浅析新环境下高校财务管理的几点思考
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浅析新环境下高校财务管理的几点思考
□ 云南民族大学财务处 王家明 / 文
高校快速发展的今天,面对新挑战、新形势,高校财务管理需要加强。高校为维护其自身资产的安全和完整,保证自身教学、科研等各项活动的正常、有序展开,确保财务信息的真实性、准确性和合理性,加强高校自身风险控制而构建的一套规范化、严密的动态管理控制系统。
新环境 高校 财务管理
结合财务工作反映、监督的基本职
能,以及近代派生出的参与决策职能,
财务处除继续做好常规工作和改革外,
未来三年主要集中推进“三个一”和“两
示范”。 积极组织理论研究,知行合一
(1)“一月一书”拓思路
财务处统一购买时政书籍,建立学
习长效机制,要求每人每月读一本书,
并写读书笔记及心得。书籍随势而变,
如近期以一带一路、战略与思维、货币
战争、供给侧改革、解读中国经济、十
八大及经济工作等重大会议解读等。引
导大家逐步学会“用世界的眼光看中国、
用中国的眼光看云南、用云南的眼光看
民大、用民大的眼光看财务”,总体提升
财务人员战略思想。
(2)“一周一问”解疙瘩
近年来,巡视出的问题多因财务事
前、事中监督缺位所致。高校管理防范
财务风险的主要制度是“内部控制规范”
和“会计基础规范”,涉及经济活动的每
个环节。活动的每个环节出现小漏洞,
都会出现大问题。近年审计、巡视主要
体现在以下几个方面:单位经济活动不
合法或不合规,国有资产流失、资源使
用效益低下,财务信息不真实、不完整,
发生舞弊或腐败等。具体来说,主要集
中于以下八个方面,包括:预算、收入、
支出、票据、基建、资产、独立二级机
构等。
《行政事业单位内部控制规范》实
施多年来,至今没有形成统一的规范,
根本原因在于各单位业务不同,决策层
管理目标不同,具体的内控点也就不同。
所以,只有每个岗位人员从具体业务的
每个环节找问题,解决问题,并使每个
优化后的环节作业形成制度,才能真正
做好内部控制。如果不遵循这样的内控
建设思路,可以断言,没有任何机构可
以凭空设计出通用有效的内控规范。 学校围绕单位、业务两个层次,从
预算、收支、政府采购、资产管理、建
设项目、合同管理六个业务层面,梳理
各类经济活动的业务流程,明确业务环
节,系统分析经济活动风险,确定风险
点,建立健全“全面预算管理”等制度,
构建信息系统督促执行等对业务进行过
程管理,建立了内控基本框架,实现事
前、事中、事后对业务的全程监控,防
患于未然。但具体内容的完善和补充还
有赖于应用工商管理学战略管理基本工
具和方法,通过具体岗位“一周一问”
解疙瘩解决深层次问题,进一步完善学
校财务内控体系。 积极参与决策
(1)构建统一的学校财务数据中心
长期以来,数出多门的问题一直困
扰着高校管理人员及主管部门。
对一所高校而言,基本数据不统一,
意味着决策偏差,后果严重。所以,学
校层面,构建基础信息整合中心是所有
工作的基础。在数据可靠、全面的前提
之下,自动预算、决算、公开,预算执
行全过程监控,数据模型分析、测算,
决策支撑才有依靠。
对高校主管部门而言,构建全省高
校基础信息,指导资源按绩效思想有效
配置,实施监管,查找问题,专项分析
等均迫切需要数据中心。
对学术研究基础而言。目前,基本
很难查找到统一、标准的高校基础信息,
会计比率、比较、趋势等分析方法无用
武之地,横向纵向无比较基准。
1.校内数据中心初具雏形
1)定员定额测算,为刚性支出预算
编制提供科学依据。预算系统分析并整
理了学生实名制信息、教职工实名制信
息、离退休人员实名制信息、学费住宿
费收费标准、出租出借资产分布面积及
单价、后勤服务对象等基础数据导入“全
面预算管理系统”,详细梳理了学校每年
按人均标准测算的刚性支出项目,系统
自动测算各部门人均经费,杜绝了手工
测算带来的数据误差。2)一卡通系统后
台软件支持日趋完善。一卡通涉及的校
内商铺、食堂、图书馆、宿舍等数据均
可完整及时统计。3)全面预算管理系统
整合经济活动数据基本成型。年初预算
下达后,全校中心工作就转移到执行预
算。系统可清晰统计分析每一个项目的
进程、资金使用情况,支出结构等信息。
数据全校共享。4)资产清查工作已近尾声。资产存量、分布清晰。车辆、绿化
面积、教室面积及分布、办公用房面积
及分布、教学仪器设备分布及使用情况
等基本摸清,可以入库。
2.校内数据中心主要功能
1)自动编制并下达年度预算及报告。
2)自动编制年度决算及报告。3)自动
生成预算执行情况和中期财务分析报
告。4)动态分析学校经济活动,为决策
层提供依据。5)定期反馈学生、资产、
基建、人事等等部门数据,动态校验基
本信息,保持最新。最终目标是动态更
新。6)提供学生行为、心理等分析数据
基础。如:进出图书馆时间、频率以及
借书各类、还书时间,消费时间、频率、
额度,进出宿舍时段等。7)指导学校资
源配置,实现学校决策层管理意图。如:
学生结构合理分布的情况下,师资、软
硬件设备、绩效工资分配等是否合理。8)
动态监控教育部高校办学指标体系偏离
程度。9)监测债务风险,动态决策,防
控财务风险。10)项目储备,动态维护
申报书,快速响应主管部门要求。11)
构建资金动态分配模型,与省级教育、
财政主管部门同步。
(2)争做全面预算及内控建设示范点
预算首次实现定员定额预算编制机
制,完善了项目储备库,基本做到了分
条块事前控制支出结构比例,经济分类、
金额等实现事前控制,在框架范围内不
可能出现重大舞弊行为。
项目储备库管理体制机制可以有效
提高申报外部项目的质量、响应速度等。
库中的项目可以根据中长期规划更好的
整合成更高层次的项目,从而尽可能高
的争取到外部支持。经学校党委、行政
确定的项目,提前进入项目储备库,按
预算要求完善实施的必要性、可行性,
实施时间表、路线图等实施方案,组织
机构、支出明细、总体具体绩效量化目
标等,符合要求的项目申请报告,符财
务确认资金来源建议后提交决策机构,
提高决策效率,降低决策风险。
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