办公软件教案[1] 2

艺晋职业培训学校北区分校·办公软件上课资料

·1· 办公软件

办公软件：Office2003,由美国·微软件公司开发，包括了：

Word:文字处理软件/字表处理软件

Excel:电子表格

Power point:幻灯片

Word2003

第一课

一. Word的基本功能

1. 文字处理，书刊、杂志等资料的排版。

2. 制作表格

3. 绘制一些简单的图形

二. Word的启动

1. 双击桌面的快捷图标

2. “开始”——程序——office——word

3. “开始”——运行——输入winword——确定

三. Word工作界面的介绍

标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）

注：“视图”——最常的视图=页面视图

四. 显示比例

1. 常用工具栏——显示比例

2. “视图”——显示比例

3. Ctrl + 鼠标中键滚动

五. 新建空白文档

1.

“文件”——新建——空白文档（注：本机上的模板）

2. 常用工具栏——

3. Ctrl + N

六. 输入法的切换

1. Ctrl + Shift：在所有输入法之间切换

2. Ctrl +空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换

3. Shift + F3：用于转换选择的英文字母大小写

七. 符号的输入

1. „„省略号：Shift + 6

2. ——破折号：Shift + -（减号）

3. ·间隔符号：Shift + 2

4. ￥：在中文标点的状态下：Shift +4

5. $：在英文标点的状态下：Shift +4

【特殊符号的插入】

“插入”——特殊符号（【、※、№、÷、‟、①„„）

注：右键软键盘——特殊符号

【图形符号的插入】 艺晋职业培训学校北区分校·办公软件上课资料

·2· “插入”——符号——以字母W开头的字体——选择符号——插入

第二课

八. 保存文档并加密

1. “文件”

2. 常用工具栏—— 保存——选择目标位置——命名

3. Ctrl +S

九. 关闭

Ctrl + W：关闭当前文件

Alt + F4：关闭软件

十. 打开文档

1. “文件”

2. 常用工具栏——打开——选择文档——打开（或双击文档）

3. Ctrl + O

【取消密码】

打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——Ctrl + S

注：另存为：F12

十一. 页面设置

“文件”（或双击标尺的深色部分）——页面设置

十二. 定位插入点（光标）

1. 鼠标左键单击/双击目标位置

2. 利用方向键

【定位技巧】

1:Home:将光标快速移动行首。

2:End: 将光标快速移动行尾。

3:Ctrl + Home:将光标快速移至文档开始处。

4:Ctrl + End:将光标快速移至文档结尾处。

十三. 删除文本

1. 退格键：删除光标前的字符

2. Delete：删除光标后的字符

3. Ctrl + 退格键：删除光标前的一个词组

4. Ctrl + Delete：删除光标后的一个词组

5. 选择文本——按Delete键

十四. 撤消与恢复

1. “编辑”——撤消/恢复

2. 常用工具栏——

3. Ctrl + Z/Ctrl + Y

十五. 文本的选定

1. 按鼠标左键拖动选择

2. Shift + 方向键

【选定的技巧】

1：选定一行：单击行前的选定栏

2：选定一段：双击段前的选定栏 ————保存

———“工具”——安全措施选项——设置密码——确定——保存 不加密

加密

页边距：指正文离纸张边缘的距离

纸张方向

纸张大小（A4：21×29.7cm） 艺晋职业培训学校北区分校·办公软件上课资料

·3· 3：选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl + A）

4：按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域

5：按Alt键同时可选定任意的矩形区域

十六. 移动文本

1. 选定文本——按鼠标左键拖动至目标位置

2. 选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——移动到此位置

3. 选定文本—— 剪切——定位光标——

十七. 复制文本

1.

选定文本——按Ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置

2. 选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——复制到此位置

3. 选定文本—— 复制——定位光标——

第三课

十八. 替换[Ctrl + H]

“编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换

注：高级——格式

十九. 查找[Ctrl + F]

“编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处”

二十. 定位[Ctrl + G]

“编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位

二十一. 中文简繁体转换

1. 常用工具栏——繁或简

2. “工具”——语言——中文简繁体转换

二十二. 中英文互译

选择中文/英文——“工具”——语言——翻译

二十三. 拼写和语法[F7]

定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改

二十四. 日期和时间的插入

定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入

注：自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。

二十五. 打印预览

常用工具栏——打印预览

二十六. 打印[Ctrl + P]

“文件”——打印 确定

右键

“编辑”

常用工具栏

Ctrl + X 右键

“编辑”

常用工具栏

Ctrl + V 粘贴

右键

“编辑”

常用工具栏

Ctrl + C 右键

“编辑”

常用工具栏

Ctrl + V 粘贴

打印机名称

页面范围

份数 艺晋职业培训学校北区分校·办公软件上课资料

·4· 文档格式的设置

一. 字体格式的设置

1. 选择文本——利用格式工具栏进行设置

2. 选择文本

字体

a. 字体

（字体、字号、字形、颜色）

下划线、着重号

效果

b. 字符间距

缩放：用于拉宽或压窄字体

间距：用于设置文字间在水平方向的距离

位置：用于设置文字间在垂直方向的距离

c. 文字效果：用于给文本添加动态效果

第四课

二. 段落格式的设置

选择段落——右键（或“格式”）——段落

1. 对齐方式

左对齐：Ctrl + L

居中对齐：Ctrl + E

右对齐：Ctrl + R

两端对齐：Ctrl + J

分散对齐：Ctrl + Shift + J

2. 缩进

左缩进

右缩进

特殊格式

3. 间距

段间距

行间距：注：固定值（用于更改默认的行距）

三. 项目符号和编号的设置

选择段落——右键（或“格式”）——项目符号和编号

1. ——项目符号——任选一样式——自定义——字符（选择符号）——设置缩进——确定

2. ——编号——任选一样式——自定义——设置编号格式——设置起始编号、缩进距离——确定

注：要变换的编号必须从编号样式中选择，不能自己输入。

3. 多级符号

“格式”——项目符号和编号——多级符号——选择一接近的样式——重新设置——自定义——分别设置各级别的编号格式——确定 右键

“格式”

Ctrl + D

上标：102

下标：H2

隐藏文字

★首行缩进：2字符

悬挂缩进 艺晋职业培训学校北区分校·办公软件上课资料

·5· 注：正规形式编号：可以使编号恢复到默认状态。

【多级符号的应用】

到下一个级别： 增加缩进量或按Tab键

返回上一个级别：减少缩进量或按Shift + Tab

第五课

四. 文本的边框和底纹的设置

边框分类：文字边框、段落边框、页面边框

底纹分类：文字底纹、段落底纹

选择文本——“格式”——边框和底纹

1. ——边框——选择线型、颜色、宽度——应用于（文字、段落）——设置（阴影）——确定

2. 页面边框

注：艺术型

3. ——底纹——选择颜色、图案样式——应用于（文字、段落）——确定

五. 分栏

选择文本（注：文本最后的空格）——“格式”——分栏——选择/输入栏数——设置栏宽、栏距——分隔线——确定

六. 制表位：指按下Tab键之后出现的距离

“格式”——制表位——位置（注：根据标尺上的数据来确定）——对齐方式（右对齐）——选择前导符——确定

【实例：目录】

先设置制表位——再设置多级符号（注：编号之后接空格）

七. 首字下沉

定位光标——“格式”——首字下沉——位置——设置字体、下沉行数——确定

八. 文本竖排方式的设置

1. “格式”——文字方向——竖排

2. 右键工作区空白处——文字方向

3. “文件”——页面设置——文档网格——垂直

4. 常用工具栏——更改文字方向

九. 中文版式

选择文本——“格式”——中文版式

1. 拼音指南：用于给汉字注音

2. 带圈字符：

例如：◇福、○艺

3. 纵横混排

例如：

4. 合并字符

例如：艺晋职业培训学校北区分校

注：最多针对6个字

5. 双行合一

例如： 0760(88629057

88629058)