公文文体

公文写作中的文体风格和语言风格公文是一种具有特定目的和规范格式的书面文件，其写作风格应该符合公文的特点和要求。

在公文写作中，文体风格和语言风格都起到关键的作用。

本文将探讨公文写作中应遵循的文体风格和语言风格。

一、文体风格1. 正式性公文是一种正式的书面文件，因此应该具备正式的文体风格。

在写作中，应使用规范、准确的词语和短语，避免使用口语化或俚语等非正式的表达方式。

句子结构应简练清晰，语法规范，避免出现长句或过多的从句。

2.客观性公文应呈现客观、中立的态度，不带有个人感情色彩或主观评价。

在表述事实、问题和建议时，要尽量客观客观，并用事实和证据来支持论点。

避免使用情绪化的词语或夸张的修饰，同时要注意不偏袒或歧视任何个人或群体。

3. 简明扼要公文的写作应力求简明扼要，言简意赅。

对于重要信息，应突出强调，使用明了的标题和重点句，以便读者能够迅速理解主要内容。

同时，应避免重复使用同样的词语或句子，以保持文章简洁清晰。

二、语言风格1. 正式用语在公文写作中，应使用正式的用语和术语，以确保准确性和专业性。

正式用语可以提高文档的公信力和专业性，同时也有助于消除歧义和误解。

在使用术语时，应确保读者能够理解，或者在必要的情况下提供相应的解释。

2.标准语言公文写作应使用标准的国家语言，避免使用方言、地方用语或外来语。

使用标准语言可以确保公文的通用性和国际性，使不同地区的人都能够理解文档的内容。

同时，应注意文档中的拼写、语法和标点符号的正确使用。

3.正式措辞在公文写作中，应使用正式的措辞和礼貌用语，以展示对读者的尊重和礼貌。

例如，在陈述问题或提出建议时，可以使用诸如“敬请考虑”、“奉献建议”等礼貌用语。

使用正式的措辞和礼貌用语有助于建立良好的沟通和合作氛围。

总结起来，公文写作中的文体风格和语言风格应符合公文的特点和要求。

文体风格应具备正式性、客观性和简明扼要性，语言风格应使用正式用语、标准语言和正式措辞。

通过遵循适当的文体和语言风格，可以确保公文的权威性、准确性和可读性，从而满足读者对公文的理解和使用需求。

行政公文的文体特点分析
行政公文是政府机关用来传达和执行公共事务的文件，具有明确的目的和规范
的格式，其文体特点在于准确、规范、严谨、简练。

本文将从语言特点、格式特点和功能特点三个方面进行分析。

首先，在语言特点方面，行政公文使用的语言应当准确、明确，避免使用模糊、含糊的词语，以确保信息的准确传达。

同时，行政公文通常采用正式、规范的语言风格，避免使用口语化的词语或俚语，以确保文档的专业性和权威性。

此外，行政公文通常使用第三人称，避免使用第一人称，以保持文件的客观性和严肃性。

其次，在格式特点方面，行政公文具有固定的格式要求，如编号、标题、正文、落款等部分。

其中，标题要简明扼要，能够准确反映文件内容；正文要分段编写，条理清晰，重点突出；落款要标明文件的发文机关、日期和领导人签名等信息。

此外，行政公文还要遵循一定的排版规范，如字体、字号、行距等要统一规范，以保证文件的整体美观和易读性。

最后，在功能特点方面，行政公文具有明确的功能定位，通常包括下发文件、
决策通知、督办任务等不同类型。

在文体表达上，行政公文要求内容完整、严谨，条理清晰，语言简练，以确保信息传达的准确性和高效性。

此外，行政公文还具有一定的规范性和权威性，体现了政府部门的管理规范和决策权威，具有一定的正式性和约束力。

总的来说，行政公文的文体特点在于准确、规范、严谨、简练，体现了行政机
关的管理规范和权威性，为公共事务的传达和执行提供了重要的文书保障。

因此，在书写行政公文时，需要注意语言准确、格式规范、功能明确等方面的要求，以确保文档的质量和效果。

主要公文文体及写作要求目录总述一、公文的概念 (2)二、公文主体格式 (2)第二节事务性通知一、事务性通知的分类 (4)二、事务性通知的写法 (4)第三节通告通告的概念与特点 (5)通告的写法 (5)第四节会议记录一、会议记录的概念与特点 (6)二、会议记录的结构与写法 (6)三、注意事项 (6)第五节打算一、工作打算的概念与特点 (7)二、工作打算的结构与写法 (7)三、注意事项 (7)第六节总结一、总结的概念与类型 (8)二、总结的结构与写法 (8)三、注意事项 (8)第一节总述一、公文的概念行政机关的公文，是行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

但在社会实践中，公文的使用范畴已远远超出机关的范畴，那个地点所称“公文”，除公文外，还包括日常事务文书。

日常事务文书，是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体，要紧有公务书信、备忘录、打算、总结、会议记录、简报、通知等。

二、公文眉首格式发文机关标识发文字号签发人紧急程度间隔横线三、公文主体格式公文主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件讲明、成文日期、印章、专门情形讲明、附注、附件等公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容并标明公文种类。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一样不用标点符号。

完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分，简称标题三要素。

如《XX市人民政府关于开展财务大检查的通知》主送机关“主送机关指公文的要紧受理机关，应当使用全称或者规范化简称、通称”。

主送机关位于“标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

所有上行文都必须有主送机关，且主送机关一样只能有一个。

下行文的主送机关有两种情形：一是针对性强的下行文，都应当有主送机关，如指示性通知等这类针对性强的下行文，主送机关能够是一个，也能够是多个。

二是凡收文对象无法限定或无须限定时，能够不用主送机关，如公告、通知等。

公文培训--常用的8种文体应用文培训——李佩竹一、合同与协议的区别合同，是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

协议，是机关、企事业单位、社会团体或个人，相互之间为了某个经济问题，或者合作办理某项事情，经过共同协商后，订立的共同遵守和执行的条文。

从概念中可以看出，合同就是协议。

但在逻辑上，协议是合同的种概念，即所有的合同都是协议，但并非所有的协议都是合同，所以说合同是具有特定内容的协议。

主要区别：1. 合同是一种比较正式化比较严谨的契约，而协议更趋向于口头化。

2. 经济合同有“合用法”作为依据，协议书暂时没有具体法规规定。

3. 协议书比合同应用范围广，项目往往比合同项目要大，内容不如合同具体。

因此，协议书签订以后，往往还要分项签订一些专门合同。

4. 协议是经双方协商以后的决定，合同是执行方所提出的要求，必须让对方执行的。

总结：如果协议的内容写得比较明确、具体、详细、齐全，并涉及到违约责任，即使其名称写的是协议，也是合同；如果合同的内容写得比较概括、原则、很不具体，也不涉及违约责任，即使其名称写的是合同，也不能称其为合同，而是协议。

框架协议（framework agreement）：当很多小的重复交易建立了长期合同，就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求。

在合同的有效期内单个工作和服务被“分批履行”。

整个合约受到框架协议的控制，但是单个交易也有它们的特殊情况。

它是今后长期合作的指导性文件, 也是之后签订相关合同的基础。

战略合作协议、网络协议、离婚协议、技术合作协议、战略发展协议、等等。

二、上行文、平行文、下行文1.上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

比如，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般来讲，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。

公共基础知识公文写作：公文文体与结构(中)【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公文写作之公文文体与结构。

二、主体部分主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。

主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。

1.标题公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。

它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。

在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。

事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。

文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。

公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。

二是事由和文种两个要素构成的公文标题。

三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。

四是只标明文种的公文标题。

2.主送机关主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。

主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。

下行文可以有若干机关。

有些公文，如周知性公文可以省略此项。

主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3.正文正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。

正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。

开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。

三一文库（）〔公文写作：公文的文体〕公文的文体，是指公文的表达方式和语体特征。

也就是在公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点。

人们在长期的写作实践中，为了反映纷繁复杂的社会生活，适应不同的交际需要，经过不断的总结和创造，逐步形成了不同的表达方式。

小编收集了关于公文的文体，欢迎阅读。

▲一、公文的表达方式公文写作中，兼用叙说、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

因为公文是办事的工具。

公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流信息等。

其目的在于简明、清晰、准确地表达意图，而并非审美和传情。

具体地说，报告、请示、通报等侧重于叙述;法规性文件以及通告、公告等主要是说明;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议;公文中采用议论为主要表达方式的有讲话稿等。

现将这三种表达方式分述于后：1、叙述。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

包括写"人"和写"事"两个方面。

它是写作中运用最广的一种表达方式。

在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。

叙事就是"叙述"在公文中的运用。

除计划性、法规性文体一般等都必须以叙事为基础。

公文的叙事与一般记叙文不同，它不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

公文的叙事必须简明、朴实、不作过多的描述。

公文中运用叙述的方法主要是顺叙。

顺叙就是按照事物发生、发展的自然顺序或时间顺序进行叙述。

公文写作中运用顺叙，容易做到线索清楚，层次分明，便于阅文者迅速掌握事情发展变化的来龙去脉。

公文中的叙述与小说中的叙述不同，写小说讲究跌宕多姿，悬念迭出，让读者自己去思索寻味，所谓"文似看山不喜平";而公文写作则不同，它不为欣赏，只求实用。

公文写作中的文体选择和语言风格在公文写作中，文体选择和语言风格起着至关重要的作用。

恰当的文体和语言风格可以增强公文的权威性、严谨性和可读性，为信息的传达提供了有力的支持。

本文将从文体选择和语言风格两个方面，探讨公文写作中的相关要点。

一、文体选择在公文写作中，常见的文体主要包括记叙文体、说明文体和议论文体。

不同类型的公文适合使用不同的文体。

1. 记叙文体记叙文体主要用于叙述事件的经过和行动的过程。

在公文中，记叙文体常用于叙述事实、经验、事件的发生和处理过程等内容。

例如，在汇报文件中描述某一项目的实施情况，可以使用记叙文体来叙述工作的开展、困难的克服和成果的取得。

2. 说明文体说明文体用于对某一事物、问题或情况进行详细的解释和阐述。

公文中的说明文体常用于解释政策文件、规章制度、工作方案等内容。

例如，在通知文件中解释政策的实施细则、工作的具体要求等，可以使用说明文体来清晰地阐述相关事项。

3. 议论文体议论文体主要用于提出观点、分析问题和论证论点。

在公文中，议论文体常用于发表意见、提出建议、回应争议等情况。

例如，在报告文件中提出针对某一问题的观点和对策，可以使用议论文体来对问题进行分析和论证。

二、语言风格公文的语言风格应当遵循一定的原则，包括严谨性、简练性和规范性。

1. 严谨性公文的语言应当准确、客观、严肃，避免使用模糊和夸大的词语。

应当尽量使用准确的专业名词和术语，避免使用俗语和口语化的表达。

同时，要注意做到信息的完整和全面，避免遗漏重要的细节。

2. 简练性公文的语言应当简练明了，避免冗长和啰嗦的表达。

要以简洁的语句和短小的段落来表达思想，避免重复和废话。

同时，要注意使用一致的语言风格和节奏感，让读者容易理解和把握文章的主旨。

3. 规范性公文的语言应当符合规范，遵循相关的公文写作规范和规定。

例如，在正式公文中应当使用正式的语言和术语，避免使用俗语和口语化的表达。

同时，要注意使用正确的语法和标点符号，避免语义和表达上的歧义。