文科计算机基础操作

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计算机基础操作
Word图文混排:
文字格式、段落格式、首字下沉、分栏、边框、填充、表格、图文混排等
标尺的调出:可通过[视图]→[显示]组]→[标尺]
创建新样式:右键选中→样式
给样式设置底纹和边框,右键自己新建的样式→修改→格式(左下)→边框
查找、替换:在开始菜单下;带格式的查找、替换:窗口中的“更多”
着重号、删除等的设置:右键选择→字体
段落格式化:全选段落→右键→段落;首行缩进在第一个菜单下;
段落的修饰:[开始]→[段落]组→[边框底纹]下拉列表()→[边框和底纹] 分栏:[页面布局]→[页面设置]组→[分栏];分隔线:分栏→更多分栏→分隔线☑ 页眉、页脚:在插入菜单下
首字下沉:选中以后,插入→文本→首字下沉
给页面设置背景和底纹:页面布局→页面背景
多级编目编号:[开始] →[段落]组→[多级列表](要先给需要编号的设好缩进) 画图:插入→插图
双击该图片调出[图片工具]
快速生成表格:选中文本→插入→表格→文本转换成表格
Word长文档:
大纲,样式的建立与应用,目录,题注与交叉引用,脚注、尾注、索引,项目符号与编号,页面设置、页眉页脚、页码等
大纲的建立:视图→大纲视图
统一修改同一大纲级别的格式:查找→格式→段落→第一栏:大纲级别
给论文标题自动添加编号:要先做好大纲,设好样式;开始→段落→多级列表→定义新的多级列表→修改每个级别下的级别链接到的样式
插入目录:引用→目录
建立索引:选中→引用→索引→标记索引项;插入时:在索引下→插入索引
插入题注:前提是已经用做好了多级编号,右键图片→插入题注
交叉引用:引用→题注→交叉引用→选择类型和内容
插入分节符:页面布局→分隔符→分节符→下一页(一般建好目录以后插在目录与正文中间)
将目录与正文的页码分开:前提是插好了分节符;在正文:插入→页眉和页脚→页码→起始页数设为1;在页脚菜单下取消链接到前一条页眉。

奇偶页不同:双击页眉/页脚,在它的菜单下勾选
插入脚注/尾注:引用→插入脚注/插入尾注
孤行控制:开始→段落→右下角的小箭头→换行和分页
PPT
SmartArt对象,超链接,背景颜色、母板,图形对象的前后关系与组合,对象的自定义动画及其激发方式、顺序,幻灯片的片间切换等
形状、图表、SmartArt都在插入菜单下
背景直接右键设置
母版:视图→演示文稿视图→幻灯片母版
自动播放:幻灯片放映→设置→排练计时;勾选使用排练计时。

从word大纲中导入ppt:[开始]→ [新建幻灯片]→[幻灯片(从大纲)];前提是先在word大纲视图下保存了一个大纲文本在同一个文件夹下。

让背景音乐跨幻灯片播放:双击小喇叭→声音选项→跨幻灯片播放;更多效果在自定义动画下可以设置
动画刷:[动画] →[高级动画] →双击“动画刷”
只放几张:幻灯片放映→自定义幻灯片放映
选择被覆盖的图片:格式→窗格
Excel
数据填充、选择性粘贴,文字格式、数值格式、边框格式、条件格式,常用函数、公式、绝对引用与相对引用,图表、折线图及柱状图等,排序,筛选,分类汇总等
右键单元格设置单元格格式可以:填充长数字:数字→设置为文本;设置表格中的字体方向;设置单元格的边框与填充
多个不连续单元输入相同的数据:按住ctrl选中单元格,输入完以后按ctrl+enter
数据有效性:选择数据区域→数据→数据工具→数据有效性
条件格式:开始→样式→条件格式
数据写保护:选择→右键—设置单元格格式—保护—锁定、隐藏(均勾选);审阅—更改—保护工作表。

冻结窗格:全选需要开始冻结的窗格的下一行;视图→窗口→冻结窗格→冻结拆分窗格。

数据排序、筛选:在数据菜单下;需要选中整张表格。

高级筛选:
筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致
筛选条件输入在同一行表示为“与的关系
筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系
年龄大于10或小于8
年龄大于8且小于11且性别为男
分类汇总:分类汇总前要先对要分类字段排序;数据→分级显示→分类汇总
插入图表:一般做在分类汇总以后。

按住ctrl将要插的两列(包括)表头选上,再直接选择插入类型就可以了。

常用函数:AVERAGE(number1,number2,……); CONCATENATE(Text1,Text……); ABS(number);SUM(number1,number2……)……。