EXCEL 第二课
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第二课单元格格式
教学目标：
✧插入批注
✧格式化工作表
✧条件格式
✧页面设置
✧打印预览、打印
一、插入批注：
1、插入批注
有时我们需要对单元格做一些特殊说明，避免时间久了我们忘记了对它的操作，或者我们做的这个表是为了给其他人阅读的，最好是为该文件加一些注释，步骤：
1）.选择要插入批注的单元格。
2）.在【插入】菜单中选择【批注】命令。
3）.在弹出的“批注”栏中输入注释内容，输入完毕单击任意一个单元格确认。
这时在加批注的单元格右上角出现了一个红色的标记，将鼠标移到该单元格就会显示批注内容。
另外：在单元格上右键单击也可以插入批注
2．编辑批注：
如果需要对批注的内容进行进一步的编辑和修改，可按如下步骤：
1）.选定要编辑批注的单元格。
2）.单击【插入】菜单，此时原来的“批注”命令变为“编辑批注”。
3）.单击“编辑批注”命令，进行批注的编辑。
另外：在单元格上右键单击也可以编辑批注
3.显示批注：
（1）显示指定的批注：
把鼠标移到加批注的单元格，右键单击，在弹出示菜单中选择[显示批注]。
（2）显示所有插入的批注：
单击[视图]菜单下的[批注]。
4、隐藏批注：
（1）隐藏指定的批注：
把鼠标移到加批注的单元格，右键单击，在弹出示菜单中选择[隐藏批注]。
（2）隐藏所有插入的批注：
单击[视图]菜单下的[批注]。
5.删除批注：
在有批注的单元格上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】。
练习：
练习插入批注、编辑批注、删除批注。
二．格式化工作表
1、数字、日期和时间等的格式设置：
1）.选定要进行格式的单元格。
（可以是空白的单元格也可以是存在数据的单元格）2).在【格式】菜单中选择【单元格】命令，弹出“单元格格式”对话框，单击其中的“数字”选项卡。
3）.在“分类”栏中选择需要应用的数字格式。
4）.有些分类提供更多的选项，需要我们进一步选择。
另外，还可以利用【格式】工具栏中的
的几个按钮进行设置。
练习：
1．输入几个小数，把他们的小数位数设置为3，再利用“格式”工具栏对小数位数增加或减少。
2．输入一个数据，把它变成货币格式。
3．输入一些数据把它们变成百分数的形式。
2．对齐单元格的内容
（1）对齐
利用【格式】菜单的【单元格格式】对话框中的“对齐”选项卡设置。
有水平对齐和垂直对齐两种方式。
利用格式工具栏来设置。
（2）合并单元格
A选定要合并的多个单元格。
B在【格式】菜单中选择【单元格】命令，弹出“单元格格式”对话框，单击其中的“对齐”选项卡，如图：
C在“文本控制”栏中
单击“合并单元格”复选框，即可。
（注：如果合并的单元格里面有数据，只把选定区域左上角的数据放入到合并的单元格中。
D也可用工具栏上的按钮来合并单元格。
练习：
选中几个有数据的单元格，分别用两种方法合并成一个单元格，并把数据居中对齐。
3、对单元格的其它操作
（1）自动换行：默认情况下，当当前单元格右边的单元格没有数据时，当输入的数据填满列宽时，会自动填充到下一列；而当当前单元格右边的单元格有数据时，当输入的数据填充满当前列宽时自动隐藏显示不下的内容；当设置了“自动换行”功能时，数据填充满一列后自动换下一行填充。
（演示）
（注：按键盘上的ALT+ENTER键也可实现换行。
）
（2）缩小字体填充：若当前单元格输入的内容填充满一列时，使用自动换行功能可以在下
一行进行填充，而选择了“缩小字体填充”后，会把字体缩小直到全部显示出文字。
当更改列宽时字体大小会自动调整，但最大不会超过我们设置的字号。
（演示）
练习：
1．练习自动换行功能。
2．练习缩小字体填充。
4、为单元格加边框和背景
（1）为单元格加边框：
默认的情况EXCEL的单元格都有灰色的细线，而实际我们打印的时候这些细线不能打印出来，如果希望打印出来，如何做：
方法一：
A【格式】菜单下的【单元格】命令（或快捷键CTRL+1），在弹出的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，如图：
B首先在“边框”选项卡中选择“样条样式”，当然也可以用默认的线条样式。
C在“预置栏”中选择边框的形式，也可在“边框栏”单独设置每一条边框。
D设置完必单击“确定”对话框。
方法二：
A使用工具栏上的按钮，也可以为单元格加边框。
B单击右边向下的小三角，可以选择“绘制边框”选项，任意的绘制边框线。
（2）为单元格加背景：
方法一：
1）.【格式】菜单下的【单元格】命令（或快捷键CTRL+1），在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，如图：
2）.选择一种颜色为单元格加上颜色，选择颜色之后还可以为其选择一种图案。
3）.单击确定按钮。
方法二：
利用“格式”工具栏上的“填充颜色”按钮，也可为其加背景
练习：
利用菜单和工具栏为单元格加边框和背景。
三．条件格式：
利用Excel的“条件格式”功能，可以将满足指定条件的数据以指定的格式显示出来。
步骤：
1）.选中要设置条件格式的单元格，可以是空白的单元格，也可以是已有数据的单元格。
2）.【格式】菜单中的【条件格式】，弹出条件格式对话框，如图：
在格式对话框中进行设置。
（注：最多可设定3个条件。
）
例如：一个学生成绩的表格，对及格的分数以绿色显示，不及格的分数以红色显示。
（演示：打开一个学生成绩表格）
四、页面设置：
单击【文件】菜单下的【页面设置】将弹出如下对话框：
在页面设置选项卡中可以设置纸张的方向和纸的大小。
缩放比例：是指打印时放大或缩小工作表，或进行适当的缩小以使打印适应指定的页数。
调整为：
（利用学生成绩工作簿演示）
练习：
1、建立一个工作表，要求工作表中的数据在一页中显示不下，通过“缩小比例”的方法让它在一页中可以打印出来。
2、对刚建立的工作表调整为1页宽，高度自动适应表格中的内容。
2、页边距：
设置页面上下左右的边距，还可设置居中方式。
3、页眉和页脚：
（1）单击页眉和页脚框右边的下拉按钮，在下拉列表中选择所需的页眉和页脚。
（注：由于页眉和页脚是独立于工作表数据的，所以在普通视图是看不到他们的，只有在打印预览状态或打印时才能看到。
）
（2）除了选择EXCEL自带的“页眉和页脚”外，用户还可创建自己的页眉和页脚，
即可。
有关“工作表”选项卡的内容，在讲打印中给大家讲解。
练一练：
1、设置页边距。
2、为当前工作簿添加页眉、页脚。
4、工作表：
1）、打印区域：有时只希望打印工作表中的一部分数据，可在打印区域中设置，方法。
在（1）“打印区域”中输入要打印的单元格区域，如B2：G18，单击“确定”按钮。
（2）单击“打印区域”的“折叠”按钮，在单元格中选择需要打印的区域。
2）、打印：
网格线：将打印EXCEL灰色的网格线。
（利用“打印预览”显示结果）
行号列标：把行号和列标打印出来。
（利用“打印预览”显示结果）
单色打印：只针对彩色打印机，当工作簿中有其它颜色时，只按黑色打印。
批注：
按草原稿方式：
错误单元格打印为：
练习：
练习“工作表“选项卡中的命令并使用打印预览查看效果。
五、打印预览、打印：
1、打印预览：
【文件】菜单中的【打印预览】命令，可在该视图中查看打印效果。
2、打印
【文件】菜单中的【打印】命令，将弹出如下对话框：
练一练：
1、打印选定的区域。
2、取消打印区域。
3、插入及删除分页符：
（1）插入：（利用学生成绩中的表2举例）
1、单击新页左上角的单元格。
2、单击【插入“菜单”，在其中选则“分页符”】命令。
说明：插入分页符时如果是选定的第一行的单元格将只插入一个垂直的分页符；如果只选定A列的单元格将插入水平分页符
（2）删除：
1、单击分页符下一行的任意一个单元格。
2、单击【插入】菜单，其中选择【删除分页符】，将删除水平分页符。
3、如果选择分页符右边的任一个单元格，将删除垂直分页符。
