幻灯片

放开鼠标即可。
4-3 图形的移动
用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。
1）选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方
向及间距移动到新的位置上。
10
2020/3/24
7
2020/3/24
3-3 VISIO 页面设置
8
2020/3/24
4、VISIO图形操作
4-1 Visio 绘制图形的两种方式
绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用模版：可以绘制各种各样的专业图形。
9
2020/3/24
4-2 图形的创建
在模版中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后20Leabharlann 0/3/243、绘制流程图
3-1 流程图结构 3-1-1 顺序结构（Sequence）
（a）画法：
（b）意义：处理程序循序进行
16
3、绘制流程图
3-1 流程图结构（续）
3-1-2 选择结构（ Selection ）
（a）画法：
是
条件
否
否
条件是
处理程序1
处理程序2
处理程序3
（b）意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。
2020/3/24
4-6 图形格式修改
您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：
1）填充颜色（形状内的颜色） 2）填充图案（形状内的图案） 3）图案颜色（构成图案的线条的颜色） 4）线条颜色和图案 5）线条粗细（线条的粗细） 6）填充透明度和线条透明度

VISIO培训教程PPTppt

课程的目的是，使大家熟悉Visio
2003软件的功能、界面，掌握Visio 2003软件的基本操作，图形绘制、质量管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。
课程内容
认识VISIO VISIO基本操作 VISIO图形操作 VISIO文字操作 VISIO连接操作绘制流程图
案例
VISIO基本操作

VISIO连线操作
（3）使用模具中的连接线连接形状
注：使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连
形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。

1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线 - 曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个形状左侧的连接点相连接。当“直线-曲线连接线”端点变为红色时，说明它已连接到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连接点上。形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。

存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation)
副程式(Subroutine)
绘制流程图

（3）流程图结构

1）顺序结构（Sequence）
（一）画法：

VISIO图形操作

（2）图形的创建
在模具中选择要添加到页面上的图形。
用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然
后放开鼠标即可。

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可视化处理、分析和交流使图表外观更专业通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表
直观、专业、高效、分享
本次培训内容
• 一、VISIO基础知识及常用工具
• 二、VISIO绘制
组织架构图
• 三、VISIO绘制流程图 • 四、交流
Visio是什么？
• Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便
捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思
想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及常用工具
• 1.地图和平面布置图
•
• • • •
办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
制制度中。主要的用于检视工作展开的
否 2
过程，决策点的逻辑是否正确，基本流
程图是其他各类型流程图的基础。
3
结束
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相
关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号名称端点、中断处理判断文档流向数据联系
三、VISIO绘制流程图
含
义
标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点要执行的处理，一个输入，一个输出决策或判断，有一个输入，三个输出以文件的方式输入/输出表示执行的方向与顺序表示数据的输入/输出同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
• 通过模具进行布局
‹#›
本次培训内容
• 一、VISIO基础知识及常用工具 • 二、VISIO绘制
组织架构图
• 三、VISIO绘制流程图
• 四、交流
三、VISIO绘制流程图 • 1、流程图
∆流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
∆在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这
样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。
特别提醒：
• 1.在用Visio
2007制图之前，最好先在头脑里想一想
该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把
要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
• 2.流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合
理的长度，并尽量少使用长线。
三、VISIO绘制流程图基本流程图绘图演示
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
三、VISIO绘制流程图基本流程图绘图演示
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
三、VISIO绘制流程图基本流程图绘图演示
5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。
三、VISIO绘制流程图--跨职能流程图
特别提醒：
• 3.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统
一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。
• 4.符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和
从上向下方式书写，并与流向无关。
• 5.流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分
开。
• 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
三、VISIO绘制流程图
Visio——帮助你更快、更好、更轻松的工作
实际工作中的举例
人力资源部门招聘申请阶段流程：
•1、B级员工由项目公司总
经理/项目副总经理提出招聘要求，经商业公司本部
采用visio制作流程图效果
请各位对比一下上述两种描述
• Visio的优势显而易见：
• 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行 • • •
效果图
流程描述注意事项（重点讲解）
• 从“符号体系”中，将“部门分隔线”等符号拖至流程图
相应位置。
• 整个图表的外框尺寸、各部分的相对位置不应改变。 • 各部分的字体格式用“楷体_GB2312”，大小为10pt • 流程编号、流程名称、版本号，根据具体情况填写。 • “部门”写部门名称，如果是多个部门的，则对这些部门
• 1、VISIO功能
• 2.工程图
电路图、基本电气、工艺流程图
• 3.流程图
工作流程图、基本流程图、跨职能流程图
• 4.软件和数据库
UML图、数据库模型、程序结构、网站图等
• 5.商务和管理
组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
• 6.网络图
•
网络结构、网站图、详细网络图、机架图
• 2一、、软件界面（重点介绍） VISIO基础知识及常用工具
三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图
行人过路口的流程图
三、VISIO绘制流程图基本流程图绘图演示
1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的 “OFFICE VISIO”并打开。
三、VISIO绘制流程图基本流程图绘图演示
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。
• 2、流程图的种类
•1 •2 •3 •4
基本流程图跨功能作业互动图（跨职能流程图）由上而下的流程图平面分析图(意大利肉酱面图)
VISIO绘制流程图 3三、、基本流程图
•1、组成：由简单的“起点”、“终点”、
“决策判断点”、“工作而目” 组成。
开始
1
•2、用途：企业的ISO文件或是内部控
‹#›
• 3、常用工具（重点介绍）
一、VISIO基础知识及常用工具
菜单栏
工具栏
形状、模具
绘图区
任务窗格
本次培训内容
• 一、VISIO基础知识及常用工具
• 二、VISIO绘制
• 三、VISIO绘制流程图 • 四、交流
组织架构图
二、VISIO绘制组织架构图
二、VISIO绘制组织架构图
• 绘制流程
1、创建跨职能流程图文件
三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图
2、创建的空白跨职能流程图文件
用线条工具、矩形工具对流程图进行图框的布置
3、跨职能流程图框
三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图
用基本流程图形状进行流程绘制，绘制方法同基本流程图
三、VISIO绘制流程图—绘制跨职能流程图
4、跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 加一个“转接
点”组成。
2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图清楚说明每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之
间往来的情形。
三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图