考勤管理系统需求说明书

考勤系统方案第1篇考勤系统方案一、项目背景随着企业规模的扩大和员工人数的增长，传统的手工考勤方式已无法满足现代企业管理需求。

为实现员工考勤管理的自动化、智能化，提高管理效率和员工满意度，本项目旨在设计一套合法合规的考勤系统。

二、系统目标1. 实现员工考勤数据自动化采集、统计和分析。

2. 确保考勤数据准确、可靠，降低人为错误。

3. 提高企业人力资源管理水平，优化员工工作体验。

4. 符合国家法律法规及企业内部管理规定。

三、系统设计1. 系统架构考勤系统采用B/S架构，分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。

（1）前端展示层：提供用户界面，包括员工自助查询、管理员操作等功能。

（2）业务逻辑层：负责处理考勤业务逻辑，如数据采集、计算、统计等。

（3）数据访问层：负责与数据库交互，存储和读取考勤数据。

2. 功能模块（1）员工信息管理：包括员工基本信息、部门信息、岗位信息等。

（2）考勤规则设置：可自定义考勤班次、节假日、调休等。

（3）考勤数据采集：支持多种采集方式，如指纹、人脸、二维码等。

（4）考勤数据统计：自动统计员工出勤、迟到、早退、请假等数据。

（5）报表分析：生成各类考勤报表，为管理者提供决策依据。

（6）员工自助查询：员工可查询个人考勤记录，了解考勤状况。

（7）系统管理：包括用户管理、权限管理、日志管理等。

3. 技术选型（1）前端技术：HTML5、CSS3、JavaScript。

（2）后端技术：Java、Spring Boot、MyBatis。

（3）数据库技术：MySQL。

（4）生物识别技术：指纹识别、人脸识别。

四、合规性及安全性1. 系统遵循国家相关法律法规，如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等。

2. 采取加密技术，确保数据传输和存储安全。

3. 严格权限管理，防止未经授权的访问和数据泄露。

4. 定期进行系统维护和更新，确保系统安全稳定。

五、实施计划1. 项目启动：明确项目目标、范围、时间表等。

考勤管理系统产品需求规格说明书正文：1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件：1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释：1、GDPR（欧洲通用数据保护条例）：指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。

2、知识产权：指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。

3、SLA（服务级别协议）：指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。

4、知情同意：指在获取个人敏感信息时，需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。

全文结束 \。

考勤管理系统实施方案我们要明确一下，考勤管理系统的作用。

它不仅仅是一个简单的打卡工具，更是企业对员工时间管理、工作效率的监督与保障。

那么，就让我以意识流的方式，为大家呈现这份实施方案。

一、需求分析1.现状分析：目前，公司采用的考勤方式较为传统，员工上下班打卡依赖于人工操作，容易出现代打卡、迟到、早退等现象，对公司管理造成一定困扰。

2.需求目标：通过引入智能化的考勤管理系统，实现员工考勤的自动化、智能化，提高工作效率，降低人力成本。

二、系统设计1.系统架构：采用B/S架构，便于员工在任何设备上随时查看考勤数据。

2.功能模块：包括员工打卡、考勤数据统计、审批流程、报表输出等。

3.技术选型：前端采用Vue框架，后端采用SpringBoot框架，数据库采用MySQL。

三、实施方案1.项目准备（1）项目启动：成立项目组，明确各成员职责，召开项目启动会，确保项目顺利推进。

（2）需求调研：与各部门沟通，了解实际需求，收集意见和建议。

（3）方案设计：根据需求，设计系统架构和功能模块。

2.项目开发（1）前端开发：按照设计稿，完成前端页面和交互功能。

（2）后端开发：编写后端接口，实现业务逻辑。

（3）数据库设计：创建数据表，设计表结构，确保数据安全。

3.系统部署（1）服务器部署：购买云服务器，部署应用。

（2）网络部署：确保网络环境稳定，满足系统运行需求。

（3）安全防护：设置防火墙，防止黑客攻击。

4.培训与推广（1）培训：组织员工培训，确保员工熟练掌握系统操作。

（2）推广：通过内部邮件、海报等形式，宣传系统优势和操作方法。

四、项目验收与维护1.项目验收：项目完成后，组织验收，确保系统稳定可靠。

2.维护：设立专门的维护团队，定期检查系统运行情况，及时处理故障。

3.升级：根据实际需求，对系统进行升级，提高用户体验。

五、预期效果1.提高工作效率：员工无需手动打卡，减少排队等待时间。

2.降低人力成本：减少考勤管理员，降低人力成本。

企业考勤系统需求说明书1、引言企业考勤系统是一种用于管理和监督员工考勤情况的软件系统。

本需求说明书旨在详细描述企业考勤系统的功能和需求，以便开发团队准确理解和实施系统开发。

2、系统概述企业考勤系统旨在帮助企业管理和监督员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假审批、考勤记录生成等功能。

系统将通过统计和分析员工的考勤数据，为企业提供准确的考勤报告和相关数据，以便管理人员能够更好地监督和管理企业的考勤情况。

3、系统功能需求3.1 员工信息管理该系统需要能够对员工的基本信息进行录入和管理，包括姓名、工号、部门、职位等。

管理人员可以根据需要进行员工信息的查询和修改。

3.2 考勤数据录入系统需要提供一个便捷的考勤数据录入界面，员工可以通过该界面进行每天的上下班打卡记录。

系统应该允许员工手动输入考勤时间，或者通过与外部考勤设备的连接自动获取考勤时间。

3.3 考勤数据统计和分析系统需要能够自动生成员工的每月考勤报告，包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。

此外，系统还需要提供考勤数据的统计分析功能，如迟到率统计、旷工次数统计等，以便企业管理人员进行评估和监督。

3.4 请假管理系统应该支持员工的请假申请和管理。

员工可以通过系统提交请假申请，包括请假类型、请假时间、请假理由等。

管理人员可以审批和管理员工的请假申请，并能够查看请假情况的统计数据。

3.5 考勤报告与导出系统需要能够自动生成各种形式的考勤报告，包括以图表形式展示的考勤数据、个人考勤记录等。

此外，系统还应该支持将考勤报告导出为Excel、PDF等格式，方便管理人员进行后续的处理和分析。

4、系统非功能性需求4.1 安全性考勤系统涉及员工的个人信息和敏感数据，系统应该具备严格的权限管理和数据加密机制，以确保数据的安全性和保密性。

4.2 稳定性系统应该具备良好的稳定性和可靠性，能够在长时间运行和高负载情况下保持正常运行。

系统需要有相应的备份和恢复机制，以防止数据丢失或系统故障。

声明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品，请您在安装使用前仔细阅读本说明书.本公司向您做出如下严肃声明：本手册陈述的内容基本有效，请您认真遵照执行。

但在今后的程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。

本手册的例子中使用的单位均为虚构。

依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务。

对于本系统软件和相关的文档资料,在未得到哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下，您不得擅自拷贝和传播。

否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。

本公司不承担如下情况的相关责任：1)未正确按照本操作手册说明的规程进行操作2)病毒感染和黑客破坏造成的各种故障3)因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的故障4)使用非法软件（操作系统和数据库）本系统采用的产品的注册商标声明：1)金龙、Synjones是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标2)SCO UNIXWARE 是SCO公司的注册商标哈尔滨新中新电子股份有限公司3)Solaris是SUN公司的注册商标4)Windows是美国微软(Microsoft）公司的注册商标5)奔腾、Pentium是美国英特尔（Intel)公司的注册商标6)ORACLE 是Oracle公司的注册商标7)本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有商标或注册商标金龙卡金融化一卡通系统软件V2。

6.0。

4产品登记号为：黑DGY—2004-0099，本软件系门禁考勤管理系统软件模块。

哈尔滨新中新电子股份有限公司目录声明 (1)版本历史 (4)1. 系统概述 (4)1。

1 系统功能 (5)1。

2 系统特点 (8)1。

3 系统构成 (8)1。

4 系统联系 (8)2。

术语定义 (8)3。

业务流程 (9)3。

1流程概述 (9)3。

2流程图 (10)4。

使用说明 (10)4。

1系统登陆 (11)4.2系统缺省主页面 (12)4。

考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。

它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。

本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。

二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。

3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。

点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。

三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。

2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。

3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。

4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。

5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。

四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。

2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。

3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。

4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。

5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。

考勤管理系统软件需求说明书文档拟稿：建立日期：文档审核：审核日期：文档页数：当前版本：审核记录日期审核人职务备注1目录概述......................................................................................................................................................1.1目标........................................................................................................................................1.2范围........................................................................................................................................1.3定义、首字母缩写词和缩略语............................................................................................1.4参考资料................................................................................................................................ 考勤系统功能概述..............................................................................................................................2.1用例模型................................................................................................................................2.1.1普通员工用例2.1.2审批人用例2.1.3考勤员用例2.2系统用户和角色.................................................................................................................... 假设与依赖关系系统功能模块..........................................................................................................3.1 考勤管理系统首页.......................................................................................................................3.1.1 功能界面3.2 审批人假勤审批...........................................................................................................................3.2.1 功能界面3.3 考勤相关.......................................................................................................................................3.3.1 功能界面非功能性需求......................................................................................................................................4.1浏览器兼容性管理................................................................................................................4.2性能要求................................................................................................................................PCMT 概述考勤管理系统是一个假勤管理系统。

考勤管理系统使用说明书内容介绍本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明.包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。

目录1软件的安装与卸载....。

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11。

1 安装前..。

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2 软件的安装。

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(1)1。

3 软件的卸载。

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3.1 考勤管理系统标准版的卸载.。

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.7 1。

3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载.........。

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.81.4 软件快速使用...。

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82 管理程序..。

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.9 2。

1 设备与程序的数据交换。

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.9 2.1.1 设备管理..。

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[客户名称]: 海淀区住房与城乡建设委员会[文件类型]: 软件功能需求说明书[文件密级]: □绝密□机密√秘密□公开海淀区住房和城乡建设委员会职工考勤管理信息系统软件功能需求说明书2010年4月一、系统功能结构图考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。

二、功能描述及界面设计2.1 考勤信息管理考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。

2.1.1 日常考勤信息管理日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块2.1.1.1 功能描述科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。

➢考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。

考勤项和考勤项符号对应矩阵：➢考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。

➢考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。

➢考勤信息汇总：每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL文件。

➢考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长审批。

➢考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存档，只可查看。

➢审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。

2.1.1.2 界面设计1、考勤信息录入界面科室：XX科室日期：X年X月X日说明：1）系统默认情况下都为正常出勤，异常出勤的可进行个别的修改；2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。

2、月考核汇总信息样表科室：XX科室年月：X年X月说明：1）考勤信息可在汇总表中进行批量填写；2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长；3）未提交的汇总信息可进行编辑。

管理信息系统结课作业院系：************** 班级：*********姓名：**********学号：****************考勤管理系统一、项目名称：考勤管理系统项目规划与开发二、项目开发背景学校原本拥有统一的考勤管理系统。

但是，由于学生的增加学校的原有考勤系统已不能满足管理的需求。

所以，开发新的管理系统。

三、项目功能需求系统对学校全体学生的资料和考勤情况进行管理，通过每日的打卡把出勤信息输入到学校的考勤管理中心，保存学生每日的的出勤情况，以便于统计学生的出勤情况。

同时方便教务人员、老师查阅，即节省了人力，又省去了中间的很多容易出错的步骤。

让学校学生的考勤管理更具有透明性，且方便管理。

此外系统还涉及系统数据安全和用户管理的问题、各种代码使用和维护问题、数据安全和数据维护问题、统计报表生成和输出等问题，因此还要求系统具有系统管理和事务处理功能。

总而言之，要求通过系统的开发，达到系统项目的总体目标是：在整个系统的框架下，结合学生在学校的实际出勤情况的需要实现对数据更新、数据查询、数据统计、数据分析等功能进行有效的管理。

并提供用户友好接口，满足学校管理需求的软件，提高学校对学生的管理效率，从而完善学校的管理制度。

四、项目规划：五、项目的任务分解图六、进行开发前的调研①考勤管理系统的第一次访谈提纲访谈对象：老师Question1：请问你平时考勤是怎么做的？Answer1：我的日常工作包括上课前进行随机点名（按时，迟到，早退，请假，旷课，备注），上交学生的出勤状况，统计学生的考勤状况，对旷课较多的人，找他进行谈话。

Question2:你是怎样随机点名的？Answer:2：首先拿出所教班级的名单，抽取部分同学进行点名，填写相应的标记。

Question3：请问点随机点名时你记录了学生的哪些信息？Answer3：学号，姓名，课程名称，考勤，时间，备注。

Question4：如果点完名后学生又来了，请问你怎么做？Answer4：下课之后学生过来核对进行修改点名册。