【优质】公告通知的写作格式-范文模板 (5页)

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【优质】公告通知的写作格式-范文模板
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公告通知的写作格式
一、文告
(一)文告的概念和种类
1.文告的概念
文告是公告和通告的统称,是周知性公文。公告是“适用于向国内外宣布
重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守
或者周知的事项”的公文。

2.文告的种类
(1)公告的种类有:行政公告、法规性公告。
(2)通告的种类有:禁止型通告、知照型通告。
(二)文体结构
1.标题
公告和通告的标题,有的不写事由,仅写制发机关和文种;有的省略“关
于”和“的”;也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。

例如:《中华人民共和国全国人民代表大会公告》;《北京市人民政府通
告》;《北京市海淀区人民政府建设用地通告》;《xx办公厅关于夏时制的公
告》。

2.发文字号
非完全式,有的省略。
3.主送机关
为周知性文体,无主送机关。
4.正文
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正文一般由两部分组成,即事由??写公告或通告的原因及依据,事项??写
具体知照内容。

正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。
5.落款
在正文右下方写明发布机关名称,如果发布机关在标题中出现,此处可省
略。

6.成文时间
文告成文时间可写在标题之下用括号括上,也可以写在落款之下。
(三)写作要求
(1)公告的作者通常是国家领导机关,通告的作者比公告范围宽,可以是各
级政府及其职能机关,也可以是社会团体、企业事业等单位。

需要注意的是“通告”不能乱用,诸如:“不许践踏草坪,违者罚款”,
单位搬迁、更换电话号码等,则不能运用通告,而应当用启事。

(2)文告重在事项写作,要求明确而具体,事由可简略或不写。
(3)一件文告只公布一项专门事件或事项。
(4)文告的语言要准确、通俗和简明。
二、通知
(一)通知的概念和种类
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公
文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”
的公文。“通知”一般为下行文或平行文。

2.通知的种类
其种类有:指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通
知。

(二)文体结构
1.标题
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通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。
需要注意的是,批转、转发通知的标题也是由三要素组成。颁布、批转、
转发性通知的标题内又含有一个被批转或被转发公文的标题,是大标题里包孕
着一个小标题,这个小标题是作为大标题的事由出现的。如果被转发、批转的
公文是法规性文件,则须在法规性文件名称上加上书名号。

2.发文字号
为完全式。
3.主送机关
主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。
4.正文
一般由三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
通知主体,即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通
知事项多数分条列项写出,条目分明。

通知的结尾有三种常用写法:①事项结束,全文就自然结尾;意尽言止,
不单写结束语。②用习惯用语“特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了
“特作如下通知”作过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语。③用简要的文字
再次明确主题或作必要的说明,以引起收文单位对该通知的重视。

5.落款
在正文右下方写明发文机关名称,如果发文机关在标题中标明,落款时可
以省略。

6.成文时间
写在落款之下。
(三)写作要求
(1)指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。
(2)任免人员的通知:要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓
名。

(3)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制
发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要
求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件
数。
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(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参
加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹
办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、
去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之,
要写得清楚、具体,对必须写明的项目无一错漏,以保证会议按预定要求准时
召开。

三、通报
(一)通报的概念和种类
1.通报的概念
>5.落款
在正文右下方写明发文机关名称,如果发文机关在标题中标明,落款时可
以省略。

6.成文时间
写在落款之下。
(三)写作要求
(1)指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。
(2)任免人员的通知:要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓
名。

(3)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制
发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要
求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件
数。

(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参
加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹
办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、
去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之,
要写得清楚、具体,对必须写明的项目无一错漏,以保证会议按预定要求准时
召开。

三、通报
(一
)通报的概念和种类
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1.通报的概念
通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文。
2.通报的种类
有:表扬通报、批评通报、情况通报。
(二)文体结构
1.标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
2.发文字号
为完全式。
3.主送机关
一般为直属下级机关,或需要了解该内容的不相隶属的单位。
4.正文
一般由三部分组成。导语,写通报的目的或缘由;通报主体,即通报具体
内容;结尾,即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。

5.落款
在正文后右下方标注发文机关,如在标题中已出现发文机关,也可不署发
文机关。

6.成文时间
一般为发文日期,该日期也可注于标题之下。
(三)写作要求
(1)及时、快速。
(2)材料必须新颖、典型、具有代表性。
(3)通报的材料必须调查核实。
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“山不在高,有仙则灵。”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而
至。你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。

它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆
柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。春冬之时,等风来,
等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑
意和光,让人也心生端庄与慈祥。还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交
叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。

设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅
然。而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感
觉到了寡淡、不稀奇。

诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。依然先
是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读
石柱上的对联,做若有引动之状。