个人车辆补贴规定

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个人车辆补贴规定(暂行)

一、目的: 随着公司业务发展,为提高办事效率并鼓励公司人员购买个人
车辆。规范个人车辆使用范围,明确相关责任及费用,特制订规定。

二、范围:公司全体员工。
三、职责
1. 行政人员负责对车辆相关情况进行审核,并保存驾驶证、行驶证等相
关资料。
2. 财务人员对车辆相关费用进行初审。
3. 经理负责对个人车辆申请补贴资格及额度审核、中长途车辆使用申请
审核,并确定相应发生费用的真实性。
4. 总经理对个人车辆补贴的资格及额度进行批准,并批准相关费用。

四、具体内容
1. 补贴项目、标准及要求
1.1各级别补贴标准表:
岗位 补助额度
总经理 实报实销
经理 1000≥额度>800
总经理助理/项目负责人/工程师 800≥额度>300
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上述岗位以为的其他员工 300≥额度>100

1.2 补助额度限于车辆在贵阳市行驶(即:云岩区、南明区、花溪区、乌
当区、白云区、观山湖区、小河经济开发区、修文、开阳、息烽、清镇
市)。
1.3 申请补贴的车辆必须完全服从公司统一调配,不得因私人或者车辆关
系拒绝服从安排及调配(不可抗因素除外)。
1.4 享受车辆补贴的人员
①不能报销交通费及与车辆相关的所有费用(如:交通费、油费、过路费
等);
②不享受使用其它交通工具的任何交通补贴。
1.5 其它地区(贵阳市范围以外的地区)因公外出的:
① 可根据公司差旅费报销规定,使用其它交通工具可享受交通补贴。
② 可选择自己驾驶自己车辆,需按照《中长途车辆使用申请表》程序
进行申请,经审批后,据实登记《行车记录表》,详细登记出发及到
达公里数及地点,根据实际行驶公里数及当时燃料单价凭油票报销。
可报销相应路桥费用等,报销时《中长途车辆使用申请表》及《行车
记录表》作为报销附件。财务人员及经理对车辆使用进行审核并复核
相关费用的真实性进行审核。
1.6 申请补助车辆的维修费用、车辆违犯交通法造成的罚款以及罚分等由
申请人承担。
1.7 申请补助车辆的季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项
手续由个人自行办理,费用均由个人承担。
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1.8 公司调配申请补助车辆时,驾驶员必须是申请人本人驾驶申请车辆。

出车期间,车辆所有人员的安全由申请人负责,一旦发生安全事故,
所有责任由申请人承担。
1.9所有享受补贴的车辆,必须将驾照、行驶证、保险等相关证件交行政
人员复印存档。

2. 车辆补贴申请程序
2.1 个人车辆持有人提出车辆补助申请(以《车辆补助申请表》为准),
由经理进行资格审核,报总经理批准。凡未填写《车辆补助申请表》且未
经有效签批的不能获得任何车辆补贴。 (申请表复印件应报财行政人员
备案)
2.2 贵阳市范围以外地区因公出差,需使用个人车辆的,由个人车辆持有
人提出用车申请(以《中长途车辆使用申请表》为准),经部门经理/项
目负责人审核,由车辆管理人进行资格审查(车辆管理人确认不能安排公
司车辆),报总经理批准。凡未写《中长途车辆费用申请表》并未经有效
签批的不能报销任何车辆相关费用。
3. 车辆补贴报销程序
3.1 享受补贴的车辆,申请人凭油票单独报销当月补助(应注明报销补贴
的具体时间),由部门经理进行初审,公司车辆管理人进行审核,财务负
责人审核其票据的合法性及规范性,报分管副总复核,并报总经理批准。
3.2贵阳市范围以外地区因公出差使用个人车辆,所发生的费用应据实凭
票报销,以《中长途车辆使用申请表》为附件,报销流程详见本规定3.1
条。
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4. 车辆使用要求

4.1 享受补贴的车辆,申请人应与公司签订《私人车辆使用协议书》。若
中途终止协议的,取消当月补贴;
4.2应完全服从公司统一调配,不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及
调配
4.3 若因自身原因或者车辆原因导致不能服从车辆调配的,发生一次取消
当月补助。发生两次取消其车辆补贴的资格。
五、颁布实施:本规定从颁布之日起正式实施。
六、附件:
6.1 《车辆补助申请表》
6.2 《中长途车辆使用申请表》
6.3 《私人车辆使用协议书》
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车辆补助申请表
申请时间:
部门 姓名 岗位 岗级
申请补助额度
单位:(元)
申请车辆相关信息
品牌 车型 座数 车牌
强险时间有效时间

购买商业保险
是 □ 具体情况
否 □

备注

申请人
行政人员
经理
总经理
附:车辆行驶证复印件及驾驶证复印件
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中长途车辆使用申请表
申请时间:
部门 姓名 岗位 岗级
用车事由
往返时间 往返地点
申请车辆相关信息
品牌 车型 座数 车牌
强险时间有效时间

购买商业保险
是 □ 具体情况
否 □

备注

申请人
财务
经理
总经理
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附:车辆行驶证复印件及驾驶证复印件

个人车辆补贴协议
甲方(公司):
乙方(车主):
甲方根据公司《个人车辆补贴规定》相关要求,特制订如下条款:
一、甲方根据乙方申请,同意乙方每月报销 元作为车辆补贴。
二、乙方驾驶车辆(车牌号________)为乙方本人所有(以车辆登记证书记载为准),根据国
家相关规定已办理办理相应保险。合法手续完备、安全性能良好,能正常使用
三、在规定范围内车辆发生的所有费用(如:保险费、维修费、年检费、油费等)由乙方
全部承担。享受车辆补贴后,乙方将不再报销任何形式交通费。
四、乙方应完全服从甲方车辆管理人的统一调配。
五、乙方车辆任何时候发生的交通责任事故及违反相关法律法规的,甲方一律不承担任何
责任及费用。一切后果由乙方承担。
六、有以下情况可以解除协议;
1、从乙方离职之日起,此协议将自动终止,乙方将不再享受以上协议中所涉及的补贴。
2、公司《个人车辆补贴规定》中的其他情况。
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七、其他未尽事项,由双方协商处理并另订附件条款

八、本协议一式两份,协议双方各执一份。

甲方签字: 乙方签字:
甲方盖章: 身份证号码:
日期: 日期: