服务站财务管理培训资料
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社区卫生服务站应具备的账套
1、总账
2、现金日记账
3、收入明细账、支出明细账
4、固定资产明细账
5、 库存物资明细账(药品、卫材、低耗)-金额
6、库存物资保管账(药品、卫材、低耗)-数量、金额
7、固定资产明细账
社区卫生服务站的财务管理要求
一、财务集中核算。
1、各中心指定专人负责,建立健全包括固定资产在内的各项财务账册,原始凭证保存完好。
(库存物资保管账由各服务站登记)
2、中心设置包括各站财务数据的总账,对外提供的财务报表为包括各站数据的总报表。
3、服务站与中心之间必须账账相符、账据相符。
4、社区卫生服务中心统一管理各社区卫生服务站的收入和支出。
二、收入管理。
1、收入应及时入账。收费至少每三天、或虽不到三天但现金超过2000元的应及时解缴到中
心的银行账户,同时编制好业务收入日报表。服务站不得单独开设银行账户。
2、服务站应配备专(兼)职的收费员。服务站的收费和发药要根据各自的具体情况,做好
内部牵制工作,人员分工实行交叉兼任。
3、中心设专管员负责统计各服务站的现金收入和日报表,要求各服务站做到“六一致”,即:
收入报表、收据、处方(处置单)、门诊日记、药品销账记录和现金缴款单必须一致。要求
处方上要有患者的签字。收入报表、现金缴款单要有站负责人签字。
4、月底中心汇总收入报表并与各站核对。
5、杜绝乱开方、开方不买药现象。
三、严格控制支出。
1、经费支出有站负责人签字,并经中心领导批准才能实施,不得坐支。
2、各项支出必须符合财务管理的要求,要有正规收据。
四、药品管理
1、服务站药品计划向中心申报,中心对药品实行统一供应计划配送。各站根据自身需要报
计划申购,药品由中心统一采购人,各站不得自购自销。
2、药品实行零加价销售。按统一价格销售,不得以任何方式加价销售。
3、登记药品明细账。各站的药品入库要以站的入库单和中心的出库单同时为记账依据,药
品消耗要以处方及日耗登记表为记账依据。盘亏以盘亏表为依据,损耗以损耗表为依据。
4、药品保管账。数量金额式的保管账,用以登记每种药品的出入库及消耗情况。
5、服务站统一使用中心下发的药品日耗登记表,逐日登记,月底汇总。月底中心药品会计
根据各站当月的发药处方以及领用的非处方核对药品日耗登记表。
6、每月月底由中心药品会计会同各站的药房负责人共同盘点药房药品,有盘存、盘亏的查
明原因,做出相应处理。
7、各站要注意发现存放药品的变化,若出现问题,即时与中心联系,以便中心与销售单位
更换或退掉。注意药品的失效期,避免变质、损失和浪费。
8、社区卫生服务站调拨药品的厂家、批号,必须在药品调拨单上注明,这样有利于对社区
卫生服务站的药品进行监督,若发现药品批号不符者,应按私自购药处理。
五、物价管理
1、严格执行物价收据标准,根据国家统一的医疗服务价格和药品价格合理收费。
2、执行价格公示制度。在显著位置公布常用药品价格及检查治疗项目诊疗标准及社区卫生
服务其他收费标准。药品价格公示的内容包括药品通用名、商品名、剂型、规格、计价单位、
价格、生产厂家,主要的中药饮片产地等。
3、价格变动应及时调整公示内容、并执行调整价格,同时公布价格监督电话,方便群众监
督。
4、严格物价管理,不得多收、乱收、漏收。公开药品价格,做到收费有票据。
六、票据管理
1、必须使用由财政部门监制的统一收据。
2、收据领用要严格按照请领手续办理,由中心统一发放收据,服务站领用收据后要妥善保
管,不准丢失,不准借用或挪用他人收据,不准任意作废、涂改收据。
3、各站要设置票据管理台账。
4、已使用票据封面填写完整,定期交回中心。
5、收费必须开具收款票据,保证货币资金及时、完整入账。
6、中心要做好票据领用和回收的登记、核销工作。
七、建立会审制度,实行会计监督。
1、每季度对各站进行会计会审,由中心财务主管对各站的财务工作进行检查,主要检查收
所的开具是否真实完整,有无大头小尾发票的情况、交接班手续登记、药品账、医疗药品价
格执行情况等。
八、做好财务分析,及时反馈信息。
1、中心财务室作为各站的信息处理中心,随时了解本月的收支情况。
2、每季或每半年进行一次核算,服务站业务收入减去业务消耗支出的余额按一定比例提取
事业发展基金,提留的事业发展基金主要用于社区卫生服务站的发展以及医疗事故纠纷由服
务站承担部分的赔偿。
附件一:业务收入日报表
服务站名称:
日期 诊疗人次数 西药收入 中成药收入 中草药收入 化验收入 检查收入 治疗收入
......
服务站负责人: 收款员:
附件二:药品日耗登记表
日期 患者姓名 性别 年龄 诊断 药品名称 数量 单价 金额