科目设置是会计信息系统的核心，它反映整个企业 会计核算乃至财务管理的体系结构，科目字典的数据 结构设计是电算化会计信息系统设计的关键，其结构 设计将影响整个系统的设计思想。
２、部门字典的作用及其数据结构
部门字典存储核算单位的所有下属部门，其下属部 门最多可分5级。在会计核算中，往往需要按部门进 行分类核算和汇总。将部门字典设计为各账套公用， 这样设计有一定弊端，不同账套的核算部门绝大多数 是不同的，如果各账套公用部门字典可能导致部门杂 乱，使各账套核算时选择部门困难，因此部门字典应 分账套设置为宜。(与教材不同)
对于有历史数据的基表在数据库中应 各设计两个，其数据结构根本相同，只需 在给出数据结构的根底上，加上一个4位的 年份字段，并将此字段作为组合主键之一， 这样就可以保证主键数据的惟一性，不同 年份的数据以年份字段加以区分，不同账 套的数据以账套号加以区分。用设有年份 字段的基表存储历史数据，以年份字段的 内容区别各个不同年份的数据。将当年数 据单独存储，有利于提高其数据处理速度。
６、客户档案字典的作用及其数据结构
客户档案字典存储销售业务所涉及到的具体往来 客户信息，在最明细分类之下可设置具体往来客户。
７、供给商分类字典和供给商档案字典的作用及其数 据结构
这两个数据字典分别与客户分类字典和客户档案 字典类同，其数据结构也类似。
８、个人往来字典的作用及其数据结构
个人往来字典存储核算单位的个人往来和全体职 员信息。
二、系统管理的数据存储设计
9、工程项目分类字典的作用及其数据结构
企业的工程项目核算可能多种多样，为此应允许企业 自行定义多种工程项目核算，企业可将具有相同特性的 工程项目定义为一个工程项目大类，在工程项目大类之 下还可以定义工程项目子类。在最明细工程项目类别之 下可设置具体工程项目，具体工程项目信息存储在工程 项目档案中。工程项目分类字典存储企业的所有核算工 程项目类别信息。
