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新员工入职服务流程与标准

新员工入职服务流程与标准
新员工入职服务流程与标准

新员工入职服务流程与标准

XX新员工入职、转正管理系统规章制度

员工入职、试用与转正工作规与流程 一.目的 1. 规新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据; 2. 引导新员工尽快融入公司企业文化,使员工产生对企业的信任感和归属感; 3、提高新进员工的专业水平和综合素质,特制定本管理办法。 二、适用围 本规适用于所有处于试用期的新员工及其新员工指导人。 三、名词解释 1.试用期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至六个月;2.转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,成为我公司的正式员工。 四、新员工入职报到 应聘人员回复公司发出的录用通知(聘用邀请函office)后,视作同意录用通知上的工作条件,应按公司规定的日期用地点办理录用手续,并在报到时准备以下资料: 1、有效原件,提供复印件; 2、学历证书原件,提供复印件; 3、各种书原件,提供复印件; 4、原单位开具的《离职证明》。 5、一寸彩色照片3

6、公司所需其他材料 五、入职手续办理 人力资源部对新进员办理入职手续,包括发放门禁卡,工作牌,办公用品领用、申请公司、办理入职体检等。同时建立新员工档案,并及时更新通讯录。 六、劳动合同签订 (一)公司依据《中华人民国劳动合同法》等相关法律、法规规定,在新员工入职一个月与员工签订劳动合同。 (二)试用期 1、公司依据《中华人民国劳动合同法》等十九条规定,与员工约定试用期。 2、公司根据需要,可以调整员工的试用期限,但最长不超过法定试用期。 3、试用期员工实习试用工资。 4、试用期,如果员工由于个人原因决定离开,应提前三天向部门负责人书面提出辞职,并按公司规定办理离职手续。 七、岗前培训与考核 人力资源部设专人负责新员工试用期的管理,从新员工招聘到报到、安排培训、过程跟踪,进行全程跟进管理,使新员工感受到公司的关怀,从而尽快融入公司。 1.制度学习:人力资源部办理完新员工入职手续后,安排新员工对

新员工入职培训内容及流程

新员工入职培训的内容及其流程

目录 一、新员工岗前培训的目的 二、新员工岗前培训的程序 三、新员工岗前培训的内容及考核 四、新员工岗前培训的反馈 五、新员工岗前培训需要填写的表格

一、新员工岗前培训目的 1、让新员工熟悉岗位职责和公司的规章制度。 2、让新员工熟悉岗位的工作流程和与工作岗位相关的操作。 3、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望。 4、让新员工了解公司的政策,企业文化,提供讨论的平台。 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。 6、为新员工提供正确的,相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气。 7、使员工明确自己的工作职责,加强同事之间的关系。 8、让新员工尽快的掌握相关的专业知识,以及入手的方向。 二、新员工岗前培训的程序 新员工一期培训

三、新员工培训的内容以及考核 主要内容:企业简介,企业文化,企业组织构架,企业的规章制度,人事福利制度,岗位专业相关知识,相关部门职责介绍。 新员工岗前培训的考核: 考核分为两个部分笔试和实操

四、员工岗前培训的反馈 员工培训完成后,要填写培训反馈表。 五、附件 岗位培训反馈表《表格一》 新员工试用期内表现评估表《表格二》 新员工岗前考核表《表格三》 表格一: 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写)

表格二: 新员工试用期内表现评估表 (到职后30天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1、你对新员工一个月内的工作表现的总体评价:优……良……一般……差 2、新员工对公司的适应程度: 很好……好……一般……差…… 3、新员工的工作能力:

新员工入职培训流程与框架(1)

鑫瀛生物科技有限公司 新员工入职培训流程与框架 为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各种规章制度、工作流程和各种职责,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求,特根据公司实际情况编制新员工入职培训流程与框架。 1、符合企业需要:了解公司历史、价值观,行为准则、规章制度 2、符合岗位需要:明确岗位职责、技能,尽快适应,产生绩效 3、符合未来发展的需要:作为一个职业人必备的素质和习惯 三、培训模块 1、新入职员工报道后,必须接受人力资源部的安排,参加入职培训,培训的内容包括: a、介绍公司的概况、发展历史、企业文化; b、介绍公司组织框架、各部门的概况及公司周边的工作环境; c、介绍公司的薪酬、福利等规定; d、介绍公司作息与考勤管理等有关劳动纪律以及其他各项规章制度; e、介绍员工手册及公司的其他管理制度;

f、介绍岗位操作规范、安全制度; g、介绍本规定第三条第一项所涉及各事项及其他需要告知员工的事项。 2、培训形式可以采用电视媒体、电脑、文字稿、应知应会考试等各种方法,员工必须认真学习,不清楚应及时提问。 3、员工受到公司发放的<<员工手册>>及相关资料、工牌等应予他自习阅读并签收,有问题及时提出。 4、凡接受入职培训的要接受培训考试。 四、新入职员工培训注意事项 1、如何使新人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新员工一样受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好印象,也如新人员要给予主管人员好印象同样的重要。 2、新进人员面临的问题 a、陌生的脸孔环绕着他; b、对新工作是否有能力做好而感到不安; c、对新工作的意外事件感到胆怯; d、不熟悉的人、事、物,使他分心; e、对新工作有力不从心的感觉; f、不熟悉公司的规章制度; g、他不知道所遇到的上司属于哪一类型; h、害怕新工作将来的困难很大; 3、友善的欢迎 主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他,给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却往往为主管人员所疏忽。 4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍给同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他们介绍给同事认识,这个困窘就会消除。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。 5、使新进人员对工作满意 最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主管。但无论如何要是他对新工作有良好的印象。回忆一些裆部租户是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推己及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。 6、与新进人员交朋友 以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其客服许多工作之初不适应的困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。 7、详细说明公司的规章制度 新进人员常常对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以必须说明与他有关的公司各种政策及规章,然后,他将指导公司对他的期望是什么,以及他可以对公司做什么贡献。 8、以下政策需仔细说明 a、给薪方法;

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片1张; 其他必要证件复印件。 2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资 源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图

员工聘用管理规定

员工聘用管理规定

员工聘用管理规定 编写: 审核: 批准: XX集团

员工聘用管理规定 总则为加强员工队伍建设,为公司提供合适的人才,实现公司人力资源的合理配置,特制定本规定。 适用范围本规定适用于集团公司总部所有员工。 第一章招聘管理 一、招聘原则 信息公开平等竞争双向选择量才适用 二、流程标准 一)招聘流程图

二)工作程序说明 1、招聘需求申请 各部门需要补充岗位空缺或增编人员的,须填写《招聘需求申请表》,经部门主管、分管领导审核,送行政人事部人力资源管理中心确认符合定编定岗要求后,由人力资源主管报送总裁(或授权领导)审批,同意后列入招聘计划。 2、制定招聘计划 1)人力资源管理中心汇总各部门提出的招聘需求申请,甄选合适的招聘渠道,预估招聘成本,制定招聘计划; 2)招聘计划经总裁(或授权领导)审批通过后,签订并履行招聘渠道合作协议。

3、发布招聘信息 在合作的招聘媒体上公开发布招聘信息;公司内部发布信息,可由员工推荐人选;对于急缺和市场供应紧张的岗位,选择一些具有一定影响力的招聘网站、论坛、社区或交流群扩增信息发布途径,高端或市场供应紧缺人才可考虑与猎头公司合作。 4、筛选应聘资料 收集各方面投递的简历,根据招聘需求进行初步筛选,部分岗位需将通过初步筛选的简历传送用人部门主管再次筛选。 5、面试 1)面试准备 ①筹备面试小组,面试小组成员至少包括人力资源主管、用人部门主管和具有核定权限主管,前台接待协作支持。 ②根据招聘计划和面试小组成员的时间确定面试的进度。 ③电话预约岗位候选人员,明确告知公司应聘地点、面试时间和程序,耐心、专业、灵活地回答对方的问题;一般情况下,按30分钟的间隔安排一个人员面试。 ④将面试时间表及时告知面试小组成员,做好各种面试准备(如阅读应聘者简历,拟定问题等)。 2)面试程序 ①前台接待负责接待应聘者,端茶送水,收集简历和资

新入职员工考核制度与标准

新入职员工考核制度与标准 北京馨都谨顺服装有限公司 第一章总则 1.1 绩效考核意义 第一条绩效考核目的 , 通过对个人绩效进行管理和评估,提高个人的工作能力和工作绩效,从而提高组作效能,最终实现组织战略目标。织整体的工 , 绩效考核是在一定期间内,通过岗位职能,给公司带来的利益,衡量员工工作状 效、客观的考核标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员况和效果的考核方式,通过制定有 工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。 , 绩效考核使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估, 分了解本部门的人力资源状况,有针对性地提出改进措施,有利于提高本部门的工管理者能充 作效率。 第二条绩效考核用途 , 了解员工对组织的业绩贡献; 为员工的薪酬决策提供依据; , , 了解员工和部门对培训工作的需要; , 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 , 为人力资源规划提供基础信息。 1.2 绩效考核原则 第三条绩效考核原则:

, 公开的原则: 考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开的、制度化的; , 客观的原则: 用事实说话,评价判断建立在事实的基础上 , 沟通的原则: 考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中,需要与被考核者进行充 取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正、合理,能够促进绩效改分沟通,听 善; , 时效性原则: 绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,不应将本考核期之前的 本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考核表现强加于 期的业绩。 . 新员工入职培训内容 1(职前培训(考核内容)(部门经理负责) 培讪部 北京馨都谨顺服装有限公司 1. 到职前: ,致新员工欢迎会让公司其他员工知道新员工的到来,准备好新员工办公场 所、办公用品 ,准备好给新员工培讪的公司内讪资料 ,为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师,准备好布置给新员工的第 一项工作任务

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

新员工入职流程与注意事项完整

新员工入职流程与注意事项 一、到职前(部门经理负责) 1、班前会时让本部门其他员工知道新员工的到来,交代对待新员工注意事项。 2、准备好新员工办公场所、办公用品。 3、准备好给新员工培训的部门内训资料。 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、部门岗位培训(部门经理负责) 到职后第一天: 1、用人部门带领到人事主管报到,人事主管办理入职手续,人事主管岗前培训: ①、企业历史与愿景、企业组织架构、主要业务。 ②、企业政策与福利、企业相关规章制度、绩效考核。 ③、企业各部门功能介绍。 ④、企业整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。带领回用人部门报到。 2、到部门报到,经理或主管代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。

4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 7、派老员工陪新员工到企业餐厅吃第一顿午餐。 到职后第三天: 1、部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。 2、对新员工表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第十五天: 部门经理与新员工面谈,讨论试用期十五天的表现,填写绩效考核表。 到职后第三十天: 部门经理与人事主管一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写新员工试用期内表现评估表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工企业绩效考核要求与体系。 三、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一:《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一:入职管理流程图 (10) 图二:试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到: ·近期彩色一寸正面免冠照片一张; ·身份证复印件两份; ·个人最高学历/学位证明复印件一份; ·近六个月的体检报告原件; ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供); ·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名); ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续: ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议; ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署) ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1); ·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。 入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时,用人部门须指派新员工引导人,进行如下指引: ·带领员工办理考勤、住宿登记,熟悉公司办公环境及分布; ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识; ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群; ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后,人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

新员工入职培训管理规范

新员工入职培训管理规范 第一章总则 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制度执行。 第二章培训计划 三、培训目的 让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 企业的发展历史及现状。 企业的组织机构及部门职责。 企业的经营理念、企业文化、规章制度。 员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。

五、培训分为三个阶段 公司培训、部门培训、试用期转正计划 六、公司培训 1、培训目的:传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容:。 3、公司概况:公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展趋势;公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度:人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、考勤制度等财务制度,如费用报销制度:其他,如商务礼仪、职业生涯规划。 5、培训讲师:培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的:让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容:新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神 对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的信念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 1、试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 2、试用期转正计划内容:各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由

新入职员工考核制度与标准

第一章总则 1.1绩效考核意义 第一条绩效考核目的 ?通过对个人绩效进行管理和评估,提高个人的工作能力和工作绩效,从而提高组织整体的工作效能,最终实现组织战略目标。 ?绩效考核是在一定期间内,通过岗位职能,给公司带来的利益,衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考核标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。 ?绩效考核使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有针对性地提出改进措施,有利于提高本部门的工作效率。 第二条绩效考核用途 ?了解员工对组织的业绩贡献; ?为员工的薪酬决策提供依据; ?了解员工和部门对培训工作的需要; ?为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据; ?为人力资源规划提供基础信息。 1.2绩效考核原则 第三条绩效考核原则: ?公开的原则:考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开的、制度化的; ?客观的原则:用事实说话,评价判断建立在事实的基础上; ?沟通的原则:考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中,需要与被考核者进行充分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正、合理,能够促进绩效改善; ?时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,不应将本考核期之前的表现强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考核期的业绩。 二.新员工入职培训内容 1.职前培训(考核内容)(部门经理负责)

1. 到职前: ●致新员工欢迎会让公司其他员工知道新员工的到来 ●准备好新员工办公场所、办公用品 ●准备好给新员工培训的公司内训资料 ●为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 ●准备好布置给新员工的第一项工作任务 2.部门岗位培训 到职后第一天: ●到人事部报到,进行新员工须知培训 ●经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 ●介绍新员工认识本部门员工 ●部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 ●新员工工作描述、职责要求 ●讨论新员工的第一项工作任务 到职后第五天: ●一周内,经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新

新员工入职流程规范(附表)

新员工入职流程规范 第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。 第二条适用范围 本规定适用于公司全体员工 第三条招聘与面试 1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人 员编制填写《人员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。 2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务 书人员编制情况开展招聘工作。 3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报 名人员简历进行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试 时间。 4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进 行面试并填写《面试评估表》(附件2)。

5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部 门确定最终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。 第四条新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。 1、入职准备 (1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间; (2)用人部门负责协调落实各项工作: --用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等; --综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡; 2、入职报到及手续办理 (1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续: --入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件: 一寸免冠照片5张

身份证或户口册原件及复印件 学历、学位证明原件及复印件 资历或资格证件原件及复印件 三甲医院及以上出具的体检报告 与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等 --进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训; --与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4); --建立员工档案、录入员工指纹; --将新员工移交给用人部门; --更新员工通讯录。 (2)用人部门负责的工作 --介绍并帮助熟悉工作环境; --指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。 3、试用期 (1)进入试用期,用人部门组织新员工业务培训; (2)用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估,为转正提供依据; (3)试用期期限为1--3个月;

新员工入职指导手册定稿版

新员工入职指导手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

新员工入职工作指导手册 1 目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2 入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3 入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; “第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4 入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认;

4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5 入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 企业规章制度培训; ; 5.1.3心态意识培训; 6 员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程

(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

新员工入职与试用期管理规定

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目录 新员工入职与试用期管理办法 ................................................. 错误!未指定书签。 1 目的 ...................................................................................... 错误!未指定书签。 2 适用范围 .............................................................................. 错误!未指定书签。 3 涉及人员角色及职责 .......................................................... 错误!未指定书签。 4 员工入职管理 ...................................................................... 错误!未指定书签。 4.1新员工入职第一天 ............................................................................... 错误!未指定书签。 4.2新员工入职第一周 ............................................................................... 错误!未指定书签。 4.3 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 6 6.1.1 6.1.2 7 附则 附件六:试用期员工月度考核表 ............................................. 错误!未指定书签。附件七:试用期员工述职内容要求 ......................................... 错误!未指定书签。附件八:员工转正申请表 ......................................................... 错误!未指定书签。附件九:开通电子邮件通知单 ................................................. 错误!未指定书签。附件十:新员工银行开户材料表 ............................................. 错误!未指定书签。

(管理与人事)公司新入职员工管理办法

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。 2、适应能力:考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度,及对公司现状及自身发展的客观认识等。 3、业务素质:考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况,对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。

新员工入职流程及要求

新员工入职工作流程 一、目标: 1、将新员工顺利导入联想公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及联想的模式与制度,使其在消除对新环境的陌生感的同时,也能正确认识工作的本质,避免被负面信息同化,尽快进入工作角色。 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二、流程图: 三、办理入职手续 1、通知新员工报到时应提交:1寸白底彩照4张(背面写上身份证号和姓名)、身份证原件及复印件(正反两面)、实名工商银行卡复印件。 2、填写《员工个人信息采集表》及《厦门市基本医疗保险异地工作、居住人员情况申请表》,最终签署《劳动合同》。 (一) 新员工进入公司前: 填写《应聘登记表》,督导进行面试。由业代进行评议签署录用决定。 (二):入职前培训 公司封闭式培训一天 培训内容:公司简介、各项制度、 产品知识、企业发展历程、企业文化与理念等其它。 (三)标准化 在中街兴隆办理临促证章进行为期四天的销售实习,增强对联想的品牌认识及感受联想驻店员的销售激情。 (四)店面实习 到各自将上岗的优秀店面进行为期两天的工作流程及操作实习。 (五)转正评估 (六)办理入职 兴隆办理入职须知: 1、着装要求——黑裤子、黑皮鞋、白色或黑色打底衫。 2、仪容仪表——男:不得留胡须及留长发,不能留长指甲。女:长发束起,不得浓妆艳抹,不能留长指甲,不能留染色指甲。 3、入职资料——2张红底一寸照片,身份证原件及复印件一张,毕业证原件及复印件一张,健康证原件及复印件一张,及一元手续费。 4、入职流程——除大型活动每周二和周五办理入职,入职人员必须在11点前带齐资料到店办理临促手续,下午2点培训。 5、临促要求——店面实习时间为早10:00到晚5:00,在店面实习要遵守商场制度,违反纪律罚款自负。

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》, 经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面 试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》, 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用; 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体 检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用, 并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件: 人事流程图

新员工入职培训管理规定完整版

新员工入职培训管理规 定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

新员工入职培训管理规定 目的 规范公司新员工培训管理,加速新员工对公司文化、制度及行为规范的熟悉与适应,帮助新员工明确自己的岗位职责、程序、标准,促进其工作绩效的实现与提升。 适用范围 2.1本标准规定了***有限公司对新员工入职培训管理的相关要求。 2.2本标准适用于***有限公司,其下属子公司可参照执行。 定义 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 权责 4.1人力资源中心:负责向**学院提供新员工人员名单,确保受训员工符合岗位任 职条件,同时将培训考核合格的新员工纳入转正调薪序列。 4.2**学院:组织实施新员工入职培训工作,对新员工入职培训效果进行考核评 估,建立新员工入职培训资料档案。 4.3用人部门:负责为新入职员安排培训导师,同时对《上岗培训计划表》进行审 核、监督执行、评价结果确认。 4.4培训导师:负责为新员工制定《上岗培训计划表》,并对该表内的培训内容 组织实施及考核评价。 4.5新入职应届生:新入职应届生入职培训参照当届《应届生培养计划方案》执 行。 管理细则 5.1新员工入职培训原则 5.1.1适应性原则:为新员工提供基础培训课程,使新员工尽快了解企业基本 情况,尽快融入企业文化氛围,尽快进行自我角色定位。 5.1.2激励性原则:为保证培训效果,新员工培训将直接与新员工的转正调薪 挂钩,原则上不参加培训或培训不及格者不参与调薪。 5.1.3分工协助原则:新员工的入职培训由商学院执行,新员工的上岗培训由 各部门制定并负责执行,商学院统筹。

新员工入职流程与管理内容

新员工入职流程与管理内容 新员工入职流程与管理内容 新员工入职流程 (一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《格林博雅饭店求职登记表》; 准备工具:签字笔、《格林博雅饭店求职登记表》 要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《格林博雅饭店面试记录表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类初次面试合格者B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为饭店人才储备档案)C类初次面试不合格者 3、初次面试合格后通知相关部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 普通员工第二次面试由部门最高管理者负责面试; 领班级以上管理人员除了由部门管理者面试以外,还会安排由饭店分管领导面试。 《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程

新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸6张,身份证复印件2份、体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定: 内容: A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。 目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。 C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。 新员工入职管理方法 (一)新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职

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