第三章 商务事务文书写作与实训
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商务软文写作 教案
教案:商务软文写作
目标:通过本堂课的学习,学生将掌握商务软文写作的基本原则、技巧和注意事项,能够运用这些知识和技能,撰写出具有商业目的和宣传效果的软文。
教学步骤:
步骤一:导入(5分钟)
通过呈现一些商务软文的例子,让学生了解商务软文的特点和作用,并引发学生对商务软文写作的兴趣。
步骤二:商务软文的原则和技巧(15分钟)
1. 商务软文的原则:清晰、简洁、准确、具有说服力。
2. 商务软文的技巧:
- 引人入胜的标题:使用吸引眼球的标题,引起读者的兴趣。
- 突出重点信息:根据读者的需求和喜好,突出重要信息。
- 使用具体事实和数据:增加软文的可信度和说服力。
- 使用适当的语言和调性:根据不同的受众,选择适合的语言和调性。
- 结构合理、段落清晰:用简单、明了的语言,使文章结构清晰明了。
步骤三:商务软文写作实践(20分钟)
1. 给学生分发一些商务软文写作的练习题,要求他们根据所学原则和技巧,撰写一篇软文。 2. 学生们在思考和写作的过程中,老师可以进行巡视指导,给予指导和建议。
步骤四:学生展示与评价(10分钟)
学生们将自己撰写的软文进行展示,并相互评价和交流。老师也可以就学生们的表现和作品进行点评和总结。
步骤五:作业布置(5分钟)
布置相应的作业:要求学生继续写商务软文,并着重在结构和语言的运用上做出改进。
总结:
通过本节课的学习,学生对商务软文写作有了更深入的了解,并获得了一些实践操作的经验。在实践和反思中,他们可以进一步提升商务软文写作的能力。
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商务沟通实训指导书
篇一:商务谈判实训指导书
《商务谈判》实训指导书
一、实训教学目的 为了适应对外开放和国际商务活动的需要,必须培养和造就一批适应于现代经济活动特点的具有较高素质的商务人员。而商务交流与谈判水平的高低则是衡量商务人员素质的一个重要标准。设置该门课程的目的就是要改变以往那种完全依靠商务人员主观想法和个人性格特点随意进行交流、谈判的状况,从理论上和方法上使商务人员有所依据,有所提高。然后在此基础之上再根据各自的特点和具体情况,有方法、有步骤地进行富有成效的交流与商务谈判活动。因此,通过对该门课程的学习,同学们应当掌握交流与谈判的基本原则和基本方法,以及在交流与谈判中所应注意到的特殊之处。教学中结合具体的案例有针对性地运用这些原则和方法去分析问题、解决问题,做到理论与实践相结合,理论指导实践,实践检验理论。这样,对未来的商务人员的素质培养才能够达到一个更高的水平。
二、实训任务
商务谈判是商务专业中的一门应用性很强的学科,它的主要内容包括交流与谈判的基本理论,口头、书面、跨文化及其他交流的技巧。商务谈判人员的组织与管理、各阶段的谈判策略、交流与谈判的礼仪礼节、各国文化差异对交流和谈判的影响以及僵局处理与风险规避等。在学习理论知识的基础上,学生通过实训演练更好地掌握商务谈判的技巧和策略。
三、实训方式与基本要求 1、实训的方式是现场情景模拟演练。
2、为保证实训效果,将学生按实际谈判的要求,分为若干个谈判小组,每小组人员10人左右,要求小组成员按谈判的要求去进行内部分工(如:谁主谈,谁辅谈,谁扮技术人员,谁扮翻译人员,谁记录等等),在正式谈判前要做好与谈判内容有关的各项研究、分析、准备工作,然后按谈判的一般步骤、程序,每两小组分别扮演谈判的甲方、乙方展开演练,最后先由学生自己对演练情况作出小节,然后任课老师进行点评。
第 1 页 共 12 页 第二节 国际货物买卖合同的基本内容 (小结)
合同的形式:书面、口头和其他形式。
书面合同形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。
书面合同的主要形式:合同、确认书,法律效力相同。
发盘的方式:口头、书面。
表示接受的方式:声明,用口头或书面形式;做出行为。
一、约首部分
合同名称、合同编号
缔约双方当事人名称(姓名)和地址、电话、电子邮箱、传真
双方订立合同的意愿和执行的保证
二、本文部分
主要交易条件:与具体交易标的息息相关的条款
品名、品质、数量、包装、价格、运输、保险、支付、检验等
一般交易条件:其他一些使合同得以完善的条款
不可抗力、仲裁、违约救济等其他一些使合同得以完善的相关条款
品质条款(Quality)
对质量容易出现误差的工业制成品,可规定一定幅度的“品质公差”。
对质量指标不甚稳定的初级产品,可规定一定的“品质机动幅度”。
数量条款(Quantity)
必要时加上“溢短装条款”,包括溢短装的幅度、选择权和计价方法。
UCP600中规定溢短装条款:如果有约数,即在单价、金额、数量前有“大约、约”字样,允许单价、金额或数量有10%的增减。没有约数,则在合同规定的数量上,允许有5%的浮动 ,但是费用不能超过信用证上的最高限额 。
第 2 页 共 12 页 价格条款(Price)
一般包括商品单价(unit price)和总值(total amount)两部分。
商品单价(unit price)包括计价货币、单位价格金额、计价单位和贸易术语四部分。
支付条款(Payment)
1.支付工具:列明是汇票(Draft/Bill)、本票(Promissory Note)还是支票(Cheque)。
2.支付方式:汇付、托收、信用证
①汇付,在合同支付条款中应注明是信汇(M/T),电汇(T/T)还是票汇(D/D)。
②托收,在合同支付条款中应注明是跟单托收(Documentary Collection)还是光票托收(Clean Collection)。若使用跟单托收,应注明是付款交单(D/P),还是承兑交单(D/A)。
商务英语实训报告
商务英语实训报告精选4篇 (一)
商务英语实训报告
一、实训目的和背景:
商务英语实训是指为了提高学生的商务英语应用能力,加强实践能力和团队合作能力,培养学生的商业思维和沟通能力而进行的一种教学活动。
本次商务英语实训的目的是通过模拟商务活动,让学生能够在真实的商务环境下运用所学的商务英语知识和技巧,培养学生的商务交流能力和解决问题的能力。
二、实训内容和方法:
本次商务英语实训的内容主要包括商务会议、商务谈判、商务演讲等。
1. 商务会议:通过模拟商务会议,学生可以学习到商务会议的常用词汇和表达方式,了解商务会议的组织和流程。
2. 商务谈判:通过模拟商务谈判,学生可以学习到商务谈判的基本原则和技巧,了解商务谈判的过程和技巧。
3. 商务演讲:通过模拟商务演讲,学生可以学习到商务演讲的基本要求和技巧,提高自己的演讲能力和沟通能力。
实训方法主要采用案例分析、角色扮演等形式,通过小组合作完成实训任务,学生之间互相讨论,共同解决问题。
三、实训效果和评价:
通过本次商务英语实训,学生能够掌握商务英语的基本词汇和表达方式,了解商务交流的基本原则和技巧,提高自己的商业思维和沟通能力。
通过模拟商务活动,学生可以在真实的商务环境下运用所学的知识和技巧,培养解决问题的能力和团队合作能力。
实训评价主要根据学生的实训表现和实训成果进行评价,包括课堂表现、小组合作能力、实训报告等。
四、改进措施和建议:
为了更好地开展商务英语实训,应加强实训的实践性,更加注重学生的实际操作能力,提高学生的实际应用能力。
此外,还可以增加一些实际案例的分析,让学生能够更加深入地了解商务交流的实际情况,并对其进行分析和解决。
要加强实训过程中的反思和总结,通过学生的反馈和建议,对实训内容和方法进行改进,提高实训的效果和质量。
总结:
商务英语实训是提高学生商务英语应用能力的重要教学活动,通过模拟商务活动,让学生能够在真实的商务环境下运用所学的商务英语知识和技巧,培养学生的商业思维和沟通能力。通过本次实训,学生能够掌握商务英语的基本词汇和表达方式,了解商务交流的基本原则和技巧,并能够在实际情况下解决问题和展示自己的能力。