谈高校图书馆期刊管理工作

［ 关键词］期刊 ；阅读心理 ；馆员素质 ； 转化
［ 中图分类号］Ｇ ５ ２０ ［ 文献标识码 ］Ａ ［ 文章编号］１０ —１８ （０Ｏ ｏ —０６ —０ ０ ８ ７ ｘ ２ １）４ １６ ３
在信息技术与网络技术飞速发展的今天 ， 作为高校图书馆文献信息的重要组成部分 ，期刊文献以 “ 信息
读者 的 意见 ，不 断改进 自己的工作 ，提 高为读 者服 务 的水平 等等 。
２ ２ 扎实 的 专业素 质 ．
美 国图书馆业有这样一种说法 ，图书馆服务所发挥的作用 ，５ ％来 自图书馆 的建筑物 ，２ ％来 自文献信 ０ 息 ，７ ％来 自图书馆员 的素质。图书馆员在发达国家被认为是 “ ５ 知识渊博的人” 。要成为受人尊敬的 “ ［ 引 知
大一 、大二学生的阅读热点大多集中在 以休闲娱乐为主的期刊上 ，如先锋文学 、时尚流行 、电影 电视 、爱情 婚姻 、校园生活、通俗故事、财富奇迹、军备军旅 、法律知识、人物传记 、历史传 奇、美容健身、医疗保 健 、房产汽车等信息 。只有部分学生以特定学科的考试需求为主进行阅读 ，如英语 、 计算机等 ，但 占整体阅 读热点的比重较小。而高年级学生出于就业及考研的需要 ，对专业期刊 、就业及考研信息的关注度较高。
对 于读者 不 同的 阅读 热点 ，图书 馆员应 提供有 针对 性 的服务 。对 低年 级 学生 ，主要 以帮助 、引导 为 主 ， 认 真分析 归纳他 们 的思维 特点 ，倾 听 他们 的心声 ，了解他 们 的需 求 ，正 视 他们 信息 汲 取 的特 点 和喜 好 偏 向 。 盲 目地减 少娱 乐性期 刊 的采购 ，人为 地加强 学术性期 刊 的主导地位 ，只会 使读 者 的流量减 少 ，这种 现象并 不 是 我们所 乐见 的。但 这并 不意 味着放 弃 图书馆教 书育人 的职责 ，在 了解 和正视 大学 生的需 求 的基 础 上 ，馆 员

复本受限 的情 况 下 。两个 阅览 室 的读 者对 象 具有Байду номын сангаас可 变性 ，
生，读者对象稳定，文化水平较高，阅读能力大体在同一
水平线上 。基 于这 一特 点 ，理 论 性期 刊 应有 一 定 比例 。如
即教师可到学生期刊室阅览趣味性、知识性 、娱乐性期刊， 学生也可以到教师期刊室查找有关资料与检索性期刊。这
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赤 峰学 院 学 报 （ 文 哲 学 社 会 科 学版 ） 汉
ｏ ｒａ Ｏ Ｃ ｉｅｇ Ｃ １ ｕｎｌ ｆ ｈＦ ｎ Ｄ 媛ｅ （ｏ ．Ｓｉ ｌ Ｓｃ ｃ
第２ ７卷
Ｎｏ ． ３
第 ３期
Ｖｏ ． ７ １２
试 论 高 校 图 书馆 期 刊 的 管 理
２ 、了解读者，经常与读者接触。研究读者，了解掌握
读者 的阅读 心理 ，广 泛 听取读 者 的意 见 ，是期 刊 订购 工作
期刊陈列在教师期刊室中，将 Ｆ类与部分 Ａ、Ｅ类期刊列
于学生期刊室 中 ，两 个 阅览室 的工 作人员 分工 不分 家 ，在
的重要一环 。高校 图 书馆 的服 务对 象 是在 校 的教 师 和大学
．
期刊是宣传最新情报 ，反映最新动态的信息截体 ， 为 欠。另外，还耍加大宣传力度，编辑期刊篇 目索引，深入
充分发挥期刊的社会价值，必须加强期刊的管理工作，从 而提高期刊文献的利用效果。
一
揭示其内容，与其他院校图书馆开展横向联系，进行院际 互借，实现资源共享。从而提高服务质量。
总之，信息反馈是期刊管理的重要项 目之一 ，随着教 期刊的信息反馈是提高图书馆期刊的建设质量、改进 学科研的不断发展，读者对期刊的信息需求也将不断更新。 期刊管理工作的关键所在。因而在期刊管理工作中。首先 因此， 信息反馈不是一个静态的工作 ，它的内容不会停 留 要认 真地做好 以下工作。 在一个水平上，因而只有充分处理好信息反馈与科学管理 ｌ 提高期刊的收集质量。期刊是图书馆为读者提供价 期刊之间的关系，才能搞好图书馆的工作。 、 值情报的物质基础，收集质量直接关系到服务质量和使用 二 、期刊的选择订 购 效益的高低。在收集过程中，要克服盲 目 ， 性 改变凭经验、 当前 ， 知 识 不 断更 新 、科 学 技 术 飞 速 发 展 的时 代 。 是 凭刊名订购期刊的做法。首 先，应根据本院的培养 目标、 ８ ％以上的科学情报大都发表在期刊上，期刊成为一种重 ０ 专业设置、教学计划 、科研项 目确定所 收集学科的范围。 要情报源。根据联合国统计 ， 全世界的期刊总数已达 ５ ０多 其次，应根据期刊的性质 、读者对象、本馆经费实力来综 万种 ， 且每年还以惊人的速度剧增。在这样庞大的数量中， 合确定其收集品种 、类型、文种及相互比例和复本数。另 如何选择订购图书馆的期刊，是必须认真考虑的。经费紧

中图 分 类号 ：Ｇ２ ５ 文 献标 识 码 ：Ａ 文 章 编 号 ： １ ０ —２ ８ （０１ ０ ２ １ ４ ２ ０）０ ．２ ６０ ６ ０ ５ —３
Ｍ ａ ａ ｅ ｅ ｔ ｆ ｉ ｒ ｒ ｅ ｉ ｄ ｃ ｌ ｆ ｒ ｅ ｇ ｎ ｌ ｇ ｓ ｎ ｅ ｖ ｃ ｎ ｖ ｔ ｎ ｎ ｇ ｍ ｎ Ｌ ｂ ａ ｙＰ ｒｏ ｉ ａ ｓ ｔ Ｍ ｒ ｉｇ Ｃｏ ｌ ｅ ｄ Ｓ ｒ ｉ ｅＩ ｏ ａ ｉ ｏ ａ ｅ ｅ ａ ｎ ｏ
差 异 ，也严 重影响 着文 献的使 用和 管理 自动化建 设 的
速 度
高校 合并后 ，图书馆 的人 、财 、物 等 资源较 合并 ２ 应 对 合并后 期刊 管理变 化的 举措 前更 为集 中 ，这 些都 形成 了一定 的资源 优势 和相 对完
合并后 的期 刊管理 不能 只停 留在原 有 的服务水 平
ａ ａｎ ｔ ｈ ｈ ｎ ｅ ａ ｄ ｉｅ ｓ ｏ ｎ ｖ ｔ ｎ ｏ ｆ ｒ ｔ ｎ ｓ ｒ ｉｅ ｇ ｉｓ ｅｃ ａ ｇ ｎ ａ ｒ ｎ ｏ ａ ｉ ｆｉ ｏ ｍａ ｉ ｅ ｃ ｔ ｄ ｆ ｉ ｏ ｎ ｏ ｖ
Ｋｅ ｙｗｏ ｄ ： ｒｅ ｆ ｏｌｇ ｓｐ ｒ ｄｃ ｌ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｓｒｉｅｉｎ ｖ ｔ ｎ ｒｓ ｍｅｇ ｒｏ ｃ ｌ ｅ ； ｅｉ ｉａ ｅ ｏ ｍａ ａ ｅ ｎ； ｅ ｃ ｏ ａｉ ｖ ｎ ｏ
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（ ｉｒｒ， ａｂ ｎｖ ｒ ｔ ｆ ｏ ｅｃ ， ａｂｎ１ ０ ２ ， ｈｎ ） Ｌ ｂａｙ Ｈ ｒｉ Ｕ ｉｅｓｙｏ ｍｍ ｒｅ Ｈ ｒｉ ５ ０ ８ Ｃ ｉａ ｎ ｉ Ｃ
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现 刊阅览室 的现Байду номын сангаас 及存在 问题 ｌ 、 服务人 员业 务素质 有待提 高
一
、
二、 现刊 阅览室服 务 的优 化 与管理措 施的 改进 １ 、 完善 阅览室制 度 ， 规 范读者 和 管理 人 员行 为
随 着图 书馆 管理 系统 的普 遍应 用， 现 刊的管 理 方式 也发 生着变 化， 也 就要 求 现 刊 的管 理 人 员不 仅 要有 图情 方 面 的专 业 知 识 和技
浅谈高校图 书馆现刊阅 览室建设
西 部 教 育
浅谈高校 图书馆现刊 阅览室建设
以陕西 学前师 范学院图书馆为例
赵联 锋
（ 陕 西学前 师 范学 院 图书馆
【 摘
陕 西西安
７ １ ０ １ ０ ０ ）
要 】 本 文以陕西学前师范学院图书馆为例 ， 分析 了高校 图书馆期 刊管理工作 中存在的 问题 ， 探讨 了改进现刊 工作 的思路 和方法 ：
制度 具有 全局 性 、 稳 定性 ， 制 度建 设是 实现 源头 管理 、 长远 管理 的根本 方 略 ， 要形 成 良好 的 阅览 室 阅读 氛 围 ， 明 确 的阅 览 室规 章制
能， 也 必 须具 有 一定 的计 算 机 操作 能 力， 才 能顺 利 完成 现 刊 的日 常 度 是必不 可少 的 。一方 面是针 对 读者 的阅览 行 为规 范的规 章 制度 ， 管理 和读 者接 待工 作 。信 息 时代的 高速发 展 ， 获取 文献 资源 的途径 可 以使读 者有 规章 可循 ， 有 纪律可 遵 ， 以减少 、 杜绝 不 良阅 览行 为的 也越 来 越多 元 化 ， 读 者 更强 调 情感 体验 ， 这 就 要求 我们 读者 接 待 工 发 生 。另一 方 是面 针对 阅 览室 管 理人 员 的职 责 和任 务做 出 明碾 规 作更加 人性 化 、 突 出入文 关怀 。 如 果我们 馆员还 是被动 的维 持现状 ， 定， 使 其免 于懈 怠 。例 如管 理 人 员应 具备 的 专业 知识 和 操作 技 能 ， 不注 重 自身管 理水 平和 服务 能力 的提高 ， 使 阅览室 的管 理和 服务 无 为读 者提供 高质 量的服务 ， 整 洁的阅 览室 的环境 及日常 管理等 。 法跟 上 时代 的 步伐 、 满 足不 了读 者 需 求， 同时对 阅 览室 现 刊 的宣传 和导读 工作 也难 以做到位 ， 这些都 影响 了现刊 阅览室 的长远发 展 。

技已经逐渐渗透到人们的日常工作和生 活中。因此，作为学校，一定要高度关 注图书馆的发展前景与面临的挑战，这 样才能更好地为学校教学、科研服务， 更好地发挥学校图书馆的作用，为学校 学生提前适应激烈竞争的社会环境提供 文献信息资源。 １．２ 满足学校学生的需求 学校图书馆传统的服务，早已不能 满足信息社会中学生对于知识的全方位 需求了。尤其近年来，异军突起的信息 服务产业，更是改变了以往学校图书馆 单一的信息服务格局。为了更好地实现 图书馆事业的可持续发展，就必须要寻 求新的路径，并改善馆藏有限、经费短 缺、服务方式陈旧等学校图书馆普遍存 在的问题。随着科学信息技术手段的运 用，学校图书馆在过刊管理过程中也逐 渐呈现出现了数字化发展的态势，一方 面完善了图书馆的网络和电子资源，方 便教学和读者的使用，甚至还可以开展 相关的网络教学活动，并在不同程度上 实现学校教学、教务管理的信息化和自 动化；另一方面则是使得图书馆的过刊 管理网站建设变得更加优化，不仅让学 生使用起来更加方便，而且还在最大程 度上优化了过刊馆藏资源在查询和借阅 方面的操作程序。由此可见，促使学校 图书馆的过刊管理变得更加数字化，信
资料的时候，需要一系列的登记手续， 而这些繁琐的工序无疑也在逐渐消磨师 生借阅期刊杂志的热情，而且很多学校 图书馆没有设置专门的管理规范的过期 期刊杂志室，使得师生在教学科研论文 写作时没有期刊资料可利用。
理员的服务质量和意识都差强人意，因 此改善这样的情形显得尤为必要。每年 的 2、3 月份都是学生写论文的高峰期， 加上学校学生的知识水平以及能力有 限，意味着会有更多的学生需要从图书 馆借阅大量的资料，尤其是对期刊的需 求性是相当大的。 因此，作为图书馆的书籍整理人员 应时刻注意，尽量避免在这个时候对过 刊进行装订和整理。一般而言，装订期 刊杂志的速度是很慢的，很多要经过几 个月的时间整理才能上架，所以图书馆 的相关人员要注意把装订整理过刊的工 作放在文献使用的低峰期来进行，这样 才能使得过刊被广大师生合理利用，并 由此提高了自身的高效服务意识和质量。

１ 期 刊 中 的现 刊 工 作 的 重 要 性 和 必要 性 期 刊是反 映社会政 治 、 经济 、 文化 、 科研 、 教育动态 以及 国际形势变
化的文献载体。以固定的周期连续 出版 ， 把作者的创作 、 编者 的劳动和渎 者的反馈 这些 信息源组织到周而复 始的循环之 中。期 刊的动态连续继 承， 对事件的快速反 映， 承载信 息量大 ， 范同广宽并且有可靠的置信度 。 … 期 刊不能再版的非重复性特点 ， 使得人们更加重视它的收集。 许 多高校 虽然购买了如维普 、 万方 、ＮＫ 等数据库 ， Ｃ Ｉ 但这些 公司没 有 实 时 更 新 ， 要 滞 后 ３ ６个 月 。此 外 ， 丁版权 的原 因 ， 多 纸 质期 往往 － 由 二 许 刊拒绝 电子期刊数据库 的收录 ， 使电子期刊数 据库 收录不全 ， 响用 户 影 查看 。 目前纸质现刊是无法被期刊数据库取 代的 ， 决定 了纸质现刊继续 存 在 的 必 然性 。 纸质期刊阅览方便 ， 不受外界条件的限制 ， 无需阅读设备。 不管茶余 饭后 ， 还是居家旅行 ， 稍有空闲 ， 便可随时随地 阅读数 页。电子期刊因为 是 以数字化方式存贮 的信息 ， 必须借助 阅读设 备 ， 通过特殊装置 才能阅 渎； 查找和下载资料还受 网络限制 。计算 机病毒 与电磁 场对数宁化信息 和计算机网络的破坏不 容忽视。长期使用 电子期 刊文献， 更容 易让渎者 的视 力近视 ， 阅读设备 的电磁辐射还会导致 某 疾病 的发生。纸质期 刊 载体 寿命一般在 百年 以上。 电子期刊 的载体 硬盘其寿命是 十年 到儿十 年， 最耐用的光盘 ， 其寿命也不过 ３ ０年左右 。哒 就决定 ｒ 口 纸质期刊是必
据相天资料统计 ， 日前高校 网书馆 期＿】 架方 法达 ４ 种 之多， 『 １ 排 ８ 排架 方法的多样 化已成 为期刊管理Ｔ作的一 大特点。［ ５ １ 常见的期刊排架方法 有 ： 中图法》 音序法 、 《 、 字顺法等排架方式。分类排架法是 目前最常用的 期刊排架方法 ， 它是按期 刊内容的学科属性来排列期刊的方法。该法的 优点是： 同类期刊集 中， 将 使之成为一个有 内在联 系的 、 有逻辑 性的科 学 体系 ， 方便读者查找 同学科方 向的文献 ； 缺点是随着现在学科 交叉越来 越多 ， 在具体分类 的过程 中 ， 图书馆员业 务知识水平和主观 因素起 主要 作用 ， 一 在 定程度上影响 了期刊的排架。 排架方 法的选择原则就是方便 。 既要方便 渎者 ， 又要方便管理 。 要符 合渎者的查阅习惯 ， 节约读者 时间 ，』 ｛＝ ＿渎者能够快 速准确地拿取到所需 文献 。也要使架位便 于记忆 ， ＿ 工作人 员 Ｉ架与下架等管理 。因此， 方便 现 刊排架 ， 可以依据《 中图法》 以分类号为主， 现刊进 行多样 化排架 ， 对 既要 单 独 考 虑 到 期 刊 奉 身 的 因 素 ，义 要 考 虑 到 具 体 阅 览 室 的 环 境 和 学 校 专 业、 读者 等情况 。 。 ３３ 采用 流 水 架 位 号 来 管 理 高 校 图 书馆 纸 质 现 刊 ． 首先 ， 合 理 布 局 阅 览 室 。根 据 学 校 的办 学 宗 旨 和教 育 教 学 实 际需 要 求， 期刊现刊布置应 以方便读 者查阅利用 为 目 ， 标 现刊 『览室尽量集 中 蒯 馆里所 订的全部期刊。 高校图书馆期 刊排架 工作 中， 任何种排架方式 都不可 能满 足全部读 者的需要 ， 架方式 可依 据《 １ 排 ｑ 图法》 以分类 号 为 主， 结合 学 校 的情 况 制 定 合 理 的 、 学 的排 架 式 。 科 其 次， 采用流水架位 号来 管婵观 刊， 凑者查阅和管理更为 便捷。为 使 方便读 者使 用期刊 ， 高校 图书馆 多采用开架 阅览的方式 ， 若只在期刊架 上 标 有 刊 名 和 索 书 号 ， 很 多 读 者 会 忘 记具 体 位 置 ， 把 阅 毕 的期 刊 随 有 会 便乩放 ， 容易产生错架 、 乱架 ， 而影响其他 读者查找所需要 的期刊 。在 从 现刊室可将期刊按学科专业集中 ， 期刊架 Ｉ， 留索书 号， ：保 再增加相应 的流水架位号 ， 将现刊相应的流水 号写在期刊上 ， 这样期刊 上的流水号 ， 能方便读者和工作人员都可以快速 、 准确地找到该期刊在期刊架上 的相 应位置。Ｉ 在将过期期刊装 订成册时 ， 也方便期 刊按流水号顺序整理 ， 很 容易把期 刊按号找齐 ， 这种办法让管理 比较方便 、 快速 、 省力 。 再 次， 由于渎者不熟悉图书分类法 ， 在现刊 阅览室要配置导读资料 ， 可以按音序法和邮发代 号等排序制定枪索 目录； 在现 刊阅览室发布现刊 检索 目录， 解决读者对于现刊排架的陌生 ３ 验 收 与 登 到 ． ４ 保证最新 的纸质期刊及时 ［ ， ： 每次将最新到馆 的期刊作 为新刊展 架 示， 起到推荐作用 。期刊管理人 员遵循 “ 字管理原则 ， 快” 以提高现刊“ 验 收、 登记 、 分类 、 盖章 、 上架 ” 等环 节工作的效率 ， 保证 最新收到的期刊及 时和读者见面 ，满足读者 的需求 ， 【 充分发挥现刊 的时效性 ， 保证期刊 的

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第 ｌ ８卷第 １ 期 ２０ ０２年 ２ 月
湖南省政法管理干部学 院学报（ 原名《 法学学刊》 ）
Ｊ ＯＵＲ Ｌ ＮＡ ０Ｆ ＨＵＮＡＮ Ｐ ＩＩ ＡＬ— Ｌ ＧＡＬＣＡＤ ＯＬＴ Ｃ Ｅ ＲＥ ＣＯＬ Ｇ讯
订单 元及装订周期 ， 再确定展 阅期限 。某刊一个装 订单 元
的刊物到齐时 ， 不急于装订 ， 继续 展阅 ， 待后一个装 订单元
的刊 物到 齐 或 接 近 到 齐 时 ， 订 前 一 周 期 的 刊 物 。 这 样 就 装
一
学科或专业领域研究的现状和趋势 ， 使读者节省大量的
献 量已 占文 献总 的 ７ ％， 刊所提供 的信息 量 占信 息 ５ 期
总 量 的 ７ ％ 以 上 。 期 刊 几 乎 汇 集 了人 类 的 一 切 成 果 ， ０ 成
现在大部分高校图书馆现刊 的展阅期 限不外乎 两种 情况 。一种只陈列最新一期 刊物 ， 即新 刊一上架就撤掉上
一
为信息源的主体 ， 是所 有文献类 型中被利 用最多 、 信息价
关键 词 ： 高校 图书馆 ； 刊 文 献 ； 期 管理 ； 开发 利 用 中 图 分 类号 ： ２ １ Ｇ ５
期 刊作为一种文献信息载体， 素以信息 量大、 内容新 、
传递信息迅速等特点而著称。据统计 ， 目前世界 上期 刊文
则是有序的 。 （ ） 整 现 刊展 阅期 限 ， 化 装 订 时 间 二 调 优
刊提供给读者阅览。第 三， 新年伊始 ， 上年度刊进入装订 ，
本年度刊大多未到 ， 刊架 上陈列 的期 刊寥 寥无几 ， 现 与年
它作 为订购期刊 的一个重要依据 。再次 ， 根据本 校的专 应
业设置 、 科建 设 、 学 科研项 目， 泛征求教 师和学生 的意 并广 见， 根据各个方面意见进行综合分析 ， 将各系 、 部所 共需的 学术价值高 的期 刊， 如核心期刊 、 检索性的期刊优先选订 ，

摘
要
攀枝花 学院图书馆在期刊 管理 方面结合新建应 用型本科 院校 的办 学与科 研 需要 ， ２０ 从 ０４年开始 ， 用先 采
进的管理模 式， 从现刊到过刊 实行 全开 架服务 ， 学地 、 范化 的管理 ， 大方便 了读 者 ， 科 规 大 周开放 时间达 ９ ８小时 ， 使
期刊 的利 用率快速提 高， 取得 了较好地 效果 。 关键词 应 用型本科 院校 Ｇ ５ ２０ 图书馆 期刊管理 文献标识码 Ａ 文章编 号 １０ － ９ ５ ２ １ ）１ ６ ０ ０ ２ １６ （０ １０ ８ — ３ 中图分 类号
莎（ ９ ８ ， ， 长 ， １５ 一）女 馆 研究馆员 ， 研究方向 ： 图书馆学 。
２ｌ年 ６ ０１ 月
蒲苏英 ， ： 等 新建应用型本科 院校 图书馆 期刊管理 工作 实践
・８ １７・
阅览 部的几 名同志在不影响本部 门其它工作任务 的情
况下 ， 通过 内部挖潜 ， 理调 配人 力资 源 ， 合 完成 了 ７ ３ ． 万册过 刊的建库工作 ， 图书馆 的文 献资源 更好地 服 为 务于教学 、 科研工作做出了新 贡献。
原有 的文刊 阅览室 、 理刊 阅览室 、 教师 阅览室合并成 现
刊 阅览室 ， 同时将 图书馆所有 的期 刊集 中在 现刊 阅览 室， 体现方便读者 的原则 ， 顺应 了各个学科专业 知识 的
渗透性和综合化发展趋势 。这不仅使读者借 阅期 刊显
得十分方便 、 快捷 ， 而且 大大提高 了期 刊的利 用率。 １２ 现刊 的分 类、 ． 排架 为便 于读 者利 用 ， 本馆 按
３ 过刊 的管理
过刊是图书馆文献 资源建设 的重要组成部分 。多 年来 ， 由于没有 建成网络数据库 ， 过刊资源 的网上检索