交 货 通 知 单

会计凭证格式都有哪些

基于会计凭证不仅为会计⼯作的第⼀要素，也是推动业务⼯作,监控其运作和完成进程的⼯具，故经济发达、法制完善

国家，在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中，对会计凭证的内容、格式，⼀般都有统⼀的规定。

(⼀)收款凭证

系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)收⼊事项使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按⽩

纸红字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据交款⼈缴纳的现⾦、银⾏⽀票等票据及有关⾜以说明

交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。如为⼈民币，直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币，应注明“币

种”，并将外币⾦额填⼊“原币”栏，再按“记账汇率”折合为⼈民币，填⼊“记账本位币”栏。收款凭证的现⾦科⽬本⾝为

借，填于凭证的左上⽅;对应的贷⽅科⽬、⾦额及摘要，分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数，为借⽅现

⾦科⽬的⾦额。

(⼆)付款凭证

系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)⽀付事项使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按

⽩纸兰字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据有关⾜以说明应预付现(包括⽀票、本票等票据)原

因、性质及⾦额的原始凭证编制之。如为⼈民币，直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币，则应注明“币种”，并将外

币⾦额填⼊“原币”栏，再按“记账汇率”折合为⼈民币，填⼊“记账本位币”栏。付款凭证的现⾦科⽬本⾝为贷，填于凭证

的左上⽅;对应的借⽅科⽬、⾦额及摘要，分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数，为贷⽅现⾦科⽬的⾦

额。

(三)转账凭证

系专供办理⾮现⾦交易事项账务处理使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按⽩纸绿字(线条)印刷，以符

传统会计惯例。主要系根据经济个体内部的交易事项，如因⽣产产品领⽤原材料，产成品的⼊库与出库，资产折旧、

折耗计提与摊销，应收应付、预收预付账项的整理调整、结算，以及会计错误的更正等具体⼯作需要⽽填制。另外，

图表b 1 D/O

D/O：即delivery order的缩写 译为 ：提货单，拨货单。

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解释一

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D/O:即delivery order的缩写 译为 ：提货单,拨货单提单的作用：

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1．货物收据。

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提单是承运人签发给托运人的收据，确认承运人已收到提单所列货物并已装船，或者承运人已接管了货物，已代装船。

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2．运输契约证明。

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是托运人与承运人的运输契约证明。

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承运人之所以为托运人承运有关货物，是因为承运人和托运人之间存在一定的权利义务关系，双方权利义务关系以提单作为运输契约的凭证。

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3．货权凭证。

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提单是货物所有权的凭证。谁持有提单，谁就有权要求承运人交付货物，并且享有占有和处理货物的权利，提单代表了其所载明的货物

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流程：

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D/O提货单,拨货单： 在CIF TJ的TERM下，对于CY的货物由进口商前去Forwarder的代理处换出大提单，然后再去向船代换来D/O报关。另外还要看你拿的什么单了，是MB/L的话就直接找船公司，HB/L的话就找货运公司的目的港代理

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S/O付货通知单

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询价---报价---确认BOOKING---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE---付款---放单

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图表b 2 •

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内容填制

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1、提单编号（B/L No）：一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知（Shipment Advice）时，也要列明船名和提单编号。

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2、托运人（Shipper）：填写托运人的名称、地址，必要时也可填写代码。托运人一般为信用证中的受益人（出口商）。

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3、收货人（Consignee）：填写收货人的名称、地址，必要时可填写电话、传真或代码。如要求记名提单，此栏可填上具体的收货人的名称；如属指示提单，则填为“To order”或“To order of ×××”。

篇一：报关通知、入仓流程

关于规范报关单证的通知

尊敬的客户：

感谢您长期以来对我司工作的支持与配合！

请您及您的客户在审理报关单证时，仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。

特此通知，请遵照执行！

深圳中外运物流有限公司

2008年5月22日

中 國 外 運 廣 東 有 限 公 司 深 圳 儲 運 分 公 司

通 知

尊敬的客戶:

1>. 必須在出口報關單 “備註” 欄錄入列印 “入中外運” 字樣, 請務必注意不能錯漏. 2>. 必須在<<出境載貨清單>>收貨人欄注明 “入中外運” 字樣. 請務必注意不能錯漏.

希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫, 否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯, 而影響企業的及時退稅. 特此通知.

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填写提单时常用术语

提单 正面填写主要注意事项：

(1)托运人(SHIPPER)，一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L)，也可照办。

(2)收货人(CONSIGNEE)，如要求记名 提单 ，则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单，则填为“指示”(ORDER)或“凭指示”(TO ORDER);如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作成“凭托运人指示”(TO ORDER

OF SHIPPER)，“凭收货人指示”(TO ORDER OF CONSIGNEE)或“凭银行指示”(TO

ORDER OF XX BANK)。

(3)被通知人(NOTIFY PARTY)，这是 船公司 在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。在 信用证 项下的提单，如 信用证 上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。如果是

记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时 报关 提货，甚至会因超过 海关 规定申报时间被没收。

(4)提单号码(B/L NO)，一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADVICE)时，也要列明船名和提单号码。

(5)船名(NAME OF VESSEL)，应填列货物所装的船名及航次。

(6)装货港(PORT OF LOADING)，应填列实际装船 港口 的具体名称。

(7)卸货港(PORT OF DISCHARGE)，填列货物实际卸下的 港口 名称。如属转船，第一程提单上的卸货港填转船港，收货人填二程 船公司 ;第二程提单装货港填上述转船港，卸货港填最后目的港如由第一程 船公司 出联运提单(THROUGH