VISIO基础操作培训教材(共 36张PPT)

保持图层清晰
合理使用图层功能，将不同类型的图 形元素放置在不同的图层中，方便管 理和编辑。
29
案例展示：优秀Visio作品欣赏
流程图案例
展示一个逻辑清晰、布局合理的流程图 作品，强调流程图的规范性和实用性。
网络拓扑图案例
2024/1/26
展示一个详细完整、设计精美的网络 拓扑图作品，强调网络拓扑图的复杂
Visio是微软公司出品的一款流 程图、组织结构图、UML图等 矢量图形绘制软件。
2024/1/26
Visio广泛应用于项目管理、软 件开发、企业架构等领域。
Visio支持多种图形格式导入导 出，方便与其他软件协作。
4
Visio界面及功能介绍
Visio界面包括标题 栏、菜单栏、工具栏 、绘图区、状态栏等 部分。
使用报表生成器创建报表步骤
打开Visio，选择“文件”>“新建”>“报表”。
2024/1/26
21
报表生成方法
在“报表向导”中选择数据源和报表 类型。
预览并保存报表，可导出为Excel、 PDF等格式。
2024/1/26
根据向导提示完成字段映射和报表布 局设置。
自定义报表创建：通过Visio的形状和 连接线手动创建报表，适用于复杂或 特殊需求的报表设计。
符号含义
包括起止框、处理框、判断框、流程线等常用符号，各符号表示不同的意义， 如起止框表示流程的开始或结束，处理框表示对数据的处理和运算等。
2024/1/26
9
绘制基本流程图
01
02
03
04
确定流程图的类型
根据实际需求，确定要绘制的 流程图的类型，如数据流程图
、系统流程图等。

总结：类似于word的文本框工具
第12页 共36页
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
第8页 共36页
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
第9页 共36页
新建一个流程图
第10页 共36页
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
TTeexxtt 43
第11页 共36页
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
文档号码: 010302
版本号码: A
状态：使用
公司分管领导或董事长
所属单位
关键控制点
开始
管理创新项目立 项和验收管理流 程（010301）
根据管理创新要求 下达成果征集通知
组织收集整理 上报的成果资料
组织相关单位评审
注： 持续改进部根据成果评审相 关规定，对上报的成果进行 评审，形成评审结果。
N
说明：
“一图胜千言”。
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。
• Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
第5页 共36页

返回
ppt课件
在使用Visio 2007制作绘图时，需要根据图表类型获取不同类 型的形状。除了使用Visio 2007中存储的上百个形状之外，用户 还可以利用“搜索”与“添加”功能，使用网络或本地文件夹中 的形状。
返回
ppt课件
在Visio 2007中制作图表时，操作最多的元素便是形状。用 户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图 表的设计要求旋转、对齐与组合形状。另外，为了使用绘图页具 有美观的外表，还需要精确的移动形状。
返回
ppt课件
通过前面的章节，用户已经了解了Visio 2007的新增功能与 基本应用。在用户使用Visio 2007制作绘图与模型之前，还需要 熟悉安装与卸载Visio 2007的基础操作。
返回
ppt课件
虽然Visio 2007是Office套装中的一个组件，但是在Office 软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安 装Visio 2007软件之前，用户需要先安装Office 2007软件，否则 无法安装本软件。Visio 2007的安装方法分为光盘安装与本地安 装，两种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解 安装Visio 2007的具体步骤。
返回
ppt课件
Microsoft Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化 、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图 表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地 了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。 Office Visio 2007是利用强大的模板（Template）、模具（ Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘 制功能。

VISIO 培训课件首先介绍一下Visio，Visio 是微软公司推出的一款商业图表绘制软件，是目前最优秀的绘图软件之一，功能强大，使用简单，可应用于众多领域，如项目管理用来了解项目管理状态的“甘特图”、“时间线”、建筑设计平面图、工程图以及各式流程图。

因为本次培训是为配合目前的流程编写，因此这次的主要目的是让大家学会如何通过使用VISIO来完成流程图的绘制，是VISIO的一个基础应用培训。

那么，我们先重复一下对流程图的基本要求。

起始框（也称作准备框）过程（活动）框文档框判别框（决策框）预定义过程框（预定义流程框）主要用来表示涉及该流程的已知或已确定的另一流程终止框并行符主要用表示同步进行的两个或两个以上活动下面，我们就开始学习如何使用Visio来绘制流程图首先是启动Visio一般有三种方法：一、单击【开始】菜单，在[所有程序] 菜单中，找到【Microsoft Office】中的【Microsoft Office Visio 2007】双击打开便可启动使用Visio；二、如果经常使用，单击【开始】菜单，便可找到[Microsoft Office Visio 2007]，双击即可启动使用。

三、打开一个编辑过的Visio文档，单击【文件】-【新建】即可启动一个新的绘图文档。

建立桌面快捷方式另外，还可找到【Microsoft Office Visio 2007】后，右健单击图标可出现一个下拉菜单，选择【发送到】【桌面快捷方式】，之后我们就可以在桌面上看到【Microsoft Office Visio 2007】的图标，双击图标即可启动。

界面认识启动后，进入到Visio 的操作界面，绘制之前，我们需要对Visio 的界面进行一个基本的认识，这样有助于我们之后的使用。

认识了界面后，我们来看看如何新建绘图文档新建也是有两种方法：一、启动Visio 后，会在窗口中看到左边有一栏是模板类别，因为我们是绘制流程图，因此，我们选择打开【流程图】图标，然后选择【跨职能流程图】图标，并单击【创建】按钮，即可打开一个流程图绘制文档。