U8+销售业务流程操作手册

用友U8销售提成管理软件流程说明销售提成(按回款)概述依据收回货款的发货单即销账单，给业务员计算提成，包括回款提成和奖罚息计算两个部分。

其中回款提成可用以下公式表示：毛提成金额=(回款单价-结算底价)*回款数量*差价分成率+结算底价*回款数量*底价提成率+回款数量*数量提成率差价税=回款数量*（回款单价-厂定销价）*差价税率％。

公司提留=回款数量*(回款单价-厂定销价)*公司提留%。

提成金额=毛提成金额-差价税-公司提留+调整金额。

奖罚息是指提前收回货款奖励利息，超期收回货款罚利息。

销售提成流程图销售提成流程说明⏹定义回款提成政策，回款提成政策包括结算底价、厂定销价、差价分成率、底价提成率、数量提成率、差价税率、公司提留率等内容。

⏹定义奖罚息政策，包括多个时间段的提前天数及其对应的奖息率，多个时间段的超期天数及其对应的罚息率。

⏹根据销账单及回款提成政策、奖罚息政策，自动生成回款提成单，对计算结果用户可以调整。

⏹计算的回款提成可以通过费用报销单直接支付，也可以根据纯销(商品进入销售终端)的流水时间先后进行划拨。

用友销售提成(医疗器械)概述该销售提成模式多见于医疗器械行业，特别是大型医疗器械行业（此处的医疗器械是指通过手术植入人体的），也适用于其他一笔销售给多角色计算提成的企业。

在医疗器械销售后，作为医疗器械的生产厂家或销售商，一般要给医院的主治医生、主刀医生、器械采购人，当然也包括自己的业务代表计算销售提成。

提成支付的时间点是不同的，对于医生一般在按医生要求向医院发货的当月就要支付提成，而对于自己的业务代表，一般是在收到货款后才支付提成，且支付提成额的多少，也与回款周期相关。

销售提成(医疗器械)流程图销售提成(医疗器械)流程说明⏹定义参与销售提成的角色，可以是企业内部角色，比如业务代表，办事处经理，可以是外部角色也就是客户联系人，比如医院的主治医生、主刀医生、器械采购、科室主任、院长等。

⏹按角色定义提成政策，定义每个角色在销售中应得的份额(按数量结、按金额结)，定义结算时点即发货结、发票结或回款结。

用友ERP-u8委外业务操作手册ERP-U8委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。

售料委外按照销售与采购流程执行；工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行；现在所讨论的委外仅为带料委外。

委外业务流程图委外部门委外订单到货单检验?采购YN规划部审核N质保部库房材料出库单财务部合格?Y检验单审核采购入库单审核核销财务结算委外业务总体流程：委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算，供应商提供后，根据委外入库单生成，交财务办理采购结算。

涉及单据：委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外等。

一、物料清单维护由公司带料拜托外单元进行加工，必需指定委外的制品件或半制品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在执行委外营业之前需求整理相应的物料清单。

1．物料清单维护菜单路径：生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维护（见图）。

双击打开{物料清单资料维护}。

点击菜单〖增加〗按钮，打开新的{物料清单资料维护}表体，逐一输入相应表头内容。

输入表头内容列表：字段名称BOM类别母件编码母件名称规格型号计量单元母件损耗率版本代号版本说明版本日期替代标识替代说明备注内容说明系统按规则自动生成委外完工后的成品或半成品编码委外完工后的制品或半制品名称委外完工后的制品或半制品规格可根据需要填写建立清单时必输必输，与版本日期一致即可物料清单的生效日期建立替代清单时必输建立替代清单时的说明可输入必要的注释。

系统根据编码自动天生系统根据编码自动天生系统根据编码自动生成同一母件不同子件时不可重复默认为系统时间一般不输一般不输备注输入表体内容列表：字段名称仓库编码子件编码子件存货代码子件名称基本用量内容说明加工成成品的原材料仓库编码加工成制品的原材料编码加工成成品的原料、毛坯代码加工成成品的原料、毛坯名称加工成一件成品所需原料用量系统根据编码自动生成系统根据编码自动生成备注注意：同一母件的子件内容发生变革时，建立的物料清单时接纳不同的版本号。

IMP/信息管理平台（ERP物流系统）使用说明书概述本说明书共二部分，详细描述了ERP的功能，并说明了如何使用。

第一部分为基础篇，概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。

第二部分业务篇, 从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。

第一部分基础篇第一章主窗口介绍主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。

它们具有以下特点：1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。

2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。

3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。

4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。

只要点击就可显示。

ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块●基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。

●单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。

主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。

●盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。

●数据分析模块：主要功能是从商场的进销存三方面，对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。

用友U8操作手册随着信息化程度的不断提高，在企业管理中使用ERP系统已经成为一种必然趋势。

用友U8是一个成熟的企业管理软件，能够帮助企业高效地管理企业资源，提升运营效率。

然而，尽管U8是一个功能强大的软件，但是如果没有操作手册作为指导，初学者很难上手。

本文将对用友U8操作手册进行详细的介绍，帮助初学者快速掌握操作技巧。

一、概述用友U8操作手册是U8软件的附属文档，其中详细描述了U8软件的使用方法和操作技巧。

操作手册是初学者学习U8软件的必备工具，通过操作手册可以方便快捷地查阅软件功能和操作方法，提高工作效率。

二、操作手册的分类根据不同的应用场景和使用对象，用友U8操作手册可以分为常用操作手册、专业操作手册和技术操作手册三类。

常用操作手册主要适用于初学者和普通用户，其中列出了常用的菜单、功能和操作方法，基本满足日常办公需求。

专业操作手册适用于特定行业的用户，例如会计、财务、人事等专业人员，在理解和掌握常用操作手册的基础上，通过专业操作手册学习和了解更深入的功能和应用技巧。

技术操作手册适用于具有一定IT技术水平的用户，其中涉及到U8软件的详细架构、编程语言和技术规范等内容，帮助用户深入理解U8软件的内在机制，以便更好地进行系统开发和优化。

三、操作手册的内容与格式用友U8操作手册一般采用问答、图文并茂的形式，它包括以下基本内容：1.常用菜单和功能的介绍：列出常用的菜单和功能，并通过简单的文字和图片说明它们的作用和使用方法，让用户快速了解软件的基本功能。

2.操作方法和步骤：详细介绍每个功能的操作方法和步骤，通过清晰的图片和简洁明了的语言指导用户操作，让用户快速上手。

3.常见问题：针对常见的问题和故障进行答疑解惑，让用户能够更好地解决实际问题。

4.附录：提供各种模板、样表等相关文档供用户参考和使用。

此外，操作手册还要注意格式规范，包括字体大小、颜色、行距、排版等，以便用户能够清晰地阅读和理解。

同时，为了方便用户查找，操作手册中的内容应该在目录中有具体的分类和编号，并且精简、明了，内容要和实际使用场景紧密结合。

U8操作规范一、业务流程二、岗位操作规范1、销售订单岗1.1正常业务业务员接客户要求订货的传真、电话、合同后经信用审核合格到销售订单岗开具销售订单，完成后审核并打印盖章，由业务员带至库房开具发货单。

1.2退货1）非质量原因退货由业务员填写退货申请报告单经主管领导及收货人签字，并填写红字销售货运计划经客管部主管领导签字后由销售订单岗开具退货单。

2）因质量原因退货由业务员填写退货申请报告单经主管领导、收货人及质量部主管人员签字，并填写红字销售货运计划经客管部主管领导签字后由销售订单岗开具退货单。

1.3破损由业务员带回经对方单位签字确认破损数量的回执，经库房维护组、物流部相关工作人员、物流部主管领导签字确认，完成后由销售订单岗开具退货单。

1.4销售订单变更业务1）货已发出且发货单已由库管人员盖章确认，如需变更发货单数量或品种，按退货办理。

2）货未发出，如需变更发货单数量或品种，由库房操作人员收回作废需变更的发货单并在U8中删除原发货单。

销售订单岗接库房操作人员通知后变更销售订单。

1.5注意事项1）销售运输破损及退货业务每周作一次，所涉及库房为销售运输破损库及退货库，同时应在备注中注明破损单位及原因，无误后及时审核发货单及销售出库单。

2）每月29日作废当月所有未提货的销售订单。

二、成品库存管理岗1.1正常业务1）库房操作人员依据销售订单生成发货单，检查件数与数量是否相符，单价及金额有无异常，与销售订单核对无误后及时审核发货单，次日须在销售出库单列表中审核完前一日的销售出库单。

2）成品未放行前作产成品入库单，入库类别为产成品入库，部门为对应的五个分厂，仓库为新、老厂待检库。

3）接质检部放行通知后作调拨单，调拨单上所有品种单价均为0.8元，出库类别为调拨出库，入库类别为调拨入库，转出仓库为相应的待检库，转入仓库为新、老厂库，核对无误后及时审核该调拨单并立即审核该调拨单所自动生成的其它入库单及其它出库单。

1.2上站破损由物流部填写领料单并经其主管领导签字后作调拨单，转出仓库为新厂老厂库，转入仓库为销售运输破损库，出、入库类别均为运输破损，备注中应注明补破损的单位，该调拨单上所有品种均无单价。

用友U8主流程操作手册一.基础资料建立1.1客户资料建立打开基础设置→基础档案→客商信息→客户档案增加:新增一个客户,客户编号、客户简称和客户名称都不能为空.其中客户编号不能重复. 修改:对客户资料进行修改.但客户编号不能修改.删除:删除一条客户信息.批改:可对客户信息根据修改项目和修改内容进行批量改动.1.2.供应商档案建立打开基础设置→基础档案→客商信息→供应商档案增加: 新增一个供应商, 供应商编号、供应商简称和供应商名称都不能为空.其中供应商编号不能重复.1.3存货档案建立打开基础设置→基础档案→存货→存货档案增加:新增一个物料编码,新增时先选取好物料类别.存货分类自动带出.存货编码、存货名称、主计量单位不能为空.其中存货编码不能重复.一物对一码.一码对一物.存货属性主要有采购、自制和委外.如果是物料选择采购,零件选择自制或委外.修改:对存货档案进行修改.其中存货编号不能修改.灰色部分都不能修改.删除:删除一条存货记录.如果此物料已经在使用,则不能删除,只能做停用.输入停用日期就可.二.主流程操作2.1项目档案建立.打开基础设置→基础档案→财务→项目目录→项目档案增加:增加一条项目记录.项目编号要自己编好,而后输入. 项目编号唯一.修改:选中需要修改的记录.双击网格就可修改.删除:选中要删除的记录.点击删除就行.2.2销售订单输入.打开供应链→销售订货→销售订单增加:可以增加一张空白订单,也可以从报价单导出订单相关资料.订单编号自动产生,由前缀+年月+流水号组成.带*的栏位如订单日期、业务类型、销售类型、客户简称、付款条件、销售部门、业务员、币种和客户PO等要求都输入.修改: 对一张销售订单进行修改.如果订单已经审核则不能修改.要修改必须弃审.如果作了LRP计划预算的话弃审也不能.要修改只能订单变更.删除:删除整张订单.包括明细.如果订单已经审核,则不能删除,要删除必须弃审.如果订单流入下游.比如作了LRP计划预算,则不能弃审.2.3物料清单资料维护(BOM维护).打开生产制造→物料清单→物料清单维护→物料清单全阶维护增加:新增一个BOM表.其中母件编号不能为空,并且唯一.母件编号既可能是成品,也可能是半成品.如果是做多阶BOM,母件编号首先输入成品.此时子件编号是半成品.做完成品BOM后再做半成品BOM. 此时母件编号输入半成品,子件编号输入物料.最后全部串起展开.修改:对一个BOM进行改动.如果审核后不能修改.要修改必须弃审.如果BOM作了预算,还可以弃审修改.删除:删除本阶整个BOM表.但不删除下阶BOM表.如果BOM已经审核,则不能删除.要删除必须弃审.如果BOM作了预算,还可以弃审删除.2.4.LRP计划预算打开生产制造→需求规划→LRP计划作业→LRP计划生成来源:选取审核过的订单明细, 按生成.生成结果如下:此计划维护画面没有审核,但有下达. 分为自制计划、委外计划和采购计划.选中需要下达生产的半成品.点击当前行下达.自动生成工单(生产订单).保存后同时产生工单编号如下图:2.5生产订单打开生产制造→生产订单维护→生产订单→生产订单输入点击未张最后一笔找到刚才自动产生的生产订单.点击修改,输入开工日期、完工日期保存审核.也可以生产订单自动生成,选取来源资料是LRP资料.自动产生一个生产订单号码.按确定.选取零件编号保存.2.6采购订单打开采购管理→采购订货→采购订单增加:选择采购计划→选择需求跟踪号,选取你想在同一个供应商明细资料按确定如下图把资料带入采购订单.输入供应商、业务员、税率、付款条件和币种等保存审核.2.7采购入库单打开库存管理→采购入库→采购入库单增加:选择审核过的采购订单确定后自动把采购订单的内容带入采购入库单.输入仓库保存再审核.审核后库存相应增加.2.8材料出库单打开库存管理→材料出库→材料出库单增加:选取空白单据或者选取生产订单.如果选择生产订单则按工单领料.自动带入工单中的资料到出库单中.同时自动产生出库单号和出库日期.输入仓库,选取物料编号,输入数量,保存审核.2.9生产订单批量领料打开库存管理→材料出库→生产订单批量领料输入生产订单号确定生成生产订单表头.选择生产订单确定自动产生领料单.输入仓库.检查数量保存审核.2.10产成品入库打开库存管理→生产入库→产成品入库单增加:选取空白单据或者选取生产订单(蓝字),确定,选取生产订单生单表头中的内容再确定,自动把工单中的内容带入到产成品入库单中来.同时自动生成入库单号和入库日期,检查数量,输入仓库保存再审核.如果工单没领料,则会出现提示.入不了仓.2.11发货单打开销售管理→销售发货→发货单增加:选择订单,输入订单编号.确定生成发货单参照订单表头.选择订单确定自动把订单资料带入到发货单中来.同时自动产生发货单号、发货日期等.输入发货地址、发货方式、珠海PO、发货数量、含税单价和仓库保存审核.2.12销售出库单打开库存管理→销售出库→销售出库单增加:选择销售发货单,输入发货单单号,确定生成销售发货单表头.选择发货单号确定自动把发货单资料带到销售出库单中来.同时自动产生出库单号和出库日期,输入仓库、客户、数量、单价和金额后保存审核.销售出库单制作完毕.三.委外流程3.1委外请购单打开委外管理→请购→请购单增加:增加空白单据或者委外计划单都可以新增一张委外请购单.如果选择空白单据则业务类型选择委外加工,采购类型选择机加件采购.如果选择委外计划单,输入需求跟踪号后, U8会把需要委外的资料自动带入委外请购单中.自动产生请购单号和日期,输入请购人员和请购部门后保存审核.修改:审核后的请购单不能修改.已经订购的请购单也不能修改.要修改必须弃审.3.2委外订购打开委外管理→委外订货→委外订单增加:选择请购单(委外请购单),输入委外请购单号.确定后生成订单拷贝请购单表头列表选取委外请购单.确定后自动把委外请购单资料带入到委外订购单中来.自动产生委外订购单号、订购日期、业务类型和币种.输入业务员、付款条件和供应商,如果需要可以修改数量保存审核完成委外订购单的制作.注意:如果此委外零件没有做BOM的话,委外订购单不能保存.3.3委外进货库存管理→采购入库→采购入库单增加:选择委外订单,输入委外订购单号确定生成委外订单入库生单列表.选取自己的委外订购单号.确定后U8会把委外订购单资料自动带入到采购入库单中来.同时产生入库单号、入库日期、入库类别等.输入仓库.如果需要可以修改数量,保存审核完成委外进货单的制作. 修改:审核后的单据资料如数量等不能修改.要修改必须弃审.3.4委外订购批量入库可以把多张委外订购单一起入库.。

用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。

如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。

增加好之后退出返回单位列表。

确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。

3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。

（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。

4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。

5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。

第1章用友ERP—U8管理软件简介 2 1。

1 功能特点 2 1。

2 总体结构 2 1。

3 数据关联 31. 4 教学系统安装 4 第2章系统管理与企业应用平台 62.1 系统管理72。

1。

1 功能概述72.1。

2 比较相关概念72。

1.3 建立新年度核算体系82.2企业应用平台92。

2.1 企业应用平台概述9 2。

2。

2 基础设置9 2。

2.3 业务处理10 实验一系统管理和基础设置10 第3章总账管理17 3。

1 系统概述173.1.1 功能概述173.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系183.1。

2 总账管理系统的业务处理流程183。

2 总账管理系统初始设置19 3。

2。

1 设置控制参数19 3。

2.2 设置基础数据20 3。

2。

3 输入期初余额223.3 总账管理系统日常业务处理223。

3。

1 凭证管理22 3。

3。

2 出纳管理24 3。

3.3 账簿管理253.4 总账管理系统期末处理263.4.1 银行对账263。

4。

2 自动转账27 3。

4。

3 对账283.4。

4 结账28实验二总账管理系统初始设置29 实验三总账管理系统日常业务处理37 实验四总账管理系统期末处理43 第4章 UFO报表管理47 4。

l 系统概述474.1.1 功能概述474。

1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系484.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程484.1。

4 UFO报表管理系统的基本概念484.2 报表管理504。

2。

1 报表定义及报表模板50 4。

2.2 报表数据处理51 4。

2。

3 表页管理及报表输出514.2.4 图表功能52实验五 UFO报表管理52 第5章薪资管理58 5。

1。

1 功能概述58 5。

1 系统概述58 5。

1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系58 5。

1。

3 薪资管理系统的业务处理流程585.2 薪资管理系统日常业务处理595.2.1 初始设置595。

2。