企业考勤管理系统的设计说明书

广西大学数学与信息科学学院

《数据库开发与应用》

课程设计报告

题目 ： 企业考勤管理系统

班 级： 信息与计算科学121

学 号： 1211100xxx

姓 名： xxxxx

日 期： 二〇一四年六月

一、 背景与意义

考勤管理系统是企业单位管理系统中最重要的信息。通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。而我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业员工每日的出勤情况，这种方式繁琐易错，准确性、透明度、实时性差，受人为因素影响过大，增加了企业的人力资源成本。随着现代科技的进步，利用信息和计算机技术来进行企业员工考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。一个企业对其职工的正常上下班、延时工作及加班工作进行考勤，通过报表的形式输出，合理调整员工工作安排，用计算机对考勤数据进行统计分析处理，得到我们所需要的各种统计报表和考勤原始数据，方便了企业对员工的管理。因此，开发一个合适的、高质量的、界面友好、易于操作的企业考勤管理系统进行企业员工的考勤管理，对企业的长远发展有重大的意义。

本考勤管理系统的开发，是为了规范企业中考勤的管理工作，为考勤管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。

使用计算机进行考勤信息的处理，具有如下优点：

（1）及时信息交流，改善管理质量

通过本系统对考勤信息的规范管理，可以及时掌握员工的信息，也能让员工及时了解部门主管发布的通知信息。

（2）方便查询，提高工作效率。

二、需求分析

本系统要实现的功能模块主要有：基本信息设置模块、档案管理模块、审批模块、查询模块、考勤记录模块、汇总统计模块和系统管理模块。要求提供数据输入、输出和整理功能，满足日常工作的需要；具有查询、统计等功能，方便用户快捷使用和管理信息，提高工作效率；采用一定的安全保护措施，应分有不同的使用权限，保证系统的实用性；具有系统备份和恢复功能，使系统使用者能容易进行维护，同时软件功能完整、运行稳定、界面友好、操作简便。

1. 对功能的规定

针对企业的考勤管理业务，本系统要实现以下功能：

（1）基本信息设置

拥有对系统中的基本信息，包括：部门信息、员工职称信息、请假类型信息、加班类型信息、出差类型信息的添加、修改、删除、查询等操作的功能，当大量新的信息需要录入时，可以通过EXCEL表格导入方式实现，同时也可将相应信息分别导出到EXCEL表格中。

（2）档案管理

拥有对系统中的员工信息、考勤制度信息、通知信息进行增加、修改、删除、查询等操作的功能。在录入员工信息时，输入员工的身份证号，进行回车操作即可自动填充员工性别，年龄，身份属地，生日信息。当有大量新的员工信息、通知信息需要录入时，可以通过EXCEL表格导入方式实现，同时也可将相应信息导出到EXCEL表格中。

（3）审批管理

拥有对系统中的请假信息、加班信息、出差信息进行审批的功能。查询出相应的记录，对该记录进行审批，审批通过则说明该条请假记录生效，否则为无效记录。此功能只有考勤主管和部门主管有操作权限。

（4）查询管理 拥有对系统中员工信息、企业考勤制度、出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息进行查询的功能。可以按照员工编号，姓名，部门名等条件对员工具体信息进行模糊/精确查询。

（5）考勤记录管理

拥有对企业员工中的出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息进行增加、修改、删除、查询等操作，同时具有将相应信息导出到EXCEL表格中的功能。其中只有可以对出勤信息进行操作，当有大量员工考勤相关信息需要录入时，只有考勤管理员可以通过EXCEL表格导入方式实现。

（6）汇总统计管理

拥有对考勤情况进行统计以及报表查看的功能。选择某一时间段，可对该时间段员工的考勤信息进行统计，其中只有审核通过的请假记录，加班记录，出差记录能够参与到考勤情况统计中。可以对统计过的考勤情况通过报表来查看到具体信息。

（7）系统管理

拥有密码修改、用户管理、系统初始化、数据备份/恢复、日志查看的功能。密码修改供当前登录用户修改自己的密码，修改时需要对新密码提供二次输入校对。用户管理提供用户的添加，修改，删除，用户名使用的是员工的编号。系统初始化将系统中的数据都删除，初始化前需对系统中的数据进行备份。数据备份/恢复拥有对系统中的数据进行备份和恢复的功能。日志查看拥有对使用本系统的用户的登录及退出信息进行查看的功能，以维护系统的正常操作。

2. 对性能的规定

为保证本系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，系统须满足以下性能要求：

（1）实用性：本系统应能够系统，便捷，快速的实现对员工作休时间的管理，从而保障企业的高效运营。

（2）操作简单：本系统应适用于不同计算机水平的使用者，系统的操作尽可能简单易行。 （3）技术先进：产品的系统设计和开发应紧跟计算机的发展潮流，产用目前较先进的设计思想，利用最先进的开发技术和开发工具。

（4）安装使用简便：服务器端安装简洁明了，客户机无需再装任何软件，可直接使用。

（5）适应性和可扩充性：应能广泛使用与不同的企业，开发过程中，应充分考虑可扩充问题。

3. 数据管理能力的要求

为保证企业使用本系统中数据的完整性，须满足以下数据管理要求：

（1）尽可能减少故障的发生，保障好数据的备份，数据的备份采用数据库服务器的备份功能实现。

（2）当系统发生故障时，当重新启动的时候，系统能够正常运行，若有数据遗失，能够通过备份来还原。

（3）要保证数据的安全性，只有授权的人员才能进入系统进行相应的操作。

（4）发现有错误的数据，及时地进行修改。

三、系统总体分析与设计

1. 解决方案

为企业中的员工分别分配一个用户号和密码及相应角色，员工可用该用户名和密码登录进入企业考勤管理系统。不同的角色对应有不同的使用权限：普通员工可以进入系统可以对各类信息进行查询，录入自己的请假，加班及出差的记录，对考勤的统计报表进行查看以及对自己的登录密码进行修改；部门主管除拥有普通员工所有权限外，还可对员工信息，通知信息进行添加，修改，删除的操作，对员工输入的请假，加班，出差记录进行审批，对员工某一阶段的考勤进行统计；考勤管理员除拥有普通员工所有权限外，还可对企业的考勤制度进行设置，对员工的出勤信息进行录入或导入，同时也可对员工的请假，加班及出差记录进行批量导入；考勤主管具有系统的完全管理权限，要定期对系统进行检查和备份，以维护系统的安全。

系统设计分八个模块：主菜单模块，登录模块，档案管理模块，审批管理模块，查询管理模块，考勤记录管理模块，汇总统计管理模块和系统管理模块。具体的功能结构图如图1-1所示。

企业考勤管理系统档案管理考勤记录汇总统计员工信息设置考勤制度设置出勤记录加班记录请假记录出差记录报表查看系统设置用户管理修改密码系统初始化备份/恢复日志管理出勤情况统计通知信息设置查询员工信息查询出勤情况查询考勤制度查询请假情况查询出差情况查询加班情况查询审批请假信息审批出差信息审批加班信息审批基础信息设置部门设置请假类型设置员工职称设置加班类型设置出差情况查询出差类型设置图3-1 企业考勤管理系统功能结构图

本系统采用Delphi技术，以及SQL Server数据管理技术进行主要的设计，数据库用SQL Server进行设计和管理。

系统使用分三种角色，包括：员工，考勤管理员，部门主管，考勤主管。体现各角色的使用权限的功能结构图如图1-2。

用户登录员工部门主管员工信息设置考勤管理员档案管理考勤记录汇总统计查询汇总统计系统设置修改密码档案管理汇总统计系统设置修改密码修改密码考勤主管系统设置档案管理考勤记录汇总统计系统设置通知信息设置报表查看报表查看考勤制度设置查询查询查询审批审批考勤记录请假记录加班记录出差记录考勤记录基础信息设置

图3-2 体现各角色使用权限的功能结构图 2. 数据库设计

(1)Personal(员工信息表)

员工信息表主要存放员工的基本信息，具体字段信息如表3-1。

表3-1 员工信息表

字段 名称 类型 长度 码 说明

Pno 员工编号 CHAR 14 PK P+日期+序号

Pname 姓名 VARCHAR 10 Not null

Dno 部门编号 CHAR 14 FK Not null

PTno 职务编号 CHAR 14 FK Not null

IDCard 身份证 CHAR 18

ShuDi 身份属地 CHAR 20

Sex 性别 CHAR 2

Age 年龄 INT -

Birth 生日 DATE -

Tel 电话号码 VARCHAR 20

Photo 相片 VARBINARY 50

(2)PersonalType(职称表)

职称表主要存放员工职称信息，被员工信息表所调用，具体字段信息如表4-9。

表4-9 职称表

字段 名称 类型 长度 码 说明

PTno 职称编号 CHAR 14 PK PT+序号

PTname 职称名称 VARCHAR 20 Not null

(3)Department(部门信息表)

部门信息表主要存放部门基本信息，提供给员工信息表调用，具体字段信息如表4-10。

表4-10 部门信息表

字段 名称 类型 长度 码 说明

Dno 部门编号 CHAR 14 PK D+序号

Dname 部门名称 VARCHAR 20 Not null

Introduce 部门简介 VARCHAR 100

(4)Attendance(考勤记录表)

考勤记录表主要存放员工日常的出勤信息，具体字段信息如表4-11。

表4-11 考勤记录表

字段 名称 类型 长度 码 说明

Ano 记录编号 CHAR 14 PK A+日期+序号

Pno 员工编号 CHAR 14 FK Not null

InOut 出入情况 CHAR 2 Not null

ATime 时间 DATETIME - Not null

(5)Overwork(加班记录表)

加班记录表主要存放员工日常加班的记录信息，只有主管审批通过后才能生效，才能进行相应的加班统计，具体字段信息见表4-12。

表4-12 加班记录表

字段 名称 类型 长度 码 说明

Ono 记录编号 CHAR 14 PK O+日期+序号

Pno 员工编号 CHAR 14 FK Not null

StartTime 开始时间 DATETIME -

EndTime 结束时间 DATETIME -

OTno 加班类型编号 CHAR 14 FK Not null

APProval 审核结果 CHAR 1

(6)OverworkType(加班类型表)

加班类型表主要存放加班类型信息，提供给加班记录表调用，具体字段