福州外语外贸学院文件
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福州外语外贸学院文件
榕外院教„2011‟28号
关于做好2011-2012学年第一学期期末
课程考试安排、监考工作事项的有关通知
各系部:
2009级、2010级、2011级各专业课程将分别于第17、18周结
束课程授课任务并停课。为做好2011-2012学年第一学期期末课程
考试安排工作,现将有关课程考试安排具体事项通知如下:
一、系(部)组织与领导
1.根据教学二级管理实施办法,期末考试工作实行院、系(部)
两级管理。教务处负责全院考试工作的统筹安排。各系部具体组织、
实施本单位课程考试有关工作。
2.实行课程考试巡视制度。学院、系(部)分别组织考试巡视
小组,对考试工作的全过程进行巡视、检查,发现问题及时解决。
3.各系(部)应认真抓好课程考试工作的各个环节,在期末考
试前召开“两会”(即任课教师与监考人员会议和学生考风考纪宣传
动员会),尤其要强调严格遵守考试纪律,并对本单位的考试工作进
行具体部署与安排。
二、考试组织安排
(一)课程考试时间安排
1.2009级期末考试统考时间暂定为2011年12月26-30日(第
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十八周)。部分课程根据教学安排的需要,经申请同意后可于课程结
束后提前安排统考。
2.2010级、2011级考试时间暂定为2012年1月2日—13日
(第十九周至第二十周),具体考试时间、地点将另行通知。
3.随堂考试课程、院级公共选修课、体育课、口语类考试课程、
以证代考课程无需安排,因实习、课程设计等原因需提前或延期考
试的课程,经系(部)提出申请,教务处批准,可提前或延期考试,
不宜安排在考试周内进行的特殊形式的考试科目,考试时间、地点
和方式须提前报教务处审批备案。
4.《思想道德法律修养与法律基础》、《高职高专英语》(一)、
(三),《商务数学》等公共基础必修课程考试优先安排,监考教师
除任课教师外,学生所在系也必须予以协助提供监考老师。各系(部)
课程考试时间安排不得与公共基础必修课程考试时间冲突。
(二)课程考试安排基本要求
1.各专业课程由各系(部)按照教师所上报的课程考试计划逐
门安排课程考试。根据考试天数,课程门数少于5门(含5门的)
原则上需隔天进行安排考试时间,5门以上的视具体情况一天安排
一门,但各专业班级考试结束时间、包括以作品替代考试的课程不
得迟于或早于学院规定的最后考试时间,即各专业课程考试必须有
一门课程安排在最后一天。
2.监考老师由各系(部)负责安排,主监考原则上由任课教师
担任,外聘教师原则上应参与监考工作。课程授课教师若由跨系教
师承担的,由开课系(部)进行编排,教师所在系(部)予以协助
安排提供监考老师。排考时同一考场可交叉安排两门不同的课程。
每个考场须安排监考教师2人。系(部)须向监考人员发出监考书
面通知,明确监考任务。鉴于各系安排监考老师的困难,按以下措
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施执行:
(1)由图书馆抽调3人到外语系承担监考任务(联系人:钟杭州)
(2)由教务处抽调2人到外语系承担监考任务(联系人:庄少锟)
(3)由院办公室、人事处抽调2人到文化产业系承担监考任务(联
系人:邱小芳)
(4)由学生处抽调1人到文化产业系承担监考任务(联系人:郑
宏)
(5)由军体、思政、数学与公共计算机教研室、大学语文教研室
抽调13人到商学系承担监考任务(联系人:谢秋英)
(6)由公共外语教研室抽调12人到财经系承担监考任务(联系
人:谢秋英)
3.辅导员、行政人员参加监考的补贴为20元/场。
4.统考课程、考试时间、考场安排一经确定后需加盖系(部)
公章并以纸质形式上报教务处,任何人不得擅自更改。确有特殊原
因需做变动的,经开课系(部)主管领导和学生所在系(部)主管
领导协商同意,并报教务处审批备案后方可执行;考试时间原则上
按上午9:00---11:00、下午2:30---4:30时段安排;考场应根
据教室座位容量确定考生人数,原则上以班级为单位,各系(部)
场所分配安排见附件一。
三、试卷管理
1.各年级试卷上交时间分别为:2009级于第16周(12月16
日前),2010级、2011级于第17周(12月23日前)。各系(部)
课程试卷由后勤处文印室负责印刷,教务处派专人协调试卷的印刷
并在各门课程印刷后立即通知相关系(部),相关系(部)应及时组
织教师进行分卷。试卷分装完毕后由各系(部)自行保管,各系部
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需做好试卷保管工作,不得泄露考试有关内容,违者按《福州外语
外贸学院教学事故认定和处理办法》进行处理。各系(部)可立即
派人到资产处领取1个柜子。
2.所有监考老师需于考前20分钟到各系(部)签到并领取课
程考试试卷。监考试结束后,各考场监考教师按要求将答题纸和试
卷分别按学号顺序整理好,与课程任课教师做好试卷交接手续,同
时将考场纪要表、学生签到表等相关材料上交各系(部),由系(部)
统一负责保管。兼职教师无法参与监考的,试卷领取及分发工作由
各系(部)教研室安排相关教师完成。
3.各系(部)务必收齐每一场次的考场纪要表,并于课程考试
结束的次日上交至教务处。
4. 本门课程考试后三天内,任课教师应做好成绩录入,五天内
将课程试卷等教学资料整档上交各系(部),各系(部)需逐门进行
检查并做好签收登记,教务处予以抽查。课程考试安排于学期最后
一天的,要求两天内交档;任课教师所承担的课程(公共课程、部
分专业课程)考试学生人数较多的可申请适当延长上交档案时间。
5.考虑目前各系(部)没有档案室,期末课程试卷教学档案由
各系(部)统一回收打包后暂存在行政楼三楼教务科档案室,搬迁
新区前统一归还各系(部)。
四、考试纪律
1.各系(部)、全体监考教师需按《福州外语外贸学院考场规
则》、《福州外语外贸学院监考人员手则》做好监考工作、维护考场
纪律。考试开始30分钟后,阻止考生进入考场;考试结束前15分
钟内,要控制考生交卷秩序;考试中出现违纪和舞弊情况,要求填
写《学生考试违纪舞弊情况登记告知书》、《学生考试违纪作弊事实
核对表》,并及时上报教务处,监考教师未按要求做好监考工作的将
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按教学事故予以追究责任。
2.系(部)考试工作领导小组分别组成考试巡视小组,对考试
工作的全过程进行巡视、检查,并填写考场巡视记录单两份,一份
由系(部)存档、一份上交至学院教务处。
附件: 1. 福州外语外贸学院考试巡视人员巡考记录单
2. 各系(部)考场分配安排表
二〇一一年十一月二十五日
主题词:考试 安排 通知
福州外语外贸学院办公室 2011年11月25日印发
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附件1
福州外语外贸学院考试巡视人员巡考记录单
20 — 20 学年第 学期
时 间 年 月 日 巡考人
巡视系(部)
记录内容:
1、考试纪律;2、考场卫生;3、考试工作人员履行岗位职责的情况;4、考场纪律情况
各系(部)考试工作基本情况
巡视过程中发现存在的问题
说明:1、此表为巡考人员巡视记录表,每次巡视后每个巡视组填写两份;
2、每次巡视结束,由巡视组长汇总巡视人员意见(可附页),系(部)存档一份,一份报
直接送教务处教务科存档。