检测报告管理程序
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检测结果报告管理程序1目的确保本机构检验检测工作严格按规定的要求,客观公正地出具每一份报告,保证检验检测报告数据准确,表述清晰明确,满足客户要求。
2范围适用于检验检测报告的编制、复核、签发、修改等活动。
3职责3.1检验检测人员负责检验检测报告的编制、复核。
3.2技术负责人或检验检测报告授权签字人负责检验检测报告的签发。
3.3质量负责人负责检验检测报告的质量。
3.4管理室负责检验检测报告的发放、存档。
4要求4.1本机构的检验检测报告按照相关技术规范或标准及《结果报告管理程序》的规定及时出具,报告采用法定计量单位。
检验检测报告由检测人员编制,由管理室负责发送与管理。
4.2检验检测报告至少要包括以下信息:a.标题,例如“检验证书”或“检验报告”;b.试验室的名称与地址,进行检验的的地点(如果与试验室地址不同);c.检验检测证书或报告的唯一性标识(如编号),在证书或报告上编制编号,正文每页编制“第×页共×页”,并打印“以下空白”作为证书或报告的结束语,以确保能够识别证书的唯一性和完整性;d.客户的名称和地址(如果适用),标明受检单位或客户名称和地址;e.所用标准或方法的识别,给出检验检测所依据的标准名称或代号或者对所采用的任何非标准方法的明确说明;f.样品的状态描述和标识:填写样品名称、型号规格、样品编号和状态等;g.样品的接收和进行检验检验检测的日期(如果适用);h.如与结果有效性和应用相关时,本机构所用抽样计划和程序的说明(如监督抽查中抽样的相关信息);i.检验检测结果:按检验检测方法的要求给出检验检测结果,并使用法定计量单位;j.检验检测人、编制人、审核人和报告批准人的签字或等同的标识,以及签发日期;k.必要时,报告中注明检验检测结果仅对所检验检测样品有效的声明;l.未经实验室书面批准,不得复制检验检测证书或报告(完整复制除外)的声明。
4.3检验检测报告的附加信息当需对检验检测结果做出解释时,除按照4.2所列的信息之外,检验检测报告中还应包括下列内容:a.对检验检测方法的偏离、增添或删节,以及特殊检验检测条件的信息,如环境条件;b.根据检验检测方法中规定的技术要求在报告中给出符合/不符合结论或检验检测结果;c.当不确定度与检验检测结果的有效性或应用有关、或客户要求、或当不确定度影响到对规范限度的符合性时,检验检测报告中还需包括有关不确定度的信息;d.特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。
实验室检测报告管理程序
一、目的
确保本实验室准确、清晰、明确和客观的报告每一项检测或系列检测结果,并符合检测方法的要求。
二、范围
适用于本实验室的各类检测报告的编写、审核、批准、更改、补充和保存管理。
三、职责
3.1技术负责人是本程序的实施负责人,保证程序实施的资源。
3.2综合室负责本程序的运行管理监督。
3.3全体检测人员执行本程序。
四、程序
4.1报告的编写
4.1.1检验项目负责人是报告编写的责任人。
4.1.2报告编写的依据应是经审核无误的合格原始记录和现行有效技术标准。
4.1.3报告至少应包含以下信息:
A 标题
例如:XX实验室XXXXX检测报告
B本实验室全称及地址
C 报告编号、委托单编号、来样日期(或现场检测日期)、检验日期
D 检验的类别:如送样、省市监督抽查、现场检测等
E 报告内容超过一页的应有每页的唯一标示(共页第页)(如果适用)
F 委托(受检)单位的名称或地址(如果适用)产品生产厂家(如果明确)
G 样品名称及型号规格
H 样品特性与状态,必要时应照片或计算机打印明确说明
I 检验依据
所采用的标准中文名称与代码或对采用任何非标准方法的明确说明
J 检验结果应准确使用法定计量单位
K 涉及的抽样程序(如果适用)
I 对特殊检验条件(环境条件)的描述(如果适用)。
检测结果报告管理程序1目的为规范本中心出具检验检测报告的行为,特制定本程序。
2范围适用于检验检测报告的编制、复核、签发等活动。
3定义(无)4职责4.1检验检测人员负责检验检测报告的编制、复核。
4.2技术负责人或授权人负责检验检测报告的签发。
4.3管理室或项目室负责检验检测报告的发放与存档。
5工作流程图6程序要点6.1检验检测报告的选用6.1.1检测室出具的检验检测报告,一般采用业主指定的统一表式,若无指定表式,则采用行业表式。
6.1.2项目室出具的检验检测报告,采用客户或监督方指定的表式,若客户没有特殊的要求,可采用相应行业或地方规定的表式。
6.2检验检测报告的编制6.2.1检检验测报告的编制依据为经复核确认后的原始记录。
6.2.2检验检测数据采用法定计量单位、数字修约满足相应检测规程要求,填写采用碳素笔(或打印),做到文字、数字清晰、项目齐全、编号唯一、结论公正。
6.2.3特殊检验检测报告的编制:a.封面:报告名称、编号、委托单位、检验检测单位、地址、联系电话、印发日期;b.说明页:检验检测依据、检验检测日期、检验检测概况、主要检验检测仪器、设备型号及检定情况,检验检测、复核、批准人签字;c.报告正文:报告正文一律用碳素笔填写或打印后复印,打印报告要打页数及总页数;d.底页:对委托样品检验,声明“仅对被检样品有效”;e.混凝土配合比选定报告的说明页还应包括设计目的和用途、设计依据、所用原材料情况;f.混凝土配合比选定报告正文除有计算过程及试验过程记录等,还要包括所用原材料检验记录报告。
6.3检验检测报告的复核、签发6.3.1为了保证检验检测报告的外观和内在质量,检验检测报告执行三级复核制度,即:检测人员自己复核,复核人员及报告签发人复核。
6.3.2检验检测人员编制报告,经审核无误,签字后交于复核人员复核。
6.3.3复核人员在复核报告时,发现报告填写错误或涂改时,将报告交回检验检测人员重填,不得自行更改。
工程质量检测报告管理制度一、总则为了加强工程质量管理,保障工程质量安全,提高工程施工质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有相关部门进行的工程质量检测及报告管理工作。
三、主要职责1. 项目负责人:负责组织协调工程质量检测工作,并监督报告撰写与管理情况。
2. 质量管理部门:负责组织实施工程质量检测,并完善报告管理流程。
3. 报告编写人员:负责具体的报告撰写工作,并确保报告内容准确完整。
4. 报告审核人员:负责对工程质量检测报告进行审核,保证其准确性和可靠性。
四、报告管理流程1. 工程质量检测报告的编写(1)根据实际情况,确定检测范围、内容及方法。
(2)委托合格的检测机构进行检测工作。
(3)检测结果包括数据分析和结论性的意见,需要准确全面。
2. 报告审核流程(1)报告编写人员完成报告后,提交给质量管理部门进行初步审查。
(2)经质量管理部门审核通过后,报告提交给项目负责人进行最终审核。
(3)项目负责人审核通过后,报告得以正式发布。
五、报告管理标准1. 报告内容(1)报告应包括检测范围、目的、依据、检测方法、结果分析及结论等内容。
(2)报告应尽量客观、公正,避免夸大或夸张。
2. 报告格式(1)报告应按照规定的格式撰写,包括标题、时间、检测单位等。
(2)报告内容应清晰明了,排版整洁。
3. 报告保存(1)报告需保存在专门的档案库中,确保安全可靠。
(2)备份复制,避免报告遗失。
六、报告管理措施1. 定期组织培训定期组织相关人员进行工程质量检测报告管理培训,提高其专业水平。
2. 每日检查每日对正在进行的工程质量检测及报告管理情况进行检查,及时发现问题并进行整改。
3. 定期评估定期对工程质量检测及报告管理工作进行评估,总结经验,改进管理措施。
七、奖惩机制对工程质量检测及报告管理工作成绩优秀的个人或部门给予奖励,并对存在严重失误或疏漏的个人或部门进行惩罚。
八、附则本制度经相关部门会签后生效,并不定期进行修订,以保持适应环境变化的能力。
检测报告管理程序概述检测报告管理程序是一种用于管理和组织检测报告的软件程序。
它提供了一个集中的平台,用于记录、存储和检索各种类型的检测报告。
该程序旨在提高报告管理的效率和准确性,使用户能够更轻松地跟踪、分析和共享检测报告。
功能1. 报告录入:该程序允许用户将各种类型的检测报告录入系统中。
用户可以手动输入报告信息,也可以导入电子版报告。
2. 报告分类:该程序提供了一套灵活的分类系统,用于对检测报告进行分类和组织。
用户可以为每个报告分配一个或多个分类标签,以便更方便地检索和浏览报告。
3. 报告搜索:用户可以使用关键字搜索功能来快速查找特定的检测报告。
该功能支持全文搜索,用户可以通过输入关键词,如报告编号、日期、检测项目等,来查找相关报告。
4. 报告编辑和修改:用户可以在系统中对已录入的报告进行编辑和修改。
他们可以添加附加信息、更改报告状态、更新检测结果等。
5. 报告核对和审批:该程序提供了一个核对和审批的工作流程,以确保报告的准确性和可靠性。
通过该工作流程,多个用户可以对报告进行审核、批准或拒绝。
6. 报告输出:该程序支持将报告以多种格式导出,如PDF、Excel、Word等。
用户可以选择合适的输出格式,并根据需要进行自定义设置,以满足不同的使用需求。
7. 报告统计和分析:该程序提供了对报告数据进行统计和分析的功能。
用户可以生成各种报告统计图表和报表,以了解检测报告的整体情况和趋势。
8. 报告分享和协作:用户可以将报告通过电子邮件或内部消息系统发送给其他用户。
他们还可以设置权限,控制其他用户对报告的访问和编辑权限,实现更好的协作和合作。
9. 报告存储和备份:该程序提供了安全而可靠的报告存储和备份机制。
所有报告都将以加密形式保存在系统中,并备份到云端或其他存储介质,以确保数据的安全性和可靠性。
10. 系统安全和权限管理:该程序对用户和报告数据实施严格的权限管理和安全控制。
用户需要登录系统,并根据其角色和权限,才能进行相关操作。
检测报告管理程序文件编号生效日期版本页码No.章节号修订摘要修订人批准人修订记录编写人 : 审核人 : 批准人:日期:日期:日期:1.目的:对检测报告的内容、格式、编制、修改、签发、存档等过程进行控制,确保为客户提供准确、可靠的检测结果和客观而有效的检测报告。
2.范围:适用于本检测中心出具的检测报告的管理。
3.权责:3.1负责检测数据的记录、汇总、分析和检测报告的编制。
3.2负责检测报告的审核。
3.3批准检测报告的签发。
3.4负责检测报告盖章、发放、副本(或拷贝)存档。
4.定义:无。
5.工作程序:5.1 对完成的每一次或每一系列检测项目要准确、清晰、明确和客观地出具检测报告,在为内部客户进行检测或与客户有书面协议的情况下,可以简化的方式报告结果,但有关信息可从本检测中心随时调用。
5.2 检测报告的格式和内容5.2.1 检测报告由封面、检测内容、检测结果、检测结论及检验、审核、批准人签名等组成。
报告的格式、内容应满足客户或检测方法中规定的要求,适用于所进行的各种检测类型,尽量减小产生误解或误用的可能性,并且提供足够的信息,这些信息通常是以下要求的内容:5.2.1.1 标题:检测报告;5.2.1.2 本检测中心的名称和地址;5.2.1.3 检测报告的唯一性标识:在报告上编制编号和页码、以确保能够识别证书的唯一性和完整性,并打印“以下空白”作为报告的结束语;5.2.1.4 客户的名称或地址:标明委托方单位的名称和地址;5.2.1.5 所用方法的标识:给出检测所依据的文件名和编号;5.2.1.6 检测样品的描述、状态和明确标识;5.2.1.7 日期:检测日期、有效日期,有必要时,给出抽样日期或委托/接收日期;5.2.1.8 抽样计划和抽样程序的说明;5.2.1.9 检测结果:应按检测方法的要求给出结果(适用时,带有法定测量单位);5.2.1.10 检测人、审核人、批准人的姓名、职务、签字或等效标识;5.2.1.11 需要时应注明检测结果仅对样品或批次有效及不得部分复印报告的声明。
医院检验结果报告管理工作程序一、概述二、工作程序1.接收样本及信息登记2.样本交接和处理接收到的样本需要进行交接和处理。
一般情况下,样本将被送往医院实验室进行检验,这时需要将样本交给对应的实验室人员,并填写相关交接记录。
实验室人员需要对样本进行入库,确保样本不被交叉污染,并安排合适的时间进行检验。
3.检验过程管理在进行实验室检验的过程中,需要严格按照操作规程进行。
实验室人员需要保证操作的准确性和规范性,避免操作失误和检验结果的误解。
在有需要的情况下,需进行重复检测或者进行质控检验,以确保结果的可靠性。
4.结果解读和报告当检验结果得出后,实验室人员需要仔细解读和判断结果的准确性,并按照医嘱或者医生的要求填写检验结果报告。
在填写检验结果报告时,需要注意使用专业术语和规范语言,确保报告能够被其他医务人员准确理解。
在有需要的情况下,还需填写结果的参考范围和诊断建议。
5.报告审核和签发填写完检验结果报告后,需要由检验科的主管或者质量管理部门进行审核和核对。
审核人员需要对报告中的内容进行全面检查,确保结果的准确性和报告的规范性。
审核通过后,报告由主管或者质控人员签发,标识报告的有效性和可信度。
签发后的报告将会转交给医生进行诊断和治疗。
6.结果归档和管理医院需要对检验结果报告进行归档和管理。
报告需要按照患者信息进行分类整理,并编号存档。
同时,需建立电子档案,将报告结果与患者的电子健康档案关联起来,以便随时进行查询和管理。
归档后的报告在规定时间内保留,确保结果的可追溯性。
7.结果回访和复核医院还应建立结果回访和复核机制。
在一些特殊情况下,如检验结果异常或者与临床情况不符,需要及时与医生进行沟通和协商,及时调整和更正报告结果。
同时,还需要针对检验结果进行回访,了解患者的病情发展和疗效反馈,以负责任地对患者进行回访和管理。
三、质量控制和持续改进医院在进行检验结果报告管理工作时,需要建立质量控制措施并进行持续改进。
首先,医院应建立质量管理制度,明确责任分工和流程要求。
1 目的和范围规范检测报告的管理,确保按标准或客户的要求清晰、客观、明确和准确报告检测结果。
本程序适用于实验室检测结果的报告和检测报告的控制。
包括对于空白报告纸的管理、检测报告的编写、审核、批准、以及发布。
2职责2.1授权签字人负责审批正式的检测报告。
2.2技术负责人负责对检测结果的汇总以及核查。
2.3样品管理员负责检测报告的编制、输入、发送和保管。
3 程序3.1 检测结果的汇总和核查3.1.1 技术负责人应保证所有的检测工作按照客户检测申请执行完毕,所有的检测原始记录都已汇总到他的手上。
3.2.2 技术负责人应对检测原始记录进行核查,检查检测结果的合理性,如果发现检测结果有异常、可疑或不清楚,应联系执行该检测项目的人员,要求复核检测结果。
检测的原始记录应有检测人员的签名。
3.2.3 如果存在检测质量的问题,实验室应执行《不符合工作控制程序》。
3.3 检测报告的内容3.3.1 检测结果通常以报告的形式发布。
3.3.2 经核查确认后的检测原始记录,应交客服人员输入固定的报告格式。
3.3.3 报告的内容应包括:说明检测结果表达所必须的信息;说明所采用的检测标准和方法以及所要求的全部信息。
每份报告应至少包括以下信息:a) 检测报告信息包括检测报告标题;唯一性编号及签发日期,每分页中应包含页码和总页数标识;报告签发人员的姓名、职务、签字或等效的标识;报告结束的清晰标识;未经实验室书面批准,不得复制(全文复制除外)检测报告的声明。
b) 公司信息及客户信息包括:公司名称和地址,进行检测的地点(如果实验室与公司的地址不同);客户的名称和地址,所检测项目由客户指定的声明“根据申请者的要求”。
c) 样品信息包括:样品编号,样品描述及其他样品信息,如车型、品名、品号、订单号、信用证号、原产地和出口国等(客户要求,并提供上述信息);以及样品来源的说明:“下列样品由客户提供及确认”,报告结果仅与来样有关的声明。
d) 检测相关信息包括:检测项目,检测申请和样品接收日期,检测执行日期;检测所依据的标准和方法,以及任何偏离标准和方法的说明;检测结果(CMA报告应使用法定计量单位)e) 其他附加的建议3.3.4 除以上必须包含的信息外,报告在适用时还应包含以下信息:f) 分包检测项目的标识和声明;g)测量不确定度(客户要求时);h)评语(客户要求时)3.4 检测报告的格式3.4.1 质量负责人负责控制检测报告格式,样品管理员负责编制控制检测报告的格式,具体要求可依据有关标准及公司规定自行设计。
疾病预防与控制中心实验室检测报告管理程序1 目的对检测报告的编制、修改和签发等进行控制,保证向客户提供准确有效的检测报告。
2 范围适用于检测报告的编制、复核、审核、签发、使用等管理。
3 职责3.1 样品收发室负责检测报告的打印、发放和归档。
3.2 检测人员负责检测报告(底稿)的编制。
3.3 复核人员负责检测原始记录的核查。
3.4 审核人员负责检测报告(底稿)的审查。
3.5 授权签字人负责检测报告的签发。
4 程序4.1 检测报告的格式:消毒产品、涉水产品、化妆品、毒理、HIV 抗体确认、杀虫产品等国家卫计委、农业部、国家FDA有关规定格式的检测报告可直接引用,其余检测报告由质量管理科组织设计。
4.2 检测报告的编制、复核、签发和归档保存。
4.2.1 检测工作结束后,由检测人员或指定的检测报告汇总人根据检测原始记录编制检测报告(底稿),签字确认后交复核人和审核人确认。
4.2.2 需做卫生学评价的,由评价人评价,复核人核对签字确认,由样品收发室汇总有关检测报告(底稿)和评价意见,编制一份完整的报告,经校对人校对后,交授权签字人签发。
4.2.3 检测报告的检测人必须是持“检测人员上岗证”的本单位人员;检测结果的复核人、审核人、授权签字人的资格见中心质量手册第4.1章。
4.2.4 对同一份样品需要按照不同检测项目出具不同的检测报告时,采用报告编号加“阿拉伯数字”方式,所有报告装订成一份归档。
如一份样品有二个检测项目,每一个项目需要出具一份检测报告,报告编号为20060304-1和20060304-2。
4.2.5 涉及诉讼、仲裁及其他法律纠纷、行政决策等重大影响的检测报告及时向中心技术负责人或质量负责人批准。
4.2.6 检测报告和检测过程的所有原始资料由样品收发室归档保存,保存期限为5年。
4.3 检测报告的更改4.3.1 因中心造成的错误需要更改时:责任部门应及时填写差错登记表,质量管理科审核后,报质量负责人批准后,立即更正,盖作废章后,重新制作,详见××PF01-37《检测差错和检测事故分析报告程序》。
医院检验科检验报告的SOP管理程序
一.目的:保证检验结果及时准确的发出。
二.适用范围:实验室检验结果报告的审核,发放,管理,查询和意见的反馈。
三.工作程序:
1.检测结果的报告应准确、清晰、明确、客观和及时,杜绝虚假报告。
2.测定时其数据要经分析,避免出现假阳性,假阴性结果或者其它不符合的结果。
根据质控品判断有效性,只有当质控品结果符合项目SOP有关条件时,才可发出报告,否则应重新测定。
3.定性测定的检测项目其结果以“阴性”或“阳性”报告;定量测定的,结果报告为单位按实际情况而定,因不同检测项目的单位可能不同,如结果高于测定方法线性范围上限,则应根据需要对样本稀释后再测,结果乘上稀释倍数。
4.检验报告单由实验操作人员完成实验后,将结果录入,打印出报告单。
检测结果报告结果进入数据库,在服务器保存,并满足临床随时查询。
查询结果时直接进入数据库。
5.每份报告均应使用科内统一的打印报告专用纸打印;报告内容至少应包括:实验室的标识、病人姓名、性别、年龄、及测定项目、结果、参考范围(按照国际单位)以及标本号、。
检测报告管理程序
1目的
为规范检测报告的管理,保证检测报告的公正性、科学性、及时性,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于检测报告的编制、审核、批准、发放及归档。
3 职责
3.1 技术负责人负责组织报告格式的评审及批准使用。
3.2 授权签字人批准授权范围内报告的发放。
3.3 审核人员负责审核检测报告。
3.4 报告审核人员负责审核报告的内容与原始记录,工程信息的一致性。
3.5 检测项目检测人员负责检测数据的整理分析或检测报告的编写。
4 工作流程
4.1 检测报告的格式
4.1.1 检测部门应根据项目内容制订统一的报告格式和内容,并报技术负责人审批。
检测报告应包含下列信息:
①标题:东莞市建康室内环境质量检测有限公司
XX(项目)检验报告;
②报告编号(报告多页时应有每页及总页数的标识);
③委托单位、工程名称;
④检测日期、报告发放日期;
⑤检测依据的标准(如无标准依据,须明确所用方法及协议情况);
⑥抽样时,应注明抽样日期、抽样地点、抽样依据、抽样方法、抽样人员等。
⑦对检测方法的任何偏离、增加或减少以及其他任何与特定的检测有关的信息,如环境条件、仪器设备及编号
⑧对估算的检测结果不确定度的说明(当不确定度对检测结果的有效性或应用有影响时,或当客户的指令中有要求时,或当不确定度对满足国家标准某规范极限有影响时);
⑨试测数据、导出结果和依据相应标准所作出的结果评定(必要时,应辅以图表、照片表示);
⑩检测人员、审核人员及批准人员的签名
○11盖本公司“检测报告专用章”和“CMA”章;
○12“部分复制检验报告需经本公司书面批准(完整复制除外)”的声明;
○13公司地址、邮编、联系电话。
4.2报告的编制
4.2.1检测工作完成后,电脑自动采集数据或检测人员记录原始数据。
4.2.2报告编写人确认原始数据符合要求后,在检测管理系统中输入检测数据,形成报告。
4.3 报告的审核
4.3.1报告的审核由指定的审核人员进行,主要审核内容有:
①原始数据的真实性与正确性;
②检测工作是否按要求完成以及所用参数的合理性;
③检测结论是否正确;
4.3.2审核过程中如发现问题时,应按《检测报告修改程序》中的规定执行。
4.4 报告的发放
4.4.1 授权签字人在授权范围内批准检测报告的发放。
4.4.2综合管理办公室打印经批准的报告,盖“检测报告专用章”和“CMA”章后生效。
4.4.3 综合管理办公室核对委托单和发票后方可发放报告给客户并在发票上做已发标识。
4.5 报告签名形式:以电子、电磁形式传送的检测报告的签名由签名人员手写后用电脑扫描生成;其他报告必须用手写签名。
4.6 检测报告的更改
4.6.1 报告发出前如发现错误,由发现错误人员填写“检测数据修改单”,经公司负责人批准授权后更改。
4.6.2报告发出后发现错误,应以书面形式通知客户、并回收检验报告,对只需要进行数据修改的,按《检测报告修改程序》的规定进行,对需要重新检测的,按《试验室检测工作程序》的规定执行。
4.6.3 当客户提出更改要求时,应按《检测报告修改程序》的规定执行。
4.7 检测报告的补发
4.7.1 客户因遗失等原因需增加报告份数时,应申请补发。
4.7.2 客户填写“检测报告补发申请表”并加盖公章和签名,综合管理办公室统一受理,由技术负责人批准,综合管理办公室负责报告的补发。
5 相关文件
5.1《检测报告修改程序》HZJCZX/CX35
5.2《试验室检测工作程序》HZJCZX/CX19
6 质量记录
6.1检测数据修改单
6.2检测报告补发申请表
7附录
7.1 附录A CX23A 检测报告交接记录表
7.2 附录B CX23B 检测报告电子、电磁传送情况表7.3附录C CX23C 检测数据修改单
附录A CX23A
附录B CX23B
附录C CX23C。