行政公文写作格式及样本
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国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
行政公文的格式要求与示范范本一、引言行政公文是国家机关和行政机构用于办理公务的文件,具有一定的格式要求。
本文将为您介绍行政公文的格式要求与示范范本,以帮助您准确书写行政公文。
二、纸张和字体1. 纸张:一般使用A4纸张,保持整洁无折痕。
2. 字体:通常使用宋体作为正文字体,标题可使用黑体。
字体大小为小四号(12号)或五号(10.5号),保持整齐工整。
三、页眉与页脚1. 页眉:页眉包括公文单位全称和文件标识,居中书写,字体稍大于正文字体。
2. 页脚:页脚一般空一行,居中书写,标注页码。
四、标题与编号1. 标题:标题应居中书写,使用黑体,字号稍大于正文字体。
2. 编号:在标题下方空一行,居中书写,使用阿拉伯数字进行编号,示范范本中的编号可根据具体需要进行调整。
五、正文格式1. 段落格式:正文采用首行缩进格式,段间空一行。
2. 标点符号:使用规范的标点符号,注意使用中文全角标点。
3. 行间距:正文行间距一般为1.5倍或2倍行距,保持整齐美观。
六、公文主体结构1. 发文单位:发文单位应在正文开始处,靠左书写,包括单位全称和文件字号。
2. 主送单位:主送单位应在正文开始处,靠左书写,列明具体主送单位名称。
3. 抄送单位:抄送单位应在正文开始处,靠左书写,列明具体抄送单位名称。
4. 正文内容:根据实际需要书写正文内容,注意逻辑清晰,概括全面,准确表达。
七、附件与印章1. 附件:若有附件需要附在公文后,应在正文结束后加上“附件”二字,并列明附件的名称及数量。
2. 印章:在公文最后一页右下方,空一行写上“盖章”,再空一行留出盖章位置。
八、示范范本【见附页】(可根据具体情况调整附页格式,示范范本在此省略)九、结束语行政公文的格式要求与示范范本对于准确书写行政公文非常重要。
希望本文所提供的格式要求和示范范本能够帮助您在书写行政公文时得到参考和指导。
请严格按照行政公文的格式要求进行书写,以确保文书的规范性和专业性。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式,其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行,还可为管理者提供指导,为市民提供信息参考。
但是,要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易,因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此,普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名:它位于公文的右上角,包括:机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分:公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分,如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分:委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分:负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分:由某位分类主任或者领导批阅和签字,决定公文的下一步行动。
6. 发文码:它位于公文的最下面,代表公文的类型。
其范例如下:二、通知通知是一种正式公文,用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分:1. 信头和签名:包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分:公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人:指通知所涉及的组织或个人,包括:机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由:通知公文必须说明通知的目的和原因,清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件:通知和其他文件的相关材料。
其范例如下:三、请示报告请示报告是一种行政公文,表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点,因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下:四、决定决定是行政机关的意见和决定,决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分:公文头和主题部分。
公文写作的格式及范文(必备(3篇)下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备,希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。
公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,有如下几点心得体会:一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言,每的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。
那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次,要不断提升自身理论素质。
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中,按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。
为了确保公文的正式性、规范性和有效性,通常需要遵循一定的格式和模板。
以下是一份标准的行政公文格式及模板:
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位:
抄送单位:
附件数字:
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定],结合本单位[或地区]实际情况,经[决策程序],现就[事项名称]问题,[发出指令或通知]如下:
一、[主要内容1]
(1)[内容1的详细描述]
(2)[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
(1)[内容1的详细描述]
(2)[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行,并及时反馈执行情况。
此致
敬礼!
附件:[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注:文种名称根据公文性质和内容确定,如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。
发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。
主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。
附件如有,应列明名称和数量。
公文最后需加盖发文单位印章,并注明成文日期。
以上模板仅供参考,具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。
在实际操作中,应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。
行政公文示范篇尊敬的各位领导、同事:根据公司行政管理的需要,为了提高行政公文的规范化水平,特编写本篇行政公文示范篇,以供大家参考。
一、公文的格式要求1. 页眉:在纸张的每一页的上方,居中位置,写明公文的标题,字体为宋体,字号为三号。
2. 标题:在页眉下方,居中位置,使用黑体字,字号为四号,加粗。
3. 内容:正文使用宋体字,字号为小四号,行间距为1.5倍,段前段后的间距为0行。
4. 页脚:在纸张的每一页的下方,居中位置,写明页码,字体为宋体,字号为五号。
二、公文的开头部分1. 公文的种类:在标题下方,左对齐位置,写明公文的种类,例如通知、报告、请示等,使用黑体字,字号为三号。
2. 发文单位:在公文种类下方,左对齐位置,写明发文单位的名称,使用宋体字,字号为小四号。
3. 发文日期:在发文单位下方,左对齐位置,写明发文的日期,格式为“年月日”,使用宋体字,字号为小四号。
三、公文的正文部分1. 公文的正文内容:公文的正文部分根据具体的内容需求进行撰写,要求语句通顺、表达流畅,段落之间使用空行分隔。
2. 正文的段落格式:每一段的开头不需要缩进,段落之间使用一个空行分隔。
3. 正文的编号:如果公文中有需要进行编号的部分,可以使用阿拉伯数字进行编号,并在编号后面加上句点,例如:“1.”、“2.”等。
4. 正文的标点符号:标点符号使用中文标点符号,例如:“,”、“。
”、“:”等。
四、公文的结尾部分1. 结束语:在正文部分结束后,可以写上一句简短的结束语,例如:“特此通知。
”、“请各位领导批示。
”等。
2. 签名:在结束语下方,右对齐位置,写明发文人的姓名和职务,使用宋体字,字号为小四号。
3. 盖章:在签名下方,右对齐位置,可以加上发文单位的公章。
五、公文的附件部分1. 附件的标题:如果公文中有附件,可以在正文结束后,另起一行写明附件的标题,使用黑体字,字号为小四号。
2. 附件的内容:附件的内容可以按照正文的格式进行撰写,但需要在每一页的页眉下方加上“附件X”的说明,其中X表示附件的序号。
行政公文格式范文前言行政公文是政府机关、事业单位、企事业单位等机构之间进行沟通、协调、决策和管理的重要工具。
因此,行政公文的格式规范、内容准确、语言简练、表达清晰是非常重要的。
本文将为大家提供一些行政公文格式范文,希望能够对大家的写作有所帮助。
一、公文格式1.1 纸张规格行政公文一般采用A4纸张,纸张的大小为210mm×297mm。
1.2 字体和字号行政公文的字体一般采用宋体或仿宋,字号为小四号(12磅)或五号(10.5磅)。
1.3 页边距行政公文的页边距一般为上下2.5厘米,左右2.5厘米。
1.4 抬头行政公文的抬头应该包括机关名称、文种名称、文号、制文日期等内容。
其中,文号应该按照一定的规则编制,以便于管理和查询。
1.5 标题行政公文的标题应该简明扼要,能够准确概括公文的主题和内容。
1.6 正文行政公文的正文应该包括开头、正文、结尾三个部分。
其中,开头应该包括称呼、主题、正文起始时间等内容;正文应该包括事实、理由、要求等内容;结尾应该包括结论、落款、日期等内容。
1.7 附件行政公文的附件应该包括附件名称、附件数量、附件页数等内容。
附件应该按照一定的顺序排列,以便于查阅和使用。
二、行政公文格式范文2.1 通知机关名称:XXX局文种名称:通知文号:XXX号制文日期:XXXX年XX月XX日各位同事:根据XXX的要求,现将XXX事项通知如下:XXX请各位认真执行。
XXX局XXXX年XX月XX日2.2 请示机关名称:XXX局文种名称:请示文号:XXX号制文日期:XXXX年XX月XX日XXX领导:XXX事项需要XXX的支持,请XXX批准。
XXX请XXX批准。
XXX局XXXX年XX月XX日2.3 呈报机关名称:XXX局文种名称:呈报文号:XXX号制文日期:XXXX年XX月XX日XXX领导:XXX事项需要XXX的支持,请XXX批准。
XXX请XXX批准。
XXX局XXXX年XX月XX日2.4 请示报告机关名称:XXX局文种名称:请示报告文号:XXX号制文日期:XXXX年XX月XX日XXX领导:XXX事项需要XXX的支持,请XXX批准。
公文的格式及范文6篇公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
行政单位公文写作格式和范文下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文格式一、公文用纸幅面尺寸及有关要求幅面尺寸:公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm ×225mm。
字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊情况可以适当调整。
行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特殊情况可以适当调整。
字体颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;b)无坏钉、漏钉、重钉,钉角平伏牢固;c)骑马订钉锯均在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
(二)密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(四)发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,字号应不大于上级机关的发文机关标志(县委文件为23mm×13mm),以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
如需同时标注联合发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(五)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号中的发文机关代字由其所在行政区域代字、机关代字、文种代字组成;文种代字可因不同行文方向使用“发”、“函”、“呈”等。
(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
签发人应为发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
(七)版头中的分隔线。
位于发文机关标志下缘31mm、发文字号下缘4mm处,与版心等宽的红色线,线高,用磅值画线。
(八)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,排列时应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
(九)主送机关。
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见抄送机关。
如以省委、省政府或省委办公厅、省政府办公厅名义发至各地各部门的公文,主送机关为“各市(地)、县(市)委,省委各部委,省直各党组(党委)”或“各市(地)、县(市)人民政府(行署),省政府各直属单位”;发至部分地方和部门的公文,主送机关为“各有关市(地)、县(市)委,省委各有关部委,省直各有关党组(党委)”或“各有关市(地)、县(市)人民政府(行署),省政府各有关直属单位”;发至一个地方和部门的公文,主送机关为“中共××市(地)、县(市)委,××地区行政公署,××市、××县人民政府,省委××部、省××委(厅、局)”。
主送机关及抄送机关由公文起草部门确定。
(十)正文。
公文的主体,用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公文中的时间、数字、计量单位等不能回行。
(十一)附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
如有附件说明,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(十二)发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
加盖印章的公文,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。
不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名;联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
(十三)成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排于发文机关署名之下。
不加盖印章的公文,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
加盖签发人签名章的公文,在签发人名章下空一行右空四字编排成文日期。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为0 1)。
(十四)印章。
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章,如“中共黑龙江省委文件”、“中共黑龙江省委办公厅文件”。
单一机关行文时,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将印章与发文机关署名一一对应,端正、居中加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
印章用红色,不得出现空白印字。
加盖签发人签名章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布;联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施加以解决。
(十五)附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
(十六)附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
(十七)抄送机关。
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。
抄送机关依上级机关、平级机关、下级机关次序排列。
同一层次抄送机关按照党、政、军、群顺序排列;人大、政协、法院、检察院应另起一行列在其后。
(十八)印发机关和印发日期。
公文的送印机关和送印日期。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
翻印公文时,翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期之下一行位置。
翻印机关左空一字,翻印日期右空一字,年、月、日用阿拉伯数字标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为0 1),后加“翻印”二字。
(十九)页码。
公文页数顺序号。
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
附件3公文格式样本常见公文写作模板格式及实例一、请示................................. 错误!未定义书签。