质量检测中心检测报告程序
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质量检测中心检测报告程序
1 目的
检测报告是检测中心从事检测工作的最终产品,是委托方判断检测质量的技
术凭证。为了保证检测中心出具的报告规范公正、准确可靠,特制定本程序。
2 范围
凡是检测中心开展检测工作后出具的检测报告,必须遵从本程序。
3 职责
3.1 技术负责人应对检测报告的质量全面负责。
3.2 综合办公室负责归口管理。
3.3 质量负责人负责检测报告的质量监督与抽查。
3.4 检测及具体操作人员对报告的质量直接负责。
4 工作程序
4.1 检测报告的内容
4.1.1检测报告应至少包含以下内容及信息:
a、标题;
b、检测中心的名称和地址,以及与实验室地址不同的检测/或校准的地点;
c、检测和/或校准报告的唯一性标识(如系列号)和每一页上的标识,以
及报告结束的清晰标识;
d、客户的名称和地址(必要时);
e、所有标准和方法的识别;
f、样品的状态描述和标识;
g、样品接收日期和进行检测和/或校准的日期(必要时);
h、如与结果的有效性或应用相关时,所用抽样计划的说明;
i、检测和/或校准的结果;
j、检测和/或校准人员及其报告批准人签字或等效的标识;
k、必要时,结果仅与被检测和/或校准样品有关的声明。
4.1.2 需对检测报告做出说明的,报告中还应包括以下内容:
a、对检测方法的偏离、增添或删节,以及特定检测条件信息;
b、符合(或不符合)要求和/或规范的声明;
c、当不确定度与检测报告的有效性结果符合性时,报告中还许需包括不确
定度的信息;
d、特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。
4.1.3 对含抽样的检测报告,还应包括以下内容:
a、抽样日期;
b、与抽样方法或程序有关的标准或规范,以及对这些规范的偏离、增添或
删节;
c、抽样人;
d、列出所用的抽样计划;
e、抽样过程中可能影响结果解释的环境条件的详细信息。
4.2 检测报告的质量要求
4.2.1出具的检测报告单要字迹清楚、规范、内容完整、结论明确,所附检测数
据要准确并与原始记录保持一致。
4.2.2 检测报告不得涂改。
4.2.3 出具的检测报告必须严格履行核验制度。
4.3 检测报告印制
4.3.1为了防止检测报告格式的随意性,检测报告应按照国家规定的格式统一印
制。国家无标准格式时,按本分院的格式进行,格式必须是经技术负责批准同意
的格式.
4.3.2 因用户的特殊需要而导致检测报告中内容增加时,在不影响国家有关规定
(检测中心有关要求)的原则下,应尽量满足用户的需要。
4.4 检测报告的签发
4.4.1 检测报告在计算机上打印,由档案管理人员负责《检测报告发放登记表》。
4.4.2 原始记录是出具检测报告的依据,应首先对原始记录进行核验,在核验中
发现错误应由检测人员纠正。
4.4.3 核验后的检测报告,由技术负责人批准签发,技术负责人不在时,由质量负
责人(必须具有工程师职称)签发。
4.4.4为仲裁出具体指导仲裁检测报告,由项目负责人审核并签字后交技术负责
人批准签字,再加盖单位印章方生效,执行《印章管理程序》—GZLDGS/02/26
-2012。
4.4.5 在审核过程中,任何一级负责人无权更改检测数据,即使发现错误,也要
由检测人员负责更改签字后,重新履行逐级审批手续。
4.4.6 任何人都无权以其职权要求或替代报告编制人员出具各种检测报告单。
4.4.7 检测中心发送的检测报告应遵循与委托人在委托书在达成的发送方式。检
测报告仅向委托方发送,禁止向无关单位发送。
4.4.8 委托人要求部分复制由检测中心出具的报告时,由综合办公室负责审批,
并以书面形式通知委托人。书面通知由综合办公室保存。
4.5 检测报告的修改
4.5.1如发现存在隐患或对检测报告的正确性发生疑问时,应立即书面通知委托
方停止使用原检测报告,填写《数据修改单》并将处理结果通知委托方,《数据
修改单》应包括如下声明:“对报告的补充,系列号„..(或其它标识)”或其
它等效的文字形式。
4.5.2当所发出检测报告需要更改或废除时,要向委托方发出更改的声明文件,
收回原检测报告。
4.5.3 重新发出的检测报告应符合检测报告核验、审批程序。
4.5.4如果因为出具错误检测报告给用户和检测中心带来经济损失或损坏检测
中心声誉,视情节轻重给予责任人一定经济处罚,并记录在档案中。