党政机关公文格式中页码添加办法ppt课件

在公文排版过程中，很多人常遇到一个问题，那就是有横向表格时页码编排比较困难。

按照2012版《党政机关公文格式》要求，印A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

如果是横排表格，为了与一般页码位置一致，页码应放在横表的左侧，单页码在表的左下角，双页码在表的左上角。

对于横表的表头，单页码放在订口一侧，双页码放在切口一侧。

这样编排可保证连续横排表格可以依次顺序向下看。

与公文一起装订时，横排表格的页码按照正文编排要求标注。

（参见后面的图）
现在教大家一个比较简单易操作，只是麻烦点的方法。

插入分隔符（下一页），将新的一节与上一节断开链接，放入横向表格。

选定横向表格页的页码，在格式—文字方向对话框中如图选择，确定。

选择该页码图文框，双击弹出对话框(如下图),根据实际
情况设置水平、垂直位置即可。

具体设置多少自己动脑筋！
2013-4-2
2
订口
单页码
3 切口
4
切口
双页码
订口。

—1然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。

重新打开一个 Word 文档，就会发现默认字体改为了 “仿宋 _gb23l2',大小改公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧，七, ---Word 中默认字体格式的设置在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格 式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。

但是新建一个 Word 文档时，字体默认为Times New Roman 大小为五号。

如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下： 新建一个Word 文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项 （或使用快捷键Alt+0+F ），在打开的对话框中按下图进行设置。

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如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。

公文处理与应用技巧，三--- 页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时〜为了方便〜总是将页码设成“居中”。

其实〜这种做法是错误的。

新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字〜编排在公文版心下边缘之下〜数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7 毫米。

单页码居右空一字〜双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时〜页码应当连续编排。

面我们来具体分析:首先〜单页码居右空一字,双页码居左空一字。

意思为:公文双面打印〜页码正面居右〜空一个汉字,反面居左〜空一格汉字。

特殊情况〜单面打印页码“居右”。

再次〜页码数字为阿拉伯数字〜大小为4 号。

(3)从原则上讲，办公厅(室)代党委、政 府转发的公文，应仅限于部门的“意见”。 部门的“报告”、 “请示”，不宜转发。
(4)上级业务部门或不相隶属机关的公文涉 及本机关工作，需要本单位执行贯彻落实 事项，以转发的形式通知，表明本机关的 态度观点。这种情况主要见于转发上级业 务部门的有关规定。
3. 向上级机关单位行文，应当主送一个上 级机关单位；如需其他相关的上级机关单 位阅知，可以抄送。受双重领导的机关单
位向上级机关单位行文，应当写明主送单 位和抄送单位，由主送单位负责答复其请 求事项。
4.党政机关不能交叉上行请示、报告性公 文。不得以党组织的名义向上级政府请示、 报告。
3.公布性公文。
4.向下级机关的重要行文，应当同时抄送 发文机关的直接上级机关。
5.对下属受双重领导的单位，一个上级机 关向这种单位下行批复、专门性的决定和 通知时（例如领导成员的任免、机构的增 减、重要业务上的有关事项等），应当根 据需要，抄送它的另一个上级机关。
6.单位部门之间对有关问题未经协商一致， 一律不得各自向下级行文。避免各自为政， 增加矛盾。
5.党委各部门应当向本级党委请示问题。 未经本级党委同意或授权，不得越过本级 党委向上级党委主管部门请示重大问题。
6.一头请示。请示的主送单位一般只能有 一个。
7.一文一事。
8.不送个人。
9.不得抄送。上行请示，不要同时抄送同 级或下级机关。
10.凡属本机关职权范围内可以解决或可与 其他部门协商解决的事项，不要请示上级 机关。请示事项涉及其他部门业务范围时， 应当经过协商并取得一致意见后上报；经 过协商未能取得一致意见时，应当在请示 中写明。请示一般不要以个人名义上报。
关公文应当加盖发 应当加盖印章

计算机基础与应用技巧（七）---Word 中默认字体格式的设置在平常的行政性资料（如公函、总结、发言等）的编写与办理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。

可是新建一个 Word文档时，字体默以为 Times NewRoman、大小为五号。

怎样将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，详细过程以下：新建一个 Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项（或使用快捷键 Alt+O+F），在翻开的对话框中按下列图进行设置。

而后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确立”按钮，即可达成设置。

从头翻开一个 Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。

假如需要将默认字体改成其余格式，只要对应变动，详细过程同上。

公函办理与应用技巧（三）---页码的规范设置页码的规范设置我们平常设置页码时，为了方便，老是将页码设成“居中”。

其实，这类做法是错误的。

“新标准”规定：公函页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公函版心下面缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下面缘7 毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公函的附件与正文一同装订时，页码应该连续编排。

下面我们来详细剖析：第一，单页码居右空一字；双页码居左空一字。

意思为：公函双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。

特别状况，单面打印页码“居右” 。

4所谓“一字线” ，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后，页码应该连续编排，空白页不编排页码。

在 Word 文档中，公函页码的格式详细细节设置以下：翻开或新建一个 Word 文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键 Alt+F+U ），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不一样”，点击“确立”。

如图 1。

图 1而后在“视图”栏当今翻开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键 Alt+V+H ），点击图 2 红圈内的按钮，从默认“页眉”变换到“页脚”。