紫光档案管理系统THAMS V6.0 技术白皮书
紫光软件电子档案事业部
目录
1.系统简介 (1)
1.1.研发背景 (1)
1.2.目标应用 (2)
2.体系结构 (3)
2.1.系统体系结构 (3)
2.2.存储体系结构 (4)
2.3.技术路线 (4)
3.系统功能介绍 (5)
3.1.文件管理 (7)
3.2.收集整编 (8)
3.2.1.数据收集 (9)
3.2.2.数据整理 (9)
3.2.3.移交接收 (10)
3.2.4.数据归档 (10)
3.3.档案管理 (11)
3.3.1.数据管理 (11)
3.3.2.综合管理 (12)
3.3.3.档案统计 (12)
3.3.4.鉴定销毁 (13)
3.4.开发利用 (14)
3.4.1.档案检索 (14)
3.4.2.借阅管理 (15)
3.4.3.统计年报 (17)
3.4.4.档案编研 (18)
3.4.5.光盘制作 (18)
3.4.6.工作量统计 (19)
3.4.7.推送管理 (19)
3.4.8.防扩散管理 (20)
3.5.系统维护 (20)
3.5.1.权限管理 (21)
3.5.2.数据维护 (22)
3.5.3.数据转换 (23)
3.5.4.档案设置 (23)
3.5.5.数据字典维护 (24)
3.5.6.个人设置 (24)
3.5.7.登录时间设置 (25)
3.5.8.参数设置 (26)
3.5.9.自动更新设置 (26)
3.6.W EB查询 (27)
3.6.1.档案查询 (27)
3.6.2.编研成果 (29)
4.相关技术的集成 (30)
4.1.全文检索的集成 (30)
4.2.OCR技术的集成 (30)
4.3.图像处理技术 (31)
4.4.流媒体技术 (31)
4.5.多格式安全浏览技术 (31)
4.6.通用数据转换技术 (31)
4.7.安全加密 (32)
4.8.条码管理 (32)
4.9.用户统一认证集成 (32)
4.10.移动载体接收 (32)
5.系统特点 (33)
5.1.采用业务平台化的设计思想 (33)
5.2.先进的技术集成和底层平台 (33)
5.3.规范管理同时兼顾了各级单位的应用 (33)
5.4.以前端控制的理念实现了归档流程的控制管理 (34)
5.5.适应档案管理方式的变化 (34)
5.6.先进的管理理念和法规遵从 (34)
5.7.档案利用手段丰富 (35)
5.8.数据展示的良好约束 (35)
5.9.多种智能处理应用 (35)
5.10.安全、稳定、高效 (35)
6.系统配置 (36)
6.1.数据库 (36)
6.2.操作系统 (36)
6.3.中间件服务 (36)
6.4.服务器设备 (36)
6.5.存储设备 (36)
6.6.网络带宽 (37)
1.系统简介
1.1.研发背景
随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主要体现在如下几方面：
¾信息档案化
各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用后，数据会累积的越来越多；这些信息系统内数据的统一管理却是一个重要问题，需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中；
¾企业级应用
在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。
因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域、多层级管理的能力；
¾开放性应用
档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进行数据交互，实现信息的双向流动和共享。因此，要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。
¾归档前置需求
档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中，从信息的产生和现行阶段介入，以便为实际工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。
¾新应用要求和新技术集成
随着档案管理应用需求的不断深入，需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。
¾异构数据海量存储
在档案管理信息系统应用范围不断扩大、深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的、多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。
针对上述出现的新的问题和要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了“紫光档案管理系统THAMS V6.0”，并在此基础之上形成针对各个行业的行业版本。
知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。档案是每个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理最基础的部分。因此，要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。
档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。紫光档案管理系统THAMS V6.0从设计上考虑了知识资源管理的发展趋势，在功能上更加侧重于档案的收集整理和开发利用，侧重于各种知识管理方式和结构定制工具的提供，为知识资源管理提供了技术层面的支持。
1.2.目标应用
紫光档案管理系统THAMS V6.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。
紫光档案管理系统THAMS V6.0可以实现多全宗管理。针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。针对这些类型企业内立档单位众多、档案多级管理、地理分散等的特点，可以实现数据集中或相对集中存储、业务分布式处理、实体属地管理；可实现档案统一管理、统一规划，并可实现跨地域的档案管理应用。
满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节，以先进的管理理念处理好文书、科技和特殊载体等不同类别档案的收集整理和开发利用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥更大作用。
