当前位置:文档之家› 行政文员周工作计划格式(新选版)

行政文员周工作计划格式(新选版)

行政文员周工作计划格式(新选版)
行政文员周工作计划格式(新选版)

行政文员周工作计划格式(新选

版)

Format of weekly work plan for administrative clerks

( 工作计划 )

汇报人:_________________________

职务:_________________________

日期:_________________________

适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

行政文员周工作计划格式(新选版)

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

第一:日常工作——保质保量的按时完成

l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。

l客户的接待

1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、及时打扫会客后的垃圾。

卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

l办公用品

1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

做好物品领用,购进的登记。

做好低值易耗品的分类整理工作。

管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

做好办公室设备的维护和保养工作。

l打印、复印文件和管理各种表格文件

1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

l员工考勤和外出登记

1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

力所能及的主动承接外出人员的工作。

l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

l保管各种手续、手册做好专门的存档记录

l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

1.及时的变更通讯资料,加强联系

温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

积极调动人员的参与

l沟通

1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(如有需要该处可填写单位名称)

Please fill in the name of the unit if necessary

行政文员周工作计划表

行政文员周工作计划表 二、办公用品管理 1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制 2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作 3.准确、详细登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、招聘及其它事务 1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 五、对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务; 2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 3.完成上级交办的.其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进 目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: ①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力

②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚 ③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史 ④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响 ⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。

行政文员工作计划3篇

行政文员工作计划3篇 (303字) 1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 篇二:行政人员工作计划(1108字) 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务. 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

行政人员个人工作计划

行政人员个人工作计划 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0987

行政人员个人工作计划 【篇一】 在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下: 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

(二)招聘与配置: 1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。 2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。 5、协助各部门实施招聘。 6、建立招聘档案。 (三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管

最新行政文员工作计划范文4篇

最新行政文员工作计划范文4篇 新的一年到来了,为了更好的应对未知的挑战,让我们来做个工作计划吧.下面就是小编给大家带来的行政文员工作计划范文4篇,希望大家喜欢! 行政文员工作计划范文一 首先很高兴能够成为公司的一员,能够加入这个大家庭我感到很荣幸,通过以前对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解.在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处.在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应行政工作特点.加强学习,严格要求自己.新年将至,我将对我今后的工作做以下初步的计划: 1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. 2、做好了各类信件的收发工作. 3、做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要. 4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作. 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照行政部门的各项规章制度办事: 1、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作.要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手. 2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位. 3、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁. 4、做好信息保密工作:保存好行政常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作. 5、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底.

行政部周工作计划3篇

行政部周工作计划3篇 行政部周工作计划一:公司行政部周工作计划一、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。 除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。 二、为适应酒店发展和员工个人发展需要,大力加强培训工作 为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。 1、通过精心组织,认真做好各类培训工作 对新进员工进行上岗培训,共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。 2、各部门日常培训工作效果显著。 以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。 3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。 组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。 三、严格“执法”,有效整治了违纪 管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。

因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常利益。 人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。 四、强化管理,精简机构。 20xx年,是老板更换的一年,我部结合济宁香港大酒店管理模式,逐渐形成了能体现新酒店自身的人事管理系统。在组织结构上,以精简、必需、合理为原则,根据各部门功能和职权情况,设置了合理的三级垂直管理模式,初步达到了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。 行政部周工作计划二:人事行政部周工作计划(1934字) 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展****年度的工作: 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、完成日常行政招聘与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

精选行政助理个人工作计划样本

精选行政助理个人工作计划样本 ; 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。 一、信息网络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置:

(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的 招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥 竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和 维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市 场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度, 并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料 进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步

行政文员工作计划

行政文员工作计划 时间稍纵即逝,我们又将迎来新一轮的努力,让我们一起来学习写工作计划吧。写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是作者为大家收集的行政文员工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政文员工作计划1 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在*上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一:日常工作——保质保量的按时完成 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊: 1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、及时将收到的邮件送到主人手中。 客户的接待: 1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、及时打扫会客后的垃圾。 卫生: 1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 办公用品; 1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。

管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 打印、复印文件和管理各种表格文件: 1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 员工考勤和外出登记: 1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。 保管各种手续、手册做好专门的存档记录; 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式: 1、及时的变更通讯资料,加强联系 温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。 配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动。 1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 积极调动人员的参与: 沟通: 1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

行政文员周工作计划格式

行政文员周工作计划格式 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一:日常工作——保质保量的按时完成 l仪表、着装增强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、即时将收到的邮件送到主人手中。 l客户的接待 1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、即时打扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l办公用品

1.必须定期安排检查库存,以便能即时补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 l打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 l员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的实行。 l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓水准,排先后顺序,并即时与与会者沟通时间安排。 l保管各种手续、手册做好专门的存档记录 l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.即时的变更通讯资料,增强联系

行政人员工作计划

行政人员工作计划 岁末临近,新春将至,不知不觉工作即将告一段落。下面是小编整理的行政人员工作计划,希望对大家有所帮助!行政人员工作计划1 根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。 招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。 入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录

在档(新进普工) 在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能 安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。 (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 (1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。 (3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保

大学生行政助理个人实习工作总结

大学生行政助理个人实习工作总结 加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。 两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。 这两个月的工作总结主要有以下几项: 1、专业知识、工作能力和具体工作。 公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。 在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作: 1办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作; 2工作区域的卫生管理及执行; 3协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅; 4公司车辆的违章及用车情况的管理; 5协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作; 6每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况; 7办公耗材及办公室及后勤用品的.申购以及领取工作; 8后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换; 9认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

需要学习并实践的工作,总结如下: 1加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验; 2网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作; 3加强文字功底; 4加强其他公司所要求的能力要求等。 2、工作态度。 认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 3、工作质量、成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的 效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 时光飞逝,转眼间,在经管超市实训已经一个多星期了,这段时间让我学到很多也 懂得了很多。 我的职位是行政区经理助理,我的工作就是负责每天的开会和收发作业,相对而言我 的工作还是比较轻松的,每天空余的时间比较多,所以在空闲时间,我一般会到处转转, 当遇到比较忙的同学时我一般会帮助一下他们。还记得工作第一天的时候,那是我对所有 的流程都还不懂,开会的时候很紧张,但是有了第一次,以后的开会就逐渐成为习惯,适 应了这里的工作环境。每天的工作我感觉有点无聊,不过我在这学会了打印复印,学到很 多与人交往的方式方法,同时也懂得了很多。 这次的实训过程中我的感受有很多,很多事情的发生让我甚至一时间都难以接受,一 直以来在我的人生中,凡事我在做之前都会站在别人的角度上考虑一下,会不会对别人造 成伤害,但是单从这次的实训过程中就让我改变了从小就形成的习惯,让我懂得了什么叫 做“人不为己,天诛地灭”的道理,之前的我也许太幼稚,我认为这句话不对,做人不能 那么自私,不能只为了自己而不顾别人的感受;这次,我逐渐改变了我的想法,原来现实 的社会生活中,“人不为己”,注定“天诛地灭”,这才是现实,这才是人类本身。这一 点让我不敢再随便为别人想什么,因为我怕这会这为别人伤害我的工具。也许是我多想了,但是这一段时间发生的事让我珍的害怕了。 对于这里的实训,我的工作相对而言比较轻松,所以我就有空余的时间,者同时让我 发现了一些问题,首先,我们真心的感谢学校给我们这个实训的机会,我们也很珍惜这个 机会,对我们电子商务专业的学生来说,能够在真正出去实习之前先有个小小的实训是很 幸运的,这样可以让我们提前适应以后的工作和生活。通过实训能够让我更多的学习,在

行政文员的工作计划

行政文员的工作计划 行政人事就是人力资源管理部门,工作涉及到公司的很多方面,下面是橙子为您带来的行政人事三月工作计划,希望您喜欢! 行政工作计划范文格式 结合公司目前实际情况和今后的开展方向,我将从以下结果几个方面开展工作。 一、招聘 内容:招聘是长期的过程,根据公司情况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通过一段时间的招聘成效一般,总结归纳原因有以下几点: ⑴目前手头上的事较多,没太多的时间去操作; ⑵现公司主要是以网络招聘为主,我们公司未有主动注册,在招聘人才方面没主动性,效果不好也是一方面; ⑶公司的相关管理办法不健全,公司相关决策和相关处事方法经常变动,新进来的感觉不稳定; ⑷新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规; ⑸相关管理的方法和素质也有一部分原因。 通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议: ⑴从长期开展来考虑,有须要在一些招聘网站上注册会员,例如xx人力资源网、xx同城等,一季度的费用约1200元,半年的费用约1/ 8

1800元,一年的费用约2800元; ⑵培训管理办法一定要健全,详细操作下面会有详细介绍; ⑶规章管理办法不能太死,管理办法的制定主要是运用,再严禁的管理办法不去用,跟没有没区别,主要是制定合理的管理办法,并用在该用的地方; ⑷管理平常说话、做事要多注意素质。 二、培训 有人说:最好的福利是培训,最佳的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠实。 本公司一直没有个合理科学的培训体系,从公司开展的前景来说是很不安康的。所以我觉得这个是我们要解决的,下面介绍目前遇到的一些问习题,列出几点建议: ⑴因目前培训的对象主要是事业部的员工,所以我想事业部拿出个培训方案,根据事业部方案做出科学的培训方法和培训计划; ⑵内容方面我想:主要是灯具的知识为主,在配以交际技巧、相关的礼仪、业务流程规范、规章管理办法、公司的开展方向和前景等; ⑶相关的资料和ppt希望xx总支持; 三、相关管理办法的完善 公司的管理办法主要是为了打造一支以公司利益为至高守则,高素质高效益的团队,包括规章管理办法、绩效考核、薪资管理办法等,假如不是以这个为目的不订也罢。 所以我认为订管理办法一定要注意几点: 2/ 8

行政文员周工作计划格式范文(通用版)

行政文员周工作计划格式范文 (通用版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0600

行政文员周工作计划格式范文(通用版) 第一:日常工作——保质保量的按时完成 l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、及时将收到的邮件送到主人手中。 l客户的接待 1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、及时打扫会客后的垃圾。 卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l办公用品 1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 l打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,

行政专员个人工作计划

行政专员个人工作计划 行政个人工作打算篇一 我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,平复处理各项事务,力求周全、准确、适度,幸免疏漏和差错。 现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下打算: 制度的完善与降实 依照公司进展的实际事情,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的进展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高职员工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整治理方式、办法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、慎重、律己的态度开展每项工作,仔细地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的发展事情,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 加大企业文化建设的力度 加强职员教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。依照公司的实际事情,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。仔细降实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满脚职员个人进展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀职员的宣传力度,适时举办职员文化活动(每月一次)号召公司全体职员参与,活跃公司气氛,让职员时间感觉到公司赋予的关注和支持,让职员对企业产生强烈的归属感。 日常治理 工伤治理:积极协助生产部负责人对全体职员进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的职员积极慰咨询,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付咨询题,在赔付咨询题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失落到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费落到最低。 保安治理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,关于违背团队精神,严峻违反公司制度,妨碍职员团结,对集体荣誉产生妨碍者,严格按《保安日常治理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素养,每月评出一名优秀队员,赋予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。 车辆治理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车职员应仔细填写派车单,交由所在部门负责人签字接受后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提早提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律别予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发觉车辆有较为严峻的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。 工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发觉咨询题马上解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发觉咨询题及时向负责人反应,并催促施工方严格按合同要求施工。 其他:按时按质按量完成上司暂时交办的其他事项。

行政文员的工作计划(2020)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 行政文员的工作计划(2020) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

行政文员的工作计划(2020) 行政工作计划范文 结合公司目前实际情况和今后的发展方向,我将从以下结果几个方面开展工作。 一、招聘 内容:招聘是长期的过程,根据公司情况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通过一段时间的招聘成效一般,总结原因有以下几点: 1、目前手头上的事较多,没太多的时间去操作; 2、现公司主要是以网络招聘为主,我们公司未有主动注册,在招聘人才方面没主动性,效果不好也是一方面; 3、公司的相关制度不健全,公司相关决策和相关处事方法经常

变动,新进来的感觉不稳定; 4、新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规; 5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。 通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议: 1、从长期发展来考虑,有必要在一些招聘网站上注册会员,例如xx人力资源网、xx同城等,一季度的费用约1200元,半年的费用约1800元,一年的费用约2800元; 2、培训制度一定要健全,具体操作下面会有详细介绍; 3、规章制度不能太死,制度的制定主要是运用,再严禁的制度不去用,跟没有没区别,主要是制定合理的制度,并用在该用的地方; 4、管理平时说话、做事要多注意素质。 二、培训 有人说:最好的福利是培训,最佳的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。 本公司一直没有个合理科学的培训体系,从公司发展的前景来

精选-行政文员周工作计划格式范文

行政文员周工作计划格式范文 第一:日常工作——保质保量的按时完成 l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁正确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、及时将收到的邮件送到主人手中。 l客户的接待 1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见职员。 2、及时打扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 3、制定公道、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部分用业余时间大扫除。 l办公用品 1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。

治理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 l打印、复印文件和治理各种表格文件 1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约本钱。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内。 l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 l员工考勤和外出登记 1.对于出差职员的出进时间事件地点的登记。 力所能及的主动承接外出职员的工作。 l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。 l保管各种手续、手册做好专门的存档记录 l更新和治理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.及时的变更通讯资料,加强联系 温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。 l配合上级领导与各部分的协助工作、组织好公司活动 1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司

行政部周工作计划3篇

行政部周工作计划3篇 (1934字) 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展****年度的工作: 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、完成日常行政招聘与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和

献身精神,增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和-谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、注意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此

行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、此工作目标仅为行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 一、目标概述

行政助理个人工作规划

三一文库(https://www.doczj.com/doc/d516778866.html,)/工作计划 行政助理个人工作规划 在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下: 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任 调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定) (二)招聘与配置: 1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。 2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如应届毕业生求职网、YJBYS等)的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。 5、协助各部门实施招聘。 6、建立招聘档案。 (三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核: 1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。 2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

行政专员工作计划范文3篇

行政专员工作计划范文3篇 行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。本文是小编为大家整理的行政专员工作计划范文,仅供参考。 行政专员工作计划范文篇一:行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务。作为一名行政专员,其主要工作职责为协助行政负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。 行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。 现结合本人现状对xx年的行政工作做如下计划: 制度的完善与落实 根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他

行政助理个人年度工作计划

行政助理个人年度工作计划 关于行政助理个人年度作业计划大全 一、人力资源 (一)树立人力资源规划作业机制。 1、帮忙主任调查和剖析公司现在的人力资源装备状况,为招聘、加班、合理装备、定员定岗、处理层的人事决议计划等供给根据。 2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为作业想象,根据公司实践状况而定) (二)招聘与装备 1、帮忙主任树立特别人才(如售后工程师、研制人员、海外出售人员等)的储藏机制及长时刻招聘途径。

2、计划与国内重点高校树立优秀人才长时刻供给联系。 3、搜集和重视国内闻名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。 4、在实践使用中完善已拟定的《职工招聘操作规程》、流程及相关表单。 5、帮忙各部分施行招聘。 6、树立招聘档案。 (三)训练 1、在实践使用中完善已拟定的《职工训练教育处理办法》、流程及相关表单。 2、稳固已开始树立的职工训练机制。 3、制造一份新进职工训练教材。

4、树立训练档案。 5、约请XX市专业训练组织(如处理顾问公司)为公司部分主管或相关人员作1~2次训练。训练内容根据实践作业需要而定,如时刻和目标处理、人力资源处理、作业任务分配、交流和谐、领导艺术等。 (四)绩效考核 1、帮忙主任拟定绩效考核处理办法,为绩效考核作业的具体施行供给根据。 2、帮忙主任在全公司推广新的绩效考核规范。 3、持续做好绩效考核的其他相关作业(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳作联系处理 1、退休 (1)在实践使用中完善已拟定的退休流程及相关表单。

(2)帮忙主任拟定职工退休、资遣处理制度(正在拟定),为处理退休、资遣事项供给根据。 2、辞去职务 (1)在实践使用中完善已拟定的辞去职务流程及相关表单。 (2)帮忙主任拟定辞去职务处理制度,为处理辞去职务事项供给根据。 (3)具体执行作业。 二、行政业务。 (一) 车辆处理 帮忙主任展开相关作业。 (二)公章处理

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档