装饰公司员工管理规章制度

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8A Unit2 School life单元测试卷 D- 1 - 伊美家装饰设计工程有限公司

员 工 管 理 制 度 8A Unit2 School life单元测试卷

D- 2 - 一、公司组织架构及岗位职责

(一)组织架构

(二)岗位职责 1、岗位名称:总经理 直接下级:监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部 岗位要求和职责: (1)、全面主持公司内部管理工作,根据市场需求制定公司发展经营计划和目标的实现。 (2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案。 (3)、对公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。 (4)、对整个公司运营状况的管理。 2、岗位名称:监理 岗位要求和职责: (1)、协助总经理完成公司一切大小事务,有对公司日常运作的指导、监督、管理权限,并承担执行各项规章制度、流程指导的义务。主持公司经营管理工作,公司

总经理 监理

设计部 业务部 工程部 财务部 采购部 行政人事8A Unit2 School life单元测试卷

D- 3 - 各部门的管理与协调工作。

(2)、负责公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化,组织、监督公司各项规划和计划的实施。 (3)、完成总经理交代的其他工作。 3、岗位名称:行政人事部 岗位要求和职责: (1)、前台负责日常接待,电话接听,售后电话处理记录。 (2)、负责监督整个办公区的整洁度,如垃圾,烟灰缸,桌面等。 ( 3)、 购买材料,必须填写申请单,附上用途,经过总经理签字后方可预支费用,回来后对应报销。 (4)、采集客户信息和客户资料的存档。 (5)、负责考勤工作,月底整理转交给财务作工资的结算。 (6)、熟悉掌握日常办公软件,协调其他部门日常工作。 (7)、做好公司每次例会的会议记录,重要的通知转发发到每个部门。 (8)、做好应聘人员的招聘、员工辞退等工作。 4、岗位名称:业务部 岗位要求和职责: (1)、具备较强的市场开拓能力,良好沟通能力和吃苦耐劳精神. (2)、准确掌握市场动向,分析公司在市场上发展的优势与劣势并作出相应的对策. (3)、负责公司市场的开拓与客户信息的管理. (4)、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,每个月做工作总结和下月计划. (5)、协调各部门之间的工作. 5、岗位名称:设计部 8A Unit2 School life单元测试卷 D- 4 - 岗位要求和职责:

(1)、严格遵守公司的各项规章制度,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全。配合业务部和其他部门量房,认真测量并画出现场施工图,根据客户需要设计出客户满意的效果图. (2)、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及利益。 (3)、量房三日内,按照公司的设计规范制作平面效果图。 (4)、设计师必须在交底前一天将工程图纸交给领导及相关部门。 (5)、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念,表达效果。 (6)、正式开工前应作出全套施工效果图纸。 6、岗位名称: 工程部 岗位要求和职责: (1)、负责安排监理所承接在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全施工等。 (2)、进行施工过程中的材料的验收,隐蔽工程验收,工程竣工验收工作。每道工序的完成,工程部必须填写验收单找对方客户或工程项目负责人验收工程,合格后签署验收单(同时填写上签署日期),最后做存档。 (3)、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题。 (4)、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现违纪事件执行处罚。 (5)、对重大质量事故或施工工人其他重大的违纪现象,不能处理的须及时向领导报告,并提出处理意见。 (6)、在规定的工期内必须合理安排完成工程施工(在保证质量的情况下),并积极配合其他部门的工作。 7、岗位名称:采购部 8A Unit2 School life单元测试卷 D- 5 - 岗位要求和职责:

(1)、认真做好材料的出入库的进帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应. (2)、严格执行采购计划,从外领回的原始凭证签名并盖章,凭采购单,领用单等手续报账. (3)、根据施工进度做好材料采购的提前准备工作,及时供应材料,确保施工进度. (4)、积极配合其他部门的工作,完成领导交待的其他任务. 8、岗位名称:财务部 岗位要求和职责: (1)、熟练掌握日常办公软件及相关财务软件。 (2)、认真做好资金支付单据和凭证审核,并进行账务的登记和保存。 (3)、负责每个项目的款项资金的结算工作。 (4)、及时办理各项业务,包括:日常报销、借款、债务收支等。收款付款时,经过严格审核,确认无误后方可办理。 (5)、追收工程款。 (6)、做好相关保密工作。 二、员工考勤制度 考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必须予以高度重视。公司的考勤管理由行政部认真记录考勤情况,公司总经理或监理负责监督执行。 (一)上班制度 1、上班时间:每天上午:9:00——12:00 下午:13:30——18:00 2、员工每天按时打卡上班,超过上班时间视为迟到。 8A Unit2 School life单元测试卷 D- 6 - 3、员工每天在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。(外出工作办事,

均应向部门经理和前台接待员说明去向)。 5、因公不能按时打卡,需打电话告知行政部说明原因,方不以迟到、早退论处。 6、各部门在上班期间做好本职工作,严禁在办公室吵闹、聚集聊天、玩游戏。 (二)请假制度 事假 1、员工遇私事,须于工作日亲自办理的,应填写“请假单”,经部门经理及主管副总批准后予准假。如特殊事,可用电话方式请假,待回公司后及时办理补假手续。 2、一般员工请假在二天内,由其部门经理签署意见,报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。 3、事假期间没有工资。 病假 1、员工因病请假二天以内,应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批,三天及三天以上,需持医院证明,报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。 2、病假期间工资按70%发放。 旷工 1、凡下列情况均以旷工论处: ①未请假或请假未被批准,即不到岗; ②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗; ③其他违规违纪行为造成缺勤; 2、月累计旷工3天以上自动解聘。 工伤 8A Unit2 School life单元测试卷 D- 7 - 因公负伤,因公致残(指非违规操作的意外所致),须持医院诊断证明,并

经相关鉴定机关确认,可按工伤病假记考勤,工伤期间工资照发。 婚假 婚假时间为7天,婚假期间基本工资照发。 丧假 员工三代以内直系亲属给丧假3天(不含旅途),丧假期间基本工资照发。 (三)、国家法定假 根据公司实际情况,国家法定假休假分别为:元旦节、五一劳动节、国庆节各三天,中秋节一天,国家法定节假日期间值班人员按平时基本工资2倍发放,其他放假人员按照正常工资发放,以上休假制度均采取轮休制,春节按照实际情况而定。 (四)、休假制度 根据公司实际情况,每个员工每星期休假1天,一个月4天。可以连休2天,但所有员工不能同时休假,休假期间必须找同事代理当天事务。

三、人事管理制度 员工的录用、考核及解聘 为切实加强劳动用功管理 ,根据国家《劳动法》有关员工录用、劳动合同的签订、解聘的有关制度规定,结合本公司实际制定本制度。 (一)、员工录用 1、各部门应按用人计划录用员工,录用的员工应填写《新员工录用审批表》,经用人事部和副总经理签署意见后,由总经理审批。 (二)、员工劳动协议的订立 8A Unit2 School life单元测试卷 D- 8 - 1、在职员工统一与公司签订劳动协议,劳动协议期限包括试用期,试用期为1

个月。 2、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动协议: (1)在试用期间不符合录用条件的; (2)经常和严重违反公司规章制度和劳动纪律的; (3)严重失职,渎职越权,营私舞弊,对公司形象和利益造成重大损害的; (4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的; 3、员工提出解除员工劳动协议的,应当提前1个月以书面形式向公司提交辞职报告,由公司审批同意其解除劳动协议的,办清移交手续后,人事部办理相关劳动协议终止手续,并解除劳动。 4、有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动协议: (1)在试用期内的; (2)公司未按劳动合同支付劳动报酬的; (3)公司违反国家规定,强迫员工超强度劳动的。 5、有下列情形之一的,员工解除劳动合同必须经公司批准: (1)金额较大的业务尚未完成的; (2)重要业务项目的负责人、主要经办人; 6、因劳动协议发生争议的,员工可以和公司协商解决,协商不成的,可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。

四、工程采购管理制度