施工企业物资管理信息化建设的成效、问题及改进建议
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工程建设企业物资管理存在的问题及解决对策范本一:正文:一、问题描述随着工程建设企业的发展,物资管理成为企业运营中的一项重要工作。
然而,在实际操作中,工程建设企业物资管理存在一些问题,主要表现为以下几个方面:1. 错误的物资采购决策:工程建设企业在物资采购过程中,往往存在采购决策不准确的情况,导致物资采购数量过多或者过少,造成资金浪费或者工程延期。
2. 物资库存管理不精细:工程建设企业对物资库存管理不够精细,缺乏科学的库存控制方法,导致物资过多滞销,或者供不应求。
3. 物资损耗现象严重:工程建设现场物资运输、存储等环节存在问题,导致物资损耗现象严重,造成经济损失。
二、解决对策为解决上述问题,提升工程建设企业物资管理水平,应采取以下对策:1. 建立科学的物资采购决策机制:工程建设企业应建立科学合理的物资采购决策机制,通过完善的供应链管理和市场信息的收集与分析,准确把握物资需求,避免过多或者过少的采购,降低采购成本,提高物资的采购效益。
2. 加强物资库存管理:工程建设企业应加强对物资库存的管理,建立科学的物资分类、编码和存储管理体系,制定合理的库存控制方法,通过合理调整物资的库存水平,实现物资库存的科学化、规范化管理。
3. 加强物资运输和存储管理:工程建设企业应加强对物资运输和存储环节的管理,完善物资运输计划和储存设施,加强对物资的保护和监管,减少物资损耗现象,提高物资利用率。
附件:本文档所涉及的附件包括:1. 工程建设企业物资采购决策流程图2. 工程建设企业物资库存管理规范3. 工程建设企业物资运输和存储管理方案法律名词及注释:1.物资采购决策:指工程建设企业在进行物资采购时所做出的决策,包括物资种类、数量、供应商等方面的决策。
2.物资供应链管理:指工程建设企业在物资供应过程中,通过与供应商、物流公司等各方的合作与协调,实现物资的及时供应和流通。
3.库存控制方法:指工程建设企业为合理控制物资库存量所采取的管理方法,包括采购计划、库存周转率等方面的控制方法。
物资管理存在的问题和不足一、问题背景介绍物资管理是企业运营中非常重要的一个环节,其涉及到企业的生产效率、成本控制、安全保障等方面。
然而,在实际操作过程中,物资管理常常存在一些问题和不足之处,影响企业的正常运转。
本文将重点探讨物资管理存在的问题和不足,并提出相应的改进建议。
二、物资管理问题和不足1. 缺乏系统性和标准化许多企业在物资管理方面缺乏系统化和标准化的管理方法。
物资的购买、入库、出库等环节缺乏统一的程序和标准,导致信息不对称、操作混乱,容易出现仓库秩序混乱、物资流转滞后等问题。
2. 信息化程度低许多企业仍然采用传统的纸质文档和手工记录方式进行物资管理,缺乏信息化技术的支持。
这种方式容易造成信息传递的滞后和错误,且不能及时反映物资的实际情况,给管理者带来了极大的不便。
3. 库存管理不准确一些企业缺乏科学的库存管理方法,无法准确评估和控制库存水平。
常常出现库存过多或过少的情况,导致资金占用过大或无法满足生产需要,并给企业带来巨大的经济损失。
4. 缺乏有效的物资定期检验和维护物资的定期检验和维护是确保物资质量和长期使用的关键环节。
然而,一些企业往往缺乏定期的检验和维护工作,导致物资在使用过程中出现问题,降低了设备的可靠性和寿命。
5. 人员素质参差不齐物资管理需要专业的人员来进行操作和管理,而一些企业的物资管理人员素质参差不齐,缺乏相关知识和技能。
这导致在物资管理过程中出现操作失误、信息不准确等问题,影响了工作效率和管理质量。
三、改进建议1. 建立系统化和标准化的物资管理方法企业应该建立一套系统化和标准化的物资管理方法,明确物资的购买、入库、出库等环节的程序和标准。
通过制定相关的管理制度和操作规范,提高管理的科学性和规范性。
2. 提高信息化程度企业应该积极推进物资管理的信息化建设,采用先进的物资管理软件和设备。
通过电子化记录和数据分析,实现物资管理信息的实时跟踪和准确反馈,提高管理的效率和准确性。
建筑企业物资管理存在的问题及对策建议周鹏安徽建工集团股份有限公司总承包公司摘要:随着建筑企业日益激烈的市场竞争,建筑企业的物资管理作为整体管理环节中不可或缺的重要环节,对建筑企业的综合治理水平有着关键影响。
因此,加强物资管理已成为目前建筑企业促进管理模式改革的重点工作任务。
但是,我国建筑企业在物质管理方面普遍存在着一些问题,本文提出的主要问题包括:物资管理环境不健全、、缺乏完善的物资管理制度体系、物资管理信息化水平低、物资管理人员能力弱。
对此,本文提出了健全物资管理环境、推动物资管理与全面预算控制相结合、加强物资管理系统应用性、做好物资管理人才保障工作的对策建议。
关键词:建筑企业;物资管理;物资成本一、引言目前,行业市场竞争日趋激烈,这就代表着有限的利润空间被逐步压缩,建筑企业若不及时进行管理模式变革,固步自封,将很难在同行竞争中获得更多利润。
因此,如何在确保效益目标如期达成的前提下有效控制企业经营成本已成为建筑企业未来发展迫切需要解决的问题。
对于建筑企业来讲,物资材料在经营成本中占比最大,因此企业的物资管理质量对实现降本增效的目标有着举足轻重的影响,同时也会进一步影响企业综合治理水平与社会服务能力。
二、建筑企业物资管理的重要性建筑企业的物资管理主要指对施工过程中所涉及的大小型设备、材料,以及相关人力资源的调配与控制,人员通过对所需材料设备进行科学采购、储存和规划,实现物资价值的合理使用,从而达到节省建筑企业施工成本与其他相关联的经营成本的目的。
另外,建筑企业的物资管理流程繁琐,首先需要由中标企业安排专门的采购人员根据实际需求采购,由于建筑材料的规格、型号以及技术要求比较复杂,采购人员需要经历严格的流程才能完成,其次,物资的需求申报与后期的运输储存也属于物资管理范畴,要确保各类材料设备始终符合施工标准。
由此可见,物资管理实际上是一件综合性非常强的管理工作,对于建筑企业的良性发展至关重要。
建筑企业加强物资管理的重要性主要体现在几个方面。
建筑工程物资管理信息化措施探究摘要:随着信息技术的迅猛发展,建筑工程物资管理也迎来了信息化的浪潮。
物资管理作为建筑工程的重要环节,统筹着整个工程项目的所有物资支配,其信息化水平直接关系到工程建设的效率、质量和成本。
因此,探究建筑工程物资管理信息化措施,对于提升建筑工程物资管理效率、降低成本和优化资源配置具有重要意义。
关键词:建筑工程;物资管理;信息化1 建筑工程物资管理信息化的意义1.1提升管理效率传统的物资管理方式往往依赖于人工记录和整理,这种方式效率低下且容易出错。
而运用信息化技术,可以实现对物资信息的快速录入、查询、分析和处理,大幅提升管理效率。
一是信息化技术可以自动化处理大量数据。
例如,采用物资管理软件,可以实时更新物资库存信息,自动计算物资需求,大大减少了人工操作的时间和错误率。
二是信息化技术可以优化物资管理流程。
通过流程自动化和标准化,可以减少中间环节,缩短物资流转周期,提高物资使用效率。
1.2降低成本建筑工程物资管理信息化可以显著降低管理成本,通过自动化处理数据,减少人工操作的错误率,降低人工成本;优化物资管理流程,可以减少中间环节和物资浪费,降低库存成本和采购成本。
此外,还可以帮助企业实现精细化管理,通过数据分析和挖掘,发现物资使用过程中的问题和瓶颈,制定更加精准的改进措施。
1.3优化资源配置建筑工程物资管理信息化可以实时掌握物资库存情况,合理调配资源,通过对物资需求的预测和分析,建筑企业可以提前做好准备,确保工程进度不受物资短缺的影响,并根据工程进度和物资消耗情况,及时调整资源配置,确保资源的有效利用。
在实际应用中,物资管理软件可以帮助建筑企业实现物资信息的实时监控和预警,当库存量低于安全库存时,系统会自动发出预警,提醒及时采购补充。
2建筑工程物资管理信息化措施2.1建立信息化管理系统在此采纳阿筑工程管理、广联达等先进的信息化管理系统,以便实现物资信息的集中管控、实时监控以及深度数据分析。
关于改进施工物资管理的建议在建筑施工中,对物资进行管理是一项非常重要的工作,在建筑企业中,有很多物资,包括:建筑必须的材料、燃料、建筑辅助的工具等。
建筑施工企业的物资管理就是对建筑施工过程中所涉及到的各种物资进行整体的编制和计划,对它们的采购、订货、运输以及入库保管都要进行管理,对它们要合理供应,不能盲目的使用。
对建筑施工企业的物资进行管理可以降低建筑工程的成本,增加建筑企业的经济效益,对建筑企业的发展有着巨大的促进作用。
一、建筑施工企业物资管理存在的问题(一)建筑企业对物资管理缺乏足够的认识在建筑企业中,管理人员对建筑物资的管理的重视程度不够高。
在建筑企业中,物资管理是项目管理的关键点。
但是,由于在建筑工程施工的过程中,涉及到的工作有很多,工程项目的管理人员将大部分的精力都放在了建筑工程的质量监管上了,不会去注意建筑的物资管理问题,他们会认为没有必要对建筑的物资进行管理,只要物资能够正常供应工程建设的需要就可以了。
建筑企业的领导人员不重视对物资的管理,同时对物资管理人员也不给予重任,物资的管理人员为建筑企业的建设物资尽心尽力,却没有晋升的机会,薪资待遇也不好,得不到领导的重视,没办法,他们只好另择其它的行业。
这些高素质,专业管理水平高的人员离职后,导致建筑企业的物资管理队伍的整体管理水平急速下降,进而影响了建筑企业的物资管理,使其不断地恶性循环。
(二)建筑施工企业的物资管理观念相对落后,没有引进现代化的管理理念在建筑施工企业中对建筑物资的管理理念相对落后,没有完善的、科学的管理体制,不能与现代化的物流公司达成合作的理念,一切与建筑物资有关的工作都是自己包办,管理的水平低下,没有引进现代化的物流管理技术,缺乏科学的管理规则和方法。
虽然,随着现代物流的快速发展,一些建筑企业对原有的管理制度进行了改革,但是并没有从根本上解决建筑物资管理存在的问题,没有进一步的优化物资管理体系,是建筑企业的物资管理止步不前的主要原因。
物资管理工作存在的问题和不足一、物资管理工作存在的问题和不足物资管理是指对组织内所有物资资源进行计划、采购、存储和分配等活动的综合性管理工作。
随着企事业单位规模的扩大和经营范围的增加,物资管理工作日益显得重要。
然而,在实际操作中,我们会发现许多问题和不足。
本文将从以下几个方面进行探讨。
一、库存管理1.1 库存数量过高或过低:库存数量与企业需求之间没有良好关联,导致库存过剩或供应短缺的情况出现,造成了浪费或延误。
解决方案:建立精准预测机制,并及时调整采购计划;优化供应链流程以降低库存水平。
1.2 资产损耗严重:由于未做好防潮、防尘等保护措施以及人为原因造成物品损坏率高。
解决方案:加强仓储设备更新与修缮;提升员工安全意识并加强培训;定期检查维护设备。
二、仓储布局2.1 仓库设计不科学合理:未充分考虑物资特性以及流通过程中可能遇到的问题,导致仓库布局不合理。
解决方案:开展科学化管理培训,提高员工专业水平;优化仓储设施配置,提高空间利用率和货物搬运效率。
2.2 信息管理手段落后:传统的人工记录方式容易出现错误,并且无法实时获取数据。
解决方案:引入数字化信息管理系统,加强对系统操作人员的培训,并定期进行数据备份与安全防护措施。
三、采购与供应链3.1 供应商选择不当:缺乏准确评估供应商能力,导致选错了供应商或者无法得到稳定的物资来源。
解决方案:建立完善的供应商评估制度,包括质量监控、交付能力等指标。
并在采购前进行充分调查和沟通。
3.2 缺少有效渠道管控机制:未建立全面严格的渠道管控机制会导致资源浪费、成本上升等问题。
解决方案:建立健全正规供货渠道,并通过督促检查来确保每个环节都符合相关要求。
四、物资分类和标记4.1 物资分类不清晰:无法迅速找到所需物资,导致时间和精力浪费。
解决方案:制定详细的物品分类规则,并落实于实际操作中,如通过标签、条码等方式进行标记。
4.2 标记不准确或易损坏:由于环境恶劣或管理不善,造成标识模糊、损坏等问题。
物资管理存在的问题及建议一、问题描述物资管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到采购、储存、分发等多个环节,直接影响到企业的生产和运作效率。
然而,当前许多企业在物资管理方面存在着一些问题,这些问题主要包括以下几个方面:1.不合理的采购流程在某些企业中,物资采购过程缺乏明确的规范和标准,导致采购人员在决策时缺乏统一的依据。
这会造成无效或低效的采购决策,增加了成本。
2.信息化程度低许多企业仍然使用传统的手工记录方式来管理物资信息。
这种方式不仅容易出现数据遗漏和错误,还不能满足快速查询和分析的需求。
因此,提高信息化水平是优化物资管理的重要方向。
3.库存超额和过期浪费部分企业由于对需求预测不准确或者缺乏有效的库存控制方法,在库存管理上存在超额进货和过期浪费的问题。
这样不仅会造成资金占用过大,还会增加废品处理和清理工作量。
4.分发流程不畅物资的流通和分发环节是确保企业正常运营所必需的,但有些企业的分发流程存在问题。
比如,某些物资长时间滞留在仓库中,无法及时送到需要的部门或工作岗位,导致生产延误。
二、解决方案与建议针对上述存在的问题,可以通过以下几个方面的改进来优化物资管理:1.建立科学合理的采购制度企业应建立起完善的采购管理体系,并明确采购人员应遵循的程序和规范。
例如,引入供应商评估标准和供应链管理理念,以提高采购决策的准确性和效率。
2.加强信息化建设通过引入先进的物资管理系统,可以实现对物资信息全程跟踪。
这样可以方便地查询库存数量、放置位置、购买渠道等重要信息,并能及时掌握库存变动情况。
同时,还可以通过数据分析功能进行需求预测和库存优化。
3.优化库存管理策略企业可以根据历史数据和需求预测结果来制定更合理有效的库存管理策略。
可以考虑使用定期盘点、合理设置安全库存量和采用先进的物资管理技术(如RFID),以降低库存超额和过期浪费的风险。
4.改善分发流程建立健全的分发制度,明确物资领用、分发流程与责任。
通过合理划定仓库区域和工作岗位,规范管理流程,减少误操作和延误时间。
第1篇一、项目背景随着信息技术的飞速发展,我国建筑行业正面临着转型升级的重要机遇。
为了提高工程项目的施工管理水平,确保工程质量和安全,降低施工成本,我公司决定在本项目中实施信息化工程施工管理。
以下是本项目信息化工程施工管理的报告。
二、信息化工程施工管理目标1. 提高施工效率,缩短施工周期;2. 降低施工成本,提高经济效益;3. 加强工程质量和安全控制,降低事故发生率;4. 实现施工信息的实时共享,提高项目管理水平。
三、信息化工程施工管理措施1. 建立信息化管理体系(1)制定信息化施工管理制度,明确信息化施工管理的职责、流程和考核标准;(2)设立信息化施工管理团队,负责信息化施工管理的具体实施;(3)加强信息化施工培训,提高施工人员的信息化素养。
2. 引入信息化施工工具(1)采用BIM(建筑信息模型)技术,实现施工过程中的三维可视化;(2)运用云计算技术,实现施工数据的实时共享和协同作业;(3)利用物联网技术,实现对施工现场的实时监控和管理。
3. 加强信息化施工过程管理(1)建立施工现场信息化管理平台,实现施工进度、质量、安全、成本等信息的实时监控;(2)实施信息化施工进度计划,确保施工进度按计划推进;(3)加强信息化施工质量控制,提高施工质量;(4)强化信息化施工安全管理,降低事故发生率。
4. 优化信息化施工资源管理(1)采用信息化手段,对施工材料、设备、人员等资源进行合理配置;(2)利用信息化技术,提高施工资源利用率,降低施工成本;(3)实现施工资源的动态调整,提高施工效率。
四、信息化工程施工管理效果1. 施工效率提高,施工周期缩短;2. 施工成本降低,经济效益显著;3. 工程质量和安全得到有效控制,事故发生率降低;4. 施工信息实现实时共享,项目管理水平提高。
五、总结通过实施信息化工程施工管理,本项目在施工过程中取得了显著成效。
在今后的施工管理工作中,我们将继续深化信息化技术应用,不断提高施工管理水平,为我国建筑行业的发展贡献力量。
工程物资管理存在问题及解决途径摘要:近年来,随着我国经济和环境保护工作的快速发展,加强工程建设管理是一项十分必要的工作。
目前,在工程项目中,市场经济的发展,建筑企业必须重视物资管理的重要性,根据工程的具体情况,不断完善建立新的管理模式,以达到提高工程整体效益的目的。
关键词:工程物资;管理问题;解决途径1工程物资管理存在问题1.1物资管理理念相对滞后施工单位在施工中进行物资管理,而在成本控制方面,其他部门较为忽视。
在管理过程中,没有主动吸收先进的管理方法,互联网信息技术成为简单的收料工具,仍然秉持一种过时的思想,不能与当今的市场竞争相结合。
在项目建设中,员工的工作责任出现了明显的缺失。
比如,一些管理部门的工作人员在开展工作时,并没有注意到物资库存太多,还在提交采购计划,造成不必要的浪费及占用过多资金成本。
总体上,大部分管理人员对物资管理工作的关注度不够,只把物资采购供应环节当作管理的重点,而忽视了物资的使用、库存控制,这造成了整个物资管理过程比较宽松,有关工作人员对自己的专业技能缺乏必要的补充和学习,没有把物资管理工作当作一种优良的经营模式加以深入探讨。
1.2管理体系问题物资管理体系不够健全,主要表现在:第一,有关物资管理制度不够细致,不符合实际,导致管理体系不够规范;第二,部分招投标流于形式,存在不合理之处,使物资的采购过程中出现舞弊现象,造成了一定的经济损失;第三,物资管理权设置不明确,缺乏有效的应对措施;第四,不能按一定的标准来收发物资,造成物资的大量消耗;第五,物资的核实和控制不到位,管理流程衔接不连续;第六,上下层的关系不够紧密,上层主管与基层沟通不顺畅,对工程的监督和指导不力;第七,工程管理范围宽,人力资源管理人才不足,制约了物资的质量和效益。
1.3管理信息化问题建立良好的物资管理系统,利用现代科技手段,对施工项目的物资进行有效管理。
虽然目前一些企业已经认识到自身存在的弱点与缺陷,了解到物资管理信息化建设对企业发展的重要影响,并且做出了相应的投入。
企业物资管理工作存在问题优化建议标题一:企业物资管理的基本概念和现状分析概念:企业物资管理是指对企业资产的采购、库存、运输、销售等方面进行有效管理的过程。
它涉及到许多方面,包括物流、供应链管理、成本控制、售后服务等。
现状分析:随着市场竞争的日益激烈,企业对物资管理的要求越来越高,因此物资管理也成为企业管理中不可或缺的一环。
目前,许多企业采用信息化手段来提高物资管理的效率和精度,同时也面临着物流成本高、库存过多、仓储管理困难等问题。
优化建议:针对现状,企业可以采用更先进的手段来提高物资管理的效率,包括信息化系统的建设、物流网络的优化、库存管理的精细化等。
同时,企业也需要加强对物资管理的监管和控制,规范企业运营,确保物资管理的有效性和稳定性。
标题二:企业物资采购管理存在的问题及优化建议问题分析:企业物资采购管理存在着采购渠道不畅、采购流程复杂等问题。
同时,许多企业缺乏专业的采购人员和采购管理经验,导致采购成本高、采购效率低。
优化建议:企业可以采用多种策略来优化物资采购管理,包括建立更为完善的供应链体系、采用电子采购平台、加强对供应商的评估和管理等。
同时,企业可以通过提高内部采购人员的专业素质、制定更为规范的采购流程等措施来降低采购成本、提高采购效率。
标题三:企业物资库存管理存在的问题及优化建议问题分析:企业物资库存管理存在着库存过多、存货周转率低、不合理的库存分布等问题。
这些问题不仅会占用企业大量的资金和场地资源,而且还会对企业的运营效率和利润率产生不良的影响。
优化建议:企业可以采用多种手段来优化物资库存管理,包括缩短供应链、加强仓储管理、采用先进的库存管理系统等。
同时,企业还可以通过预测销售潜力和库存需求、制定更为有效的库存管理计划等方式,来降低库存成本和提高存货周转率。
标题四:企业物资运输管理存在的问题及优化建议问题分析:企业物资运输管理存在着运输成本高、运输效率低、配送安全隐患等问题。
同时,由于物资运输环节的关键性,任何一环节的问题都会对企业的整体运营产生重大影响。
施工企业物资管理信息化建设的成效、问题及改进建议
一、引言
施工企业中的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理,作为企业管理的重要组成部分,物资成本占项目成本约60%.
目前传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求,企业必须推进管理和信息化建设,通过先进实用的网络技术及管理信息系统来加强企业的精细化管理.
中铁大桥局集团第五工程有限公司在工程经济部、工程管理部、物资管理部、市场营销部、安全质量部、机械设备部、财务部等各个部门都有信息系统应用软件,并且在公司各个项目部都配备信息系统录入员,使管理信息资源逐步得到共享.
信息化工作能通过流程再造,及时有效地加强企业管理,降低运营成本,防范运营风险,推动管理创新.
由此可见,信息化建设是实现企业规模化扩张的需要,是企业参与国际化竞争的需要,也是企业实现资质就位升级和实现管理现代化的需要.因此,企业实行信息化建设已成为一种大势所趋.
二、企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效
现在,笔者仅就本企业物资管理信息化建设工作中的内容,做一些阐述和建议.
《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程,由西安智通软件公司提供软件研发编制服务,是大桥局集团公司指定必须在全局各个项目部使用并全面覆盖的物资部门的一个信息系统软件.
物资供应配送中心在中心领导的大力支持下,自2008年大桥局开发软件并在武汉二七桥和南昌向莆铁路东新特大桥两个试点试行这个软件后,先后在2009年多次组织专人去大桥局学习软件的使用并陆续运用在五公司各在建工程项目的物资管理中,并于2010年年初基本实现在各个在建项目及新开工项目中的正式运用,取得了一定成绩.
截至2014年5月,第五公司有16个在建工程项目部使用大桥局物资管理系统软件,大桥局工程项目物资管理系统在各项目部已经进入常态化使用阶段,其中系统使用良好的项目12个,均达到使用良好率标准(材料收料、发料数据更新至最新月度,且发料总额与完成产值的比例≥20%的项目部或发料总额与完成产值的比例≥40%的项目部).
第五公司经过近5年对本系统的使用,已经形成了一些新的关于物资管理信息化工作的方法和经验,主要体现在以下方面.
第一,建立了物资采购价格信息平台
采取由物资管理部、各项目物资部门收集整理日常询价、物资招投标信息(或者由供应商直接报价)等多种手段,建立各地区主要材料供应商的基本市场价格信库,使各项目在采购前对市场价格有了基本的了解和比较.通过系统数据的收集整理,建立本公司各项目部物资实际采购价格库.
第二,系统中完善了物资供应商管理体系
近几年来,经第五公司物资管理部及各个项目部物资部评价确认的合格供应商有近80家,在进行施工生产的过程中,这些供应商提供了强有力的支持,双方建立了一种双赢的合作关系.
第三,通过数据自动处理功能,加强了基础信息资料的管理
一是第五公司物资管理系统要求项目信息员在物资进入现场验收合格后立即输入信息,记录每天项目物资采购的基本信息(进场时间、单价、供应商和收料单位等),在需要验收报账时进行验收、发料(打印单据),数据库详细记录了这些业务处理过程.只要基础数据输入完整,可以自动生成很多物资部门需要的相关报表.改变了以往手工操作、记账、统计的工作方式,减少了错误,提高了工作效率.
二是通过信息采集的方式,各级领导和管理部门不出门就可以及时了解各项目的实际采购情况、资金支付和欠款情况,并且可以及时发现管理中存在的问题,准确地统计出本项目部的实际材料成本,改变以往项目材料账务经常不清的现象,对加强项目成本管理起到了积极的推动作用.
在各项目部建立本系统的数据库为公司进行物资管理数据分析、投标报价、成本分析和预结算分析等工作提供了非常快捷的信息支持,提高了部门和部门之间的相互协调配合的效率.
三、物资管理信息系统及信息化建设存在的问题
从目前在建项目运用物资管理信息系统的工作人员们反馈回来的问题来看,大桥局物资管理信息系统也存在一些技术上的缺陷.
一是物资材料条目要进一步完善,可操作性要进一步加强.例如,同一材料条目编制重复且不在一个科目分类下,材料人员两次点收若不在同一个科目,对后期统计造成困难.
二是部分材料条目设置覆盖面不全,如钢板点收统计时应增加含大小规格(如
80mm*80mm),采购块数等附加规格数量说明.
三是部分审批权限及操作流程不适合项目实际,流于形式,造成操作步骤重复、效率低下.
这些问题的解决都有待于软件开发商对物资管理信息系统软件的进一步升级.
《大桥局工程项目物资管理系统》从2010年年初步推广使用至今,在各项目部的重视和推动下,取得了一定成绩,如材料单据实现了联机打印,软件系统代替了传统手工帐,大大提
高了工作效率等.但是,系统应用在各项目部之间仍然不平衡,存在以下问题.
第一,全面应用、发挥系统功能的项目部不多,多数项目部仅应用了系统的收料、发料
功能,数据限于仓储管理.而系统中的物资计划、限额用料、供应商结算及周转材料等模块
基本空缺,反映出了项目部对系统应用不重视、操作人员对系统不熟悉等问题.
第二,有些项目部使用系统的积极性不高,认识不到位,个别新项目开工数月尚未启动物
资信息化工作,或者有的在建项目数据录入进度严重滞后,有时候出现为了应对检查而突击
补录的现象.
四、物资管理信息系统的改进意见
如何在项目管理中充分利用物资管理信息系统,本文认为可以从以下几个方面做起.
第一,信息化建设是"一把手"工程,这个"一把手"不仅仅只是企业老总这个一把手,还应
包括公司的一把手、各管理条线、部门的一把手及各项目部的项目经理等.物资管理信息
化工作推动人员及项目部物资管理人员应在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系,尤其是对物资管理信息化建设实施中出现的困难要及时主动与领导沟通,寻求上层领导和
其他相关部门的理解支持与配合.
第二,加强培训,提高物资管理人员的业务水平,为项目部物资管理信息系统的顺利运作
提供技术支持.
一是借助公司培训视频讲解或者电脑远程协助等方式,使项目部相关操作人员熟练掌
握信息系统操作流程;二是要求材料人员建立自己的材料管理资源库(各种有效的管理表格、流程记录等),并根据项目实际情况进行整理、改进;三是对项目所涉及的材料要充分掌握相
关知识(材料的材质、用途、规格、市场价格等);四是利用公司物资管理群互动平台和项
目网络平台,结合本项目实际,进行管理交流和学习,提高个人的管理水准.
第三,在物资管理信息系统的录入工作中,要重视数据输入的有效性和及时性.系统数据
是物资管理工作的基础依据,必须要求真实、准确、完整、及时.如果数据不真实、不完整,
而且其信息汇总不及时,总是延迟一段时间才能汇总上来,那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住,不能反映项目真实的经营状态,不能为公司经营决策提供帮助.项目部系统录入员是统计数据的直接责任人,务必认真核对数据,部门负责人是统计数据的第一责任人,对提交的数据必须进行审核.只有经过审核后的数据,录入员才能按程序进行系统中的提交审批工作.
五、结语
总之,物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程,物资管理工作者作为工程项目建设中的后勤保障部队,要进一步增强事业心和责任感,严格要求自己,以热忱饱满的精神状态,投入到物资管理信息化建设中去,切切实实地为工程项目和谐建设和跨越式发展提供有力的后勤保障.
展望未来,我们要努力实现物资管理信息系统应用与现场物资管理无缝衔接,切实体现信息系统的便利与效率.
全面推进物资管理"集约化、规范化、标准化、信息化",为公司健康可持续发展做出应有的贡献.。