车辆补贴管理办法

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车辆补贴管理办法
第一条为了提高日常工作效率,提升公司的对外形象,有序有效控制管理成本,同时提高员工福利,特制定本办法。

第二条本办法适用于“XXX建筑科技有限公司”(以下简称公司)所有正式员工。

第三条公司私车公用车辆补贴管理执行“限额控制、按标准补贴”的原则。

第四条员工购买车辆既要考虑自身的经济能力,也应充分考虑工作需要。

所购车辆要注重安全第一、美观整洁,维护公司形象。

第五条公司综合管理部负责登记员工私车公用的车辆信息,财务部负责登记、审核统计员工私车公用补贴额度。

第六条私车公用车辆标准
1、高层管理人员;
2、部门正、副经理级人员;
3、公司员工个人购车用于工作使用的。

第七条车辆补贴标准
(一)高层管理人员,车辆补贴标准为:3500元/月。

(二)部门正、副经理级人员购买车辆,确因需要用于日常工作的,交通补贴标准为:1500元/月;未自配车者交通补贴标准为:800元/月。

(三)班组长购买车辆,确因需要用于日常工作的,交通补贴标准为:1000元/月;未自配车者交通补贴标准为:600元/月。

(四)公司员工个人购车用于工作的,交通补贴标准为:600元/月;其他员工交通补贴标准为:300元/月。

(五)交通补贴由财务部在“交通费”科目下分设个人核算明细账;个人凭车辆燃料费、维护费、保险费、路桥费、年检费和车票等有效票据,在规定的个人补贴额度标准内报销,超支自负。

第八条车辆补贴享受的前提条件
1、新入职员工转正后,可向公司申请私车公用。

2、享受车辆补贴的人员均需自备有车且用于日常工作使用。

“自备有车”的定义如下:车辆行驶证所登记的车主为员工本人或其配偶,且申请时提交行驶证原件供审核(如登记车主为员工配偶的,还需提交关系证明原件);除此之外,均不属于“自备有车”的范畴。

第九条车辆的管理
1、公司鼓励符合条件的员工购置自有车辆,无车人员购买车辆用于工作的,需在购买当月向综合管理部提交《机动车销售统一发票》、《车辆行车证》复印件进行登记备案,同时到综合管理部签订《公务车使用协议》,自协议签订后的次月开始按照相应级别的标准报销交通补贴。

2、私车各种手续必须齐备,且必须购买交强险。

备案的资料包括:车辆产权人身份证复印件(车辆产权为员工配偶的,需提供结婚证复印件)、购车发票复印件、车辆行驶证复印件等。

(1)不能完整提供车辆备案资料的,视同无车,执行无车人员的交通补贴标准。

(2)符合条件人员,与公司签订《私车公用协议书》。

车辆补贴自签约备案次月起开始享受,如有特殊情况,以流程批准的日期为准;
(3)凡在公司备案享受车辆补贴的人员,必须保障本人日常工作用车,公司不再派发车辆,每月连续两周发现车辆不由本人日常使用或一月内发生3次因无车而影响正常工作的,则取消当月车辆补贴。

(4)享受车辆补贴人员与公司其他未享受补贴待遇的员工,一同外出办理公务,总人数在4人以内,不得再申请使用公司行政车辆。

(5)享受车辆补贴人员需保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,公司有重大集体活动时,公司综合管理部负责统一调配所有备案的车辆,车辆所有者应给予配合,任何人不得以任何理由拒绝或推诿,否则可取消车补。

第十条享受补贴的员工应严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为均由本人自行负责,公司不予承担相关责任及各项费用。

第十一条享受补贴的人员必须自觉维护公司良好的公众形象,补贴车辆不得挪作他用,不准用作盈利性运输,一经发现有影响企业公众形象的行为,公司将立即终止对该车的所有补贴,并对被补贴人员处于行政处分。

第十二条职位变动的适用情况
已享受本办法的员工,职位变动后,车辆补贴标准自职位变动之日起,于次月开始享受变动后职位对应的车辆补贴标准。

第十三条员工在产假、病假、事假期间的车辆补贴享受办法
1、员工在产假期间(当月休产假时间超过15天者),不享受车辆补贴;
2、除法定节假日外,员工当月累计病事假5天(含)以下者,不扣除当月补贴;5-15天(含)者,按天扣除补贴;当月连续请假
15天以上的,不得享受当月的车辆补贴;
3、员工产假、病假、事假结束后,若仍符合车辆补贴享受条件的,自动恢复享受资格。

第十四条离职管理
员工正常办理离职手续后,不再享受当月补贴,劳动关系终止。

未正常办理离职手续而擅自离开员工,享受资格自动取消,在职期间发生的车辆费用不再予以报销。

第十五条私车公用车辆补贴的管理
1、享受私车公用车辆补贴的人员,不再报销任何市内交通费用。

2、公司安排员工私车长途出车的,按照实际行驶里程进行补贴,由公司承担燃油、过路费等相关费用。

3、所有车辆的违章罚款,均由驾驶人自行承担,公司不予报销。

第十六条报销管理
1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制。

2、补贴内容主要包括车辆所产生的燃料费、维护费、保险费、路桥费、年检费等。

3、补贴报销实行“总额控制,每月一结”,票据总额超过补贴标准的,按补贴标准限额报销,票据总额低于补贴标准的,按票据金额报销。

4、报销时间:次月报销上月交通补贴。

5、报销的审批流程:享受车辆补贴人签字—部门经理审核—公司财务部审核—总经理审批—财务部报销。

第十七条附则
1、本办法由公司综合管理部制定并负责解释。

2、本办法经公司总经理办公会审议批准后,自发布之日起实施。

与原相关规定有冲突的,以本办法为准,原公司颁布的相关制度和办法同时废止。

与集团管理规定不一致的,以集团规定为准。