高田初中物品采购制度

第 1 页 共 4 页 中学设备、物品采购制度范本

1. 采购目的

本制度的目的是规范中学设备、物品的采购流程，确保资金使用合理，并保证学校教学、管理等方面的正常运转。

2. 采购流程

2.1 提出申请

学校各部门提出设备、物品采购申请时，需提交以下材料：

（1）设备、物品采购申请表；

（2）设备、物品详细规格说明；

（3）提供备选方案和报价；

（4）提供供应商的资质证书。

2.2 申请审批

申请提交后，相关部门负责人进行审批。审批过程中，需考虑设备、物品的实际需要、资金预算和学校发展规划等因素，并确保符合相关政策法规。

2.3 渠道选择

根据申请的设备、物品种类和规格要求，相关部门负责人会经过市场调研、询价比较等方式，选择合适的供应商，并提供比较分析报告。

2.4 采购合同签订

在确定供应商后，学校与供应商签订采购合同。合同内容应明确设备、物品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间等要求，并约定双方的权利和义务。

2.5 验收和付款 第 2 页 共 4 页 设备、物品到达学校后，相关部门负责人进行验收。验收合格后，学校按合同约定的付款方式结清货款。

3. 采购管理要求

3.1 预算管理

学校应按照财务预算，合理安排设备、物品采购的资金，确保采购需求和财务状况的合理匹配。各部门在提出采购申请时，应根据预算编制申请表，并提供相应的预算说明。

3.2 供应商管理

学校应建立供应商信息库，对合作供应商进行评价和管理。评价内容包括供应商的产品质量、服务水平、合作态度等。定期对供应商进行评估，如供应商的综合评分低于一定标准，学校有权终止合作关系。

3.3 合同管理

学校与供应商签订的采购合同应进行归档管理，确保合同的完整性和可追溯性。对于采购金额较大或涉及重要设备的采购合同，学校还应委派专人进行监督管理，确保合同履行情况和质量标准的达到要求。

3.4 验收管理

学校设备、物品的验收应按照合同约定的标准和流程进行。验收过程中，相关部门负责人应仔细查验设备、物品的规格、数量和质量等，并填写验收报告。若设备、物品存在质量问题或不符合合同要求，应及时向供应商提出整改或退换要求。

第1页共9页 2024年中学物品采购制度

为了规范学校的大宗物品采购管理，提高学校有限资金的使用效益，促进学校党风廉政建设，根据政府采购制度的有关规定，结合学校实际特制订本办法。

一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切

物资采购，采购物品包括：

1、教育装备类：实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。

2、行政办公类：各科办公设备及用品、印刷。

3、图书资料类：图书、资料、杂志、教辅资料。

4、学生用品类：住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。

5、饮食服务类：食堂各种物品。

6、其它：学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。

二、学校大宗物品采购应遵循原则：

1、货比三家，保证质量，保证物品价格合理。

2、公开程序、公平竞争、公正办事。

3、统一办理，批量购买，降低成本，维护学校利益。

三、对学校大宗物品采购作如下规定：

1、采购部门：所有物品采购由总务处负责，任何部门和个人不得购买，如遇特殊情况必须由总务主任授权，否则作违纪处理，发票不得报销。

2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。 第2页共9页 3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购，购物人员应充分收集市场信息，本着既节约又办事的原则货比三家，保证质量完成购物行为，其中属消耗品尽可能到批发市场购买。

4、采购物品后，总务部门应组织人员进行数量和质量的验收，物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。

5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销，采购物品额度满____元以上必须转帐支付，不得用现金支付。

6、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受回扣、礼卡和有奖证券。

四、学校大宗物品采购实行计划化管理，各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处，总务处按实际需要报校长审批，再按有关规定进行操作，口头要求不予采购。

五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。

第 1 页 共 4 页 2024年中学物品采购制度

导言

物品采购是学校管理中一项非常重要的工作。合理、高效地进行物品采购，不仅能够保证学校的正常运转，还能满足师生的学习和生活需求，提升教育教学质量。为了进一步规范和优化学校的物品采购工作，特制定本制度。

一、采购范围

本制度适用于学校内的各类物品采购，包括但不限于教学用品、办公用品、实验器材、体育器械、食堂用品、宿舍设备等。

二、采购方式

1. 自行采购：学校可根据需要，通过线上或线下渠道自行购买物品，同时需要保证其品质和合理性。

2. 招标采购：对规模较大、费用较高的采购项目，学校可组织招标，以确保公平、公正、透明的采购过程。招标需在网站或媒体上进行公告，并按照相关法律法规执行。

3. 委托代理：根据具体情况，学校可委托第三方机构或个人代理进行物品采购。委托代理需签订明确的合同，明确采购的物品、数量、价格等具体内容，并确保代理人遵守相关规定和职责。

三、采购程序 第 2 页 共 4 页 1. 需求提出：学校各部门提出物品采购需求，并编制采购申请单。采购申请单应明确物品名称、规格、数量、预算金额等信息。

2. 审批批准：采购申请单经过相关部门审核后，由学校领导或采购管理人员进行审批批准。审批过程应遵循公正、公平、合理的原则，确保采购需求的真实性和合理性。

3. 供应商选择：根据采购需求，学校可以通过招标、自主选择或委托代理的方式选择供应商。供应商应具备相应的资质和信誉，并满足学校的需求。

4. 签订合同：学校与供应商签订采购合同，明确物品的具体规格、数量、价格、交付时间等内容。合同应符合相关法律法规的要求，并保护学校的权益。

5. 物品验收：学校采购的物品到达后，应及时进行验收。验收过程需由相关部门负责，确保物品的质量、数量和规格与合同一致，并记录相关信息。

6. 合理储存和使用：学校应合理储存和使用采购的物品，确保其安全、有效地发挥作用。对于易损耗的物品，可以采取合理的措施进行保护和维修。

第1页共5页 学校物品采购管理制度范本

一、采购制度

1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。

2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。

5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

二、验收入库制度

1、采购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。

4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。 第2页共5页 2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐，半年及时结帐。

3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门的校产统计表格。

5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度

1、物品库存放，由库房保管员统一管理。

2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。

3、教学物品不能挪作他用。

4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理

五、财产报废制度

1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。

3、报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。

4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。