x x x水电站
厂区枢纽土建及金属结构安装工程【合同编号：xxxxxxxxxxx】
甲
供
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料
管
理
体
系
及
管
理
制
度
编制单位：xxxxxxxxxxxxx有限公司
xxxxxx工程项目经理部
编制时间：二Oxx年xx月xx日
文件目录
1、本管理制度文件适用范围
2、材料管理组织体系
3、项目部涉及甲供材料管理的各部门职责
4、甲供材料管理制度
5、材料计划及核销编报要求
6、典型工作流程
7、甲供材料管理人员及联系方式
甲供材料管理体系及管理制度
根据XXX水电站厂区枢纽工程合同文件及XXX水电有限公司关于甲供材料核销、材料管理的相关规定，按照2010年8月6日发包人主持召开的XXX水电站材料核销、材料管理工作会议精神，我部现将厂区枢纽标甲供材料管理体系及管理制度编报如下：
一、本管理制度文件适用范围：
适用于XXX水电站厂区枢纽土建及金属结构安装工程【合同编号：XXX】
二、材料管理组织体系：
三、项目部涉及甲供材料管理的各部门职责：
1、工程部：
1.1负责月、季及年度材料计划的编制、报送；
1.2负责审核各施工工作面申报的材料使用计划，协助物资供应部办理材料内部领用；
1.3负责计算本工程已完成未结算工程量，配合计划合同部做好材料核销；
1.4负责材料进入施工现场后的管理，以及各施工工作面之间材料调用的协调；
1.5负责按照现场试验室出具的混凝土及砂浆配合比拌料；
1.6负责废弃材料的回收、备用材料的退库。
2、物资供应部：
2.1负责材料数量检验、确认收货、建立入库凭证及台账；
2.2负责通知并配合现场实验室进行材料质量验收；
2.3配合监理、发包人协调处理材料数量误差争议；
2.4负责与发包人生技部进行材料对账、建立甲供材料台账；
2.5负责材料出库管理、建立出库台账；
2.6负责与各施工工作面或发包人生技部办理材料退库手续；
2.7负责与发包人生技部办理不合格材料处理手续；
2.8配合工程部编报材料计划，配合计划合同部做好材料核销。
3、计划合同部：
3.1负责中间材料核销、竣工材料核销的编制、报送；
3.2负责对材料核销反映出的量差情况进行分析；
3.3负责与监理核对材料耗量指标，建立材料单耗手册；
3.4负责配合工程部编报材料计划；
3.5负责建立材料核销台账。
4、现场实验室：
4.1负责材料入库前的质量验收；
4.2负责原材料检验报告的编制、报送，并对检验结果负责；
4.3负责混凝土及砂浆配合比的优化，并监督工程部按配合比拌料；
4.4配合中心实验室进行材料抽检。
四、甲供材料管理制度：
1、材料的入库管理
1.1、材料入库前，应先对材料数量进行验收。材料数量验收应严格按照发包人【XXXXXX号】文件规定，实施过磅计量。材料数量验收采取现场收量，本标在场地A设80吨地磅一部，甲供材料到场后，承运方和我方共同核对承运单的品牌及数量，核对无误后双方签字并加盖我方材料专用章。
1.2、材料数量误差处理原则：小于等于千分之三时按供货商出库单数据为准；大于千分之三时以我方地磅实际称量结果为准。当供应商对我方称量结果有异议时，由我方应先与供应商协商处理。若不能达成一致意见，我方将本着保证工程正常施工的前提，在通知监理、发包人并采取影像记录现场情况后，进行卸货处理，然后由监理及发包人协调处理。
1.3、材料入库前，应先对材料质量进行检查、验收。材料质量验收应在监理工程师旁站的情况下，由项目现场试验室按照本合同材料质量管理规定的频率和方法取样检验，检验合格后，仓库管理员依据试
验人员的检查记录进行入库登记，严禁不合格材料入库。
1.4、当项目现场试验室检查发现材料质量不合格或存在不合格隐患时，应立即通知监理、发包人及XXX水电站中心实验室，由“四方”共同对该批次材料进行抽样检验，该检验结果为本批次材料质量检验的最终检验结果，若检验结果合格方可入库，若检验结果不合格，由我方进行处理，由此产生的费用按合同约定执行。
1.5、材料符合入库条件后应及时装卸，其中：当日0：00时至14时到场的材料，必须在当天卸车；当日14：00时至0：00时到场的材料必须在次日12：00前卸车。
1.6、材料入库后应及时做好入库凭证，并完善材料入库台账以备查。
1.7、材料入库应分类存放，摆放整齐并做好标识。
2、材料的现场管理
2.1、根据本标施工工作面分布情况，本标共设置A（营地下游）、B （交通洞口平台）、C（调交洞洞口平台）三个主仓库，每个主仓库均配备专人负责看守，防止偷盗。
2.2、钢材按品种、规格、质量等级分层码放，采取下垫防潮、防锈措施，上部搭棚进行防雨，周围杂物、杂草清理干净，将存放场地地面硬化，挂牌标识进行保管。
2.3、水泥设专库保管，要求库房不潮不漏，按产地、强度等级、出厂日期分别码放，垛高每垛10袋，离墙离地（地面光洁，防潮措施较好的库房可不离地，离墙一般在30cm左右）。水泥出库坚持先进先出的原则，挂牌标识进行保管。
