集团组织架构设计与解析
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集团组织架构设计与解析
集团组织架构围绕5个中心确立,即:人力行政中心、资金财务中心、审计监察中心、资本运营中心、经营管理中心。
一、人力行政中心
人力行政中心设置人力行政总监1人,设置3个部门:人力资源部、总裁办、后勤服务部。
(一)人力资源部
人力资源部设置4类岗位:
1、招培主管(招聘与配置,培训与开发)
2、薪酬主管(薪酬管理+社保)
3、绩效主管(绩效管理+部分招聘)
4、员工关系专员(入/离职、转正、调岗/薪手续办理、员工档案、花名册等)
(二)总裁办
总裁办设置3个部门,即:秘书处、法务部、品牌文化部。
1、秘书处(构建和完善集团行政管理体系,集团经营层政令上传下达,集团会议的准备、会议纪要整理、签发,会议决议的监督落实,开展其他日常行政管理工作)
秘书处设置5类岗位:
1)董事长秘书(日程安排、上传下达等)
2)行政秘书(接待、公文/文件起草、文件发放等)
3)档案管理员(分类整理、保存集团公文,并提供授权的公文借阅服务,印鉴管理)
4)资质管理员(企业资质管理与年检)
5)前台(日常前台接待、来宾引导、来电转接等工作,酒店/机票预订等)
2、法务部(为集团处理法律相关事务提供专业支持)
法务部岗位设置可根据公司实际需要进行设置,主要职责为:法律诉讼材料组织、合同起草/审核、商务谈判出具法律意见等。
3、品牌文化部(承担集团企业文化建设及品牌推广:包含构建和完善企业文化体系,督促和指导各子公司企业文化建设;拓展维护与政府部门、行业协会、新闻媒体及其他相关机构的关系;组织集团及各子公司危机公关事件处
理;牵头组织集团品牌策划推广工作,建立、健全集团对外宣传、信息发布的管理平台,负责集团对外信息的归口管理,统一协调和规范集团对外信息发布)
4、后勤服务部(构建完善集团后勤服务体系,为集团提供后勤服务工作)
后勤服务部设置3个部门、2个职能岗位。
1)车龄管理部
2)餐饮部
3)保安保洁部(集团系统内保安保洁统一管理)
4)信息网络专员(为集团提供信息技术支持:信息设备的采购建议;设备的维修服务;网站技术支持;信息安全管理,监控网络上与集团相关的舆情)
5)库管(办公用品、耗材、清洁用品/工具管理,盘点库存物资)
二、资金财务中心
资金财务中心设置财务总监1人,设置2个部门:资金计划部、财务管理部。
(一)资金计划部(依据集团的发展现状与总体发展需要,协作完成全面预算管理,建立、健全集团资金管理体系,制定、监控公司预算和资金开支流向,统一调配和管理集团资金存量,审核集团各部门和子公司的资金使用计划并监督资金的具体使用情况,提高集团资金利用效率,以达到为公司领导层的投融资决策提供依据和支持,实现公司利益最大化的目的,为集团发展提供有效的资金保障。)
资金计划部设置2类岗位:
1)预算主管(依据集团的全面预算管理框架及经营目标,协助部门经理建立和完善集团公司预算管理体系及流程制度,负责汇编、报送集团各层级预算执行及偏差分析报告,对财务预算的落实和指标完成状况进行跟踪、评价和分析,向集团领导提出预警信息和调整建议,确保集团年度总体经营目标的实现)
2)资金专员(根据集团的财务预算和资金管理要求,调配集团资金存量,执行集团月度流动资金计划,监控月度资金使用情况,保证资金使用安全,为集团投融资决策提供依据和支持,实现公司利益最大化)
(二)财务管理部
财务管理部设置3类岗位,并同时管控各下属分子公司财务部。
1、主管会计
2、会计
3、出纳
三、审计监察中心
审计监察中心设置中心总经理1人,设置4类岗位:(建立健全集团审计监察管理体系,监督、审查工程建设、招标采购、成本控制、专项调查等各项审计活动,发现集团运行中潜在的问题和风险,提出改进意见,督促跟踪审计结论和建议的落实,实现公司利益最大化)
1、财务审计(负责各项常规审计工作及财务审计实施,并对整改结果进行跟踪和评价)
2、采购审计(负责各项常规审计工作及采购审计实施,并对整改结果进行跟踪和评价)
3、工程审计(负责各项常规审计工作的实施,并对整改结果进行跟踪和评价)
4、安全审计(负责对集团及各下属单位各项安全管控审计工作的实施;职业资格证的审核与管理)
5、等……
四、资本运营中心
资本运营中心设置中心总经理1人,设置2类岗位:
1、融资管理员(在资本运营总经理的领导下,协助实施集团资本运作战略,负责集团筹融资政策研究,融资方案制定,对外关系处理等,为筹融资实施提供支持)
2、投资管理员(在资本运营总经理的领导下,协助实施集团资本运作战略,负责集团的资本市场运营的研究与策划,参与投资项目的尽职调查和报告撰写,收集整理、分析产业前景及技术发展趋势,为集团资本运作提供支持)
五、经营管理中心
经营管理中心设置3个部门:
1、渠道拓展部
2、规划设计部
3、采购管理部(负责构建完善集团采购管理体系的,编制集团招标采购计划,组织集团招标采购工作,及时收集采购产品标准及价格信息,对招标采购工作的合规性负责,严格控制采购质量成本)