劳动用工备案职工花名册
用人单位名称（盖章）： 备案机构（签章):
序号 姓名 性别 出生日期 身份证号码 民族 文化程度 户口性质 户籍行政区 现住址 社会保障号 首次参加 工作时间 职工 类别 用工 形式 用工 起始日期 是否
签订合同
备注：1、职工类别：在岗人员、本单位内退人员、劳务派遣人员、离退休返聘人员、在校学生、其他。
2、用工形式：全日制、非全日制。
3、本表一式两份，用人单位和备案机构各存留一份。
填报时间： 年 月 日 填报人： 单位负责人（盖章）：
湖南省人力资源和社会保障厅关于印发《湖南省劳动用工备案办法》的通知文章属性•【制定机关】湖南省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2012.11.08•【字号】湘人社发[2012]110号•【施行日期】2012.12.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文湖南省人力资源和社会保障厅关于印发《湖南省劳动用工备案办法》的通知（湘人社发〔2012〕110号）各市州人力资源和社会保障局，各有关单位：为加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，推进劳动合同制度实施，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》和《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）等有关规定，我们制定了《湖南省劳动用工备案办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
湖南省人力资源和社会保障厅2012年11月8日湖南省劳动用工备案办法第一条为加强劳动用工管理，规范劳动用工行为，维护劳动者的合法权益和促进企业发展，构建和谐劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》和《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）等有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、会计师事务所、律师事务所、基金会等组织（以下称用人单位）和与其建立劳动关系的劳动者，适用本办法。
第三条本办法所称劳动用工备案，是指用人单位按规定向人力资源和社会保障行政部门报备劳动用工情况，人力资源和社会保障行政部门对其主体资格、劳动用工情况进行审核并予以备案的行为。
第四条劳动用工备案实行分级管理、分级监督的原则。
县级以上人民政府人力资源和社会保障行政部门负责为在同级工商行政管理部门注册登记的用人单位办理劳动用工备案。
中央在湘企业、驻湘部队企业的劳动用工备案由省人力资源和社会保障厅办理，或者由省人力资源和社会保障厅委托企业实际运营地人力资源和社会保障行政部门办理。
四、办理用工报备用工单位确定录用对象后，应在30天内到区劳动就业中心办理用工报备手续（全民、集体所有制企业须先到区人事劳动和社会保障局劳动科审核、登记、备案）。
（一）办理用工报备的办事程序：1、用人单位办理用工报备必须先加入厦门市人力资源网会员（免费），然后按网上界面内容要求逐项录入员工的信息资料并提交，拟报备的一批员工信息资料录入并提交完后，打印出《厦门市职工花名册》和《厦门市录用员工登记表》等相关资料并加盖单位公章。
2、用工单位将《厦门市职工花名册》一式四联、员工本人的身份证复印件和招收本地员工的《招工报备登记表》一份、《厦门市录用员工登记表》每人一份及《厦门市居民失业证》原件提交到区劳动就业中心，全民、集体所有制企业还须提交经区人事劳动和社会保障局同意盖章的招工申请；3、区劳动就业中心审核后，予以登记办理。
（二）用工单位办理报备须提供如下资料：1、办理本市户籍员工报备提供四项资料（含农户）（1）《招工报备登记表》一份。
（2）《厦门市职工花名册》一式四联。
（3）《厦门市录用员工登记表》每人一份。
用钢笔填写，不能复印，贴上照片。
（4）《厦门市居民失业证》原件。
注：大中专应届毕业生毕业后两个月实现就业且尚未办理《厦门市居民失业证》的，用人单位办理用工报备时，可暂不提供其本人的《厦门市居民失业证》，但应提供经厦门市人事局毕业生分配办公室盖章的《毕业生就业报到证》复印件。
2、办理外来人员报备提供两项资料（1）《厦门市职工花名册》一式四联。
（2）《身份证》的复印件。
如果《身份证》上的住址与《户口本》的住址不一致的应提供《户口本》复印件。
三、其他1、用工单位应将《厦门市录用员工登记表》及《厦门市居民失业证》及时归入职工个人人事档案。
2、续签合同、兼职人员以及离退休职工返聘人员不须到本中心办理用工报备手续。
四、办事时限：手续齐备，立即办理。
（三）办理用工报备的办事依据：《厦门市劳动管理规定》（1999年9月23日厦门市第十一届人民代表大会常务委员会第16次会议通过）（四）办理用工报备办事流程图：。
