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试论“7S”活动在高职院校宿舍管理中的应用

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CAIXUN
财讯
－68－
试论“7S”活动在高职院校宿舍管理中的应用
□ 湖南铁路科技职业技术学院 孙 涛 / 文
文章具体阐述了“7S”的基本内容
及其在高职院校宿舍管理中的具体应
用，论证了“ 7S ”管理能够使高职院
校的校园文化与企业文化的深度融合，
使培养的学生能够养成适应现代企业需
要良好习惯，对学生综合素质的提高具
有重要的意义。

高职院校 7S 宿舍管理
“7S”内涵及基本内容就是安全、整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约7个项目，因均以S开头，简称7S。“7S”来源于日本企业管理中的5S，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法，现已在我国很多企业中广泛采用。高等职业学院作为专门培养高素质、高技能的专门学校，已经与各行各业中的企业深度融合，在很多方面采用了企业的标准来规范学生的行为。为了给学生创造一个干净、整洁、舒适、有序、安全、稳定的学习和生活环境，使学生宿舍管理工作制度化、规范化，更适应职业院校学生的特点和用人企业的实际要求，提升学生职业素养和校园文化建设层次和学生的核心竞争力，在宿舍管理中开展“7S”活动是一个很好的办法。 “7S”的基本内容及对高职院校学生的意义 安全，就是人身不受伤害，环境没有危险；目的是创造对人、财产没有威胁的环境，避免安全事故苗头，减少灾害。所有的工作必须建立在安全的基础之上，在确保安全后执行后面的6个S。 整理，就是区分要与不要的东西，学习、工作生活场所除了要用的东西以外，一切都不放置；目的是将空间腾出来活用。整顿，就是将要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，用后还原；目的是不浪费时间找东西。 清扫，就是清除学习、工作、生活场所内的脏污，并防止污染的发生；目的是消除脏污，保持场所干净、明亮。清洁，就是将前面4S实施的做法制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化、规范化来维持成果。 素养，就是培养文明礼貌，按规定行事，养成良好的工作、学习习惯；目的是提升人的品质，成为对任何工作、任何事都讲究认真的人，营造团队精神。 节约，就是对时间、空间、能源（水、电、食品等）等方面合理利用，养成勤俭节约的好习惯；目的是培养人节约社会资源。 高职院校是以培养高素质高技能型人才为目标，这启示我们抓高职类学生的素质必须从小处抓，从细处抓；从平常中抓，从日常行为习惯抓，才能切实养成学生做事细致、认真、规范的良好习惯，而开展“7S”管理正是从小处抓，从细处抓；从平常中抓，从日常行为习惯抓学生的素质。高素质人才的培养必须落到实处，不难就是空中楼阁，水中月，镜中花。抓好“7S”管理就是抓好高素质人才培养的“实”。 开展“7S”管理的具体实施办法 （1）广泛宣传，明确目的 一方面是重点是抓好少数关键。加强广大师生对“7S”管理思想认识的关键是抓好广大学工办主任、辅导员、学生会、各班班干部的思想认识，因为，他们是“7S”制度真正落到实处的组织者、实施者、指导者。另一方面是对普通学生将理论认识与明确标准相结合。对广大学生加强“7S”管理的宣传，使他们充分认识到“7S”管理的重要意义和基本目的，更重要的是在各班树立起几间标准化“7S”寝室，让他们深刻认识到“7S”的标准和要求；然后指导每间寝室都达到统一的标准，为开展高质量的“7S”宿舍管理的实施和推广奠定良好的基础，树立正确的标准，明确相应的目标。 通过广泛宣传，使极大部分同学认识到，创造一个干净、整洁、舒适、有序、安全、稳定的学习和生活环境，使全系学生宿舍管理工作制度化、规范化，就是提升学生职业素养，就是提升校园文化建设层次，就是提升学生的核心竞争力。 （2）制度严格、认真落实 完善的制度建设是“7S”管理得以长期坚持实施的根本保障；没有完善的制度只能是大锅饭时期砸锅全民炼钢——热热闹闹没效果。必须建立“寝室—班级—系—学院”四级联动机制。具体如下： 第一，寝室。各寝室长协调制订每天寝室卫生值班表；具体可以是：周一、二、三、五每天一个人负责，周四大扫除上午两个人，下午两个人负责；这样每天的寝室卫生精确到个人，有利于让广大学生明白自己的任务和职责；有利于营造良好的“7S”氛围，全民行动，各司其职；有利于“7S”进一步的具体考核。 第二，班级。由班长、团支书负责建立班干部值班表，每天男、女寝室各安排一名班干部值班；当天值日班干部负责在前一天提醒打扫卫生的同学；如
有请假及时督促寝室长协调安排好值日
人员；当天早上巡视各寝室卫生状况。
每天班级寝室卫生结果作为该班干部的
考核结果。作为班干部以后评优评先、
推优入党的重要参考指标。
第三，系部。各系部需建立每天检
查每间寝室的“日日查”制度，并及时
公布各班排名、各寝室得分情况、扣分
原因等，便于营造积极向上、相互拼搏、
竞争的良好“赶学比超”“7S”氛围。同
时，要求当天检查不合格寝室必须立即
整改，不能姑息不正、懒惰之风，以正
视听。建立“周周小扫除”制度，小扫
除只对寝室内及寝室门口。“月月大扫
除”制度。建立“月月大扫除”制度，
规定每月第一周周四下午为大扫除时
间，“大扫除”不但要求打扫好寝室内、
寝室门口卫生，同时要将寝室外责任区
的地面解决干净、拖干净，寝室外责任
区的墙壁擦干净，玻璃门、栏杆及走道
扶手擦干净。“月月大扫除”制度有助于
营造良好的全校“7S”管理的氛围；同
时，每周颁发“流动红旗寝室”，“流动
红旗班级”；每月颁发“文明寝室”，“先
进班级”荣誉。这些荣誉直接算做班干
部的考核，个人的现实表现作为评优评
先、推优入党、干部选聘任用的重要指
标。破除学生对学生会干部、党员只要
领导、老师认可你，就可以的肤浅、错
误观点，形成鼓励办实事、长办事的踏
实肯干之风。
高职院校宿舍管理中的“7S”管理
是全员活动，需要全体学工人员和全体
学生的参与，需要靠全体人员的共同努
力去推行，同时也需要全体人员长期不
懈的坚持与督促。只有这样，“7S”管理
理念才能深入人心，才能深度的融入宿
舍管理中去，才能达到培养立即适应社
会、适应企业的高素质人才的目的。

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7s管理理念

7s管理理念

7S管理制度“7S”活动的含义“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全（safety）和速度/节约（speed/saving）这7个词的缩写。

因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”，所以简称为“7S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动，称为“7S”活动。

“7S”活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。

“7S”活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。

“7S”活动的核心和精髓是素养，如果没有职工队伍素养的相应提高，“7S”活动就难以开展和坚持下去。

二、“7S”活动的内容（一）整理把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善生产现场的第一步。

其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；其次，对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。

对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。

坚决做好这一步，是树立好作风的开始。

日本有的公司提出口号：效率和安全始于整理！整理的目的是：增加作业面积；物流畅通、防止误用等。

（二）整顿把需要的人、事、物加以定量、定位。

通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

整顿活动的目的是工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。

7S现场管理法

7S现场管理法

7S现场管理7S活动是企业现场各项管理的基础活动，它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。

7s活动在推行过程中，通过开展整理、整顿、清扫等基本活动，使之成为制度性的清洁，最终提高员工的职业素养。

因此，7S活动对企业的作用是基础性的，也是不可估量的。

7S活动是环境与行为建设的管理文化，它能有效解决工作场所凌乱、无序的状态，有效提升个人行动能力与素质，有效改善文件、资料、档案的管理，有效提升工作效率和团队业绩，使工序简洁化、人性化、标准化。

我们具体可以从以下七个方面来概括7s活动的含义：一、“7S”活动的含义“7S”是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。

因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”，所以简称为“7S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动，称为“7S”活动。

“7S”活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。

“7S”活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。

“7S”活动的核心和精髓是素养，如果没有职工队伍素养的相应提高，“7S”活动就难以开展和坚持下去。

二、“7S”活动的内容（一）整理把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善生产现场的第一步。

其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；其次，对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。

对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。

坚决做好这一步，是树立好作风的开始。

日本有的公司提出口号：效率和安全始于整理！整理的目的是：增加作业面积；物流畅通、防止误用等。

《酒店式服务公寓7S管理办法》

《酒店式服务公寓7S管理办法》

**广场酒店式服务公寓7S管理办法7S 推行章程（2013修订版）第一章总则为确保**广场酒店式服务公寓（以下简称“公寓”)工作环境整洁干净、安全舒适，减少浪费,提高工作效率，特制定本办法。

第二章 7S内容及适用范围一、7S内容1S——整理定义：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品.目的：把“空间"腾出来活用。

2S——整顿定义:物品固定位置并标识,将寻找物品的时间降为零。

目的：不用浪费时间找东西，物品摆放一目了然,工作场所井然有序。

3S-—清扫定义：清扫到没有赃污的干净状态，注重细微之处。

目的:消除“脏污”，保持工作场所干净、明亮。

4S——清洁定义：将整理、整顿、清扫进行到底，并制度化。

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在.5S--素养35987 8C93 貓423316 5B14 嬔20360 4F88 侈27057 69B1 榱30183 75E7 痧22061 562D 嘭定义：人人依规定行事,从心态上养成习惯。

目的：培养具有好习惯，遵守规则的员工,营造团队精神.6S——安全定义：消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。

目的:预知危险,防患未然。

7S—-节约定义：养成节省成本的意识,主动落实到人及物.目的:降低运营成本，提高经济效益。

二、适用范围：适用于公寓管辖区域内所有非客用区域的管理。

第三章 7S实施方案一、成立公寓7S推行小组：公寓成立7S推行小组,由公寓总经理任组长，督导部经理、总经理助理兼客房部经理、综合部经理任副组长，组员：工程部经理、销售部经理、保安部经理、前厅部经理、财务部经理。

7S小组负责倡导开展7S推进工作，由副组长督导部经理负责监督各部门7S工作执行落实情况，对7S改善工作进行跟踪反馈。

二、考核标准：公寓7S管理以“环境整洁美观,物品摆放有序，7S制度完善，责任区域明确,人人自觉落实，消除安全隐患，人人践行节约”为标准.三、实施方案实施方案1.UV％20806 5146 兆F-*25102 620E 戎2.3.7S小组明确各部门责任区域及职责。

7S现场管理法

7S现场管理法

7S现场管理法7S现场管理法简称7s 。

“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seike)、素养(Shitsuke)、安全（safety）和速度/节约（speed/saving）这7个词的缩写。

因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”，所以简称为“7S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动，称为“7S”活动。

“7S”活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行。

7S”活动的对象是现场的“环境”。

“7S”活动的核心和精髓是素养，如果没有职工队伍素养的相应提高，“7S”活动就难以开展和坚持下去。

整理把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善生产现场的第一步。

其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；其次，对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。

对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。

坚决做好这一步，是树立好作风的开始。

日本有的公司提出口号：效率和安全始于整理！整理的目的是：增加作业面积；物流畅通、防止误用等。

整顿把需要的人、事、物加以定量、定位。

通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

整顿活动的目的是工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。

清扫把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。

生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，从而使现场变脏。

脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影响产品质量，使安全事故防不胜防；脏的现场更会影响人们的工作情绪，使人不愿久留。