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公文写作PPT课件

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公文写作课件ppt

公文写作课件ppt

行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不 够通顺，影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过 渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些 过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻 辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流 畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的 和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后， 确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文 种，具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受 众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保 请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强， 因此在写作过程中要注意分析问题、 理清思路，确保公文内容的逻辑性和 连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面， 因此需要掌握分析问题的方法和技巧 ，从多个角度分析问题，并提出合理 的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用歧义、含糊不清的词汇，同时要尽量使用简练的语言表达，避免冗长和 复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅，因此需要注重文字功底的训练，包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言，避免使用口语、俚语或非正式用语，同时要注重使用合适的措辞 和语气，以体现公文的正式和严肃性。

公文写作课件PPT

公文写作课件PPT
2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。

《公文写作》课件

《公文写作》课件

04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。

公文写作(ppt)

公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。

行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文

行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文

04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……

《公文写作》PPT课件

《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治

公文写作ppt课件

公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。

公文写作培训课件ppt

公文写作培训课件ppt
公告和其他文种的最大不同是没有主送机关。 三、落款
标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告，内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题，有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销，比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素

公文写作规范大全ppt课件

公文写作规范大全ppt课件

此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
2. 主 送 机 关 ， 即公文的主 要行文对象。 除直接面向 社会发布的 普发性公文 外，一般都 有主送机关
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧。
四、公务文书的格式

000001
××××文件
×发〔××××〕×号
四、公务文书的格式
000001

2024版公文写作课件ppt

2024版公文写作课件ppt

请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

公文写作ppt课件

公文写作ppt课件

高效、便利、环保等优势，能够满足现代办公的需求。
02
公文写作数字化转型的必要性
数字化转型能够提高公文处理效率，降低纸张浪费，促进信息共享和协
同办公。同时，数字化公文也更加便于存储、检索和传递。
03
公文写作数字化发展的挑战与计策
在数字化发展的过程中，需要解决数据安全、隐私保护、技术更新等问
题。应采取有效的技术和管理措施，确保数字化公文的真实性和可靠性
THANKS
感谢观看
公文写作创新的实现途径
创新需要具备创新意识、创新思维和创新能力。应鼓励公 文写作者不断学习新知识、掌握新技能，以实现公文写作 的创新发展。
公文写作的未来展望
公文写作发展趋势
随着社会的发展和技术的进步，公文写作将呈现出更加多元化、个性化、交互式的发展趋 势。未来的公文写作将更加重视用户体验和信息传递效果。
格式
公文一般包括标题、主送机关、正文 、附件、发文机关和发文日期等部分 ，不同类型公文格式略有差异。
02
公文写作技能
标题的撰写
标题应简明扼要，概 括公文的主要内容或 目的。
标题应具有吸引力， 能够引起阅读者的兴 趣和关注。
避免使用过于复杂或 冗长的标题，以免影 响阅读者的理解。
正文的撰写
正文应结构清楚，逻辑周密， 层次分明。
报告的写作实例
总结词
客观真实，条理清楚
详细描述
报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题 。在写作报告时，要确保内容客观真实，条理清楚，逻辑严谨。同时，要使用准 确、专业的语言，避免主观臆断或过于感性的表达。
函的写作实例
总结词
礼貌得体，内容具体
详细描述
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

标题
一般由发文机关、事由和文种组成
正文 主要包括缘由、事项、要求三部分 其缘由部分一般简要说明发文的背 景、依据或目的，然后以“特通知 如下”或“特作如下通知”转入通 知的事项
事项部分大多采用分条列项法，具 体的提出工作要求、措施和办法
结尾可写可不写，如写结尾，可用 “特此通知”的惯用语
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
交通运输部 2014年3月6日
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——通知
标题 如被转发的文件本身也是一个通知不可写成“×××关于转发×××关于 ××××的通知的通知”，要省略其中一个“的通知”字样
如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局《关于含麻醉药品复方制剂 管理的通知》时，标题为:北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理 的通知
报告处理方式和处理结果
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——报告 示例： 关于对我县五名违反工作纪律人员调查处理情况的报告
发文字号略
市纪委： 2013年5月23日晚18时许，黑龙江都市频道新闻夜航节目对桦南县5个单位个别工作 人员违反工作纪律问题进行了报道。对此，县委、县政府领导高度重视，立即责成县纪 委成立调查组开展调查核实工作，并对调查工作提出明确要求：一是必须实事求是，认 真调查核实；二是对违纪违规人员，严肃处理，严格问责；三是深刻反思，严查严管。 调查处理情况如下： 一、调查事实 、、、2013年4月24日，桦南县计生局、、、，利用工作时间玩电脑游戏，被省委 作风建设暗访组检查工作时发现，并现场录像。、、、 二、处理情况 鉴于、、、，在社会上造成了不良影响，县纪委监察局做出了如下处理决定：、、、 中共桦南县纪律检查委员会 2013年5月26日
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——通知
知照性通知
适用于告知某一事项或
某些信息，诸如庆祝节 日，成立、调整、合并、 撤销机构，启用新印章， 更改电话，更正文件差 错等。 正文可说明原由，不阐 述意义
聘任、任免通知
常用公文浅析——通知 示例：
关于在全国纪检监察系统开展会员卡专项清退活动的通知 发文字号略
发文对象（略）： 中央政治局颁布关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定以来，、、、。为巩固贯彻落 实中央八项规定的成果，在以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动中先行一步， 加强纪捡监察干部队伍建设，实现自我净化和自我提高，中央纪委决定在全国纪检监察系统开展 会员卡自行清退活动。现将有关事项通知如下。 一、指导思想 二、清退规定 （一）清退对象。（明确清退人员范围） （二）清退范围。（明确清退会员卡的范围） （三）清退时限。 三、工作要求 中共中央纪委 2013年5月25日
享受××级待遇的通知。至于被省、市等转发的经过，可在正文中交代清楚。
转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外，转发的其他文件一律 不加书名号。
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——通知
正文 转发性通知
常用公文浅析——报告 示例： 关于网民留言督办通知的答复报告
发文字号略 市委督查室： 贵办转来《网民留言督办通知》（省委网督字〔2013〕39号）已收悉。我公司十分 重视，现将有关事宜汇报如下： 一、具体情况 二、存在问题 三、建议 特此报告
常用公文浅析——通知
标题
印发性通知
适用于印发法规、规章、 制度以及方案、纲要、 计划等文字材料。
印发或发布法规、规章、制度等，标题中文件名称加书名号
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知
印发方案、纲要、计划等，标题中文件名称不加书名号
卫生部办公厅关于印发传染性非典型肺炎防治培训方案的通知
主要经验和教训
存在的问题和不足 今后的打算
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——报告
用于反映情况
报告正文的 写 作 要 点
汇报发生的情况并作客观的分析。 应当把情况发生的时间、地点、情 节、当事人等写清楚，并分析这些 情况发生的原因、性质和造成的影 响
四川省人民政府办公厅关于转发省人事厅等部门 关于促进高校毕业生创业的意见的通知 川办函〔2009〕146号 各市（州）人民政府，省直各部门： 省人事厅、省教育厅、省财政厅、省劳动保障厅、省工商局、省国税 局、省地税局、省中小企业局、人民银行成都分行《关于促进高校毕业生 创业的意见》已经省政府同意，现予转发，请认真贯彻执行。
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
简单式：简述转发对象+执行要求 详写式：在表述这两个内容之后，还要对发文背景、 性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——通知 简单式示例：
转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
层层转发有关文件的通知
如《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发人事部 关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知的通知》，标题应只标明转发最高级 机关的文件，上述标题应写作：××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——报告
用作答复上级询问 报告正文的 写 作 要 点
正文开始应引述上级单位来文和要 求，结尾一般用“特此报告”作结
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
概念及特点
公文
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定组织在公务 活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范 体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针政策，发布规章制 度，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作， 报告情况，交流经验的重要工具。
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狭义与广义的公文
狭义的公文
《关于印发〈党政机关公文处理工 作条例〉的通知》（中办发〔2012〕 14号）中规定的15种公文：
广义的公文
狭义公文+事务文书。事务文书是具 体职能部门公务处理的反映，发挥
参考、参照作用，不能单独作为文
VS
件发文，需要时只能作为公文的附 件行文
决议、决定、命令（令）、公报 公告、通告、意见、通知、通报、报告 请示、批复、议案、函、纪要
适用于用于任免或聘用 管理者职务等。
正文只通知聘任、任免
信息，一般不说明原由。
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常用公文浅析——报告
报告
报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位询问，报送材料等。根据内容分为综合性报告 （大多是定期的工作总结性报告）和专题性报告
常用公文浅析——通知
通知
通知适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相 隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干 部。通知多属下行公文（知照性通知可平行发文）。
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标题
一般由发文机关、事由和文种组成
正文 通常由发文缘由、具体任务、执行 要求等组成。
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常用公文浅析——通知 示例：
四川雍景旅游发展有限公司关于召开2016年度综合工作会议的通知 发文字号略 各项目公司（项目部）： 为进一步提高公司综合管理队伍素质，提升综合管理水平，经研究，公司决定召开 2016年度综合工作会议，现将有关事宜通知如下： 一、会议时间 二、会议地点 三、参会人员 四、相关要求 （一）请各项目公司（项目部）综合部安排好本部门工作，确保会议期间本项目综 合工作有序开展。 （二）请参会人员着工作正装（白色衬衣、黑色西裤），提前十分钟到达会场。 （三）、、、、、、 四川雍景旅游发展有限公司 XX年XX月XX日
计划、总结 讲话稿、简报、信息 建议、方案等
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第二部分
通知 请示
企业常用公四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
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常用公文浅析——报告
用于汇报工作
报告正文的 写 作 要 点
开头部分：概括说明总体情况，开 宗明义，然后用“现将有关工作情 况报告如下”等惯用语引起下文 工作情况和成绩：按照时间顺序或 问题的几个方面，也可兼用
公
文
写
作