行政公文PPT课件

6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头

• 2 行政令: 行政令一般是一段式，其中内容分为两部分，第一部分是由原因，目的， 根据组成，第二部分为命令事项。 有的行政令也可以只讲目的，接着直接讲命令事项，如果命令事项的内 容比较多，也可以分条写出。 任免国家行政干部的任免令，是行政令的一种。 行政令还包括特赦令，大赦令。
• 3嘉奖令: • 《国家行政机关公文处理办法》规定：“奖惩有关人员”也用“令”。
五、决定写作的注意事项
• 1.原因部分要写的简洁明确 • 2.决定事项要写得准确具体 • 决定事项要求不是阐述理论和规定什么政策，
而是要讲“做什么”和“怎么做”。把这两点 写清楚、写具体就可以了。
第三节 决定18
第四节 指示
• 一、指示的定义 • 二、指示的特点 • 三、指示的分类及用途 • 四、指示的写作要点
• 2.议案同会议的提案不同 • 会议提案是在国家机关或一定组织团体召开的会议上，与会代表
或有关代表以书面形式向大会提出的建议或意见。 • 会议提按交会议提按小组审查通过后，交有关部门办理。 • 会议提按是人民当家作主和参政议政的一种形式。 • 议案是国家行政机关的公文，是国家行政机关行使职权的工具。 • 两者的性质很不相同，在写法上也有很大差异。
• 4命令的正文结构有三种形式: 分为一段式、二段式、三段式。
第一节命令5
四、命令的发布
• 命令这种公文具有最高的权威性，，他的发布具 有眼古的规定性：
• 1发布行政法规只限于国务院。 • 2发布规章除国务院及其所属部门有权外，只限
于的、市级以上人民政府。 • 3发布强制性政令措施除国务院及其各部门有权
• 4．有知照性
• 通知是用于沟通情况、交流信息的通知，主要起传递信息、知照办理工作， 有一些通知只要求受文单位了解情况而不要求执行和具体办理。

关键词三：技巧方法
一是找准“位置感”
1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力适应领导
关键词三：技巧方法
二是积攒“下锅米”
1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用
关键词三：技巧方法
三是寻找“规律性”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作 其中的许多规律是可以把握的
关键词三：技巧方法
四是学做“模仿秀”
关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。 二是“盯自己”。 三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。 具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。 三是标题要醒目。 四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
关键词一：认识态度
克服“四种心态”，处理好“四种关系”:
克服苦差费神的心态，处理好“苦“与”乐”的关系
“喝的是墨水、流的是汗水、吐的是苦水”。
克服畏难发愁的心态，处理好“难”与“进”的关系
“自己不是那块料”的心理暗示
关键词一：认识态度
克服急于求成的心态，处理好“大”与“小”的关系
机关公文大致可分为三种：
关键词二：写作步骤
2、排比要强：好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引 人的一种美感。
关键词二：写作步骤
3、引用要好：在领导讲话中恰到好处地引用名言、警句、诗 词等，更具有说服力、感召力。 “草木蔓发，春山可望” “闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干” “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇” “弄潮儿向涛头立”，“勇做世界经济的弄潮儿”
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。

公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
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02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
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公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
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公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。