前厅工作制度

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前厅主管(接待、收银)工作的若干要求

第一、仪容、仪表:

要按照《员工手册》有关要求,梳理发型、化淡妆、穿着整齐洁净的工作服上岗,配带工号牌。

第二、工作地点:

接待主管、收银主管的工作岗位,均在总台,销售部有电话时可进办公室接听电话,做好电话记录后尽快回到总台。(因接待主管兼销售文员一职,可在总台不忙的前提下进入销售办公室整理有关资料,每次时间不超过半小时,一日累计时间不超过3小时(接待客户除外)。收银主管有需要可在办公室做账款单,每次不超过半小时,累计时间不超过2小时。时间段自己掌握,随时备查)

第三、劳动纪律:

每天必须保证销售办公室清洁、整齐,随时做好接待客人准备。其它员工不许随便进入办公室,办公室内不允许闲谈或做与工作无关的事,不允许玩游戏、不允许吃东西,办公桌上不允许堆放太多私人物品、食物和饮料,随时备查,上班时间内不允许到酒店外面吃饭。

第四、考勤管理:

即日起前厅、收银(工程、客房)主管均由办公室统一记录考勤,正常休息提前一天通知,当天下午休息的离店前通知办公室,中途外出需事先请假(主管休息必须要以工作为重,随时听从上级领导合理的工作调配,做到在酒店工作最忙时同员工在一起,以后调休)。收银主管正常休息时间为周二、周四。

主管每月初对各自管辖的岗位员工做出合理的工作排班表,原则上同意员工有事

调班,有突发事情发生,主管必须顶班(无加班工资,事后可调休)。准确给每位员工做出考勤记录评估考核,严格执行考勤制度,临时加班要审批(正常排班中节假日加班除外),请假要写请假条,批准后生效,手续及时交与办公室随时备查。

第五、工作要求:

主管要把各自岗位的规范操作流程打印成文字,发给每一位员工,要求员工按照规范操作。平时在总台要指导督促并随时检查员工是否按规范要求操作。负责部门员工培训与考核,每月初负责将上个月的销房业绩提成总数及每位员工的考核表交与办公室,由人事部做出最后考评,核发奖金或浮动工资。

第六、入职培训:

新员工入职由各自主管亲自培训指导,不许交与当班员工带领。要让新员熟知酒店一切规章制度及《员工手册》有关内容,并熟知本岗位规范操作流程,一周后经考核初步合格,编入排班跟随老员工上岗练习操作。

第七、其它要求:

两个主管不可以同时外出,必须有一个在总台督促工作,有特殊情况必须事先向办公室说明,经同意后方可外出,否则算脱岗。

两个主管日常工作按照岗位职责执行,各司其职、互相配合、主动沟通、积极协调、努力做好部门工作。必要时可以向主管部门要求支持与配合。

以上条款作暂行规定,如有变动另作补充调整。

酒店办公室

2010.7.19