方正企业邮件系统解决方案
方案简述
现在电子邮件已经不仅仅是人们进行交流的工具，也成为企业节省资源、提高员工工作效率的重要手段。一般的电子邮件系统的繁琐安装和复杂的维护管理以及高昂的费用成为企业拥有自己的电子邮件系统的最大阻碍。方正企业邮件系统解决方案采用方正圆明FOUNDMAIL邮件服务器作为核心产品，因其功能全面、性能稳定、管理维护方便简单、性价比高而成为众多企业的明智之选。
方正圆明FOUNDMAIL服务器将先进的软件技术和性能优越的硬件完美结合，能快速响应大量用户的并发请求，并能最大限度的降低系统资源的消耗，它是适合众多中大型企业使用的专业电子邮件系统，而且由于FOUNDMAIL安装配置简单，大大降低了众多企业使用电子邮件系统的技术门槛，企业用户可以在最短时间里实现企业信息平台的电子化。
适用对象
中型企业或者大型企业的分支机构
功能概述
基本的电子邮件收发功能，支持SMTP/POP3/IMAP等邮件通信协议，可以使用Outlook Express、Foxmail等邮件客户端进行邮件收发。
支持WebMail，管理员可以在Web形式下对邮件系统进行管理，用户可以在Web形式下管理自己的邮箱，处理自己的邮件。
具备智能垃圾邮件处理功能，FoundMail具有灵活的邮件过滤、中继和拒收规则设定，并有多种转发限制规则让用户定制。
单邮件副本存储技术，不仅提供独特的系统公告邮箱，还大大节约了磁盘空间。
支持安全邮件功能，FoundMail支持POP形式的数字签名和邮件加密功能，保证了邮件信息的安全。
自动数据备份功能，FoundMail可以在特定的时间内进行数据备份。
自动在线升级，FoundMail系统具有自动下在升级包和补丁的功能，并提醒系统管理员进行系统升级和打补丁，省去了管理员手工操作的麻烦。
方案优势
专业设计：借鉴电信级电子邮件系统的技术，浓缩了分布式处理、并行计算、多线程、集群控制等多种先进的技术，是适合百人以上企业使用的专业电子邮件系统。
性能优越：能在最短的时间内响应大量用户的并发访问，能够最大限度的降低系统资源的消耗；在PIII866/512M/40G的机器配置下，FOUNDMAIL通过了1500用户数并发使用的压力测试，具备优良的性能表现。
应用简单、即插即用：出厂前已经预装系统，用户只需插上电源简单设置后就可以使用。
管理方便简单：通过图形界面实现基于WEB的系统管理，配置管理非常简单，让系统管理员安枕无忧。
安全性强：专为企业设计的安全邮件，支持POP形式的数字签名和邮件加密。
可扩展性强：邮件代理功能，可以代理收取其他信箱的电子邮件；随着员工人数的增加，FOUNDMAIL用户数可以增加，和您的企业一同成长。
服务完善：在线升级、在线技术支持，在方正网站上的圆明FOUND MAIL 技术论坛可以找到相关问题的解决方法。
方案配置
硬件配置上按服务器平台分为两种（由使用邮件人数决定）：
圆明1010r
–500人以下PIII 1G/256M/40G
–500-1000 PIII 1G/512M/40G
圆明1000r-T
–1000人以上PIII 1G/512M/支持最大73G硬盘（可做RAID）
拓扑结构
公司企业邮箱解决方案 一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）
三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。 关于自建邮箱的相关问题： 企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置
企业邮件系统管理规定 一、总则 第一条随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性， 充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息 化应用水平，特制定本规定。 第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。 第三条本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx 自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。 第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。 二、使用 第五条公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀 (如)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名 片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不 得标注其它的邮箱。 第六条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许 可、要求或用户违反服务条款的情况下。 第七条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程 序，才能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。
第八条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。 第九条当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。 第十条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的 邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对 此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。 第十一条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。 第十二条如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。 第十三条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会 造成邮件丢失。 三、责任 第十四条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。 第十五条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款： 第十六条（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定； 第十七条（2）不得泄露公司机密； 第十八条（3）不得使用邮件服务作非法用途； 第十九条（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；
邮件系统内外网隔离方案 国内从事通信工程的大型企业，都是集信息技术产品的研究开发和产业化、通信工程的勘察设计、施工建设、监理咨询等服务为一体的高科技企业。对于这类集研究开发和工程建设一体的高科技企业而言，企业内的核心技术和科技成果创新是其立足市场和扩展未来的根本，因此在整个邮件系统项目中，实现对数据传送的严密保护就成为项目实施的首要条件，也是最重要的条件。 大型通信工程集团都拥有自己的研发团队，企业内部的核心技术和产品就是公司生存的根本。因此，在邮件系统项目上，对数据信息的传递就有严格的要求。 系统需求 根据办公和业务需要，整个公司的网络划分为内网和外网，其中研发团队处于内部网络，外网用户能正常收发邮件，内部网络用户也能对外网进行正常收发，但内部网络与互联网是不可以直接通信的。特别是外网在受到病毒或者黑客攻击时，要能及时断开内网和外网的联系，保证内部网络数据的绝对安全。 从系统需求中看出，整个项目都是围绕着对内网数据的安全通讯来设置。根据这类企业的需求，TurboMail邮件系统提出了内外网隔离方案，一方面可以彻底保护内网的数据安全，另一 方面保证了外网的正常邮件收发，同时实现了内外网信息的安全传递。在这个方案中，利用企业本身具备的网闸设备，实现物理隔离。 邮件系统网络拓扑图
该内外网隔离方案采取物理隔离的方式，需要两台服务器和一个网闸。方案中，在内部研发网络建立一个内部邮件服务器，在办公网络上建立一个外网邮件服务器，并通过网闸设备将内部研发网络与办公网络进行物理隔离，同时在网闸设备上安装一个TurboMail网关进行邮件的转发，以保证内网与外网的信息互通。 功能实现 1. 保护内网数据安全 借助网闸设备实现物理隔离。在网闸设备上做了切换IP的限制，设置每五分钟连接一个网络，即同一时间只能和一个网络连通，和另一个网络是断开状态，实现了在能够访问内网的情况下不能访问外网，在能够访问外网的情况下不能访问内网的功能。当企业网络受到病毒或者黑客恶意攻击时，网闸能够迅速的断开和外网的联系，保护内部网络的数据安全。 普通的内外网隔离方案普遍采取逻辑隔离的方式，即同一时间可以和两个网络互通，不需要借助网闸设备，只需要两台服务器就可以完成搭建。具体的方式，还是要根据企业的实际需求来决定采取何种方式实现内外网隔离。 2. 内外网正常的信息互通。 内网用户外发邮件时，在内网与网闸互通的时候将邮件投递到网闸的TurboMail邮件网关上，当网闸执行ip切换后，网闸就和内部网络断开，同时与外部网络连通，此时网闸上的TurboMail 网关再将邮件投递到外网TurboMail邮件系统上，最后通过外网TurboMail邮件系统投递出去。
Exchange邮件系统解决方案建议书 上海有孚计算机网络有限公司 2014年9月
目录 1.系统方案设计 (1) 1.1.系统整体拓扑 (1) 1.2.邮件系统解决方案 (1) 1.2.1.邮件系统拓扑 (1) 1.2.2.Exchange系统角色介绍 (2) 1.2.3.访问方式 (3) 1.2.4.功能清单 (3) 1.2.5.系统技术说明 (5) 2.成功案例 (13) 2.1.绫致时装 (13) 2.2.泸州老窖 (13) 2.3.卡友信息 (14) 3.公司介绍 (15) 3.1.基本情况 (15) 3.2.竞争优势 (15) 3.3.荣誉资质 (16)
1.系统方案设计 1.1.系统整体拓扑 本方案推荐选择当前市场性能最好最稳定的Exchange 2013作为邮件系统，并建议采用高可用性架构部署方式，系统部署在公司总部机房，通过公网连接使用有孚网络的邮件中继服务，实现发往外部的邮件可以通过中继服务中的反垃圾、反病毒以及海外加速等功能，内部用户的邮件投递通过内网传输。出于成本考虑本项目的建设，推荐采用虚拟化部署方式。 1.2.邮件系统解决方案 1.2.1.邮件系统拓扑 上图为邮件系统逻辑拓扑，服务器数量可根据用户实际情况增减。邮箱服务器部署在企业内部，在内网的用户可以通过内网访问邮箱服务器，且域内用户间的邮件投递也是在域内进行，不需要出公网。包括防病毒、防垃圾的功能，并提供海外加速服务。
1.2.2.Exchange系统角色介绍 Exchange 2013包括以下服务器角色： ●邮箱服务器角色（MailBox）邮箱服务器可以使用到后端高可用性组 集群（DAGs）。 ●客户端访问服务器角色（CAS）这角色包含的客户端，如Microsoft Office Outlook 中，Outlook Web App，移动设备，和SMTP代理服务器 连接，并接收邮件和邮件传送到Internet上的其他邮件主机。客户端访 问服务器，可以组成客户端访问服务器阵列。 客户端访问服务器角色和邮箱服务器角色的工作过程如下图所示：
XX公司自建企业邮箱规划与实施方案 随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。 邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为https://www.doczj.com/doc/d3353441.html,和https://www.doczj.com/doc/d3353441.html, A．https://www.doczj.com/doc/d3353441.html,采用托管在万网，40用户20G空间 1700元/年（主要为固定公司高层主管使用） B．https://www.doczj.com/doc/d3353441.html,采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户 此域名针对公司内文员使用 企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。 自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必须从速进行企业自建的邮箱的实施 自建邮箱的优点就是： A．邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。 B．数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。 C．采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。 D．提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。 E．6节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投 资更能节省企业的成本。 自建邮箱实施： 硬件需求： 邮件服务器1台（DELL-T310 价格人民币:7800元）四核1T容量影碟 互联网宽带（已有100M联通） 软件要求： 邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币 邮件管理制度： 邮箱使用的相关人员的名单。 邮箱审核流程的图 邮箱相关使用规范和要求。 实施周期：14~21个工作日 具体操作：先从https://www.doczj.com/doc/d3353441.html,进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行https://www.doczj.com/doc/d3353441.html,域名的邮箱切换。 系统规划科 Xxx 2012年3月9日星期五
一、电子邮件系统概述 电子邮件系统, 用于在中铁快运总部和下属各单位传送文件、信息、通知、报告, 并作为辅助办公工具。 电子邮件系统采用微软的Exchange Server作为基础平台, Exchange Server 是专为 Windows Server 设计的服务器应用程序, 它具有增强的可靠性、可扩展性和性能, 以及经过对邮件、协作和网络资源的统一管理而获得的 较低的拥有成本。内置的工作流引擎为部门和企业工作流和跟踪应用程序提供高 性能、可靠和安全的平台。Exchange Server 是可靠的、可扩展的和可管理 的体系结构。 客户端采用浏览器, 为实时协作用户提供了一个一致性的用户界面。 二、使用电子邮件系统 客户端使用浏览器登录邮件系统。在办公系统的主页面点”电子邮件”, 会提示输入用户名和口令。( 如果用户还没有在邮件系统申请用户, 请向有关部 门提交申请。) 如图:
邮件系统的主页面如图: 邮箱工具栏: 导航窗格: 位于主窗口旁边的导航窗格, 提供对邮件和联系人的一键单击访问。能够使用导航窗格来管理邮件文件夹、日历、联系人等。如下
表工具栏功能概述 工具项视图说明 默认电子邮件文件夹, 包括”日历”、”联系人”、”已删 除邮件”、”草稿”、”收件箱”、”垃圾邮件”、”日记”、”便 笺”、”发件箱”、”已发送邮件”和”任务”。 ”收件箱”旁边的括号中将显示收件箱中的新邮件数目。 收件箱以粗体显示新邮件。打开邮件后, 邮件将还原为正常 体。 能够创立和跟踪约会, 并可组织和安排与合作者的会 议, 然后按需要更新或修改会议信息( 时间、地点或与会 者) 。 联系人文件夹用于存储那些经常保持通信联系的个人 信息和业务信息, 使用这一功能能够存储电子邮件地址、 街道地址、电话号码以及其它任何与联系人有关的信息。 能够按联系人名称的任何一部分或按其它的联系人信息对 联系人进行排序或分组。还能够将联系人移动或复制到其它 文件夹, 或将文件( 如 Microsoft Word 文档) 附加到联 系人以将相关信息保存在一起。 任务指需要跟踪完成的与个人或工作相关的事务。任 务能够是单次任务或定期任务。定期任务能够定期重复, 也 能够基于您标记的任务完成日期重复。 能够收集、组织并与工作组或组织中的其它成员共享 信息,并可使用公用文件夹共享文件或在电子公告牌张贴信
深圳市XX 股份有限公司 邮件系统方案建议书 深圳市伟峰科技有限公司 https://www.doczj.com/doc/d3353441.html, 2009年9 月 版权声明：本文档版权属深圳市伟峰科技有限公司所有。 未经许可，任何单位、个人不得以任何方式复制、抄袭本文档的部分或全部内容。
目录 第一章前言 (4) 1.1项目名称 (4) 1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4) 1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4) 1.4缩略语及名词解释 (4) 第二章项目背景与总体需求分析 (5) 第三章伟峰邮件系统的优势 (6) 3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6) 3.1.1 IBM Lotus Domino是什么？ (6) 3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6) 3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7) 1.单一体系结构的完整解决方案 (7) 2.跨平台性 (7) 3.成熟完善性 (7) 4.高度安全性 (8) 5.企业级信息集成 (8) 6.开发快捷、实施容易 (8) 8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9) 9.可行性 (9) 3.2伟峰邮件系统介绍 (9) 3.2.1 与OA系统“工作流”集成，便于对客户请求事件跟踪 (10) 3.2.2 与OA系统的“资料库”集成，快速外发资料、不需重新下载 (10) 3.2.3 通过AD目录集成，实现与微软平台的应用系统做集成 (10) 3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11) 3.2.5 全文检索，检索邮件更便捷 (11) 3.2.6 附件上传下载功能 (11)
企业为什么要搭建邮件系统 一、企业为何要自建邮件系统 由于企业IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1，企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2，不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3，不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。 4，国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5，由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。 6，企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二、使用TurboMail自建企业邮件系统的好处 随着企业的发展，企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能，它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能，形成企业的专业全能的通信平台，贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。 1、全面提升企业形象：建设自己的企业邮件系统，给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户， 有助于树立统一的企业形象。 2、有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的 好方法。收件人通过发件人邮箱帐户，就可以知道发件人是什么单位，单位的网站域名是什么了。 3、克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和 延续下来。 4、邮件通讯监控与审计：TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块 可以保障企业的邮件通信是被审计的，是安全可靠的。 5、邮件备份功能：TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块，邮件系统自动对企业邮件进行定时 备份，保障了企业邮件的留存与数据安全。
方正企业邮件系统解决方案
方案简述 现在电子邮件已经不仅仅是人们进行交流的工具，也成为企业节省资源、提高员工工作效率的重要手段。一般的电子邮件系统的繁琐安装和复杂的维护管理以及高昂的费用成为企业拥有自己的电子邮件系统的最大阻碍。方正企业邮件系统解决方案采用方正圆明FOUNDMAIL邮件服务器作为核心产品，因其功能全面、性能稳定、管理维护方便简单、性价比高而成为众多企业的明智之选。 方正圆明FOUNDMAIL服务器将先进的软件技术和性能优越的硬件完美结合，能快速响应大量用户的并发请求，并能最大限度的降低系统资源的消耗，它是适合众多中大型企业使用的专业电子邮件系统，而且由于FOUNDMAIL安装配置简单，大大降低了众多企业使用电子邮件系统的技术门槛，企业用户可以在最短时间里实现企业信息平台的电子化。 适用对象 中型企业或者大型企业的分支机构 功能概述 基本的电子邮件收发功能，支持SMTP/POP3/IMAP等邮件通信协议，可以使用Outlook Express、Foxmail等邮件客户端进行邮件收发。 支持WebMail，管理员可以在Web形式下对邮件系统进行管理，用户可以在Web形式下管理自己的邮箱，处理自己的邮件。 具备智能垃圾邮件处理功能，FoundMail具有灵活的邮件过滤、中继和拒收规则设定，并有多种转发限制规则让用户定制。 单邮件副本存储技术，不仅提供独特的系统公告邮箱，还大大节约了磁盘空间。 支持安全邮件功能，FoundMail支持POP形式的数字签名和邮件加密功能，保证了邮件信息的安全。 自动数据备份功能，FoundMail可以在特定的时间内进行数据备份。
Exchange邮件系统安全性分析 Exchange邮件系统是用于公司域的用户的邮件系统，为人们的办公提供了极大的便捷，可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统，目前，Exchange 邮件系统已经在多个大中型企业之中得到了广泛的应用，极大的方便了企业之间的沟通和互联。本文主要基于Exchange邮件系统的安全性进行分析。 标签：Exchange邮件系统；安全性；分析 一、Exchange邮件系统存在的必要性 所谓的Exchange邮件系统，是指一种一般用于公司域的用户的邮件系统，这个邮件系统区别与其他系统的根本特质是支持体系不同。Exchange邮件系统的存在确实有其必要性： （1）能方便人与人之间的联系。这种联系尤其在工作之后的生活当中体现的最为明显。现在的快节奏生活常常使得人们在一天工作结束之后身心俱疲，相信这种情况下，没有人愿意在再接到单位的电话或者收到单位的短信。但是，对于有些公司上的业务，是必须要按时进行汇报的。这时候，就可以借助Exchange 邮件系统，将所要表达的内容编辑成邮件发送给对方。这样既完成了自己的工作，同时也不会对其他人的生活造成影响。所以，Exchange邮件系统的存在，能方便人与人之间的联系。 （2）能方便公司与员工之间的联系。在一些企业，特别是规模较大的企业当中，普通的员工是很难有机会见到公司高层的。但是，在一些特殊情况下，员工确实需要与高层进行联系。这时候就可以借助企业内部的Exchange邮件系统。员工可以将自己所要叙述的事情编辑成邮件发送给高层。还有，企业高层在做出某项决议之后，是一定要将这项决议传达给每一位员工的。为了保证所有的员工都能接受到企业的指令，就必须在企业内部建立统一的沟通方式。Exchange邮件系统正好能满足企业的要求。所以，可以在企业的内部建立Exchange邮件系统，能方便公司与员工之间的联系。 二、Exchange邮件系统存在的安全问题 Exchange邮件系统在使用过程中可能会涉及到很多至关重要的信息，所以，一定要保证该系统的安全性。下面将详细介绍Exchange邮件系统中存在的安全问题： （1）可能导致邮件内容泄露。Exchange邮件系统进行收发活动，是需要借助无线局域网络的。因为我国目前的无线网络技术发展的还不是特别的成熟，所以，在使用无线网络进行邮件的收发的时候，可能会造成邮件内容的泄露。这些邮件内容大多涉及到收发人的隐私或者企业内部的机密，一旦发生泄露，是会给邮件收发人或者企业带来巨大损失的。
中小企业邮件系统解决方案 网络高速发展极大的带动了人与人之间网络交流方式的发展，即时通讯软件、网络电话、微博等以自身的优势给人们带来很多方便，但在办公自动化过程中，电子邮件依然作为我们日常信息交流的重要工具，以其低成本、高效率、书面化、易存储、正式性等优点，在公司运营中扮演着不可替代的角色。 企业邮箱对外使用统一域名，不仅可以树立良好形象，彰显公司实力，也是员工之间、员工与客户、供应商乃至政府机构沟通的正式有效的方法，更是公司信息化建设的基础工具。eWorld邮件服务器正是中小企业打造自己专业邮件系统的一枚利剑，其专业的功能、高效的管理方式、贴近用户的操作界面与优质及时的服务都是中小企业建立邮件系统最好的选择！ 免费邮箱面临的问题 1.严重安全隐患：密码在员工手中，员工离职时邮箱也一并带走，和邮箱关联的客 户与技术等重要信息也随之流失，存在很大的信息安全隐患； 2.降低工作效率：免费邮箱垃圾邮件评判标准不一，致使垃圾、病毒、广告邮件泛 滥，严重影响有用信息的获取，降低了工作效率；又或是将正常邮件判别为垃圾 信息，导致邮件丢失，让公司错失商机； 3.无法统一管理：员工使用自己申请的免费邮箱，公司无法统一建立、删除、设置 群发、设定过滤等，不便整体管理； 4.降低企业形象：免费邮箱不能使用公司自己的域名，对外宣传时无法彰显企业实 力，降低了企业形象； 5.无法即时服务：免费邮箱不收取费用固然存在很大，但具有不稳定性和不可控性， 无法提供一对一的专业服务，致使邮件故障无法及时解决，影响内外部信息沟通； 传统邮件方案的缺点 传统邮件方案一般采用租用空间的方式，即租用虚拟邮件运营商提供的邮件空间； 1.空间受限：空间越大费用越高，致使企业基于资金的压力很难扩展空间； 2.严重安全隐患：全部邮件收发内容均放在别人的服务器硬盘上，容易被损坏、丢 失、或被监控、或被竞争对手收买等，存在较大安全隐患，； 3.效率低下：邮件服务器不在本地，邮件收发速度较慢，公司内部传输邮件也须受 限于网络上行传输速度； 4.稳定性较差：邮件收发不顺畅，经常有邮件退信、邮件收不到、发不出的情况发 生，尤其是国外邮件更甚； 5.不支持大邮件：超过5M以上的邮件，发送速度很慢或因超时而发不出去； 6.垃圾邮件较多：无专业垃圾邮件过滤机制，垃圾邮件多而引起邮件堵塞，占用邮 件空间，影响邮件收发，严重降低工作效率； 7.缺少专业服务技术支持： 自建邮件服务器 ----是指公司自己采购硬件服务器，并自行安装配置邮件系统 1.费用昂贵：购买硬件服务器，软件系统，及专线线路费用比较昂贵； 2.维护困难、稳定性差：采用windows操作系统，需要经常打补丁，防病毒，防木 马入侵，误操作导致系统文件丢失等，稍有不慎，则系统出现故障，维护量大，
Xxx公司邮件系统邮件系统存储系统设计方案
文档版本变更记录 *修改状态：C——创建，A——增加，M——修改，D——删除 审批人名单
目录 1总述 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2建设必要性 (4) 1.3Xxx公司网络拓扑 (5) 2存储系统设计 (5) 2.1需求分析 (5) 2.1.1用户邮箱规划 (5) 2.1.2邮件系统配置 (6) 2.2存储容量设计 (7) 2.2.1用户邮箱计算 (7) 2.2.2存储计算 (7) 2.3存储组划分 (8) 2.4存储划分 (8) 2.4.1磁盘组参数 (8) 2.4.2VDisk参数 (9) 3数据备份设计 (10) 3.1空间规划 (10) 3.2NetApp配置 (10) 3.3备份策略 (10)
1总述 1.1 项目背景 为配合xxx公司融合工作的推进，整合企业的统一对外形象，满足集团内各公司互联互通的业务要求，xxx公司将建立新的基于微软Exchange2016的邮件系统，建立统一企业通讯录和企业应用目录，使用统一的邮件后缀进行邮件收发(@https://www.doczj.com/doc/d3353441.html,)，建立统一的用户帐户，加强企业内外的信息交流，提高整个集团公司的信息化的整体管理水平。 1.2 建设必要性 消息传递与协作是企业增强商业竞争力、加强团队交流和提高员工生产力的关键所在。消息与协作平台是企业信息系统中实现信息交流的坚实基础，无论在企业内部还是外部，使员工通过进行消息与协作平台网络协同工作，可以有效地提高团队的凝聚力和工作效率。电子邮件系统作为消息传递与协作的最基础系统，正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具。 建立高效、通畅的信息交流渠道，打破集团与各省、省与省之间的消息壁垒 在全集团内使用统一邮件后缀、统一企业通讯录，建立xxx公司统一的企业形象，可以提高企业核心竞争力 使用统一的技术建设邮件系统，建立邮件系统统一的系统监控、维护管理，提高企业内部控制有效性 可以在全集团内实施统一的防范垃圾邮件和防病毒策略 有利于与其他系统集成，统一的邮件系统可以通过提供统一的接口与ERP、业务系统等应用进行交互，便于充分利用已有的信息资源， 为xxx公司其他的信息化系统提供基础服务
云南华能澜沧江水电有限公司 小湾建设公司邮件系统解决方案 一、概述 随着信息技术的高速发展，信息交流的方式越来越多样化，然而在各式各样的信息传递方式中，电子邮件以它使用方便、传输快捷、经济实惠等特点，已经成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。 因此，越来越多的意识超前的现代企业开始注意到采用E-mail来塑造和提升自己的企业形象，E-mail逐渐成为塑造企业CI和进行市场营销的最方便有效的工具。对于一家注重自身形象的公司而言，使用自己专用的企业电子邮件系统即公司所有员工的E-mail具有以下形式：name@企业域名。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份，同时也增强了企业在商业市场中可信赖的地位。 应用企业电子邮件系统最大的好处就是经济、快捷。而且一个出色的企业邮局系统还可以为企业提供诸多的管理功能，如系统管理、用户管理等，为企业节省许多不必要的资金消耗，如系统每年的托管费用、网络维护费用、聘请资深技术人员管理费用等。因此，收费的企业邮局系统被越来越多的Internet 服务商所关注。 二、需求分析 2.1 服务对象 小湾建设公司的员工及合作单位（如监理、设代等）部分员工。 2.2 项目要求 考虑到小湾建设公司的具体新情况系统初期满足500个邮件账号，系统拓扑
结构采用集中式架构，即webmail、POP3、SMTP、防病毒、防垃圾邮件等功能全部架设于一台服务器上。考虑到系统架构设计上的安全性以及系统的可扩展性，配置一台高性能的PC服务器可满足站起来随着用户数量的增长扩充邮件系统的特点。同时满足企业邮局的大容量、高可靠性、高性能、自动容错以及可扩充性的要求。 2.3 功能需求 ●用户容量要求：可根据企业要求自定义用户容量、最终可支持上万的 用户，具有良好的可伸缩性和扩展能力。在未来用户总数增加的情况 下，只要增加相应服务器容量，即可适应。 ●协议兼容性要求：开发的邮件系统符合INTERNET标准的邮件协议， 支持SMTP、POP3、IMAP等标准； ●邮件的发送和转发可靠，用户响应速度快； ●保证系统在大负荷情况下正常稳定运行，而不至于发生意外宕机。 ●基于浏览器的邮件处理功能，使得用户只需一个浏览器即可完成所有 的邮件处理功能； ●为邮箱用户提供个性化签名，邮箱空间提示，密码修改，邮件拒收， 地址簿及邮件过滤器等功能； ●提供基于浏览器的企业邮局管理功能，企业管理员方便地添加、删除 邮箱及设定用户邮箱参数等管理工作。 ●支持邮件夹管理：用户可以根据自己需要随意创建、删除邮件夹等， 同时，用户可以自行定义条件，将符合指定要求的邮件转移到相应文 件夹中，以方便将来的阅读整理和归类。用户可极其简便地对文件 夹进行清空、更名等操作，以帮助用户更好地维护自己的邮件夹。支 持中文文件夹。 ●支持自动回复功能： ●系统提供邮件定时发送功能； ●支持密码遗忘找回功能：当用户因某种原因忘记了先前的密码时，可 以使用本项功能找回先前的密码，找回密码系统需要用户身份验证。
Exchange邮件系统迁移方案 1. 背景分析 目前Exchange的用户大多还在使用Exchange 5.5，随着微软官方对于Exchange 5.5的支持在2003年12月31日中止，大量Exchange 5.5的用户面临着巨大的邮件系统升级压力。 Exchange 5.5作为1999年发布的软件产品，在其设计之初，也从未考虑到当前用户对于基于消息的协作要求，例如协同文档处理、协同工作小组、协同桌面会议等，随着用户对协作应用的需求不断增长，Exchange 5.5的用户也需要考虑如何解决上述问题。 面对这些挑战，我们提供了基于Lotus Domino技术的整体解决方案，帮助用户摆脱邮件系统升级的困扰，并获得更强大的功能特性。 2. 方案分析 采用Lotus Domino平台建设用户的邮件系统，并以此为基础，搭建更为强大的业务应用，是整个解决方案的核心。之所以选择Lotus Domino平台替代用户现有的Exchange 5.0（或更高版本），建设用户的邮件系统及业务应用，是基于如下众多事实： 2.1. 技术路线 IBM公司与微软公司作为IT行业的领先者，所遵从的IT技术标准有很大的差异。IBM公司的软件平台大多遵从开放的J2EE标准，而.NET则是微软公司提出并遵从的。 J2EE标准是一个为开发和发布便于达到网络经济要求的应用程序所提供的标准，这个标准是由Sun Microsystems以及多个合作者共同开发的，主要应用于当今
网络经济中的商业领域。建立这个标准的是为了扩展现场、减少了阻碍事务的冲突，通过标准使得商业仅集中在商业问题，而不是集中在复杂的技术问题。 J2EE把应用程序的开发和支持任务分成好多定义好的角色。这种分工的作用是：把复杂的编程任务交给J2EE平台，减少了应用程序开发人员支持新的应用需求的工作量，以及可以清楚地根据特定的技术和条件进行任务分离。这种分离也使得专业知识商品化--J2EE应用程序实质上可以用非定制的组件装配而成，这些组件要遵照定义好的接口，这样就仅需要少量编程或专用化。 Lotus Domino作为一种相对独立的技术路线，目前提供了对J2EE架构的良好支持，其本身就可以作为一个简单的J2EE应用服务器，在系统中为用户提供整合了的J2EE运行环境。而Lotus家族的Workplace系列产品，更是完全基于J2EE架构。 .NET框架（Framework）是一个开发、部署和运行.NET应用的环境，包括了https://www.doczj.com/doc/d3353441.html,、公共语言运行时环境（CLR）以及.NET框架类。对于.Net不同的人有不同的解释方式。有人认为.NET是一种全新的下一代可视化开发环境；有人认为.NET 是一种新的针对Internet时代的开发语言---C#；有人认为它是基于XML（可扩展标记性语言）和SOAP（简单对象访问协议）的新型信息交换平台，是面向未来的企业级的开发平台。类似这样的定义非常多，这些说法都对，但是都只是涉及到了.NET 的一部分。 单从技术发展本身来看，J2EE应用由于可各种OS上运行，而且很多开发商还提供了Web应用服务器和开发工具，因此用户可以随意选择，而开发商则通过在功能和性能方面相互竞争来不断提高产品水平，这些都使得J2EE架构能够得到快速的发展；而.NET的操作系统环境仅限于Windows，开发工具、运行环境的单一化会严重影响.NET的发展。 如果仅从技术路线来看，两条技术路线目前都得到了众多软件公司和用户的认可，很难评价哪一种路线更先进。但对于我们所针对的高端企业市场来说，适应高端企业需求的软件系统大多采用了J2EE架构，这虽然不能以此来说明针对高端企业
万利企业邮箱解决方案 一、公司为何要自建邮件系统 由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服 务，所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所 以会将企业的客户资源带走。 企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）
三，关于以上几种邮箱功能的比较： 四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。关于自建邮箱的相关问题：
企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel 服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 6.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 7.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。
电子邮件系统安全解决方案 针对目前电子邮件系统存在的许多安全隐患，方标讯业提供一套领先的电子邮件安全解决方案。该方案包括了电子邮件反病毒，反垃圾，邮件加密传输，数字签名管理，负载均衡抗攻击，邮件中继网关等多种手段和措施，以满足用户对电子邮件安全的苛刻要求。 面向用户 电信级大规模电子邮局运营系统 电信级企业邮局托管运营系统 大中型企业的电子邮件系统 系统结构 下图是方标讯业电子邮件安全解决方案的系统工作原理图。主要工作区域在用户网络的边界防火墙和邮件系统之间，通过Foundir Email Security Suite 建立五层防护体系，防范来自外界的拒绝服务攻击。服务器上选装的Certificate Management，可以实现数字签名和内容加密管理，为用户提供个性化的电子邮件安全服务。通过邮件中继服务器Mail Relay的隔离和过滤处理，擦除邮件中继轨迹，避免内部网络结构外泄所引发的安全隐患。 功能特点 安全的电子邮件传输服务 方案中部署的Foundir SSL Gateway 是一个邮件通信信道加密网关，实现了用户端到服务器端甚至服务器端到服务器端的通信信道POP3、SMTP、Webmail、IMAP4会话过程的高强度加密防护，解决了邮件客户端以近乎明文方式登录系统带来的口令字泄密隐患。 稳定高效的电子邮件反防毒 在网关服务器上部署的Foundir VirusWall 是一套基于边界防病毒模式的电子邮件反防毒产品，内部采用了TCP代理、快速编解码以及多进程、多线程技术，减少了系统资源调度时间，提高了整体性能和效率，尤其在电信级的大用户量的电子邮件系统中, 性能表现优异。 强大的反垃圾邮件功能 在网关服务器与邮件服务器之间部署Foundir Spam Gateway，对邮件来源的发信人地址、姓名、邮件收信人、关键字进行多种条件组合的匹配过滤，智能识别潜在的垃圾邮件，并按照用户的需要给予适当的处理，尤其与硬件结合的功能对电信级的用户系统的性能有可靠的保障。 支持用户定制的邮件内容过滤 通过部署Foundir ContentFilter Gateway，可以实现电子邮件内容过滤，防止敏感内容和不安全的信息、文档、资料等透过电子邮件不恰当地传播。 简便易用的数字证书管理 在邮件服务器上部署的Cetitficate Management System提供电子邮件数字证书管理，支持所有主流的安全认证系统，例如VeriSign，InfoSec等。建立邮件内容加密、防窃听、反抵赖机制，是电子邮件应用于电子商务、电子政务的有力安全保证。 优秀的抗攻击性能 Foundir LoadBalance 邮件负载均衡网关，全面提高邮件系统的抗拒绝攻击能力，能够有效的抵制外来网络层攻击。通过审定超过TCP连接阀值，分别限制的POP3、POPs、SMTP、SMTPs、HTTP、HTTPs、IMAP4、IMAPs等访问，防止半连接方式的拒绝服务攻击。 方案特点
统一邮件系统 统一邮件系统的概念 邮件系统是一套单独的系统,要有自己的服务器,在邮件系统中可以设多个域,每个域中可以设多个用户。 企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。 电子邮件的标准 电子邮件的协议标准是TCP/IP协议族的一部分。它规定了电子邮件的格式和在邮局间交换电子邮件的协议。每个电子邮件都分为两部分：邮件头和邮件内容。TCP/IP对电子邮件的邮件头的格式作了确切的规定，而将邮件内容的格式让用户自定义。在邮件头中最重要的两个组成部分就是发送者和接收者的电子邮件地址。电子邮件地址的格式如下：而电子邮件的传输协议（也就是在邮局间交换电子邮件的协议）主要有SMTP（简单邮件传输协议）、POP（电子邮局协议），以及现在新兴的IMAP（互联网邮件应用协议）。 电子邮件系统的组成架构 邮件系统架构的发展大致可分为三个阶段，tomlinson发一封邮件，他是怎样做的呢？软件要怎么来完成？1、用户登录邮件服务器，编写邮件交给本地MTA 2、本地MTA通过查询收件方域名的MX记录获得对方邮件服务器的IP 3、本地MTA与收件方邮件服务器的MTA建立TCP连接，使用SMTP协议传输邮件4、收件方邮件服务器MTA将邮件放入MS 系统的主要功能如下： ·邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。 ·邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。 ·提供扩展的Web方式访问功能 ·邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能，免遭攻击。 ·邮件自动过滤功能 ·邮件系统设置管理功能 ·用户邮箱自定义文件夹管理功能 ·多邮件域管理——在一套邮件系统上，实现多个邮件域。 ·安全功能——采用NAS先进存储技术，确保系统安全可靠 ·邮件用户管理 ·系统公告 ·邮箱自动报警功能