物资管理信息化在物资管理中的必要性
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物资管理制度的经验总结与教训吸取物资管理制度是指组织对所拥有的物资进行科学化、规范化管理的一套制度和方法。
它体现了组织对物资的合理配置、高效利用和减少浪费的追求。
物资管理制度的健全与否,直接关系到组织的运作效率和成本控制。
在这篇文章中,我们将总结物资管理制度的经验,同时吸取教训,以期提高日后的管理水平。
首先,物资管理制度的经验总结。
1. 制度规范化制定物资管理制度,需要将所有管理流程规范化。
明确物资的申请、审核、采购、领用、使用、结算等各个环节的具体操作流程和要求。
确保每个环节的责任人都清楚自己的职责,明确执行的步骤和方法,避免因为个人行为而产生的混乱和错误。
2. 信息化管理借助现代化的信息系统,对物资的流动和信息进行实时监控和管理。
建立物资台帐,记录物资的基本信息,包括名称、规格、存放地点、数量等。
通过信息系统的支持,可以随时了解物资的使用情况和库存情况,及时补充不足,避免过剩。
3. 分级管理根据物资的种类和重要程度,将物资划分为不同的等级,制定相应的管理措施。
对于重要物资,可以采取定期盘点、定期检查的方式,确保其安全与完好。
对于非重要物资,可以采取申领使用制度,避免浪费和滥用。
4. 管理与培训并重物资管理的效果,与管理人员的素质水平直接相关。
在制度的执行中,要重视培训和人员的素质提升。
对管理人员进行相关的培训,提高他们的业务水平和管理能力。
同时,要及时了解管理人员的工作情况,帮助他们解决实际问题,保证制度的正常执行。
接下来是物资管理制度的教训吸取。
1. 制度不够完善某些情况下,由于制度制定不够完善,未能考虑到实际操作的难点和问题,导致制度难以执行。
在制定制度时,应充分考虑各种情况的可能性,避免制度的缺陷和漏洞。
2. 信息管理不足有些组织在物资管理过程中,信息管理不够完善,无法及时了解物资的使用情况和库存情况。
这样就可能导致物资的不足或过剩,浪费资源。
在制定物资管理制度时,应考虑引入信息系统,提高信息化管理水平。
第1篇在当今社会,物资管理在企业运营中扮演着至关重要的角色。
作为一名从事物资管理工作的员工,我深刻认识到物资管理的重要性,并从中获得了很多感悟。
以下是我对物资管理的一些心得体会。
一、物资管理的重要性1. 提高企业效益物资管理是企业降低成本、提高效益的关键环节。
通过优化物资采购、库存管理、物流配送等环节,可以降低采购成本、减少库存积压、提高物流效率,从而提高企业整体效益。
2. 保障生产供应物资管理是企业生产顺利进行的基础。
合理的物资管理可以确保生产所需的原材料、设备等物资及时到位,避免因物资短缺而影响生产进度。
3. 降低企业风险物资管理可以帮助企业降低库存风险、价格风险、质量风险等。
通过合理的库存管理,可以避免库存积压、减少资金占用;通过严格的供应商管理,可以确保物资质量;通过及时的市场调研,可以降低价格波动风险。
4. 提高企业形象良好的物资管理可以提升企业形象。
高效、规范的物资管理,可以体现企业的专业性和严谨性,增强客户对企业信任度。
二、物资管理的感悟1. 严谨的物资计划物资计划是物资管理的首要环节。
在制定物资计划时,要充分考虑生产需求、库存情况、市场行情等因素,确保计划的科学性和可行性。
同时,要定期对计划进行评估和调整,以适应市场变化和企业发展需求。
2. 严格的供应商管理供应商是企业物资供应的重要渠道。
在供应商选择上,要注重供应商的信誉、质量、价格、服务等综合实力。
通过与供应商建立长期、稳定的合作关系,可以确保物资供应的稳定性和质量。
3. 精细的库存管理库存管理是物资管理的核心环节。
要建立健全库存管理制度,定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
同时,要优化库存结构,减少库存积压,提高库存周转率。
4. 高效的物流配送物流配送是物资管理的重要环节。
要选择合适的物流供应商,确保物资配送的及时性和安全性。
同时,要优化配送路线,降低物流成本。
5. 信息化管理信息化是物资管理的发展趋势。
通过引入先进的物资管理软件,可以实现物资采购、库存、物流等环节的自动化、智能化管理,提高管理效率。
浅谈物资管理与现代管理中的应用商敬保 中铁二十二局集团第三工程有限公司摘 要:随着市场经济的不断变革与发展,同时对施工企业物资管理提出了新的要求。
文章通过施工企业金温项目物资管理,针对目前施工企业物资管理现状,指出物资管理必须创新改革的必要性,阐述了对信息化管理、流程再造理论、价值链管理等现代管理技术在物资管理中应用。
关键词:物资管理;现代信息管理;应用引言在现代施工企业管理中,工程物资占用资金的比例巨大,往往是工程核算中的重头戏。
企业的生存目的是什么?除了利润还是利润,如何加大利润,如何缩减开支,如何降低成本都是企业管理者们追逐的目标。
企业的管理与物资的管理相濡以沫,是唇与齿的关系。
一个良好的发展中的企业是不会忽视物资的管理,是不会让硬的利润从眼皮底下流失,让企业可利用的物资消失于无形。
只有抓好物资管理,才能压缩成本,降低损耗,促进企业的经济效益。
我中铁二十二局集团第三工程有限公司承建的金温铁路扩能改造工程Ⅲ标位于浙江省丽水市境内,于 2010 年 12月 1 日开工建设,线路经两区两县(缙云县、莲都区、开发区、青田县),全线长 43.777km。
全线主要工程量为:隧道10座,总计 33.349km,大、中桥梁 13 座总计 6.263km,框架涵14座,总计 394.6 横延米,路基断面土石方共计 29.99 万m3,支挡及加固防护、附属工程圬工 6.01万m3;无砟道床66.212 单线公里,房屋工程 1257m2,其他运营生产设备及建筑 43.777 正线公里,工程造价 22.58 亿元,物资材料约占工程造价 70%,约为 15.81 亿。
项目中标后,公司领导非常重视此项目,派遣以公司总经理为指挥长的领导小组。
物资部门更是在领导的关心和支持下成立。
物资部门成立后根据项目特点和工程特点,对物资管理提出新的现代管理模式和引进新的现代管理理念。
1 施工项目物资管理引进现代化管理的必要性a) 施工项目需要物资管理部门提供高效率的保障。
关于物资管理信息化的思考1. 引言1.1 关于物资管理信息化的思考物资管理是企业运作中至关重要的一环,它涉及到原材料的采购、库存管理、物流配送等方面。
随着信息技术的飞速发展,物资管理也日益向信息化方向转变。
信息化在物资管理中的作用是巨大的,它可以提高物资管理的效率和精度,减少人力资源的投入,降低管理成本,提高企业的竞争力。
信息化在物资管理中也面临着诸多挑战。
比如信息系统的安全性问题、信息共享的难题、信息化设备的维护等。
这些挑战需要企业在推进信息化过程中密切关注,采取有效措施加以解决。
未来,随着科技的不断进步和新技术的不断涌现,信息化在物资管理中的发展趋势会更加多样化和智能化。
各种新技术的应用将进一步改变物资管理的模式,为企业带来更多的机遇和挑战。
在信息化在物资管理中的应用案例中,可以看到许多企业通过信息化手段提高了物资管理的效率和精度,取得了显著的成效。
这些成功的案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
关于物资管理信息化的思考不能停留在表面,企业需要深入思考如何将信息化与物资管理相结合,从而实现更高效、更智能的物资管理模式。
只有不断探索和创新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2. 正文2.1 信息化在物资管理中的作用信息化在物资管理中的作用非常重要,可以提高物资管理的效率和精度。
信息化可以实现物资管理的数字化管理,通过信息化系统可以实时监控物资的入库、出库、库存情况等信息,极大地提高了物资管理的准确性和可靠性。
信息化还可以提高物资管理的效率,通过信息化系统可以快速查询和定位物资,避免了传统手工管理中繁琐的流程和耗时操作,节约了大量时间和人力成本。
信息化还可以实现物资管理的智能化,通过数据分析和预测算法可以更好地制定物资管理策略,提高供应链的响应速度和灵活性,更好地适应市场需求的变化。
信息化在物资管理中扮演着不可或缺的角色,是现代物资管理不可或缺的重要手段,对于企业的持续发展和竞争力提升起着至关重要的作用。
浅析持续提升物资管理水平的有效途径【摘要】物资管理在企业运营中扮演着至关重要的角色,既面临着各种挑战,也拥有着巨大的机遇。
为了持续提升物资管理水平,建立科学的物资管理体系是必不可少的一步。
加强供应链管理可以提高物资的流通效率和减少物资浪费。
提升信息化水平有助于提高物资管理的透明度和追踪性。
完善库存控制可以避免库存积压和缺货现象的发生。
优化物资采购流程能够降低采购成本及提高采购效率。
持续改进体系和持续学习提升是保持物资管理水平在不断提升的关键。
通过这些有效途径,企业可以不断优化物资管理,提高运营效率,降低成本,增强竞争力,实现可持续发展。
【关键词】物资管理、有效途径、持续提升、科学体系、供应链管理、信息化、库存控制、物资采购、持续改进、持续学习。
1. 引言1.1 物资管理的重要性物资管理是现代企业运营中不可或缺的重要环节,它涉及到企业的生产、销售、物流等方方面面。
物资管理的好坏直接影响到企业的运作效率、成本控制、客户满意度等方面。
在竞争激烈的市场环境下,企业要想获得持续竞争优势,就必须重视物资管理的重要性。
良好的物资管理可以帮助企业降低成本。
通过合理管理和控制物资的采购、存储、流通等环节,企业可以有效减少浪费和损耗,提高资源利用率,降低库存成本和运营成本。
物资管理对于提高生产效率和质量也有着至关重要的作用。
有效的物资管理可以确保生产所需物资的及时供应和合理配置,避免因为物资缺乏或错位导致生产延误或质量问题,从而保证生产计划能够顺利进行,产品质量得到保障。
物资管理还可以提升企业的服务水平和客户满意度。
通过合理的物资管理,企业能够及时响应客户需求,确保产品能够按时交付,提高客户满意度,从而增强客户的忠诚度,促进企业持续发展。
物资管理对于企业的持续发展和竞争优势具有不可替代的重要性,只有不断提升物资管理水平,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
加强对物资管理的重视与改进势在必行。
1.2 挑战与机遇并存挑战与机遇并存是物资管理领域一直面临的现实问题。
浅谈物资管理信息化作者:杨晓刚来源:《电子世界》2013年第08期【摘要】随着计算机技术及网络技术的发展,信息化已经成为当前企业发展的必然途径。
企业的物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响作用,原有的物资管理方式已经很难适应当前信息化时代的要求,物资管理的信息化已经成为一种必然趋势。
本文主要对物资管理信息化的相关内容进行分析探讨。
【关键词】物资管理;信息化;问题所谓企业的物资管理就是指在企业的生产经营过程中,需要使用的各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用等过程的计划、组织、控制等管理工作的总称。
在企业的管理过程中,物资管理对于促进企业生产经营发展,减少不必要的物资占用以及降低企业生产经营成本提升企业自身竞争力有着非常重要的影响作用。
随着信息化时代的不断发展以及企业对物资管理的重视程度越来越高,物资管理工作面临的工作及挑战不断增加,传统的物资管理方式已经无法适应当前企业的快速发展需要,企业的物资管理正在朝着信息化的方向快速转移。
一、当前企业物资管理中存在的主要问题1.物资管理文件多数为手工编制,其质量无法得到保证企业在开展物资管理工作时,会产生大量的文件,比方说合同、复验单等,这些文件与企业的物资管理质量有着密切的联系,是物资管理质量审查时最为重要的依据。
但是当前物资管理中的大部分文件都是靠手工进行编制的,通常这些文件都被归档在电子表格中进行保存,当需要时,在电子表格中进行查找,这无形中增加了物资管理的工作量,查找起来非常不方便。
2.缺少相关的管理软件,物资管理工作量大企业物资管理中各种单据、文件数量众多,管理中并没有相应的管理软件来进行管理,这导致企业物资管理工作量无法得到有效地减少。
如物资管理中的入库单和发料单管理,这些单据需要人员通过手工的方法进行填写,不仅需要大量的时间来完成这一工作,而且库存量与实际经常出现偏差,使得库存查询的准确性大大降低。
往往在一年的时间内会积攒大量的单据,不仅查找困难,进行各种报表活动时,工作量巨大而且容易出现错误。
物资管理升级,提升效率效益2023年,物资管理升级已成为企业提升效率和效益的重要手段。
随着新技术的应用和管理理念的不断更新,物资管理已经从简单的库存管理转向了精细化、智能化的模式。
如何在物资管理升级的过程中提升效率和效益,已成为企业管理者们需要面对的一个重要问题。
一、物资管理升级的发展趋势随着物流技术的飞速发展,物资管理已经进入了智能化的时代。
在未来物流系统中,从物流节点到物流往返都将实现全程信息化、智能化控制,实现物资运输、储存、配送等智能化方案的整合。
1.物资管理的智能化智能化物资管理是未来的趋势,将会对物资管理的效率和效益产生深远的影响。
在物资管理过程中,通过先进技术实现物资的智能化采购、储存、调配和流转,以达到更好的物资管理效果。
2. 物资信息化系统的建设物资信息化系统是企业物资管理逐步实现智能化、网络化的重要保障。
通过物资信息化系统建设,实现物资实时、全方位的追踪与监控,为企业高效、精细、科学的物资管理提供了强大的技术支撑。
3.物资管理的流程优化物资管理的流程优化,是提高效率和效益的核心技术之一。
通过对物资管理流程的分析和优化,使物资的采购、储存、配送等过程能够更加流畅、快速,提高企业的物资使用效率和管理效益。
通过流程优化,可以大大降低企业物资管理的成本,提高企业管理的效率和效益。
二、物资管理升级在提升效率和效益方面的作用物资管理升级可以帮助企业提升效率和效益,从而实现企业的优化调整和长远发展。
在物资管理升级的过程中,企业可以尝试以下几种方式来提升效率和效益。
1. 优化物资采购流程优化物资采购流程是提高效率和效益的重点之一。
通过分析物资采购流程,找到问题、弱点,并进行相应的流程优化,从而降低采购成本和存储成本,并提高物资采购的速度和精度。
2. 优化物资库存管理物资库存管理是企业提高效率和效益的重要手段之一。
优化库存管理流程会使企业在短时间内实现从成本控制到效率提升的转变,有效地提高物料使用率和库存周转率,缩短库存周期,控制进货货期,减少仓库管理成本。
物资管理制度的创新与变革随着社会的发展和经济的进步,企业的物资管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的物资管理方式已经无法满足企业高效、低成本、高质量的需求,因此,创新与变革成为了物资管理制度的必然选择。
一、物资管理制度的创新1.信息化管理的应用传统的物资管理主要依靠人工操作和纸质记录,难以保证数据的准确性和时效性。
而信息化管理的应用,可以实现物资管理的全过程自动化,提高工作效率,减少人力资源的浪费。
通过ERP系统、仓库管理系统等软件的使用,可以实时掌握物资的入库、出库、库存等信息,实现对物资管理的精确控制。
2.供应链管理的创新物资管理的核心是供应链管理,只有做好供应链管理,才能确保物资的及时供应和合理配置。
传统的供应链管理主要注重供应商与企业之间的合作,而现代供应链管理则注重全球供应链的整合和优化。
通过建立全球供应链网络和多元化的供应商体系,可以降低采购成本,提高物资的质量和效益。
3.供应链金融的创新供应链金融是指通过金融工具和金融服务,为企业的供应链提供融资支持。
传统的物资管理主要注重现金流的管理和库存的控制,而供应链金融则可以改变传统的采购付款方式,实现企业与供应商之间的贸易融资。
通过供应链金融的创新,可以提高物资管理的灵活性和效率,降低采购成本,增加企业的竞争优势。
二、物资管理制度的变革1.流程再造的优化传统的物资管理流程繁琐、耗时,无法适应企业快速发展的需求。
通过流程再造的优化,可以合理分工、简化操作,提高工作效率。
例如,通过合理规划仓储空间和优化操作流程,可以缩短物资进出库的时间,提高物资周转率。
2.供应商管理的改进传统的供应商管理主要以价格为导向,忽视了供应商的质量和服务。
通过改进供应商管理,可以建立良好的合作关系,实现共赢发展。
企业可以定期进行供应商评估和审核,建立供应商黑名单制度,加强对供应商的监督和管理,确保物资的质量和供应能力。
3.人力资源管理的创新传统的物资管理主要依靠人工操作,对人力资源的要求较低。
物资管理专业在企业中的作用及意义摘要:物资管理专业在企业中扮演着重要的角色,它涉及到企业的采购、库存、运输、配送等方面,对于企业的经营管理和效益提升有着不可忽视的作用。
本文将从物资管理的概念、物资管理在企业中的作用、物资管理的意义等方面进行论述,旨在为企业提供更好的物资管理思路和管理方法。
关键词:物资管理;一、物资管理的概念1.物资管理的定义物资管理是指对企业所需的各种物资进行科学的计划、采购、储存、发放、使用和报废等过程的管理。
其目的是保证企业生产、经营活动的正常进行,同时最大限度地减少物资的浪费和损失,提高企业的经济效益和社会效益。
2.物资管理的特点(1)全面性:物资管理涉及到企业的各个方面,包括生产、运输、财务等,需要对物资进行全方位的管理。
(2)科学性:物资管理需要依靠科学的方法和技术,对物资进行科学的计划、采购、储存、发放和使用等过程的管理。
(3)经济性:物资管理需要在保证企业生产、经营活动正常进行的前提下,最大限度地减少物资的浪费和损失,提高企业的经济效益和社会效益。
(4)系统性:物资管理需要建立完善的物资管理体系,包括物资管理的组织结构、管理制度、管理流程等方面的内容。
二、物资管理在企业中的作用物资管理是企业管理的重要组成部分,它涉及到企业的物资采购、库存管理、物资分配等方面。
物资管理在企业中的作用不仅仅是简单的物资管理,它还涉及到企业的生产效率、成本控制、供应链管理等方面,具有重要的意义。
首先,物资管理可以提高企业的生产效率。
物资管理的主要任务是确保企业所需物资的及时供应,以满足企业的生产需求。
通过对物资库存的精细管理,可以避免物资的过量或缺货现象,从而保证了生产的连续性和稳定性。
此外,物资管理还可以优化企业的物资分配,确保每个生产环节都能够得到所需的物资支持,从而提高生产效率。
其次,物资管理可以降低企业的成本。
物资管理的一个重要目标是通过优化物资采购和库存管理,降低企业的物资成本。
第1篇一、施工工程项目物资管理的重要性1. 提高施工效率:合理的物资管理可以确保施工过程中所需物资的及时供应,避免因物资短缺而影响施工进度。
2. 降低成本:通过优化物资采购、存储、使用等环节,可以有效降低施工成本,提高企业经济效益。
3. 保证工程质量:优质的物资是保证工程质量的基础,合理的物资管理有助于提高工程质量。
4. 保障施工安全:合理配置和使用物资,可以有效预防安全事故的发生。
二、施工工程项目物资管理的实施策略1. 制定物资管理制度(1)明确物资管理职责,确保各部门职责分明、协同作战。
(2)建立健全物资采购、验收、存储、使用、回收等环节的规章制度。
2. 优化物资采购(1)制定合理的采购计划,确保物资采购的及时性和准确性。
(2)采用公开招标、询比价等方式,选择信誉好、性价比高的供应商。
(3)加强采购合同管理,确保合同履行到位。
3. 严格物资验收(1)建立完善的物资验收制度,确保物资质量符合要求。
(2)加强验收人员培训,提高验收水平。
(3)做好验收记录,便于追溯。
4. 科学存储物资(1)根据物资特性,选择合适的存储场所和方式。
(2)定期对物资进行盘点,确保库存准确。
(3)加强库房安全管理,防止物资丢失、损坏。
5. 合理使用物资(1)制定物资使用计划,确保物资使用合理、高效。
(2)加强现场物资管理,避免浪费。
(3)做好物资回收利用,提高物资利用率。
6. 强化物资管理信息化(1)建立物资管理信息系统,实现物资采购、验收、存储、使用等环节的自动化管理。
(2)利用信息技术,提高物资管理效率。
三、总结施工工程项目物资管理是工程项目顺利进行的重要保障。
通过制定合理的物资管理制度、优化物资采购、严格物资验收、科学存储物资、合理使用物资以及强化物资管理信息化等措施,可以有效提高施工效率、降低成本、保证工程质量和安全,为企业创造良好的经济效益。
第2篇随着我国建筑行业的蓬勃发展,施工工程项目在国民经济中的地位日益凸显。
大数据在施工企业物资管理信息化应用【摘要】施工企业物资管理是施工工程中的重要环节,而大数据技术的应用为施工企业物资管理信息化带来了新的发展机遇。
本文从大数据技术在施工企业物资管理中的重要性、在物资采购、库存管理、使用监控和数据分析中的应用等方面进行了系统探讨。
大数据技术可以帮助施工企业实现物资需求预测、优化供应链、提高库存管理效率,并监控物资使用情况,进一步进行数据分析,为决策提供科学依据。
大数据在施工企业物资管理信息化应用的前景广阔,不仅推动了施工企业物资管理水平的提升,也促进了施工企业的数字化转型。
随着大数据技术的不断发展,施工企业物资管理将迎来更加智能化、精细化的发展趋势。
【关键词】关键词: 大数据、施工企业、物资管理、信息化、应用、采购、库存管理、使用监控、数据分析、前景、推动作用、持续发展1. 引言1.1 大数据在施工企业物资管理信息化应用随着信息化技术的不断发展,大数据技术在施工企业物资管理中的应用逐渐成为行业发展的重要趋势。
大数据技术的引入,可以帮助施工企业更好地管理物资采购、库存、使用和数据分析,提高管理效率和降低成本,进一步推动施工企业物资管理信息化的发展。
施工企业在进行项目施工过程中,会涉及大量的物资采购和使用,而这些物资的管理如果仅仅依靠传统的手工操作往往效率低下且容易出现错误。
而大数据技术的应用可以通过对大量物资数据的采集、分析和处理,为施工企业提供更加准确和及时的信息,帮助企业管理人员做出更加合理和科学的决策。
大数据技术在施工企业物资管理信息化应用中的重要性不可忽视。
通过充分利用大数据技术,施工企业可以实现物资管理过程的自动化、智能化,提升管理水平和效率。
大数据技术的引入也将为施工企业带来更多的发展机遇和挑战,需要企业管理者不断学习和创新,以适应时代发展的需求。
的探索和实践,将有助于推动整个行业向更加智能和数字化的方向发展。
2. 正文2.1 大数据技术在施工企业物资管理中的重要性在施工企业物资管理中,大数据技术扮演着至关重要的角色。
物资管理信息化在物资管理中的必要性
发表时间:
2019-01-09T11:01:19.657Z 来源:《防护工程》2018年第30期 作者: 张少华
[导读] 信息化时代到来以后,推动着我国信息革命更加的激烈化,并且在激烈的竞争中实现进一步的合作,从根本上改变现代化企业生存
和运行的。借此,本文就从管理信息的框架、结构、内容等方面探究物资管理信息化发展在物资管理中的必要性。
张少华
中国能源建设集团西北电力建设工程有限公司第四工程公司 陕西西安 710038
摘要:信息化时代到来以后,推动着我国信息革命更加的激烈化,并且在激烈的竞争中实现进一步的合作,从根本上改变现代化企业
生存和运行的。借此,本文就从管理信息的框架、结构、内容等方面探究物资管理信息化发展在物资管理中的必要性。
关键词:物资管理;管理信息化;内容;意义
引言
物资管理现代化从根本上来讲,其指的就是根据社会主义市场经济发展的规律,在时代发展的要求下,借助现代化的科学技术,进一
步为我国企业管理创造出先进的管理方法及管理手段,并且还要就应用管理的方法及手段,对企业物资的流通环节和使用过程进行必要性
的监督和管理。
一、管理信息系统的体系框架
在进行管理信息系统框架构建期间,其精髓就是要实现规范化的管理流程,从而达到规范性和高效性的目的。所以,在管理信息系统
的体系框架构建的过程中,必须要根据其管理职能将其有效的划分为物资计划管理、采购管理、库存管理,以及存货核算管理等。在管理
期间,管理活动的开展,均是以计划为源头,在计划管手段下,进一步对物资计划进行相应的制定和规划,在保障生产正常进行的同时,
减少库存积压情况。另外,在管理计划的引导下,首先,在进行采购管理和获取生产性物资的期间,需要通过库存管理,不仅要对物资的
在库情况实现全面掌控,而且还要对物资的在库情况有一个全面控制和管理;其次,在存货核算管理的机制下,对物资的出入库、调库等
进行监管,全面掌控物资的资金占用情况;最后,需要在规定的时间内完成与物资相关的一系列经济核算活动,进一步将资金利用率提高
到预算范围内。
二、管理信息系统数据结构设计
在进行管理信息系统数据结构设计的过程中,数据结构设计不仅要满足常规性的物资管理需要,而且还要满足经营管理者的需要。所
以,物资系统的数据结构,需要将各种类别的档案进行有效化区分,如仓库、供应商、存货分类、存货及收发类别等。其中,仓库档案主
要是为了对仓库的基本信息进行有效化管理;存货分类档案主要是为了管理存货分类编码、名称等;存货档案主要是为了对存货的目录进
行设定和管理;收发类别档案是主要是为了将物资的出入库和使用方向区分开来;供应商档案主要是为了对供应商的具体信息进行管理。
三、管理信息系统内容
3.1
物资计划管理
物资计划管理主要分为两个方面,其中,包括了物资需求计划管理和物资采购计划管理。第一,物资需求计划管理被分为两类,即独
立需求和相关需求。独立需求计划指的就是由各个发出需求的部门独立提出来的一些相关性的计划,而相关需求计划指的就是要根据已经
被批准的生产和检修计划等,自动生成的一些物资需求计划。另外,独立需求计划与相关需求计划集中到一起之后,被统称为物资需求计
划。整个物资计划管理,主要是以物资需求计划为基础,保证其与库存平衡,就可以形成相应的采购计划。当然,整个流程的进行,都必
须要保证在用户权限内,进行一系列审批作业。
3.2
采购管理
采购环节中涉及到的各种各样的票据指的就是企业在物资管理与财务管理共同作用下的一个共性问题,所以,在整个采购管理系统运
行的过程中,为了进一步跟踪和执行相关的采购计划,必须要按照采购发票确认入库、退库的相关业务。采购环节中的的电子化是促进物
资管理系统与财务管理系统有效结合的关键。另外,在对采购管理系统应用的过程中,可以对采购订单、采购发票、采购结算单等的有效
统计及对比,对采购业务进行事前预测、事中控制和事后分析。当然,仅为能够进一步实现采购订单管理规范化运行,首先就是要从物资
采购计划为源头进行管理,防止随意性特性显现,其次就是要保证货物入库之后,与采购订单一一对应。
3.3
库存管理
入库过程指的就是物资经过验收合格之后,进入库房,并且在库房登记的一个过程,而出库过程指的就是物资需求部门根据需求计划
提出的一系列领料申请,在物资部门的校订之后,确认发料单,将物资出库的一个过程。所以,出入库的管理工作,关键的就是要构建一
个行之有效的监督机制。另外,企业财务部门还需要对企业当月的物资入库单、出库单进行有效性核查,并且根据核查结果,形成相应的
财务凭证,有效的将物资管理与财务管理结合到一起,完成物资库存管理。
3.4
存货核算管理
在存货核算管理的过程中,虽然具备了出入库管理这种常规性的功能,但是,就当前存货核算管理发展的情况来看,管理的重点主要
是集中在出入库的记录和核算这两个方面。对于记账管理的单据,必须要保证其软件系统中的数据不可以直接对其进行修改,而是要在取
消记账后,才能够对单据进行修改。另外,存货核算系统最为关键的就是账表管理与管理分析功能,在管理的过程中,企业不仅要对应用
机制的构建情况给予关注,而且还需要定期对企业的存货资金占用情况、存货成本构成情况,以及资金的使用效果情况等进行有效的监督
和管理,同时,还需要在特定的条件下,对物资经营管理进行不定期的全面性,或者是专项性的分析和控制。
四、物资管理信息化的意义
虽然当前的一些企业已经进入到信息化物资管理行列,但是,在实际运行的过程中,仍旧有诸多的环节采用手工模式,即手工完成入
库单、出库单的填写工作,尤其是建筑行业最为显著。因为建筑行业自身的特性,其建筑材料品种多、数量大,且供应商较为复杂,平时
无法对库存材料进行准确的统计,极易造成材料采购环节的混乱和资源的浪费,所以,通过物资管理信息平台,构建统一的的物资计划、
采购、供应、出入库及废旧物资回收等规模化的物资管理模式。
4.1
优化和规范物资供应管理
优化和规范物资供应管理,实际上就是将物资供应管理业务中的物资计划、采购、质检、合同审核、货款支付,以及逐级审核的程序
制约化和规范化,虽然流程相应的流程增多,但是,因为规范化的操作流程,使得任何流程的进行有章可循,整体的工作效率有了显著的
提升。
4.2
构建统一的物资编码库
构建统一的物资编码库,使得物资名称有了规范性的信息,在进行保入库、出库,以及调配的期间,都能够保证物资信息的真实性和
完整性。在进行报表统计时,都能够做到科学化、规范化和有序化管理。另外,信息的准确和完整,不仅可以实现财务业务的无缝链接,
而且还能够实现信息共享,降低物资的浪费和人力方面的浪费,工作效率也有了显著的提升。
4.3
实现物资收发料动态管理
实现物资收发料动态管理实际上指的就是对仓储物资的动态、周转天数等进行实时化的统计,并且还要针对物资的收发存状态、应用
状态等不合理的物资信息进行修正和删除,保证信息的真实性,不仅有利于财务部门对库存资金进行有效化分析,而且还能够优化库存结
构,加速资金周转,提高资金周转率。
五、结束语
综上所述,物资管理信息化在物资管理中的必要性研究的过程中,清晰地认识到,科学技术的进步,使得企业发展的规模越来越大,
分工也越来越精细化,想要使得企业发展更进一步,必须要对管理等级及经济体制进行深入化变革,为物资管理提出新的要求。因为只有
不断的提高物资管理水平,才能够贯彻落实现代化管理,使用时代发展的节奏。
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