公文写作格式
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15种公文写作格式范例1. 公告格式公告是一种公开宣布某个事情的文档格式。
其格式大致如下:# 公告标题日期:[日期]根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明公告内容]。
[公告其他相关信息,如联系方式等]2. 通知格式通知是一种用于通知某些行为或活动的文档格式。
其格式大致如下:# 通知标题日期:[日期]根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明通知内容]。
请[被通知的对象/单位]于[具体时间]前完成[要求的行为或活动]。
[通知其他相关信息,如联系方式等]3. 呈批件格式呈批件是一种上级机关向下级机关或部门传达决策、事项等的文档格式。
其格式大致如下:# 呈批件标题日期:[日期][被呈批单位/人]:根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明呈批事项]。
请[被呈批单位/人]认真处理,尽快回复。
[呈批其他相关信息,如联系方式等]4. 请示报告格式请示报告是一种部门向上级机关请示决策、解决问题等的文档格式。
其格式大致如下:# 请示报告标题日期:[日期][请示报告的目标上级机关/单位]:根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明请示内容]。
请[目标上级机关/单位]指示并批复。
[请示报告其他相关信息,如联系方式等]5. 汇报格式汇报是一种向上级机关或领导汇报工作情况、进展等的文档格式。
其格式大致如下:# 汇报标题日期:[日期][汇报的接收方/领导]:根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明汇报内容]。
请[接收方/领导]查阅,如有问题请指示。
[汇报其他相关信息,如联系方式等]6. 决议格式决议是会议或团体对某个事物作出决定或表决的文档格式。
其格式大致如下:# 决议标题日期:[日期][决议的主体]:经过全体成员的讨论,根据[相关法律法规/政策要求],决议:1. 决议内容1。
2. 决议内容2。
3. ...请相关部门或人员按照决议执行。
[决议其他相关信息,如执行期限等]7. 请示函格式请示函是一种向上级机关或领导请示决策、解决问题等的函件格式。
七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中,通常要求使用标准字体和字号,并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例:
1. 字体要求:使用宋体、黑体或仿宋等常用字体,不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求:正文一般使用小四号字(12号),但在特殊要
求下,如长篇公告或法规文件,可以使用小五号字(10.5号)。
3. 首行缩进:正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进,以便与标题区分。
4. 行距要求:行距一般为1.5倍或2倍行距,以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距:段落之间一般保留一行空白,以凸显段落之间的逻辑关系。
示例:
尊敬的先生/女士(收信人称呼):
您好!(正文内容)
谢谢。
(结尾)
此外,需要注意的是,公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题,因此在正文中避免使用重复的标题文字,可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助,如有其他疑问,请随时追问。
公文写作格式字号
一、开头
1. 正文开始的开头一般需空2行。
可以使用小2号字体或
12号字体,居中或靠左对齐。
2. 一般以“敬启者”或“致某某单位/部门/领导”作为称呼,并
在后面空1行。
3. 开头应简要表明写作目的和内容。
二、正文
1. 正文使用小4号字体或10号字体,并在行间距上增加倍数,以增加可读性。
2. 正文一般采用段落分开的方式,每段之间空1行。
3. 避免使用标题相同的文字,可通过使用不同的措辞或结构来呈现相同的内容。
三、结尾
1. 结尾可使用“谢谢!”、“此致敬礼!”等常见表达方式,末
尾应空出两行。
2. 在结尾处签名并注明职务,签名后空两行后可附上单位名称或联系方式。
如:签名:(手写签名)
职务:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
四、附件
1. 如果有附件,可在结尾下面空1行,注明附件,如“附件:XXX”。
2. 若有多个附件,则逐一列出附件名称,并在之间用顿号或分号隔开。
五、密级
如果文件涉及涉密信息,可在正文前空一行标注文件密级。
公文字体格式要求、模版公文字体格式要求、模版一、公文的字体格式要求在公文写作中,一般要求采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(即12磅),行间距为多倍行距,如1.25倍行距或1.5倍行距。
下面是公文中常用的字体格式设置要求:1. 字体:宋体或仿宋;2. 字号:小四号(12磅);3. 行间距:1.25倍行距或1.5倍行距;4. 页边距:上下左右均为2.54厘米;5. 段落缩进:首行缩进2个字符;6. 对齐方式:标题居中,正文两端对齐;7. 段落间距:正文段落之间采用一个空行分隔;8. 标题格式:一级标题居中,二级标题左对齐。
二、公文的模板下面是一个公文的模板,包括标题、正文、落款等部分。
公文模板示例:[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板[ =54pt]第1页/共4页[S=24pt](公文标题)[=54pt][=54pt]中华人民共和国[=342pt]××××××××办公室[=54pt][=54pt]领导小组办公室通知[=54pt][=54pt][=72pt]××××年××月××日[=54pt][=54pt]××××××:[=54pt][=54pt][=54pt]×××××事项。
[=54pt][=54pt][=54pt]××××。
[=54pt][=54pt][=54pt]此致[=54pt][=54pt][=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt][=342pt][=54pt][=54pt]××××××××[=54pt]第3页/共4页(公文落款)以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例,希望对你有所帮助!。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文的写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:”务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于19xx年10月开始蓄水,19xx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文写作各类格式公文写作是政府和企事业单位中常见的沟通方式,其格式规范严谨,有助于确保信息的准确、清晰和高效传达。
以下是公文写作中常见的各类格式:一、文件头发文机关标志:位于公文首页红色分隔线以上,用大号字居中排布,如“XX市人民政府”。
发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“X政发〔2023〕XX号”。
秘密等级和保密期限:如“机密★10年”,根据公文内容确定是否需要标注。
紧急程度:如“特急”或“加急”,根据公文紧急程度确定。
二、主体部分标题:位于红色分隔线下方,用二号小标宋体字,居中排布。
标题应简洁明了,准确反映公文内容。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格书写。
如有多个主送机关,应用逗号隔开。
正文:主送机关下一行开始书写,每段开头空两格。
内容应条理清晰,层次分明。
附件说明:如有附件,应在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注序号。
发文机关署名:正文下一行右空二字编排发文机关署名,应与文件头中的发文机关标志一致。
成文日期:发文机关署名下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
印章:单一机关制发的公文在成文日期上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
三、版记部分抄送机关:如有抄送机关,应在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后使用全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
印发机关和印发日期:编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
以上是公文写作中常见的各类格式,实际写作中应根据具体情况进行调整。
同时,公文写作还应注意语言准确、简洁、规范,确保信息的有效传达。
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。
2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。
3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。
5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。
7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。
3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。
4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。
7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文写作格式红线
在进行公文写作时,我们需要遵循一定的格式要求。
下面是一些常见的公文写作格式,其中红线部分表示不能有标题相同的文字:
1. 上方格式:
* 机关名称或个人姓名:(此处不可有标题相同的文字)
* 文件字号:(此处不可有标题相同的文字)
* 发文日期:(此处不可有标题相同的文字)
* 密级:(此处不可有标题相同的文字)
2. 内容格式:
* 正文开头(此处不可有标题相同的文字):正文的开头部分
需要明确表明写作目的,并简要介绍背景信息。
* 正文主体(此处不可有标题相同的文字):正文主体是公文
的核心部分,需要清晰地阐述问题、提出建议或解决方案,并配以相关 facts 和数据支持。
* 正文结尾(此处不可有标题相同的文字):正文结尾需要对
前文进行总结,并再次强调决策或行动的重要性,也可以提出进一步的建议或展望。
3. 下方格式:
* 正式签名(此处不可有标题相同的文字):签署该公文的机
关或个人需要在下方署名。
* 联系信息(此处不可有标题相同的文字):在正式签名之后,可以提供相关联系方式,方便读者进行进一步沟通和询问。
在撰写公文时,我们需要严格遵守格式要求,确保文中没有标题相同的文字出现。
这有助于提高公文的规范性和专业性,让读者更容易理解和接受公文的内容。
15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四:__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人:__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五:重庆________公司关于的函_______:____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定情况可以调整。
__________________。
特此函告附件:_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注:_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六:xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx:__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。
经xxx领导同志同意,现函复如下:同意__海关升格为正厅(局)级机构,隶属于xxx,不增加人员编制。
七种常用的公文写作格式1. 信函格式尊敬的先生/女士,我写信是为了向您表达……(详细介绍事由)至此,我希望您能……(明确表达期望)希望能尽快收到您的回复。
谢谢您的关注与支持。
敬礼,您的名字2. 备忘录格式日期:xxxx年xx月xx日致:各部门/全体员工主题:XXXXX(简要概括内容)为了……(详细介绍事由)请各位注意以上内容,并照此行事。
谢谢大家的合作。
发起人姓名/部门3. 公告格式注意事项:1) XXXXXXXXXXXXXXXX2) XXXXXXXXXXXXXXXX3) XXXXXXXXXXXXXXXX谢谢您的配合!发起单位/个人4. 命令格式日期:xxxx年xx月xx日各部门/全体员工:根据……(详细解释情况)由上述原因,要求各位……(明确表达要求)请各位务必执行。
敬请合作!命令发起单位/个人5. 通告格式日期:xxxx年xx月xx日各位领导/全体员工:根据……(详细解释情况)以上是关于……(概述内容)望各位积极配合。
发起单位/个人6. 报告格式日期:xxxx年xx月xx日致:相关领导/部门主题:XXXXX(简要概括内容)为了……(详细介绍事由)最后,提出以下建议/解决方案。
谢谢您的阅读与关注。
撰写人姓名/部门7. 倡议书格式日期:xxxx年xx月xx日致:合适的单位/人士/民众以此书面向您提出……(详细描述倡议内容)恳请您的支持与合作。
谢谢!倡议人姓名/组织。
通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。
通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。
下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。
一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。
一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。
1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。
标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。
2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。
正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。
内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。
3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。
署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。
4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。
5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。
位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。
二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。
1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。
要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。
2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。
首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。
3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。
要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。
4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
公文写作正文格式
公文写作的正文格式一般不包括标题,正文中不能出现与标题相同的文字。
以下是一份公文写作的正文格式示例:
尊敬的某某先生/女士:
第一段:
正式称呼收信人,并简洁明了地表达信函的目的或中心内容。
第二段:
详细描述信函的具体内容,可以根据需要分几段写。
可以按时间顺序、逻辑顺序或重要性顺序展开叙述,确保逻辑清晰。
第三段:
根据实际情况,给予相关的建议、措施、要求等。
可以确保公文的针对性和可操作性。
第四段:
结尾部分,可以再次对信函的目的或中心内容进行强调,表达感谢、祝福或期望,并表示期待收到回复。
此致
礼貌结尾语:
或
此致
敬礼
署名:
姓名(可以注明职务)
日期:
年-月-日
注意事项:
1. 正文段落之间要使用空行分隔,以便阅读和理解。
2. 建议使用正式的语言和措辞,避免使用口头化的表达方式。
3. 文字要简洁明了,不要过于废话。
希望以上格式示例对您有所帮助。
如有其他问题,请随时联系。
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
二是事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题:制发机关名称+事由+请示。
2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
公文写作格式和范文字体设置
在公文写作中,格式和文字设置非常重要,它们通常需要遵循一定的规范和标准。
以下是一般公文写作的格式和文字设置建议:
格式规范:
1.页边距和纸张大小:通常公文使用A4大小纸张,设置合适的页边距,如上
下边距2.5厘米、左右边距3厘米。
2.标题和编号:公文通常包括标题和编号,标题需置于文档顶部中央,编号一
般置于标题下方。
3.正文格式:正文一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四(12号)。
段落
间距可以设置为1.5倍行距,段落开头空两个字符。
4.标点符号:遵循标点符号的正确使用规范,句子末尾使用句号,段落结束使
用段落标点。
5.行距和字间距:行距宜设置为1.5倍行距,字间距一般默认即可。
6.对齐方式:通常公文正文采用两端对齐的方式,标题、编号等可以居中对齐。
文字设置:
●字体选择:常用的公文字体有宋体、仿宋等,一般选择清晰易读的字体,尽
量避免花哨或装饰性的字体。
●字号设置:主要正文部分一般设置为小四(12号),标题可以适当大一些,
但不要太大以至于影响整体美观。
●加粗和斜体:合适的地方可以使用加粗或斜体强调内容,但不要过度使用,
以免影响阅读体验。
●颜色:公文一般为黑色文字,标题可以使用较深的颜色,但正文部分应保持
统一。
以上是一般公文写作的常规格式和文字设置建议,具体要求还应根据不同单位或规范进行调整。
在写作过程中,保持格式整洁、规范,能够提高公文的专业性和正式性。
公文写作有几种字体格式
公文写作中常用的字体格式有三种:
1. 标题字体格式:标题字体格式是公文中的主要标识,用于突出标题的重要性和层次感。
标题通常采用加粗、居中等方式进行排版,以使读者能够迅速浏览和理解文件的主要内容。
2. 正文字体格式:正文是公文的主要内容部分,其字体格式一般采用宋体或者黑体,字号为小四号或者五号,行间距为1.5倍。
正文的字体格式通常要求统一、整齐,以保证文档的整体效果和可读性。
3. 页眉页脚字体格式:页眉和页脚通常用于标识公文的发文单位、页码等信息。
字体格式上,页眉通常采用小五号宋体或者黑体,居中排版;页脚通常采用小五号宋体或者黑体,靠右排版。
在公文写作中,标题字体格式、正文字体格式和页眉页脚字体格式的使用都是为了方便阅读和理解文件的主要内容。
同时,为了避免文中有重复的标题文字,可以使用合适的段落标题来突出不同段落或章节的主题,以便于读者对文件的结构和内容有清晰的认识。
公文写作格式篇一:公文写作十三种文体格式公文写作(一)命令(令) 1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
d的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合d和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
(2)篇幅要简短。
篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。
[例文1] 中华人民共和国主席令(第33号)《全国人民代表大会常务委员会关于修改中华人民共和国产品质量法的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过,现予以公布,自2000年9月1日起施行。
中华人民共和国主席江泽民二〇〇〇年七月八日(二)决定1、决定的概念行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。
应当注意的是,用决定来安排的行动必须是“重大的”,所处理的事项必须是“重要的”,而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
2、决定的分类按内容划分,决定可以分为三种:(1)对重大行动做出安排的决定。
这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署,用来统一思想认识,指导工作进行的。
如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。
(2)表彰先进的决定。
对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖,可以用决定,如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。
(3)处分违法违纪人员的决定。
对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理,可以用决定。
如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。
3、决定与命令(令)、决议的区别(1)与命令(令)的区别命令(令)和决定都是权威性和强制性比较强的文种,但二者之间还是有以下几点区别: A.作者权限不同。
命令(令)的作者必须是部以上各级人民政府,而决定却无此限制,各机关、团体、企事业单位都可以使用。
B.权威性与强制性不同。
命令要求受文者无条件执行,而决定则有一定的灵活性和变通余地。
C.篇幅长短不同。
命令的篇幅均比较短,不做或很少做解释和说明;而决定则有不少的解释和说明,希望与要求,因此篇幅长的比较多。
(2)与决议的区别 A.决定可以由会议作出,也可以由领导集体作出,而决议则必须由会议讨论通过。
B.决定的内容一般来说比较具体,而决议则比较原则,理论性比较强。
[例文2] 国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定国务院令第174号(1995年3月25日)国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改:一、第三条修改为:“职工每日工作8小时,每周工作40小时。
” 二、第五条修改为:“因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。
” 三、第七条修改为:“国家机关、事业单位实行统一的工作时间,星期六和星期日为周休息日。
” “企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位,可以根据实际情况灵活安排周休息日。
” 四、第九条修改为:“本规定自1995年5月1日起施行。
1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位,可以适当延期;但是,事业单位最迟应当自1996年5月1日起施行,企业最迟应当自1997年5月1日起施行。
” 《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正,重新发布。
本决定施行前,国务院1994年2月3日发布,,自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
(三)公告 1、公告的概念向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。
公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规,向国内外郑重宣布,是人们普遍知晓或遵守。
这些重要事项及重要法规,有些是与人们利益密切相关的,如颁布宪法、实行保值储蓄,发射导弹、火箭、卫星等;有些则人们普遍关心的,如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关,一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件,而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类(1)告知性公告,只向国内外发布重要事项,没有执行要求或规定。
(2)规定性公告,即在告知国内外重大事项的同时,往往还要提出一些要求、规定,作为被告知对象遵守的规范。
此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文3] 中华人民共和国全国人民代表大会公告第二号第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年5日选举:胡锦涛为中华人民共和国主席曾庆红为中华人民共和国副主席现予公告中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团 2003年3月15日于北京(四)通告 1、通告的概念在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。
通告的发布范围比公告小,它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行,对一定范围内的公众起着制约的作用。
如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。
通告也不用红头文件,而是通过张贴和登报的方式发布。
2、通告的分类(1)告知性通告,在一定范围内向有关单位或人员公布需要周知的事项,它不带有强制性,其重点实施有关单位和人员知晓。
如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查的通告》。
(2)规定性通告,即向一定范围内公布应当遵守事项的公告,具有一定的法规效用,有关单位和个人必须遵守。
此种通告应由具有相应职权的机关发布。
如《广东省人民政府关于禁毒的通告》。
3、公告与通告的区别(1)内容有差别。
公告公布的局势较重要的事项,多为国内外关注的大事;通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项,多数属于一般的事项。
(2)发布范围不同。
公告面向国内外,与国外无关的事项就不用公告文种;通告面向国内的一定范围,大至全国某个方面,小至一个省、一个市甚至一个的单位。
(3)作者级别不同。
公告应由国家权力机关、高级领导机关或政府有关职能部门发布,一般单位特别是基层单位不使用公告。
而通告则各机关、团体和企事业单位都可以使用。
[例文4] 中国邮票总公司出售“乙丑年”特种邮票通告一、一九八五年一月五、六两日,上午七时至下午二时在北京工人体育馆零售。
二、和平门中国邮票总公司营业部于五、六两日专供预订户,营业时间为早六时半到下午六时半。
七日起恢复正常营业时间。
为在五、六两日购票的预订户一个月内邮票按规定数量、首日封按预订数量保证供应。
中国邮票总公司(公章)一九八五年×月×日(五)通知 1、通知的概念批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项;任免人员时所使用的文种叫通知。
通知是使用单位最多、用途最广泛的一种公文。
各级行政机关都可以发通知,不受发文机关级别的限制。
而且内容涉及面很广,可以是国家大事、重要的政策措施,也可以是具体的工作事项。
它的作用也很广泛,既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级和不相隶属机关的公文。
所以,它的使用频率是最高的。
2、通知的分类(1)指示性通知。
传达要求下级机关共同执行事项的通知叫指示性通知。
这类通知针对重要的社会问题或执行政策时遇到的急待解决的问题,及时提出明确的指示性意见和要求,对实际工作具有重大的指导意义。
[例文5] 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发[1996]×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1月1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%,地方20%。
有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日(2)批转性通知。
批转下级机关公文的通知叫批转性通知。
上级机关对下级机关上报的具有普遍指导意义的公文,可连同原文用批转性通知的形式下发,用于指导下属工作。
有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作的评价。
[例文6] 国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发?1997?12号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。
各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。
国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。
各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。