仓库呆滞料管理制度

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原辅料仓库管理制度

页脚内容1 1.0、目 的:

为规范有效处理仓库呆滞物料,充分利用仓库空间,减少资金占用,特制定本制度。

2.0、范 围:

本制度适用于原材料仓、 零配件仓库、标准仓库、模具仓库。

3.0、职 责:

3.1、仓库负责仓库呆滞料的定期处理工作。

3.2、品管部负责对呆滞物料的检验判定工作。

3.3、财务部负责相关数据统计核算、单据的财务勾稽及呆滞料的损溢提报。

3.4、物控部负责本制度的确认及执行。

3.5、总经理负责本制度的批准执行。

4.0、仓库呆滞料管理:

4.1、定义:

4.1.1、呆滞料:质量(规格、材质)不符合标准、存储时间____年以内不会变质,且有使用机会。但此类物料可能会产生质量隐患。

4.1.2、具体原因分类如下:用料预算过多,生产超量,订单取消,技术变更,非标件余料等。

4.2、呆废料:

4.2.1、凡因质量不符合标准、储存不当变质、存储期限已超过物料使用期限(物料存储时间已超过___ 年)或原先的产品已淘汰导致原有物料不能继续使用。

4.3、内 容:

4.3.1、仓库员填写《呆滞物料处置申请单》,提报物控部经理审核。

4.3.2、物控部经理根据呆滞原材料、外购件、外协件、零部件半成品的定义情况审核《呆滞物料处置申请单》的确实性,如同意则签字并组织品管部、财务部等相关部门共同进行评审判定(由生产副总负责主持召开对呆滞料\呆废料的处理);如不同意则退回仓库重新整理。

4.3.3、经判定结果为转用、出售、拆用、报废处理,由物控部交由生产副总审批签字。

4.3.4、生产副总总根据公司实际情况对《呆滞物料处置申请单》进行审批,同意则签字后转物控部仓库处理,不同意则退回。

4.3.5、仓库收到审批通过的《呆滞物料处置申请单》后,依据《呆滞物料处置申请单》的判定项目内容填写《呆滞物料处置联络单》,并经物控部经理审核,生产副总批准签字后,将表单交给处置部门。

4.3.6、处置部门依据《呆滞物料处置联络单》的处理结论进行相应转用、出售、拆用、报废处理。处理完毕后将《呆滞物料处置联络单》转交仓库。

4.3.7、、仓库对处置部门事项完成情况进行验证并填报效果验证,提报财务部审核。再对《呆滞物料处置联络单》进行表单分发:一联财务、一联物控、一联处置部门、一联自存。

4.3.8、财务部根据处理结果,对相关表单进行相应财务勾稽及监控,并进行损溢分析,开立《呆滞物料处理损益报告》,并入相关成本帐册。

5.0、流程图如下:

原辅料仓库管理制度

页脚内容2

表单分发 工作流程 工作内容 责任人 配合人 原辅料仓库管理制度

页脚内容3

《呆滞物料处置申请单》由仓库进行表单分发

由仓库依据判定结果填写《呆滞物料处置联络单》,并转交处置部门

财务部根据处理结果编制《呆滞物料处理损溢报告》 仓库员

物控部经理

生产副总

仓库员

仓库员

财务

物控部经理

品管、技术、财务等相关部门

处置部门

检验员或相关部门

6.0、相关制度及支持表单:

6.1、《呆滞物料处置申请表》、《呆滞物料处置联络单》、《呆滞物料处理损溢报告》

审 批 审 核

OK NO

OK 呆滞物料处置申请表

《呆滞物料处置联络验证 NO

OK 组枳评审判NO

处置部门处表单分发

仓库 财务 物控 处置部门

呆滞物料损溢报告 OK