PMP项目时间管理-规划进度管理

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PMP项目时间管理-规划进度管理&定义活动&排
列活动顺序

本文将介绍PMPBOK项目时间管理知识领域在规划过
程组的规划进度管理、定义活动、排列活动顺序三个管理过
程的输入、工具与技术、输出。项目时间管理概述=》项目
时间管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程=》进度
模型-填有项目数据的进度规划工具6.1规划进度管理(Plan
Schedule Management)定义:为规划、编制、管理、执行和
控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程作用:为如何
在整个项目中管理项目进度提供指南和方向过程:
6.1.3规划进度管理:输出
6.1.3.1进度管理计划项目管理子计划之一为编制、监督和控
制项目进度建立准则和明确活动进度管理计划对于下列工
作做出规定:=》项目进度模型制定--以关键路径法为主=》
准确度--活动持续时间估算的区间和应急储备=》计量单位--
每种资源的计量单位=》组织程序接口--WBS提供了框架=》
项目进度模型维护--更新状态,记录进展=》控制临界值--允
许的最大偏差=》绩效测量规则--挣值管理规则、控制账户等
=》报告格式--进度报告的格式和编制频率=》过程描述--每
个进度管理过程的书面描述
6.2定义活动(Define Activities)定义:识别和记录为完成项
目可交付成果而采取的具体行动的过程作用:将工作包分
解,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控
制的基础要点:=》工作包需要通过活动来实现=》活动代表
着为完成工作包所需的工作投入过程:6.2.2定义活动:工具
与技术
6.2.2.1分解把项目范围和可交付成果逐步划分为更小、更便
于管理的技术=》活动表示完成工作包所需的投入=》WBS
和WBS词典是制定活动清单的基础=》WBS中每个工作包
都需要分解为活动=》团队成员参与分解,有助于更好更准
确的结果
6.2.2.2滚动式规划=》一种迭代式规划技术=》详细规划近期
要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作=》体
现了项目的渐进明细特征=》在生命周期的不同阶段,工作
的分解详细程度会有所不同
6.2.3定义活动:输出
6.2.3.1活动清单(Activity list)=》一份包含项目所需的全部
进度活动的综合清单=》还包括每个活动的标识及工作范围
详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作=》每个活动
都应该有一个独特的名称,用来表示它在进度计划中的位
置,即使此活动名称可能显示在项目进度文件之外
6.2.3.2活动属性(Activity attributes)活动属性是指每项活动所
具有的多重属性,用来扩充活动的描述活动属性内容逐渐演
化完善=》项目初始阶段时包括:活动标识(ID)、WBS标
识和活动标签或名称=》活动编辑完成时包括:活动编码、
活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前和滞
后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件=》活动
属性可用于:==》分配工作执行负责人==》确定开展工作的
地区和地点==》编辑开展活动的项目日历==》明确活动的类
型(支持型、独立型、依附型)
活动类型(Activity Type)6.2.3.3里程牌清单(Milestone List)
=》里程牌是项目中的重要时点=》里程牌与常规的进度活动
类似,但持续时间为零=》里程碑清单列出了所有的项目里
程牌=》里程牌可以是强制性的(如合同要求的)或者选择
性的(如根据历史信息确定的)
6.3排列活动顺序(Sequence Activities)定义:识别和记录项
目活动之间的关系的过程作用:定义工作之间的逻辑顺序,
以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率要点:=》
除了首尾两个活动,每项活动和里程牌都至少有一项紧前活
动和一项紧后活动=》通过设计活动前后逻辑关系,可以创
建一个切实的项目进度计划=》可以用项目管理软件、手动
或自动技术,来排列活动顺序
过程:6.3.2排列活动顺序:工具与技术
6.3.2.1紧前关系绘图法(Precedence Diagramming Method
PDM)=》用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活
动,以显示活动的实施顺序=》又称活动节点法
(AON,Activity-On-Node)、单代号网络图、前导图法等=》
大多数项目管理软件包使用该法绘图紧前关系绘图法
(PDM)的四种逻辑关系完成到开始(FS)=》只有紧前活
动完成,紧后活动才能开始。例如:挖坑->栽树完成到完成
(FF)=》只有紧前活动完成,紧后活动才能完成。例如:
写作->编辑开始到开始(SS)=》只有紧前活动开始,紧后
活动才能开始。例如:地基浇灌->混凝土找平开始到完成
(SF)=》只有紧前活动开始,紧后活动才能完成。例如:
新系统上线->老系统下线紧前关系绘图法(PDM)的四种依
赖关系箭线绘图法(Arrow Digramming Method ADM)又称
AOA(Activity-On-Arrow),双代号网络图=》用箭线表示活
动,节点表示事件(Event),活动之间用节点连接=》箭线法
只能表示FS关系=》用虚箭线(持续时间为零)表示事件间
的先后关系=》ADM适合手工绘图,与PDM可以互换6.3.2.3
提前量和滞后量(Leads and Lags)提前量是相对于紧前活动,
紧后活动可以提前的时间量=》如:FS-2滞后量是相对于紧
前活动,紧后活动需要推迟的时间量=》如:SS+106.3.3排
列活动顺序:输出
6.3.3.1项目进度网络图(Project Schedule Network Diagrams)
=》表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形=》没有时间刻
度亦称为“纯逻辑图”(Pure Logic Diagram)=》应附有简要
文字描述,说明排序基本方法与异常序列子网络
(Subnetwork)又称网络片段(fragment network)在项目包
含若干相同或相似的可交付成果时尤为有用。例如:软件项
目的各编程模块